Участники работы
- Заказчики и поставщики услуг.
- Контакты и реквизиты контрагентов.
Ивент-агентствам · небольшим командам организаторов
От брифа мероприятия до готовности команды
Согласуйте состав услуг с заказчиком, соберите документы подрядчиков и назначьте задачи команде. Проверьте подготовку по ответственным до дня мероприятия.
Условия модулей — по тарифной матрице; связь, ИИ, оборудование и провайдеры — отдельно.
Создайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.
Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
- Заказчики и подрядчики в базе
- Предложения и счета за услуги
- Задачи подготовки со сроками
Подойдёт ли это вашему бизнесу
Хорошая отправная точка
- Бриф, подрядчики, документы и задачи подготовки события.
- Подготовка события разложена на задачи, за которые отвечают конкретные люди.
Проверьте до запуска
- Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
Свои данные и ценыПроверка до переноса бизнесаПодключения по стране и тарифу
Рабочий день · по шагам
От брифа мероприятия до готовности команды
Подготовка события разложена на задачи, за которые отвечают конкретные люди.
- 01Менеджер
Принять бриф
Контакт, формат и требования заказчика.
- 02Продюсер
Согласовать услуги
Предложение и документы.
- 03Координатор
Собрать подготовку
Подрядчики и задачи команды.
- 04Руководитель
Проверить готовность
Результаты задач и план действий на день.
Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
Инструменты вашей команды
Каждому — своя часть работы
От первого обращения до ежедневного контроля. Откройте инструкцию нужного инструмента и проверьте его на своём примере.
Организаторы мероприятийРабочие роли и инструменты
Посмотреть пример работы Договорённости
- Предложения, договоры и счета.
- Проверка согласованного состава услуг.
Подготовка события
- Задачи координаторам и исполнителям.
- Сроки и проверка готовности.
Рабочая связь
- Деловая телефония после подключения.
- Номера и минуты оплачиваются отдельно.
Посмотрите, с чем работает команда
Настоящие экраны общих модулей. Демо-ассортимент и услуги могут отличаться от вашего примера; условия подключения указаны ниже.
Команда: ответственный и срок
Настоящий экран, тестовые данные, 3 октября 2026. Общие задачи на примере демо-точки общепита. Для своей команды задайте поручения, исполнителей и сроки. Команда: кому поступает звонок
Настоящий экран, тестовые данные, 3 октября 2026. Общий модуль телефонии после подключения провайдера. Задачи и документы не связываются со звонком автоматически.
Первый запуск
Начните с одного рабочего примера
Разберите один формат события
Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.
Проверьте подготовку этапа
Назначьте задачи и ответственных. Связи с документами и дату события укажите вручную.
Уже работаете в другой системе?
Перенесите небольшой участок работы и сверьте результат перед полным переходом.
Обсудить перенос данныхПодготовьте данные
Контакты заказчиков, реквизиты, перечень услуг и примеры рабочих документов.
Переносите поэтапно
Заведите одного заказчика и предложение. Перенос истории и связи документов с задачами проверьте отдельно; ручные действия остаются у команды.
Проверьте результат
Проверьте поручение, ответственного, срок и результат. Выпуск счёта проверяет владелец аккаунта.
Где это помогает владельцу
Подрядчик меняет условия
Проверьте изменение документов, согласуйте его с заказчиком и обновите задачи команды.
Мероприятие перенесли
Согласуйте доступность площадки и подрядчиков вне системы; затем измените документы и сроки задач.
Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.
Сколько это стоит
Сколько это стоит
Состав модулей, лимиты аккаунта и подключения определяют условия запуска.
Функции и условия
- Выпуск счетов доступен владельцу аккаунта; сотрудникам не обещается выпуск документов от его имени.
- Начните с необходимых модулей: их условия и лимиты указаны в тарифной матрице.
- Проверьте доступность документов, задач и других выбранных инструментов для своего аккаунта.
- Связь, ИИ, оборудование и внешние провайдеры не входят автоматически в стоимость аккаунта.
Что можно начать бесплатно
Регистрация позволяет начать настройку. Доступность модулей и лимиты проверяйте в тарифной матрице; связь, ИИ и услуги провайдеров оплачиваются отдельно.
Настроить свой сценарийСоздайте аккаунт и проверьте один рабочий цикл на своих примерах.
Что учесть до старта
- Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.
- Задачи не резервируют площадку или подрядчика автоматически.
- Билетная касса, рассадка гостей и аккредитация участников требуют других инструментов.
До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.
Частые вопросы
Можно управлять подрядчиками?
Можно вести контакты, реквизиты и документы, а координацию оформлять задачами. Автоматической брони подрядчика нет.
Есть ли регистрация участников?
Эта страница описывает подготовку мероприятия командой. Билетный и регистрационный контур не входит в обещанный сценарий.
С чего начать без переноса всей работы?
Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.
Как определить стоимость?
Выберите нужные модули и проверьте тарифную матрицу, лимиты и внешние подключения. Готового отдельного отраслевого тарифа эта страница не обещает.
Все этапы связаны автоматически?
Нет. Схема показывает порядок действий команды. Связи документов, задач и контактов проверяйте на своём примере; ручные шаги остаются ответственностью сотрудников.
Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →
Смежные задачи
Все решения →Профессиональные услуги и B2B
Клиенты, договорённости, документы и расчёты: ведите сделку от первого запроса до проверки оплаты.
Рабочий чат и задачи команды
Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.
Телефония бизнеса
Рабочие номера, очереди и запись разговоров. Разбор звонков и подсказки помогают команде отвечать увереннее.
Проверьте один рабочий цикл
Создайте заказчика, предложение и контакты подрядчиков. Явно зафиксируйте, что входит в услуги.
Сценарий для организации работ. Продажа билетов, регистрация гостей, бронирование площадок и автоматическое распределение бюджета здесь не заявлены.