Satın alma sorumlusu ve mağaza veya işletme yöneticisi için
Stok takibi: Mal Kabul, çıkış ve Sayım
Mal Kabul sırasında bir ürün seçin, miktarı ve alış Fiyatını girin. Ardından hareket belgelerini gerçek Stokla karşılaştırın — aynı Ürün ve Birim üzerinden.
Temel stok işlemleri dahildir; yapay zekâ ile tanıma, son kullanma tarihi kontrolü ve Cihazlar ayrıdır.
Temel stok işlemleri dahildir. Ek işlemleri ve hizmetleri ayrıca kontrol edin.
Temel stok belgeleri ile «Kayıplar» ve «Tahmin» sekmeleri her iki ortamda da çalışır. cenaly.ru'da fotoğraftan irsaliye tanıma yoktur; ilk kurulum için manuel Mal Kabul kullanın.
- Miktar ve alış Fiyatı ile Mal Kabul
- Ürünlere göre hareket belgeleri
- Farkları kontrol etmek için Sayım
- tek kart
- Ürün
- değişiklik nedeni
- Belge
- Mal kabul veya sarf
- Hareket
- Fiili durum kontrolü
- Sayım
Ürünün nereden geldiği, nereye gittiği ve ne kaldığı
Teslimatı kabul edin
- Mal kabulü hazırlayın: ürünü seçin, miktarı ve alış fiyatını girin
- Miktar ve alış fiyatı
- Tedarikçi siparişine göre mal kabul
Fiili durumu karşılaştırın
- Sayım tutanağı
- Fiili miktar
- Düzeltme öncesi sapmanın incelenmesi
Satın almayı hazırlayın
- Tedarikçiler ve fiyatlar
- Minimum stok seviyesinin altındaki ürünler
- Sipariş ve ardından mal kabul
Başlamak için neler gerekli
Birimler karışmadan
Adet, paket ve kilogram ürün kartında tanımlanmalıdır. Herhangi bir birimin anında otomatik dönüştürülmesi yoktur.
Başlangıç sayımı
Başlangıç miktarını doğrulayın. Aksi halde sonraki mal kabuller ve stok çıkışları hatalı başlangıcın tutarlı bir devamı olur.
Satışla bağlantı
Ürün satışı için stok kartıyla bağlantıyı kontrol edin; yemek üretimindeki hammaddeler için reçete içeriğini kontrol edin. Bir senaryo diğerinin yerini tutmaz.
Yetkiler ve sıra
İrsaliyeleri kimin girdiğini, kimin stok çıkışı yaptığını ve kimin sayımı yürüttüğünü belirleyin. Kaydedilmemiş belge, değişmiş stok anlamına gelmez.
İlk çalışan senaryo
- 1
Depoyu ve ürünü oluşturun
Uzantı Mağazası'nda «Stok»u etkinleştirin, planı ve yetkileri kontrol edin. Şubenin deposunu, ölçü birimini ve ürünün başlangıç stok miktarını belirtin.
- 2
Gerçek belgeleri işleyin
Miktar ve alış fiyatıyla mal kabulü ekleyin. Sarfiyat veya satıştan sonra aynı ürün için ilgili hareketi kontrol edin.
- 3
Raftakiyle karşılaştırın
Ürünü sayın, gerçek miktarı sayıma girin ve farkı inceleyin. Kaydı diğer ürünlere ancak karşılaştırmadan sonra genişletin.
Kendi örneğinizle deneyin
Üründeki işlem sırası. Bu örnek bir yorum veya sonuç vaadi değildir.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once Kayıtta neler oluyor
Kendi ürününüzde tekrarlayabileceğiniz basit bir hesaplama
Aritmetik, gerçek bir stok belgesi işleyicisi tarafından yerel olarak doğrulandı. Satış, tarayıcı ve raf sayımı bu teste dahil değildir.
- 1
Mal Kabul: 4 + 6 = 10 adet
Başlangıç stoğu pozitifken mal kabul miktarı artırır. Bu, arayüzün çizilmiş bir sonucu değil, işleyicinin ayrı bir testidir.
Mal kabul belgeleri → - 2
Stok çıkışı: 10 − 3 = 7 adet
Sonraki kontrol, on birimden üçünü düşer. Günlükte aynı ürünün, deponun ve ölçü biriminin karşılaştırılması önemlidir.
Ürün hareketleri → - 3
Fiili durum: rafın aynı adetlerle yeniden sayımı
Rafı yeniden sayın. Sayım fiili miktarı kaydeder; farkın nedeni belgelerin ve kişilerin işlemlerinin incelenmesini gerektirir.
Sayım →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Bu, işletme sahibine nerede yardımcı olur
Mağaza bir sevkiyat teslim alıyor
Örnek: tedarikçi siparişin bir kısmını getirdi. Teslim alınan miktarı kaydedin, ardından eksik teslimatı siparişle karşılaştırın.
