C cenaly.com
Начать бесплатно

От ежедневной задачи — к понятному процессу

Кейсы автоматизации бизнеса

80 кейсов автоматизации бизнеса: меню и кухня, торговля и склад, запись, отель, команда, документы, звонки и сайт. Проблема, процесс, модули и проверка результата.

Типовые сценарии · 80 разборов
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.

ПРОЦЕСС В РАБОТЕОт запроса к результату
  1. 01Кассир
    Принять заказ
  2. 02Автоматически
    Показать на кухне
  3. 03Повар
    Отметить готовность
  4. 04Официант · кассир
    Выдать гостю

Цветом выделены автоматические шаги. Остальные выполняют люди.

Восемь направлений автоматизации

Найдите знакомую ситуацию

Что хотите привести в порядок?

Меню и кухня01

Заказ на кухне — без потерянных записок

Передавайте состав заказа из кассы на кухонный экран. Повар видит позиции, а сотрудник на выдаче проверяет готовность и комплектность.

Было

Пожелания гостя передают голосом или на листке.

Станет

Состав принятого заказа доступен на кухонном экране.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ02

Один каталог для уверенной работы продавца

Собирайте покупку из подготовленных карточек товаров. Цена и количество участвуют в расчёте, продавцу проще проверить состав перед оплатой.

Было

Цену ищут в таблице или уточняют у владельца.

Станет

Продавец выбирает товар из подготовленного каталога.

Разобрать кейс
Запись и приём03

Запись к мастеру без переписки о свободном времени

Клиент выбирает услугу и доступный интервал по ссылке. Администратор получает запись в рабочем журнале и ведёт её дальше.

Было

Клиент спрашивает о свободном времени в сообщениях.

Станет

Клиент открывает страницу записи и выбирает услугу.

Разобрать кейс
Отель04

От бронирования до выезда — в контексте проживания

Ресепшн работает с номером, датами и операциями гостя в PMS. При смене сотрудников проще восстановить, что оформлено и что ещё проверить.

Было

Бронь ищут в таблице, данные гостя — в переписке.

Станет

Номерной фонд и бронирования ведутся в PMS.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ05

Найдите посылку по треку и месту хранения

Фиксируйте поступление и ячейку, а при выдаче проверяйте найденное отправление. Новый сотрудник опирается на журнал, а не на память коллеги.

Было

Номер полки записывают отдельно от трека.

Станет

Трек и место хранения доступны в карточке посылки.

Разобрать кейс
Документы и расчёты06

Понятно, что выставлено и сколько осталось оплатить

Проверяйте предложение, счёт и фактические поступления по клиенту. Разговор об оплате начинается с согласованных документов и сверенной суммы.

Было

Сумма договорённости остаётся в переписке.

Станет

Документ готовят по согласованному объёму работ.

Разобрать кейс
Команда и знания07

Следующая смена знает, что осталось сделать

Оставляйте поручение с результатом, ответственным и сроком. Доска задач помогает передавать незавершённую работу вместе с её контекстом.

Было

Поручение теряется среди сообщений.

Станет

У поручения есть карточка, исполнитель и срок.

Разобрать кейс
Звонки и обращения08

Входящие звонки идут по правилам вашей команды

Определите, кто отвечает, в какие часы и что происходит без ответа. После применения настроек телефония использует сохранённый маршрут.

Было

Клиент звонит одному сотруднику, который может быть занят.

Станет

Компания задаёт получателей входящего звонка.

Разобрать кейс
Меню и кухня09

Меняйте цену в меню, сохраняя QR-код на столе

Обновляйте карточку блюда и проверяйте опубликованную витрину. Гость открывает ту же ссылку с актуальным предложением.

Было

Печатные листы и меню по ссылке показывают разные цены.

Станет

Ответственный меняет цену в каталоге и проверяет витрину.

Разобрать кейс
Меню и кухня10

Молоко и сироп — в составе заказа, а не на словах

Оформляйте добавки как настроенные варианты выбора. Бариста получает понятный состав напитка, а доплаты учитываются в сумме.

