Показатель процесса
Отмечайте контрольные звонки, которые попали не в ожидаемую ветку сценария.
Звонки и обращения
Звонок после закрытия идёт по понятному сценарию
Задайте рабочие часы и проверьте действие вне приёма. Клиент слышит согласованное сообщение или попадает в настроенный маршрут связи.
Типовой кейс
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.
Экран платформы · демонстрационные данные
Кому знакома эта задача
Клиенты звонят вечером и в выходные. Компании нужно определить, что услышит человек, когда сотрудники не работают.
До внедрения
Что мешает работе
- Звонок продолжает идти на недоступного сотрудника.
- Клиент не понимает, когда и как можно связаться с компанией.
После настройки
Как меняется процесс
- Рабочие часы и действие вне приёма согласованы.
- Ответственный проверяет сценарий внешним контрольным звонком.
Разберём на конкретной ситуации
Звонок после окончания дня
- 01
Ситуация
Клиент набирает номер, когда рабочее время уже закончилось.
- 02
Действие
Внешним контрольным звонком проверяют сохранённые часы и выбранный сценарий телефонии.
- 03
Что проверяем
Поведение номера соответствует опубликованному режиму работы компании.
Кто делает каждый шаг
Как это работает
ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
- 01ВладелецСогласовать часы
Определяет фактический режим работы отвечающих сотрудников.
- 02АдминистраторНастроить сценарий
Проверяет расписание и поддерживаемое действие без ответа.
- 03АвтоматическиПрименить правила
Использует сохранённую настройку для входящих звонков.
- 04СотрудникПроверить снаружи
Звонит на номер и слушает реальный результат.
Цветом выделены автоматические шаги. Остальные выполняют люди.
Первый запуск
С чего начать
- 1Проверьте доступность нужного подключения для бренда и страны бизнеса.
- 2Проверьте звонок внутри рабочего интервала и вне него.
- 3Пройдите действие с опубликованного адреса как внешний посетитель.
Проверка на вашем бизнесе
Как оценить результат
Сначала зафиксируйте исходный процесс, затем сравните сопоставимые смены или рабочие дни после настройки. Ниже — показатели для вашей проверки, а не результаты внедрения клиента.
Проверка запуска
Проверьте звонок внутри рабочего интервала и вне него.
Подходит этим типам бизнеса
Перед подключением
Ответы на практические вопросы
Как подготовиться к праздничному расписанию?
Заранее проверьте доступные настройки времени и нужный маршрут, обновите информацию для клиентов и сделайте контрольный звонок. После праздника проверьте обычный режим.
Расписание телефона меняется вместе с графиком сотрудников?
Не следует предполагать автоматическую синхронизацию. Проверьте настройки телефонии после изменения режима работы команды.
Можно начать с одного процесса?
Да. Выберите одну задачу, подготовьте данные и назначьте ответственного. Пройдите процесс на пробном примере, затем подключайте остальные шаги по мере готовности команды.
От чего зависит стоимость подключения?
От выбранных модулей, объёма использования и внешних сервисов. Перед запуском уточните доступность для вашей страны и облака, права сотрудников и оплату подключаемых услуг. Состав решения обсуждают под вашу задачу.
Другие процессы
Все кейсы автоматизации →Ваш процесс может отличаться
Разберём задачу вашего бизнеса
Расскажите, что сейчас делаете вручную, кто участвует и где теряется информация. Обсудим подходящие модули и первый проверяемый шаг.