Tablosuz ve kâğıt çalışma süresi kaydı olmadan ekip
Aynı vardiyalardan çalışma takvimi, çalışma süresi kayıtları ve bordro
Göreve göre yetkileri olan çalışanlar ekleyin, çalışma takvimini yayımlayın — kişiler iş yerinde giriş ve çıkışı kaydeder, kapatılan vardiyalar da bahşişle birlikte kendiliğinden çalışma süresi kaydına ve bordro hesaplamasına gider.
Banka kartı gerekmez. Ücretli plan hesapta seçilir — kayıt işlemi planı oluşturmaz.
- Görevler ve bölümlere göre yetkiler: görüntüleme, değiştirme, ayarlama
- Vardiya programı, vardiya değişimleri ve izinler; iş yerinde giriş kaydı
- Plan / Gerçekleşen çalışma süresi kaydı ve bahşişli bordro hesaplaması
Kimler için
Modül aynıdır — yalnızca işletme türüne göre terminoloji ve varsayılanlar değişir.
Restoran
Salon ve mutfak vardiyaları, saat bazında havuzdan bahşiş, eğitim sonrası işe başlama izni.
Kafe ve kahve dükkânı
Küçük ekip: haftalık çalışma takvimi, telefondan giriş kaydı, tablosuz bordro.
Perakende mağazası
Bölümlere göre yetkili satış görevlileri ve depo çalışanları, şubelere göre vardiyalar, ciroya göre işçilik maliyeti.
Salon ve berber dükkânı
Giriş yapmadan bile çalışma takviminde ve çalışma süresi kaydında ustalar; sabit maaş, saat veya yüzde — tek hesaplamada.
«Çalışanlar» bölümü neler yapabilir
Ekip ve erişim
- Girişli ve girişsiz çalışanlar
Girişe ihtiyacı olan kendi giriş bilgilerini alır; saha personeli girişsiz oluşturulur ve yine de çalışma takviminde, çalışma süresi kaydında ve bordroda yer alır.
- Görevler ve yetkiler
Sektörlere yönelik hazır ön ayarlar ve kendi görevleriniz; bölümün üç düzeyi var — görüntüleme, değiştirme, ayarlama.
- Kasiyer PIN'i ve kodla giriş
Ortak terminalde hızlı kasiyer değişimi, işlem onayı ve cihaz koduyla tablette oturum açma.
Çalışma takvimi ve zaman kaydı
- Vardiya programı
Haftalık ızgara, şablonlar ve hafta kopyalama; yayımlanan çalışma takvimi çalışanlara ulaşır, dinlenme kurallarının ihlalleri ızgarada görünür.
- Vardiya değişimleri ve yıllık izinler
Çalışan vardiyasını bir iş arkadaşına önerir veya izin ister, yönetici onaylar — çalışma takvimi kendiliğinden güncellenir.
- İş yerinde giriş kaydı
Şube sınırları içinde telefondan veya yalnızca işletmenin terminalinden: tablette PIN ya da monitörden QR. Saati sunucu belirler.
- Plan / Gerçekleşen çalışma süresi kaydı
Gecikmeler, devamsızlıklar, program dışı vardiyalar; otomatik kapatma ile unutulan vardiya, çalışma takvimine göre işaretlenerek kapatılır ve onay bekler.
Bordro ve işçilik maliyeti
- Aylık hesaplama
Saat × saatlik ücret, sabit maaş, yüzde ve fazla mesai; taslak → onaylandı → ödendi, PDF ücret pusulası.
- Bahşişin bordroya eklenmesi
Doğrudan çalışana, çalışılan saatlere göre ortak havuzdan veya görev ağırlıklarıyla.
- Ülke kurallarına göre vergiler
Gürcistan, Arnavutluk, Rusya, Türkiye ve Kazakistan için hazır paketler; diğer ülkelerde vergiler kendi kurallarınızla tanımlanır.
- İşçilik maliyeti
Şubenin gelirinde bordro fonunun payı ve adam-saat başına gelir — plana karşı gerçekleşen.
Personel ve eğitim
- Personel dosyası
Belgeler, muayene tarihli sağlık karnesi, sözleşme ve taramalar çalışan kartında, ayrıca teslim edilen demirbaşlar.
- Ülkeye göre zorunlu belgeler
Eski SSCB ülkelerinin normlarına göre kayıt: geçerli, süresi doluyor, süresi geçmiş — kanun maddesine bağlantıyla.
- Eğitim ve yetkilendirme
Kendi yönetmeliklerinize göre kısa dersler ve süreç sınavı; işletme sahibi kimi vardiyaya koyabileceğini görür.
- İlk gün kontrol listesi
Çalışan işe alındığında görev panosunda görevine uygun bir oryantasyon kontrol listesi açılır — şablonunuzdan.
Ayrıntılı talimatlar — Yardım'da →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Tek bir bütün olarak tasarlandı
Modüller tek bir menüde, aynı siparişlerde ve tek bir kasa vardiyasında çalışır — programlar arasında aktarım olmadan.
