От ежедневной задачи — к понятному процессу
Кейсы автоматизации бизнеса
80 кейсов автоматизации бизнеса: меню и кухня, торговля и склад, запись, отель, команда, документы, звонки и сайт. Проблема, процесс, модули и проверка результата.
Типовые сценарии · 80 разборов
Примеры на возможностях платформы, не истории конкретных клиентов. Результат проверяется на вашем процессе.
- 01КассирПринять заказ
- 02АвтоматическиПоказать на кухне
- 03ПоварОтметить готовность
- 04Официант · кассирВыдать гостю
Цветом выделены автоматические шаги. Остальные выполняют люди.
Восемь направлений автоматизации
Найдите знакомую ситуацию
Что хотите привести в порядок?
По вашему запросу кейсов не найдено. Измените формулировку или сбросьте фильтры.
Заказ на кухне — без потерянных записок
Передавайте состав заказа из кассы на кухонный экран. Повар видит позиции, а сотрудник на выдаче проверяет готовность и комплектность.
Пожелания гостя передают голосом или на листке.
СтанетСостав принятого заказа доступен на кухонном экране.
Один каталог для уверенной работы продавца
Собирайте покупку из подготовленных карточек товаров. Цена и количество участвуют в расчёте, продавцу проще проверить состав перед оплатой.
Цену ищут в таблице или уточняют у владельца.
СтанетПродавец выбирает товар из подготовленного каталога.
Запись к мастеру без переписки о свободном времени
Клиент выбирает услугу и доступный интервал по ссылке. Администратор получает запись в рабочем журнале и ведёт её дальше.
Клиент спрашивает о свободном времени в сообщениях.
СтанетКлиент открывает страницу записи и выбирает услугу.
От бронирования до выезда — в контексте проживания
Ресепшн работает с номером, датами и операциями гостя в PMS. При смене сотрудников проще восстановить, что оформлено и что ещё проверить.
Бронь ищут в таблице, данные гостя — в переписке.
СтанетНомерной фонд и бронирования ведутся в PMS.
Найдите посылку по треку и месту хранения
Фиксируйте поступление и ячейку, а при выдаче проверяйте найденное отправление. Новый сотрудник опирается на журнал, а не на память коллеги.
Номер полки записывают отдельно от трека.
СтанетТрек и место хранения доступны в карточке посылки.
Понятно, что выставлено и сколько осталось оплатить
Проверяйте предложение, счёт и фактические поступления по клиенту. Разговор об оплате начинается с согласованных документов и сверенной суммы.
Сумма договорённости остаётся в переписке.
СтанетДокумент готовят по согласованному объёму работ.
Следующая смена знает, что осталось сделать
Оставляйте поручение с результатом, ответственным и сроком. Доска задач помогает передавать незавершённую работу вместе с её контекстом.
Поручение теряется среди сообщений.
СтанетУ поручения есть карточка, исполнитель и срок.
Входящие звонки идут по правилам вашей команды
Определите, кто отвечает, в какие часы и что происходит без ответа. После применения настроек телефония использует сохранённый маршрут.
Клиент звонит одному сотруднику, который может быть занят.
СтанетКомпания задаёт получателей входящего звонка.
Меняйте цену в меню, сохраняя QR-код на столе
Обновляйте карточку блюда и проверяйте опубликованную витрину. Гость открывает ту же ссылку с актуальным предложением.
Печатные листы и меню по ссылке показывают разные цены.
СтанетОтветственный меняет цену в каталоге и проверяет витрину.
Молоко и сироп — в составе заказа, а не на словах
Оформляйте добавки как настроенные варианты выбора. Бариста получает понятный состав напитка, а доплаты учитываются в сумме.
Кассир запоминает добавки и передаёт их голосом.
СтанетКлиент или кассир выбирает настроенные модификаторы.
Размер пиццы виден и в цене, и в заказе
Задавайте варианты одной позиции и проверяйте их стоимость. Выбор гостя сохраняется в заказе и помогает кухне подготовить нужную пиццу.
В каталоге дублируют одинаковые описания для каждого размера.
