За набавувачот и управникот на продавница или локал
Складско водење: прием на стока, отпис и корекција
Изберете производ, наведете количина и набавна цена при приемот на стока. Потоа сверувајте ги документите за движење со фактичките залихи — по истата ставка и единица мерка.
Основните складски операции се вклучени; ИИ-препознавањето, контролата на рокови и уредите — одделно.
Основните магацински операции се вклучени. Дополнителните операции и услуги проверете ги одделно.
Основните складски документи и јазичињата „Загуби“ и „Прогноза“ работат во двете опкружувања. На cenaly.ru нема препознавање на фактури по фотографија; за првото пуштање користете рачен прием на стока.
- Прием на стока со количина и набавна цена
- Документи за движење по производи
- Корекција за проверка на отстапувања
- една картичка
- Производ
- причина за промената
- Документ
- прием или расход
- Движење
- проверка на фактичката состојба
- Попис
Каде се појавил производот, каде отишол и што останало
Прими пратка
- Подгответе прием: изберете производ, наведете количина и набавна цена
- Количина и набавна цена
- Прием по нарачка до добавувач
Следете го движењето
- Прием и расход
- Преместување меѓу магацини
- Отпис со причина
Споредете со фактичката состојба
- Листа за попис
- Фактичка количина
- Анализа на отстапувањето пред корекција
Подгответе набавка
- Добавувачи и цени
- Ставки под минималните залихи
- Нарачка и последователен прием
Што е потребно за почеток
Единици без забуна
Парче, пакување и килограм мора да бидат опишани во картичката. Нема автоматско пресметување на било кои единици во лет.
Почетно броење
Проверете ја почетната количина. Инаку следните приеми на стока и отписи ќе бидат точно продолжение на погрешен почеток.
Врска со продажбата
За продажба на производ проверете ја врската со картичката на магацинот; за суровини во угостителство — составот на технолошката карта. Едното сценарио не го заменува другото.
Права и редослед
Определете кој внесува фактури, кој отпишува и кој врши корекција. Непроведен документ не е еднаков на изменети залихи.
Прво работно сценарио
- 1
Отворете магацин и производ
Вклучете „Магацин“ во Продавницата за додатоци, проверете го планот и правата. Наведете ја локацијата на магацинот, единицата мерка и почетните залихи на производот.
- 2
Спроведете вистински документи
Додајте прием на стока со количина и набавна цена. По расход или продажба проверете го соодветното движење за истиот производ.
- 3
Споредете со полицата
Пребројте го производот, внесете го фактичката состојба во корекцијата и разгледајте го отстапувањето. Дури по сверката проширете го евидентирањето на останатите ставки.
Проверете на свој пример
Редослед на дејства во производот. Примерот не е преглед или ветување за резултат.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Едноставна пресметка што може да се повтори на свој производ
Аритметиката е проверена локално со вистински обработувач на магацински документи. Продажбата, скенерот и пребројувањето на полица не се дел од овој тест.
- 1
Прием на стока: 4 + 6 = 10 шт.
При позитивни почетни залихи приемот на стока додава количина. Ова е посебен тест на обработувачот, а не нацртан резултат на интерфејсот.
Документи за прием на стока → - 2
Издавање: 10 − 3 = 7 шт.
Следната проверка отпишува три единици од десет. Во дневникот е важно да се проверат истиот производ, магацин и единица мерка.
Движења на производот → - 3
Факт: пребројување на полица во истите шт.
Пребројте ја полицата. Корекцијата го евидентира фактичкото количество; причината за отстапувањето бара проверка на документи и постапки на луѓето.
Корекција →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Каде ова му помага на сопственикот
Магацин прима испорака
Пример: добавувачот донесе дел од нарачката. Забележете ја примената количина, потоа споредете ја неиспорачаната количина со нарачката.
Најдовте оштетен производ
Пример: направете посебно отпис со причина. Така намалувањето на залихите нема да се изгуби меѓу продажбите.