Было

Кассир запоминает добавки и передаёт их голосом.

Станет

Клиент или кассир выбирает настроенные модификаторы.

Разобрать кейс
Меню и кухня11

Размер пиццы виден и в цене, и в заказе

Задавайте варианты одной позиции и проверяйте их стоимость. Выбор гостя сохраняется в заказе и помогает кухне подготовить нужную пиццу.

Было

В каталоге дублируют одинаковые описания для каждого размера.

Станет

Размер оформлен как вариант позиции с проверенной ценой.

Разобрать кейс
Меню и кухня12

Обеденное меню доступно в нужные часы

Задайте расписание предложения и проверьте его глазами гостя. Команде проще согласовать витрину с фактическим временем работы кухни.

Было

Менеджер вручную включает и выключает обеденные позиции.

Станет

Для предложения задано расписание доступности.

Разобрать кейс
Меню и кухня13

Не предлагайте гостю блюдо, которое закончилось

Отмечайте недоступную позицию в стоп-листе. Команда проверяет наличие до снятия ограничения и возвращения блюда в продажу.

Было

Об отсутствии знают повара, но не все официанты.

Станет

Недоступную позицию отмечают в стоп-листе.

Разобрать кейс
Меню и кухня14

Кухня и бар видят свою часть заказа

Настройте станции KDS по категориям. Каждый участок работает со своими позициями, а выдача собирает заказ целиком.

Было

На одном общем листе каждый ищет свою часть заказа.

Станет

На кухонном экране настроены станции по категориям.

Разобрать кейс
Меню и кухня15

Подтвердите онлайн-заказ, прежде чем кухня начнёт работу

При включённом подтверждении оператор проверяет наличие и возможность исполнения. Решение о приёме становится отдельным шагом процесса.

Было

Кухня начинает работу до проверки условий заказа.

Станет

Включён приём гостевых заказов оператором.

Разобрать кейс
Меню и кухня16

Соберите самовывоз по заказу, а не по памяти

Способ получения и позиции сохраняются при оформлении. На упаковке сотрудник сверяет состав пакета перед выдачей покупателю.

Было

Заказ навынос записывают отдельно от кассы.

Станет

Самовывоз указан при оформлении заказа.

Разобрать кейс
Меню и кухня17

Принимайте предзаказы с учётом загрузки кухни

Используйте временные интервалы и квоты, чтобы распределять будущие заказы. Команда подбирает ограничения под реальную мощность смены.

Было

Заказы на одно время собирают без общего ограничения.

Станет

Предзаказ использует настроенные временные интервалы и квоты.

Разобрать кейс
Меню и кухня18

Помогите гостю понять меню на своём языке

Подготовьте языковые версии названий и описаний. Проверенный перевод помогает гостю выбирать, а команде — объяснять состав блюда.

Было

Официант переводит одни и те же позиции каждому гостю.

Станет

Меню содержит подготовленные языковые версии.

Разобрать кейс
Меню и кухня19

Перенесите меню из файла с проверкой до публикации

Используйте импорт как подготовку каталога. Сверьте цены, категории и дубли, чтобы команда начала работу с понятными карточками.

Было

Сотрудник заново набирает названия и цены.

Станет

Импорт помогает подготовить структуру каталога.

Разобрать кейс
Меню и кухня20

Гость видит состав, который сверила ваша команда

Поддерживайте карточки блюд в соответствии с действующей рецептурой. Изменения ингредиентов должны отражаться в информации для гостя.

Было

Сотрудники дают разные ответы по составу одного блюда.

Станет

Описание карточки сверено с действующей рецептурой.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ21

Принимайте фактический товар, сохраняя данные поставки

Сверяйте количество и закупочную цену до оформления прихода. В учёте остаётся понятная операция поступления на выбранный склад.

Было

Количество из накладной принимают без сверки с фактом.

Станет

Приход оформляется по проверенным позициям и количеству.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ22

Подготовьте приход по фото накладной

Распознавание помогает перенести строки документа. Сотрудник проверяет товары, единицы и цены перед проведением складской операции.

