C cenaly.com
Начать бесплатно

Клинингу · мастеру на выезд · сервисной бригаде

Клиенты, задачи и документы для выездной команды

Согласуйте, что нужно сделать на объекте, передайте исполнителю понятное поручение и проверьте результат перед расчётом с клиентом.

ИИ, телефония и услуги платёжных провайдеров имеют отдельные условия. Специального тарифа для бригад нет.

Начните с профиля «Профессиональные услуги». Контрагенты и документы включены; права команды проверьте отдельно.

Сегодня — общие инструменты профиля «Профессиональные услуги». Отраслевого заказ-наряда, карты бригад и расчёта маршрута пока нет.

  • Объём и стоимость работ в предложении
  • Исполнитель, срок и чек-лист задачи
  • Документы и проверка оплаты заказа

Когда можно начать с общих инструментов

Подойдёт для первого запуска

  • Владелец сам согласует объём и цену заказа
  • Небольшая команда принимает поручения с чек-листами
  • Адреса, доступ на объект и время проверяет диспетчер

Нужен отдельный отраслевой контур

  • Автоматическая диспетчеризация с учётом дороги
  • Карта бригад, GPS и работа без сети
  • Заказ-наряд с нормо-часами и списанием материалов
Обсудите эти требования до переноса диспетчерской. →
Свои данные и ценыПроверка до переноса бизнесаПодключения по стране и тарифу
объект и объём
Запрос
поручение бригаде
Выезд
результат по чек-листу
Проверка
документ и оплата
Расчёт

Рабочий день · по шагам

От заявки — к проверенному выезду

Исполнитель получает понятное поручение, диспетчер проверяет итог.

  1. 01Владелец

    Согласовать работы

    Объём, адрес, время и предложение клиенту.

  2. 02Диспетчер

    Назначить задачу

    Вручную выбрать исполнителя и срок, добавить чек-лист.

  3. 03Диспетчер

    Проверить результат

    Принять отчёт исполнителя и оформить расчёт отдельно.

Схема работы: стрелки показывают порядок действий. Ответственный указан в каждом шаге.

Занятость и маршрут проверяет диспетчер. Завершённая задача сама не выставляет счёт.

Инструменты вашей команды

Каждому — своя часть работы

От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.

Выездные услуги и клинингРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы

Проверьте на своём примере

Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.

Проверьте один выезд от согласования до расчёта

Последовательность для собственной проверки. Здесь нет отраслевой диспетчерской или автоматического превращения заявки в заказ-наряд.

  1. 1

    Владелец: согласование

    Уточните запрос и внесите клиента и перечень работ в предложение. Адрес и время подтверждает человек.

    Карточки и предложения →
  2. 2

    Диспетчер: задача

    Создайте поручение вручную, назначьте исполнителя и срок, добавьте чек-лист. Сверьте занятость до подтверждения выезда.

    Задачи и чек-листы →
  3. 3

    Исполнитель: отчёт

    Отметьте выполненные пункты и приложите нужные материалы. Диспетчер проверяет результат; задача сама не выставляет счёт.

    Приёмка задачи →
  4. 4

    Владелец: расчёт

    Проверьте документ и отдельно внесите полученную оплату. Сравните остаток по счёту с договорённостью.

    Первый заказ услуг →

Первый запуск

Начните с одного рабочего примера

  1. Одна типовая работа

    Выберите знакомую уборку или выезд. Перечислите включённые работы, исключения и порядок согласования дополнительных услуг.

  2. Контакт на объекте

    Согласуйте адрес, время доступа и контакт встречающего. Храните только нужные для работы сведения с подходящими правами.

  3. Диспетчер и исполнитель

    Назначьте того, кто сверяет занятость и принимает отчёт. Проверьте доступ сотрудника к задаче на его устройстве.

  4. Документ и расчёт

    Подготовьте реквизиты своей компании и условия оплаты. Доступ к документам и денежным операциям выдаётся отдельно.

Уже работаете в другой системе?

Перенесите небольшой участок работы и сверьте результат перед полным переходом.

Обсудить перенос данных
  1. Подготовьте данные

    Контакты заказчиков, реквизиты, перечень услуг и примеры рабочих документов.

  2. Переносите поэтапно

    Заведите одного заказчика и предложение. Перенос истории и связи документов с задачами проверьте отдельно; ручные действия остаются у команды.

  3. Проверьте результат

    Проверьте поручение, ответственного, срок и результат. Выпуск счёта проверяет владелец аккаунта.

Где это помогает владельцу

Уборка после ремонта

Зафиксируйте, какие помещения и работы включены. Дополнительный объём сначала согласуйте с клиентом, затем вручную обновите поручение и документы.

Выезд мастера

Уточните проблему и условия доступа до поездки. Задача хранит поручение и отчёт; диагностика, подбор деталей и гарантийный учёт остаются вне отраслевого контура.

Обслуживание нескольких офисов

Используйте собственные чек-листы и назначайте ответственных. Планирование поездок и проверка пересечений остаются работой диспетчера.

Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.

Сначала порядок в одном заказе

Сначала порядок в одном заказе

Подписка на аккаунт с лимитами локаций, устройств, позиций, заказов и языков. Оборудование, эквайринг и платные ИИ-операции могут оплачиваться отдельно.

Условия запуска

  • Контрагенты и документы — включённые расширения
  • Права сотрудников и лимиты аккаунта проверьте до подключения команды
  • ИИ, связь и внешние платежи оплачиваются по отдельным условиям
  • Маршрутизация и отраслевой заказ-наряд — направления развития, сейчас в предложение не входят
Все тарифы и сравнение по функциям → Обсудить подключение и расходы →

Что можно начать бесплатно

«Компании и счета» и «Документы» включены без отдельной платы за расширение. Начните с карточки клиента и описания работ; лимиты аккаунта и доступ сотрудников проверяются отдельно.

Подготовить первый выезд

Начните с профиля «Профессиональные услуги». Контрагенты и документы включены; права команды проверьте отдельно.

Что учесть до старта

  • Запись адреса в задаче не создаёт объект обслуживания, маршрут или резерв времени бригады.
  • Задачи требуют интернета; автоматическое создание документов по завершению выезда не обещается.
  • Нормо-часы, гарантийные обращения и списание материалов по заказ-наряду пока не реализованы.
  • Нужные формы, налоги и права доступа проверяет ответственный пользователь.

До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.

Частые вопросы

Какой тип бизнеса выбрать при регистрации?

Пока выберите «Профессиональные услуги». Эта страница показывает применение общих инструментов; отдельного профиля выездной службы в приложении ещё нет.

Система сама распределит выезды между бригадами?

Нет. Поручение можно назначить сотруднику, но дорогу, состав бригады и занятость проверяет диспетчер. Отраслевой планировщик требует разработки.

Можно приложить фото результата?

В обычной задаче предусмотрены фотографии и комментарии. Проверьте доступ сотрудника и интернет на объекте; фото не заменяет согласованную с клиентом приёмку.

Материалы спишутся после закрытия задачи?

Нет. Общие складские операции существуют отдельно. Автоматической связи расходных материалов с выездным заказ-нарядом сейчас нет.

Что проверить до переноса всей команды?

Один запрос, предложение, вручную назначенную задачу, отчёт и счёт. Убедитесь, что сотрудник видит только нужные данные, а оплата привязана к нужному документу.

Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →

Пройдите один выезд со своей командой

Согласуйте объём, передайте чек-лист и сверьте результат с документами. По этой проверке решите, подходят ли общие инструменты вашей работе.

Начните с профиля «Профессиональные услуги». Контрагенты и документы включены; права команды проверьте отдельно.