Залихите станаа негативни
Пример: прво пронајдете го пропуштениот прием на стока или грешката при отпис. Минусот е дозволен од системот и сам по себе не докажува недостиг.
Примери на работни ситуации. Заштедата на време и пари проценете ја на своите операции.
Основен магацин и дополнителни трошоци
Основен магацин и дополнителни трошоци
Основните документи и залихите на магацинот се вклучени во сметката. Одделната операција „Набавка од физичко лице“ е ограничена на планот Premium/Enterprise; за обичниот прием на стока прикажан овде таа не е потребна.
Што да се земе предвид во буџетот за стартување
- Основните документи и залихи не бараат посебно купување на склад
- Препознавањето документи и другите ИИ-операции трошат посебен баланс таму каде што се достапни
- Контролата на рокови е посебна опција; во основниот сценарио овде не е вклучена
- Скенерот, принтерот и другите уреди се проверуваат и се купуваат посебно
Пред да го преместите целиот магацин
Подгответе картичка на еден производ, единица мерка, почетни залихи и накладна. Најпрво проверете ја целата постапка на него.
Подгответе го првиот магацинОсновните магацински операции се вклучени. Дополнителните операции и услуги проверете ги одделно.
Што да се земе предвид пред почеток
- Негативните залихи се дозволени. Приемот на стока од минус посебно го компензира натрупаниот минус; тоа бара проверка, а не автоматско признавање на правилно водење на евиденција.
- Партиско FEFO-отпис во количина сѐ уште нема. Контролата на датуми не го заменува.
- Телефонот како терминал за собирање податоци (камера или вграден скенер) сѐ уште е во бета-проверка и не е дел од основниот сценарио на страницата.
- Препознавањето на фактури е недостапно на .ru и има ограничувања на турските брендови.
Пред преместување на податоците проверете го своето сценарио и потребните поврзувања.
Често поставувани прашања
Може ли целиот склад да се пренесе одеднаш?
Прво проверете ја картичката, единиците, приемот на стока, расходот и пресметката на еден производ. Грешката во единиците при масовно пренесување ќе се размножи на сите документи.
Откако ќе се пополни приемот на стока, дали залихите веќе ќе се променат?
Не. Пополнетиот формулар сѐ уште не ги менува залихите: документот треба да се зачува и да се почека обработка, потоа да се провери движењето и количината по истата ставка. По спроведувањето, приемот на стока е видлив во движењата на производот, а залихите на истата ставка растат за примената количина.
Дали системот сам ќе ја утврди причината за недостигот?
Не. Таа ги прикажува евидентираните движења и фактот на пописот. Пропуштен документ, оштетување или грешка треба да се проверат.
Дали обичен телефон е соодветен наместо скенер?
Режимот на телефон како терминал за собирање податоци е сѐ уште во бета-проверка: не треба да се потпирате на него како основен начин за корекција. За почеток изберете хардвер за потврденото сценарио одделно.
Може ли системот сам да нарача производ кај добавувачот?
Да, ако вклучите автоматска нарачка во поставките за набавки. Еднаш дневно ставките под минималните залихи се собираат во нарачки по добавувачи и заминуваат како писмо на е-поштата на добавувачот; ако кај добавувачот е избран Telegram или WhatsApp, се подготвува нацрт што го испраќа вработен. Нарачката се пресметува според точката на нарачка, а не според прогнозата за продажби, а цените се земаат од ценовникот на добавувачот — проверете ја е-поштата и ценовниците пред да вклучите.
Детали за секој екран — во помошта. Од каде да се започне →
Сродни задачи
Сите решенија →Земете една накладна и еден производ од полицата
Проверете дали картичката, документот, движењето и физичкиот попис се однесуваат на истиот производ. Тоа е основата за понатамошните набавки и контрола.
Основните магацински операции се вклучени. Дополнителните операции и услуги проверете ги одделно.