Было

Названия и суммы набирают с бумажного листа.

Станет

Распознавание помогает подготовить строки документа.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ23

Пересчёт с понятным разбором расхождений

Определите, что и когда считаете, затем сравните факт с учётом. Проведение результата следует за проверкой отклонений.

Было

Сотрудники считают разные участки по несогласованным спискам.

Станет

Пересчёт выполняют в определённом охвате.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ24

Найдите причину расхождения до изменения остатка

Начните с истории движений выбранного товара. Документы и фактический пересчёт помогают отличить пропущенную операцию от реальной потери.

Было

Остаток меняют вручную без разбирательства.

Станет

Разбор начинается с истории движений выбранной позиции.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ25

Передавайте товар между складами с проверкой обеих сторон

Укажите источник, получателя и состав перемещения. Команда сверяет учётную операцию с фактической отправкой и получением.

Было

Коробки забирают без записи операции.

Станет

Для переноса указан источник, получатель и состав.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ26

Списание объясняет потерю товара

Отражайте повреждённое количество отдельной складской операцией. Сохранённые сведения помогают руководителю разобрать, что произошло.

Было

Товар убирают с полки, но остаток не меняют.

Станет

Повреждённое количество оформляют складской операцией.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ27

Начинайте смену с проверенных остатков ингредиентов

Сверяйте учётный запас с фактическим наличием на кухне. Спорные количества лучше разобрать до того, как гости начнут заказывать.

Было

О дефиците узнают после принятия заказа.

Станет

Ответственный проверяет учётные остатки до начала продаж.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ28

Проверяйте потребность до нового заказа поставщику

Сопоставляйте остаток, предстоящую работу и ожидаемые поступления. Закупка становится обоснованным решением ответственного.

Было

Заказывают только после сообщения продавца о пустой полке.

Станет

Решение начинается с проверки остатков и потребности.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ29

Перенесите ассортимент без ручного ввода каждой карточки

Подготовьте таблицу и проверьте результат импорта на контрольной выборке. Названия, варианты и цены должны быть понятны продавцу до первой продажи.

Было

Товары вводят по одному и пропускают часть ассортимента.

Станет

Таблица используется как источник для подготовки каталога.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ30

Цена на полке должна совпадать с покупкой

Печатайте ценники из подготовленных данных и проверяйте контрольную продажу. Обновление бумаги становится частью изменения цены.

Было

Ценники создают вручную в отдельном файле.

Станет

Печать ценников использует подготовленные данные товара.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ31

Сверьте посылки на полках с журналом ПВЗ

Проверяйте фактические отправления и записанные ячейки. Расхождения разбираются до следующей выдачи, когда поиск особенно срочен.

Было

Посылку перемещают на другую полку без изменения записи.

Станет

Сотрудник проверяет фактические посылки по согласованному охвату.

Разобрать кейс
Торговля, склад и ПВЗ32

Возвращайте перевозчику проверенную партию посылок

Сверяйте треки передаваемых отправлений и отражайте фактическую передачу. Возврат остаётся отдельной операцией, которую можно разобрать.

Было

Посылки на возврат смешаны с обычным хранением.

Станет

Возвраты обрабатываются отдельным операционным шагом.

Разобрать кейс
Запись и приём33

Перенесите визит, сохранив порядок в журнале

Работайте с существующей записью клиента. После изменения проверьте новое время, прежний интервал и договорённость с посетителем.

Было

Новое время согласовано в сообщении, а в журнале осталось старое.

Станет

Администратор работает с найденной записью клиента.

Разобрать кейс
Запись и приём34

Отменённый визит не должен занимать календарь

Отменяйте нужную запись и проверяйте доступность после изменения. Администратор видит актуальный план вместо устаревших договорённостей.

Было

Отмена остаётся только в переписке.

Станет

Администратор отменяет именно нужный визит.