СтанетРазмер оформлен как вариант позиции с проверенной ценой.
Обеденное меню доступно в нужные часы
Задайте расписание предложения и проверьте его глазами гостя. Команде проще согласовать витрину с фактическим временем работы кухни.
Менеджер вручную включает и выключает обеденные позиции.
СтанетДля предложения задано расписание доступности.
Не предлагайте гостю блюдо, которое закончилось
Отмечайте недоступную позицию в стоп-листе. Команда проверяет наличие до снятия ограничения и возвращения блюда в продажу.
Об отсутствии знают повара, но не все официанты.
СтанетНедоступную позицию отмечают в стоп-листе.
Кухня и бар видят свою часть заказа
Настройте станции KDS по категориям. Каждый участок работает со своими позициями, а выдача собирает заказ целиком.
На одном общем листе каждый ищет свою часть заказа.
СтанетНа кухонном экране настроены станции по категориям.
Подтвердите онлайн-заказ, прежде чем кухня начнёт работу
При включённом подтверждении оператор проверяет наличие и возможность исполнения. Решение о приёме становится отдельным шагом процесса.
Кухня начинает работу до проверки условий заказа.
СтанетВключён приём гостевых заказов оператором.
Соберите самовывоз по заказу, а не по памяти
Способ получения и позиции сохраняются при оформлении. На упаковке сотрудник сверяет состав пакета перед выдачей покупателю.
Заказ навынос записывают отдельно от кассы.
СтанетСамовывоз указан при оформлении заказа.
Принимайте предзаказы с учётом загрузки кухни
Используйте временные интервалы и квоты, чтобы распределять будущие заказы. Команда подбирает ограничения под реальную мощность смены.
Заказы на одно время собирают без общего ограничения.
СтанетПредзаказ использует настроенные временные интервалы и квоты.
Помогите гостю понять меню на своём языке
Подготовьте языковые версии названий и описаний. Проверенный перевод помогает гостю выбирать, а команде — объяснять состав блюда.
Официант переводит одни и те же позиции каждому гостю.
СтанетМеню содержит подготовленные языковые версии.
Перенесите меню из файла с проверкой до публикации
Используйте импорт как подготовку каталога. Сверьте цены, категории и дубли, чтобы команда начала работу с понятными карточками.
Сотрудник заново набирает названия и цены.
СтанетИмпорт помогает подготовить структуру каталога.
Гость видит состав, который сверила ваша команда
Поддерживайте карточки блюд в соответствии с действующей рецептурой. Изменения ингредиентов должны отражаться в информации для гостя.
Сотрудники дают разные ответы по составу одного блюда.
СтанетОписание карточки сверено с действующей рецептурой.
Принимайте фактический товар, сохраняя данные поставки
Сверяйте количество и закупочную цену до оформления прихода. В учёте остаётся понятная операция поступления на выбранный склад.
Количество из накладной принимают без сверки с фактом.
СтанетПриход оформляется по проверенным позициям и количеству.
Подготовьте приход по фото накладной
Распознавание помогает перенести строки документа. Сотрудник проверяет товары, единицы и цены перед проведением складской операции.
Названия и суммы набирают с бумажного листа.
СтанетРаспознавание помогает подготовить строки документа.
Пересчёт с понятным разбором расхождений
Определите, что и когда считаете, затем сравните факт с учётом. Проведение результата следует за проверкой отклонений.
Сотрудники считают разные участки по несогласованным спискам.
СтанетПересчёт выполняют в определённом охвате.
Найдите причину расхождения до изменения остатка
Начните с истории движений выбранного товара. Документы и фактический пересчёт помогают отличить пропущенную операцию от реальной потери.
Остаток меняют вручную без разбирательства.
СтанетРазбор начинается с истории движений выбранной позиции.
Передавайте товар между складами с проверкой обеих сторон
Укажите источник, получателя и состав перемещения. Команда сверяет учётную операцию с фактической отправкой и получением.
Коробки забирают без записи операции.
СтанетДля переноса указан источник, получатель и состав.