Hasarlı ürün bulundu
Örnek: gerekçesiyle ayrı bir stok çıkışı kaydedin. Böylece stok azalması satışlar arasında kaybolmaz.
Stok negatife düştü
Örnek: önce atlanmış bir mal kabulü veya hatalı bir stok çıkışı arayın. Eksi bakiye sistem tarafından izin verilir ve tek başına bir eksikliği kanıtlamaz.
Örnek çalışma durumları. Zaman ve para tasarrufunu kendi operasyonlarınızda değerlendirin.
Temel stok ve ek maliyetler
Temel stok ve ek maliyetler
Temel belgeler ve stok bakiyeleri hesaba dahildir. Ayrı «Gerçek kişiden alım» işlemi Premium/Enterprise planıyla sınırlıdır; burada gösterilen normal mal kabulü için gerekli değildir.
Başlangıç bütçesinde neleri hesaba katmalısınız
- Temel belgeler ve stoklar için ayrıca bir depo modülü satın almanız gerekmez
- Belge tanıma ve diğer yapay zekâ işlemleri, sunulduğu yerlerde ayrı bir bakiyeden harcanır
- Son kullanma tarihi kontrolü ayrı bir seçenektir; buradaki temel senaryoya dahil değildir
- Tarayıcı, yazıcı ve diğer cihazlar ayrıca kontrol edilir ve satın alınır
Tüm stoğu aktarmadan önce
Bir ürünün kartını, ölçü birimini, başlangıç stok miktarını ve irsaliyeyi hazırlayın. Önce tüm süreci bunun üzerinde kontrol edin.
İlk stok deposunu hazırlayınTemel stok işlemleri dahildir. Ek işlemleri ve hizmetleri ayrıca kontrol edin.
Başlamadan önce dikkat edilmesi gerekenler
- Negatif stoklara izin verilir. Eksiden mal kabulü, birikmiş eksiyi ayrıca telafi eder; bu, doğru bir stok kaydının otomatik olarak onaylanması değil, kontrol edilmesi gereken bir durumdur.
- Miktar bazında partili FEFO çıkışı henüz yok. Tarih kontrolü bunun yerini tutmaz.
- Telefonun veri toplama terminali (kamera veya dahili tarayıcı) olarak kullanımı henüz beta testindedir ve sayfanın temel senaryosuna dahil değildir.
- İrsaliye tanıma .ru üzerinde kullanılamaz ve Türk markalarında kısıtlamaları vardır.
Verilerinizi taşımadan önce kendi senaryonuzu ve gerekli entegrasyonları kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Tüm depoyu tek seferde aktarabilir miyim?
Önce tek bir üründe kartı, birimleri, mal kabulü, stok çıkışını ve sayımı kontrol edin. Toplu aktarımda bir birim hatası tüm belgelere yayılır.
Mal kabulü doldurulduktan sonra stok hemen değişir mi?
Hayır. Doldurulmuş form stoku henüz değiştirmez: belgenin kaydedilmesi ve işlenmesinin beklenmesi, ardından aynı ürün için hareketin ve miktarın kontrol edilmesi gerekir. Kaydedildikten sonra mal kabulü ürün hareketlerinde görünür ve aynı ürünün stoğu teslim alınan miktar kadar artar.
Sistem eksikliğin nedenini kendisi mi bulur?
Hayır. Yalnızca kayıtlı hareketleri ve sayım sonucunu gösterir. Atlanan bir belge, hasar veya hata ayrıca kontrol edilmelidir.
Tarayıcı yerine normal bir telefon kullanılabilir mi?
Telefonun veri toplama terminali olarak kullanılması henüz beta aşamasındadır: sayım için ana yöntem olarak buna güvenilmemelidir. Kurulum için donanımı doğrulanmış senaryoya göre ayrıca seçin.
Sistem tedarikçiden kendisi ürün sipariş edebilir mi?
Evet, satın alma ayarlarında otomatik siparişi açarsanız. Günde bir kez minimum stok altına düşen ürünler tedarikçilere göre siparişlerde toplanır ve tedarikçinin e-postasına e-posta olarak gönderilir; tedarikçi için Telegram veya WhatsApp seçiliyse bir çalışanın gönderdiği taslak hazırlanır. Sipariş, satış tahminine göre değil sipariş noktasına göre hesaplanır ve fiyatlar tedarikçinin fiyat listesinden alınır — açmadan önce e-postayı ve fiyat listelerini kontrol edin.
Her ekranla ilgili ayrıntılar yardım bölümünde. Nereden başlamalı →
İlgili görevler
Tüm çözümler →Bir irsaliye ve raftan bir ürün alın
Kartın, belgenin, hareketin ve fiziksel sayımın aynı ürüne ait olduğunu kontrol edin. Bu, sonraki satın almaların ve kontrolün temelidir.
Temel stok işlemleri dahildir. Ek işlemleri ve hizmetleri ayrıca kontrol edin.