Разобрать кейс
Запись и приём35

Перерывы мастера учитываются при записи

Настройте рабочие интервалы и перерывы специалиста. Проверьте доступность на клиентской странице, прежде чем публиковать график.

Было

Администратор держит перерывы в отдельной заметке.

Станет

График и перерывы внесены в настройку специалиста.

Разобрать кейс
Запись и приём36

Оставляйте на услугу достаточно времени

Проверьте длительность каждой услуги и связь с графиком мастера. Клиент должен выбирать интервал, в котором приём реально помещается.

Было

Время услуги выбирают приблизительно.

Станет

У каждой услуги проверена длительность.

Разобрать кейс
Запись и приём37

Клиент выбирает мастера, который оказывает нужную услугу

Согласуйте услуги, специалистов и графики. На странице записи выбор должен приводить к подходящему исполнителю и доступному времени.

Было

Администратор вручную объясняет, кто выполняет услугу.

Станет

Связь услуги и специалиста проверена при настройке.

Разобрать кейс
Запись и приём38

Подготовьтесь к повторному визиту по истории клиента

Откройте карточку до начала приёма. Доступные сведения прошлых посещений помогают продолжить обслуживание с учётом предыдущего опыта.

Было

Историю обслуживания вспоминает только прежний мастер.

Станет

Администратор находит нужную карточку клиента.

Разобрать кейс
Запись и приём39

Начинайте день с общего плана приёма

Проверяйте записи по мастерам в рабочем журнале. Переносы, спорное время и подготовку к визитам проще разобрать до прихода клиентов.

Было

Визиты сверяют по отдельным сообщениям мастеров.

Станет

День проверяется в общем журнале записи.

Разобрать кейс
Запись и приём40

Плановый визит и завершённый приём различаются

Обновляйте состояние записи по фактическому ходу обслуживания. В конце дня видно, какие визиты ещё требуют внимания команды.

Было

Созданную запись принимают за реально оказанную услугу.

Станет

Сотрудник своевременно меняет состояние визита.

Разобрать кейс
Запись и приём41

Разбирайте неявки по подтверждённым фактам

Проверяйте исход записи, прежде чем выбирать меры против пропусков. Так руководитель видит предмет для разговора с командой и клиентом.

Было

Неявки обсуждают по памяти без списка визитов.

Станет

Администратор проверяет фактический исход записи.

Разобрать кейс
Запись и приём42

Откройте запись к новому мастеру после пробного визита

Проверьте услуги, график и доступ сотрудника. Тестовая запись покажет, проходит ли клиент весь путь до рабочего журнала.

Было

Клиент видит мастера, но не может выбрать подходящее время.

Станет

Настройки нового специалиста проходят отдельную проверку.

Разобрать кейс
Запись и приём43

Добавьте запись на действующий сайт

Оставьте привычные страницы компании и подключите доступный способ записи. Посетитель получает понятный переход от услуги к выбору времени.

Было

Кнопка на сайте ведёт только к телефону или переписке.

Станет

На сайт добавляют настроенный способ онлайн-записи.

Разобрать кейс
Запись и приём44

Упорядочьте административную запись на приём

Регистратор ведёт время и состояние визитов в журнале. Сценарий помогает организовать расписание и не включает медицинские карты или лечение.

Было

Регистратор сводит записи из звонков и личных сообщений.

Станет

Административные записи ведутся в журнале приёма.

Разобрать кейс
Отель45

Ресепшн знает, готов ли номер к заезду

Ведите состояние номера в рабочем контуре отеля. Команда подтверждает готовность перед размещением и сохраняет результат проверки.

Было

Ресепшн выясняет состояние номера звонками.

Станет

Команда ведёт состояние номера в рабочем контуре отеля.

Разобрать кейс
Отель46

У каждой уборки есть ответственный и результат

Распределяйте работу смены через понятные задания. Старший сотрудник проверяет, какие номера ещё требуют подготовки.

Было

Задания передают в разрозненных сообщениях.

Станет

У задания есть ответственный и понятный результат.