Списание объясняет потерю товара
Отражайте повреждённое количество отдельной складской операцией. Сохранённые сведения помогают руководителю разобрать, что произошло.
Товар убирают с полки, но остаток не меняют.
СтанетПовреждённое количество оформляют складской операцией.
Начинайте смену с проверенных остатков ингредиентов
Сверяйте учётный запас с фактическим наличием на кухне. Спорные количества лучше разобрать до того, как гости начнут заказывать.
О дефиците узнают после принятия заказа.
СтанетОтветственный проверяет учётные остатки до начала продаж.
Проверяйте потребность до нового заказа поставщику
Сопоставляйте остаток, предстоящую работу и ожидаемые поступления. Закупка становится обоснованным решением ответственного.
Заказывают только после сообщения продавца о пустой полке.
СтанетРешение начинается с проверки остатков и потребности.
Перенесите ассортимент без ручного ввода каждой карточки
Подготовьте таблицу и проверьте результат импорта на контрольной выборке. Названия, варианты и цены должны быть понятны продавцу до первой продажи.
Товары вводят по одному и пропускают часть ассортимента.
СтанетТаблица используется как источник для подготовки каталога.
Цена на полке должна совпадать с покупкой
Печатайте ценники из подготовленных данных и проверяйте контрольную продажу. Обновление бумаги становится частью изменения цены.
Ценники создают вручную в отдельном файле.
СтанетПечать ценников использует подготовленные данные товара.
Сверьте посылки на полках с журналом ПВЗ
Проверяйте фактические отправления и записанные ячейки. Расхождения разбираются до следующей выдачи, когда поиск особенно срочен.
Посылку перемещают на другую полку без изменения записи.
СтанетСотрудник проверяет фактические посылки по согласованному охвату.
Возвращайте перевозчику проверенную партию посылок
Сверяйте треки передаваемых отправлений и отражайте фактическую передачу. Возврат остаётся отдельной операцией, которую можно разобрать.
Посылки на возврат смешаны с обычным хранением.
СтанетВозвраты обрабатываются отдельным операционным шагом.
Перенесите визит, сохранив порядок в журнале
Работайте с существующей записью клиента. После изменения проверьте новое время, прежний интервал и договорённость с посетителем.
Новое время согласовано в сообщении, а в журнале осталось старое.
СтанетАдминистратор работает с найденной записью клиента.
Отменённый визит не должен занимать календарь
Отменяйте нужную запись и проверяйте доступность после изменения. Администратор видит актуальный план вместо устаревших договорённостей.
Отмена остаётся только в переписке.
СтанетАдминистратор отменяет именно нужный визит.
Перерывы мастера учитываются при записи
Настройте рабочие интервалы и перерывы специалиста. Проверьте доступность на клиентской странице, прежде чем публиковать график.
Администратор держит перерывы в отдельной заметке.
СтанетГрафик и перерывы внесены в настройку специалиста.
Оставляйте на услугу достаточно времени
Проверьте длительность каждой услуги и связь с графиком мастера. Клиент должен выбирать интервал, в котором приём реально помещается.
Время услуги выбирают приблизительно.
СтанетУ каждой услуги проверена длительность.
Клиент выбирает мастера, который оказывает нужную услугу
Согласуйте услуги, специалистов и графики. На странице записи выбор должен приводить к подходящему исполнителю и доступному времени.
Администратор вручную объясняет, кто выполняет услугу.
СтанетСвязь услуги и специалиста проверена при настройке.
Подготовьтесь к повторному визиту по истории клиента
Откройте карточку до начала приёма. Доступные сведения прошлых посещений помогают продолжить обслуживание с учётом предыдущего опыта.
Историю обслуживания вспоминает только прежний мастер.
СтанетАдминистратор находит нужную карточку клиента.
Начинайте день с общего плана приёма
Проверяйте записи по мастерам в рабочем журнале. Переносы, спорное время и подготовку к визитам проще разобрать до прихода клиентов.
Визиты сверяют по отдельным сообщениям мастеров.
СтанетДень проверяется в общем журнале записи.