Ekip çalışma sohbeti ve görevleri
Kim yapıyor, hangi süreye kadar ve neyle kanıtlanıyor: tartışma yukarı taşınsa bile görev panoda kalır.
Ekip bilgisi ve eğitimi
İş talimatları, belgelere göre yanıtlar ve teori ile uygulamanın ayrı ayrı kontrol edildiği eğitim.
Kasa (POS)
Tablet veya bilgisayarda web kasa: salon, bar ve tezgah, X/Z raporlu kasa vardiyaları, iadeler ve PIN kontrolü.
İşletme sahibinin finansı
Tek şubenin satışları, satın almaları ve manuel giderleri — kaynak işlemlerin kontrolüyle basitleştirilmiş P&L.
Ne kadar
Şu plandan itibaren kullanılabilir
Free
$0
Fiyat hesap başınadır; şube, cihaz ve sipariş limitlerini plan belirler.
Bilinmesi gerekenler
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Çalışanlara ödemeyi ve vergileri kendiniz aktarırsınız — banka üzerinden, Cenaly.com yalnızca hesaplar
- Muhasebe tutma ve beyan verme ücrete dahil değildir
Ücretsiz başlayın
Tek şubeli ücretsiz hesap: plan seçmeden önce menüyü oluşturun ve senaryoyu test edin.
Ücretsiz başlayınSınırlar konusunda dürüstçe
- Bordro hesaplaması yönetimseldir: kayıtlar ve raporlama formları muhasebeci için veri olarak oluşturulur; bunları Cenaly.com üzerinden doğrudan devlet kurumlarına veremezsiniz.
- Hazır vergi paketleri beş ülke için mevcuttur — Gürcistan, Arnavutluk, Rusya, Türkiye ve Kazakistan; diğer ülkelerde vergiler ve primler manuel olarak ayarlanır.
- “Görüntüleme / değiştirme / ayarlama” düzeyleri şu an on ana bölüme kadar uygulanmıştır; çalışanın yalnızca belirli şubelerle sınırlandırılması henüz geçerli değildir.
- Rusya'daki çalışanların özlük işleri yalnızca Rusya altyapısında (cenaly.ru) yürütülür; Kazakistan için özlük modülü kullanılamaz.
- İşe alım modülü (ilanlar, başvurular) ve biyometrik giriş yoktur.
- Bordro, görev ve özlük ekranları şu an karmaşıktır — bunlar işletme sahibi için değil, özlük uzmanı için yazılmıştır.
Donanım satın almadan önce senaryonuzu ücretsiz hesapta test edin.
Sık sorulan sorular
Her çalışan için giriş bilgisi gerekli mi?
Hayır. Giriş bilgisi, yönetim panelinde veya kendi adına kasada çalışanlar için gereklidir. Ustalar ve sahadaki personel giriş olmadan da eklenebilir — yine de çalışma takviminde, çalışma süresi kaydında ve bordro hesaplamasında yer alırlar.
Çalışan giriş ve çıkışı nasıl kaydeder?
Telefondan hesabındaki bir düğmeyle veya işletmedeki terminalde — tablette PIN ya da monitördeki QR ile. Yalnızca iş yerinde kayıt istenebilir: konumla veya yalnızca terminalden. Saati sunucu belirler, cihazdan değiştirilemez.
Cenaly.com bordro üzerinden vergileri hesaplar mı?
Evet, Gürcistan, Arnavutluk, Rusya, Türkiye ve Kazakistan için ülkenin saatlik ücretleri ve eşiklerini içeren hazır paketler vardır. Diğer ülkelerde vergiler kendi kurallarınızla tanımlanır — yüzde, sabit tutar veya kademeli. Raporlama, vergi dairesine hazır beyan olarak değil, muhasebeci için veri olarak oluşturulur.
Garson finansları ve bordroyu görür mü?
Hayır. Bölüm kümesini görev belirler: garson siparişleri ve kasayı görür; bordro ve işçilik maliyeti yalnızca işletme sahibine açıktır. Çalışan, hesaplama onaylandıktan sonra kendi ücret pusulalarını hesabında görür.
Bahşiş nasıl dağıtılır?
Politika bordro ayarlarında belirlenir: doğrudan çalışana, çalışılan saatlere göre ortak havuzdan veya görev ağırlıklı havuzdan. Dağıtım ayın hesaplamasına yansır.
Uygulama gerekli mi?
Hayır, her şey telefonda, tablette ve bilgisayarda tarayıcıda çalışır. Personel için Android uygulamaları da var — bazıları beta aşamasında.
Fiyatı ne kadar?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Ayrıntılı talimatlar — Yardım'da →
Gelecek haftanın çalışma takvimini oluşturun
Hesap oluşturun, görevleriyle iki-üç çalışan ekleyin ve ilk vardiya haftasını yayınlayın.
Banka kartı gerekmez. Ücretli plan hesapta seçilir — kayıt işlemi planı oluşturmaz.