Разобрать кейс
Отель47

Просьба гостя попадает в рабочий процесс команды

Гость выбирает доступную услугу в приложении номера. Сотрудники проверяют обращение и ведут его до фактического исполнения.

Было

Просьбу передают устно без записи.

Станет

Гость отправляет доступную сервисную заявку из приложения номера.

Разобрать кейс
Отель48

Заказ в номер с понятным составом и адресатом

Используйте настроенное меню отеля для заказа еды. Команда сверяет позиции и действующий контекст проживания перед доставкой и расчётом.

Было

Заказ передают по телефону между стойкой и рестораном.

Станет

Гость использует настроенное меню заказа в номер.

Разобрать кейс
Отель49

Разделите категорию размещения и физический номер

Подготовьте типы и номера последовательно. Бронирование должно опираться на понятный номерной фонд, который команда проверила заранее.

Было

Название категории используют вместо конкретного номера.

Станет

Типы размещения и физические номера заведены последовательно.

Разобрать кейс
Отель50

Завершайте проживание после проверки расчётов

Перед выездом сверяйте начисления, оплаты и данные гостя. Затем оформляйте операцию выезда и организуйте подготовку номера.

Было

Выезд отмечают до проверки всех сумм.

Станет

Выезд проходит через последовательную проверку проживания и расчётов.

Разобрать кейс
Отель51

QR-код открывает нужные услуги нужного номера

Проверьте каждую табличку в реальном контексте комнаты и заселения. Гостевой путь начинается с корректной привязки и доступных действий.

Было

Таблички печатают до проверки привязки номера.

Станет

Каждую табличку проверяют в реальном контексте номера.

Разобрать кейс
Отель52

Объясните гостю каждую строку итогового счёта

Сверяйте начисления и оплаты в контексте текущего проживания. Ресепшн видит основу расчёта и разбирает спорные позиции до завершения визита.

Было

Дополнительные суммы передают на бумаге без контекста проживания.

Станет

Начисления проверяют в контексте текущего счёта гостя.

Разобрать кейс
Команда и знания53

Сотруднику доступны инструменты для его работы

Выдавайте отдельный вход и проверенную роль. Владелец контролирует, какие данные и действия нужны конкретному участнику команды.

Было

Команда пользуется общим логином владельца.

Станет

У сотрудника собственный вход и назначенная роль.

Разобрать кейс
Команда и знания54

Согласованный график вместо нескольких версий расписания

Ведите план смен в системе и проверяйте изменения. Сотрудникам нужен один актуальный ответ на вопрос, когда они работают.

Было

В переписке ходят разные версии расписания.

Станет

План смен поддерживается в системе.

Разобрать кейс
Команда и знания55

Проверьте отработанное время до расчётов

Сопоставляйте доступные отметки с фактической работой. Пропущенный приход или уход требует разбора, прежде чем использовать табель.

Было

Отработанное время восстанавливают по памяти.

Станет

Факт работы проверяют по доступным отметкам.

Разобрать кейс
Команда и знания56

Поручение к сроку видно вместе с ответственным

Фиксируйте ожидаемый результат и срок в задаче. Руководителю проще найти незавершённую работу и договориться о следующем действии.

Было

Срок известен только автору сообщения.

Станет

В карточке задачи указаны исполнитель и срок.

Разобрать кейс
Команда и знания57

Точка готова к открытию по понятным пунктам

Оформите подготовку как поручение или список действий. Сотрудник проходит его перед началом работы, ответственный проверяет итог.

Было

Порядок открытия хранится в памяти опытного сотрудника.

Станет

Подготовка оформлена как понятное поручение или список действий.

Разобрать кейс
Команда и знания58

Из обсуждения — в поручение с результатом и сроком

Когда сообщение требует работы, сотрудник оформляет задачу. Команда обсуждает детали в переписке и отдельно контролирует исполнение.

Было

Просьбу прочитали, но никто не принял её в работу.

Станет

Сотрудник оформляет поручение в карточку задачи.