Плановый визит и завершённый приём различаются
Обновляйте состояние записи по фактическому ходу обслуживания. В конце дня видно, какие визиты ещё требуют внимания команды.
Созданную запись принимают за реально оказанную услугу.
СтанетСотрудник своевременно меняет состояние визита.
Разбирайте неявки по подтверждённым фактам
Проверяйте исход записи, прежде чем выбирать меры против пропусков. Так руководитель видит предмет для разговора с командой и клиентом.
Неявки обсуждают по памяти без списка визитов.
СтанетАдминистратор проверяет фактический исход записи.
Откройте запись к новому мастеру после пробного визита
Проверьте услуги, график и доступ сотрудника. Тестовая запись покажет, проходит ли клиент весь путь до рабочего журнала.
Клиент видит мастера, но не может выбрать подходящее время.
СтанетНастройки нового специалиста проходят отдельную проверку.
Добавьте запись на действующий сайт
Оставьте привычные страницы компании и подключите доступный способ записи. Посетитель получает понятный переход от услуги к выбору времени.
Кнопка на сайте ведёт только к телефону или переписке.
СтанетНа сайт добавляют настроенный способ онлайн-записи.
Упорядочьте административную запись на приём
Регистратор ведёт время и состояние визитов в журнале. Сценарий помогает организовать расписание и не включает медицинские карты или лечение.
Регистратор сводит записи из звонков и личных сообщений.
СтанетАдминистративные записи ведутся в журнале приёма.
Ресепшн знает, готов ли номер к заезду
Ведите состояние номера в рабочем контуре отеля. Команда подтверждает готовность перед размещением и сохраняет результат проверки.
Ресепшн выясняет состояние номера звонками.
СтанетКоманда ведёт состояние номера в рабочем контуре отеля.
У каждой уборки есть ответственный и результат
Распределяйте работу смены через понятные задания. Старший сотрудник проверяет, какие номера ещё требуют подготовки.
Задания передают в разрозненных сообщениях.
СтанетУ задания есть ответственный и понятный результат.
Просьба гостя попадает в рабочий процесс команды
Гость выбирает доступную услугу в приложении номера. Сотрудники проверяют обращение и ведут его до фактического исполнения.
Просьбу передают устно без записи.
СтанетГость отправляет доступную сервисную заявку из приложения номера.
Заказ в номер с понятным составом и адресатом
Используйте настроенное меню отеля для заказа еды. Команда сверяет позиции и действующий контекст проживания перед доставкой и расчётом.
Заказ передают по телефону между стойкой и рестораном.
СтанетГость использует настроенное меню заказа в номер.
Разделите категорию размещения и физический номер
Подготовьте типы и номера последовательно. Бронирование должно опираться на понятный номерной фонд, который команда проверила заранее.
Название категории используют вместо конкретного номера.
СтанетТипы размещения и физические номера заведены последовательно.
Завершайте проживание после проверки расчётов
Перед выездом сверяйте начисления, оплаты и данные гостя. Затем оформляйте операцию выезда и организуйте подготовку номера.
Выезд отмечают до проверки всех сумм.
СтанетВыезд проходит через последовательную проверку проживания и расчётов.
QR-код открывает нужные услуги нужного номера
Проверьте каждую табличку в реальном контексте комнаты и заселения. Гостевой путь начинается с корректной привязки и доступных действий.
Таблички печатают до проверки привязки номера.
СтанетКаждую табличку проверяют в реальном контексте номера.
Объясните гостю каждую строку итогового счёта
Сверяйте начисления и оплаты в контексте текущего проживания. Ресепшн видит основу расчёта и разбирает спорные позиции до завершения визита.
Дополнительные суммы передают на бумаге без контекста проживания.
СтанетНачисления проверяют в контексте текущего счёта гостя.
Сотруднику доступны инструменты для его работы
Выдавайте отдельный вход и проверенную роль. Владелец контролирует, какие данные и действия нужны конкретному участнику команды.
Команда пользуется общим логином владельца.
СтанетУ сотрудника собственный вход и назначенная роль.