Разобрать кейс
Команда и знания59

Рабочие обсуждения остаются в нужной группе

Настройте состав групп под команды и процессы. Сотрудники знают, где искать контекст и кого подключать к обсуждению.

Было

В одном чате смешаны вопросы кухни, продаж и управления.

Станет

Рабочие группы и участники настроены под процесс команды.

Разобрать кейс
Команда и знания60

Закройте доступ и передайте незавершённую работу

Завершение работы сотрудника требует двух проверок: полномочий и оставшихся обязательств. Выполните их по согласованному порядку.

Было

Старый логин продолжает использоваться после ухода.

Станет

Владелец выполняет предусмотренное управление доступом сотрудника.

Разобрать кейс
Команда и знания61

Новичок находит рабочие инструкции в одном месте

Соберите проверенные материалы по роли и дайте доступ сотруднику. Наставник проверяет понимание на конкретной операции.

Было

Инструкции разбросаны по сообщениям и файлам.

Станет

Ответственный собирает проверенные материалы в базе знаний.

Разобрать кейс
Команда и знания62

Изменили правило — проверьте, что команда видит новую версию

Назначьте ответственного за инструкцию и её обновление. После изменения проверьте опубликованный материал и ответы, которые получает сотрудник.

Было

Новая инструкция отправлена сообщением, старая остаётся в рабочих материалах.

Станет

У инструкции определён ответственный за актуальность.

Разобрать кейс
Команда и знания63

Ответ на рабочий вопрос начинается с проверенного источника

Сотрудник ищет правило в базе знаний и сверяет его применимость. Повторяющиеся вопросы меньше зависят от того, свободен ли сейчас опытный коллега.

Было

Одинаковый вопрос каждый раз адресуют руководителю.

Станет

В базе есть проверенный материал по нужной теме.

Разобрать кейс
Команда и знания64

Поручение относится к нужной точке

Проверяйте выбранную локацию перед созданием задачи. Ответственность и рабочие сведения остаются в контексте конкретного филиала.

Было

В задаче не указано, к какой точке относится проблема.

Станет

Автор проверяет выбранную локацию до создания задачи.

Разобрать кейс
Документы и расчёты65

Согласуйте состав работ до выставления счёта

Покажите клиенту, что входит в услугу и на каких условиях вы начинаете работу. Проверенное предложение даёт обеим сторонам одну точку отсчёта.

Было

Стоимость обсуждают в сообщениях без единой версии предложения.

Станет

Владелец готовит документ с проверенным составом и условиями.

Разобрать кейс
Документы и расчёты66

Видно, что оплачено и сколько осталось

Отражайте поступления по мере оплаты, чтобы аванс не терялся среди документов, а остаток можно было проверить перед следующим контактом с клиентом.

Было

В карточке договорённости хранится только общая сумма.

Станет

Ответственный отражает проверенные поступления.

Разобрать кейс
Документы и расчёты67

Свяжите поступление с правильным заказом

Проверяйте сумму, клиента и основание вместе. Так похожие платежи не превращаются в ошибочно закрытые обязательства.

Было

Платёж относят к клиенту по похожей сумме.

Станет

Сотрудник проверяет клиента, сумму и основание платежа.

Разобрать кейс
Документы и расчёты68

Напоминайте об оплате с проверенной суммой

Перед разговором поднимите документ и историю расчётов. Клиент получает предметное обращение, а команда — понятный следующий шаг.

Было

Клиенту пишут по старому списку задолженности.

Станет

Напоминание готовят после сверки расчёта.

Разобрать кейс
Документы и расчёты69

Найдите основание закупки без поиска по чатам

Храните накладные и сопутствующие файлы в согласованной структуре. Проверку закупки можно начать с документа, даже если принимал другой сотрудник.

Было

Файлы сохраняют в личной переписке сотрудника.

Станет

Ответственный сохраняет документы в согласованной структуре.

Разобрать кейс
Документы и расчёты70

Нужные документы — нужным сотрудникам

Разделите рабочие материалы по папкам и проверьте доступ под реальными ролями. Команда получает понятное место для работы с файлами.