Согласованный график вместо нескольких версий расписания
Ведите план смен в системе и проверяйте изменения. Сотрудникам нужен один актуальный ответ на вопрос, когда они работают.
В переписке ходят разные версии расписания.
СтанетПлан смен поддерживается в системе.
Проверьте отработанное время до расчётов
Сопоставляйте доступные отметки с фактической работой. Пропущенный приход или уход требует разбора, прежде чем использовать табель.
Отработанное время восстанавливают по памяти.
СтанетФакт работы проверяют по доступным отметкам.
Поручение к сроку видно вместе с ответственным
Фиксируйте ожидаемый результат и срок в задаче. Руководителю проще найти незавершённую работу и договориться о следующем действии.
Срок известен только автору сообщения.
СтанетВ карточке задачи указаны исполнитель и срок.
Точка готова к открытию по понятным пунктам
Оформите подготовку как поручение или список действий. Сотрудник проходит его перед началом работы, ответственный проверяет итог.
Порядок открытия хранится в памяти опытного сотрудника.
СтанетПодготовка оформлена как понятное поручение или список действий.
Из обсуждения — в поручение с результатом и сроком
Когда сообщение требует работы, сотрудник оформляет задачу. Команда обсуждает детали в переписке и отдельно контролирует исполнение.
Просьбу прочитали, но никто не принял её в работу.
СтанетСотрудник оформляет поручение в карточку задачи.
Рабочие обсуждения остаются в нужной группе
Настройте состав групп под команды и процессы. Сотрудники знают, где искать контекст и кого подключать к обсуждению.
В одном чате смешаны вопросы кухни, продаж и управления.
СтанетРабочие группы и участники настроены под процесс команды.
Закройте доступ и передайте незавершённую работу
Завершение работы сотрудника требует двух проверок: полномочий и оставшихся обязательств. Выполните их по согласованному порядку.
Старый логин продолжает использоваться после ухода.
СтанетВладелец выполняет предусмотренное управление доступом сотрудника.
Новичок находит рабочие инструкции в одном месте
Соберите проверенные материалы по роли и дайте доступ сотруднику. Наставник проверяет понимание на конкретной операции.
Инструкции разбросаны по сообщениям и файлам.
СтанетОтветственный собирает проверенные материалы в базе знаний.
Изменили правило — проверьте, что команда видит новую версию
Назначьте ответственного за инструкцию и её обновление. После изменения проверьте опубликованный материал и ответы, которые получает сотрудник.
Новая инструкция отправлена сообщением, старая остаётся в рабочих материалах.
СтанетУ инструкции определён ответственный за актуальность.
Ответ на рабочий вопрос начинается с проверенного источника
Сотрудник ищет правило в базе знаний и сверяет его применимость. Повторяющиеся вопросы меньше зависят от того, свободен ли сейчас опытный коллега.
Одинаковый вопрос каждый раз адресуют руководителю.
СтанетВ базе есть проверенный материал по нужной теме.
Поручение относится к нужной точке
Проверяйте выбранную локацию перед созданием задачи. Ответственность и рабочие сведения остаются в контексте конкретного филиала.
В задаче не указано, к какой точке относится проблема.
СтанетАвтор проверяет выбранную локацию до создания задачи.
Согласуйте состав работ до выставления счёта
Покажите клиенту, что входит в услугу и на каких условиях вы начинаете работу. Проверенное предложение даёт обеим сторонам одну точку отсчёта.
Стоимость обсуждают в сообщениях без единой версии предложения.
СтанетВладелец готовит документ с проверенным составом и условиями.
Видно, что оплачено и сколько осталось
Отражайте поступления по мере оплаты, чтобы аванс не терялся среди документов, а остаток можно было проверить перед следующим контактом с клиентом.
В карточке договорённости хранится только общая сумма.
СтанетОтветственный отражает проверенные поступления.
Свяжите поступление с правильным заказом
Проверяйте сумму, клиента и основание вместе. Так похожие платежи не превращаются в ошибочно закрытые обязательства.
Платёж относят к клиенту по похожей сумме.
СтанетСотрудник проверяет клиента, сумму и основание платежа.
Напоминайте об оплате с проверенной суммой
Перед разговором поднимите документ и историю расчётов. Клиент получает предметное обращение, а команда — понятный следующий шаг.
Клиенту пишут по старому списку задолженности.
СтанетНапоминание готовят после сверки расчёта.
Найдите основание закупки без поиска по чатам
Храните накладные и сопутствующие файлы в согласованной структуре. Проверку закупки можно начать с документа, даже если принимал другой сотрудник.
Файлы сохраняют в личной переписке сотрудника.
СтанетОтветственный сохраняет документы в согласованной структуре.
Нужные документы — нужным сотрудникам
Разделите рабочие материалы по папкам и проверьте доступ под реальными ролями. Команда получает понятное место для работы с файлами.
Файлы дублируют в личных чатах.
СтанетДокументы размещены в понятной структуре папок.
Закрывайте смену с понятной суммой в кассе
Сверьте операции и фактические наличные, пока команда помнит события смены. Расхождение получает объяснение, а не переходит молча следующему кассиру.
Разницу в кассе обнаруживает следующая смена.
СтанетКассир проверяет операции и фактическую сумму перед закрытием.
Расходы не остаются в памяти сотрудников
Записывайте подтверждённые траты с категорией и основанием. Руководитель видит, на что ушли деньги, и может проверить конкретную операцию.
Мелкие покупки остаются в личных сообщениях.
СтанетОтветственный отражает подтверждённый расход в учёте.
Обращение с сайта получает рабочий маршрут
Подключите источник заявок и проверьте путь до инбокса. Команда сможет разбирать поступившие обращения там, где договорилась с ними работать.
Заявки ищут в личной почте отдельных сотрудников.
СтанетОбращения из настроенного источника попадают в рабочий инбокс.
Запросили звонок — понятно, кто перезвонит
Соедините удобный запрос на сайте с договорённостью внутри команды. Клиенту проще оставить контакт, сотруднику — продолжить разговор по существу.
Номер передают в чат без ответственного.
СтанетЗапрос на обратный звонок проходит через подключённый канал.
Звонок после закрытия идёт по понятному сценарию
Задайте рабочие часы и проверьте действие вне приёма. Клиент слышит согласованное сообщение или попадает в настроенный маршрут связи.
Звонок продолжает идти на недоступного сотрудника.
СтанетРабочие часы и действие вне приёма согласованы.
На звонки отвечают выбранные сотрудники
Проверьте состав отвечающих и сохранённый маршрут. Общий номер становится частью рабочего процесса команды с понятной ответственностью.
Все звонки зависят от одного человека.
СтанетВ телефонии проверен список отвечающих.
Клиент понимает услугу до первого обращения
Соберите состав, условия и следующий шаг на странице услуги. Посетителю легче сравнить варианты и обратиться с предметным запросом.
На странице есть общее описание компании без понятного предложения.
СтанетСведения об услугах оформлены в доступной структуре сайта.
Клиент открывает сайт по адресу вашего бренда
Подключите собственный домен через поддерживаемые настройки и проверьте опубликованный сайт. Один узнаваемый адрес удобно использовать в рекламе и контактах.
Клиентам передают разные ссылки на одну компанию.
СтанетПодключение домена проходит через поддерживаемые настройки.
Ответы на важные вопросы доступны до заявки
Объясните условия, которые клиенты обычно уточняют перед обращением. Сотрудники смогут опираться на одну актуальную страницу при повторных вопросах.
Условия объясняют каждому клиенту заново.
СтанетНа сайте есть проверенная страница с основными ответами.
Связаться с вами удобно с любой нужной страницы
Разместите поддерживаемый виджет с актуальными контактами. Посетитель получает понятный путь к связи в тот момент, когда возник вопрос.
Кнопка связи ведёт на устаревший номер.
СтанетПоддерживаемый виджет настроен на актуальные контакты.
Ваш процесс может отличаться
Разберём задачу вашего бизнеса
Расскажите, что сейчас делаете вручную, кто участвует и где теряется информация. Обсудим подходящие модули и первый проверяемый шаг.