Было

Файлы дублируют в личных чатах.

Станет

Документы размещены в понятной структуре папок.

Разобрать кейс
Документы и расчёты71

Закрывайте смену с понятной суммой в кассе

Сверьте операции и фактические наличные, пока команда помнит события смены. Расхождение получает объяснение, а не переходит молча следующему кассиру.

Было

Разницу в кассе обнаруживает следующая смена.

Станет

Кассир проверяет операции и фактическую сумму перед закрытием.

Разобрать кейс
Документы и расчёты72

Расходы не остаются в памяти сотрудников

Записывайте подтверждённые траты с категорией и основанием. Руководитель видит, на что ушли деньги, и может проверить конкретную операцию.

Было

Мелкие покупки остаются в личных сообщениях.

Станет

Ответственный отражает подтверждённый расход в учёте.

Разобрать кейс
Звонки и обращения73

Обращение с сайта получает рабочий маршрут

Подключите источник заявок и проверьте путь до инбокса. Команда сможет разбирать поступившие обращения там, где договорилась с ними работать.

Было

Заявки ищут в личной почте отдельных сотрудников.

Станет

Обращения из настроенного источника попадают в рабочий инбокс.

Разобрать кейс
Звонки и обращения74

Запросили звонок — понятно, кто перезвонит

Соедините удобный запрос на сайте с договорённостью внутри команды. Клиенту проще оставить контакт, сотруднику — продолжить разговор по существу.

Было

Номер передают в чат без ответственного.

Станет

Запрос на обратный звонок проходит через подключённый канал.

Разобрать кейс
Звонки и обращения75

Звонок после закрытия идёт по понятному сценарию

Задайте рабочие часы и проверьте действие вне приёма. Клиент слышит согласованное сообщение или попадает в настроенный маршрут связи.

Было

Звонок продолжает идти на недоступного сотрудника.

Станет

Рабочие часы и действие вне приёма согласованы.

Разобрать кейс
Звонки и обращения76

На звонки отвечают выбранные сотрудники

Проверьте состав отвечающих и сохранённый маршрут. Общий номер становится частью рабочего процесса команды с понятной ответственностью.

Было

Все звонки зависят от одного человека.

Станет

В телефонии проверен список отвечающих.

Разобрать кейс
Сайт и виджеты77

Клиент понимает услугу до первого обращения

Соберите состав, условия и следующий шаг на странице услуги. Посетителю легче сравнить варианты и обратиться с предметным запросом.

Было

На странице есть общее описание компании без понятного предложения.

Станет

Сведения об услугах оформлены в доступной структуре сайта.

Разобрать кейс
Сайт и виджеты78

Клиент открывает сайт по адресу вашего бренда

Подключите собственный домен через поддерживаемые настройки и проверьте опубликованный сайт. Один узнаваемый адрес удобно использовать в рекламе и контактах.

Было

Клиентам передают разные ссылки на одну компанию.

Станет

Подключение домена проходит через поддерживаемые настройки.

Разобрать кейс
Сайт и виджеты79

Ответы на важные вопросы доступны до заявки

Объясните условия, которые клиенты обычно уточняют перед обращением. Сотрудники смогут опираться на одну актуальную страницу при повторных вопросах.

Было

Условия объясняют каждому клиенту заново.

Станет

На сайте есть проверенная страница с основными ответами.

Разобрать кейс
Сайт и виджеты80

Связаться с вами удобно с любой нужной страницы

Разместите поддерживаемый виджет с актуальными контактами. Посетитель получает понятный путь к связи в тот момент, когда возник вопрос.

Было

Кнопка связи ведёт на устаревший номер.

Станет

Поддерживаемый виджет настроен на актуальные контакты.

Разобрать кейс

Ваш процесс может отличаться

Разберём задачу вашего бизнеса

Расскажите, что сейчас делаете вручную, кто участвует и где теряется информация. Обсудим подходящие модули и первый проверяемый шаг.

Обсудить автоматизацию →