برای خریدار و مدیر فروشگاه یا مجموعه
انبارداری: رسید کالا، کسر و انبارگردانی
کالا را انتخاب کنید، تعداد و قیمت خرید را در رسید کالا وارد کنید. سپس اسناد گردش را با موجودی واقعی مقایسه کنید — برای همان مورد و همان واحد اندازه‌گیری.
عملیات پایه انبار شامل است؛ تشخیص با هوش مصنوعی، کنترل مهلت‌ها و دستگاه‌ها جداگانه.
عملیات پایه انبار شامل می‌شود. عملیات و خدمات اضافی را جداگانه بررسی کنید.
اسناد پایه انبار و زبانه‌های «تلفات» و «پیش‌بینی» در هر دو محیط کار می‌کنند. در cenaly.ru تشخیص بارنامه از روی عکس وجود ندارد؛ برای شروع اول از رسید کالای دستی استفاده کنید.
- رسید کالا با تعداد و قیمت خرید
- اسناد گردش کالاها
- انبارگردانی برای بررسی اختلاف‌ها
- یک کارت
- کالا
- علت تغییر
- سند
- رسید کالا یا مصرف
- گردش
- بررسی مقدار واقعی
- شمارش
کالا از کجا آمد، کجا رفت و چه چیزی باقی ماند
ثبت رسید کالا
- رسید کالا را آماده کنید: کالا را انتخاب کنید، تعداد و قیمت خرید را وارد کنید
- تعداد و قیمت خرید
- تحویل گرفتن بر اساس سفارش به تأمین‌کننده
آماده‌سازی خرید
- تأمین‌کنندگان و قیمت‌ها
- موردهای کمتر از موجودی حداقل
- سفارش و تحویل گرفتن بعدی
برای شروع چه چیزی لازم است
واحدها بدون سردرگمی
تعداد، بسته و کیلوگرم باید در کارت کالا مشخص شوند. تبدیل خودکار هر واحدی به‌صورت لحظه‌ای وجود ندارد.
شمارش اولیه
موجودی اولیه را بررسی کنید. در غیر این صورت، رسید کالا و کسرهای بعدی ادامه دقیق یک شروع نادرست خواهند بود.
ارتباط با فروش
برای فروش کالا، ارتباط با کارت انبار را بررسی کنید؛ برای مواد اولیه رستوران — ترکیب دستور پخت. یک سناریو جای سناریوی دیگر را نمی‌گیرد.
دسترسی‌ها و ترتیب
مشخص کنید چه کسی بارنامه‌ها را وارد می‌کند، چه کسی کسر می‌زند و چه کسی انبارگردانی انجام می‌دهد. سند ثبت‌نشده با موجودی تغییر‌یافته برابر نیست.
نخستین سناریوی کاری
- 1
انبار و کالا را ایجاد کنید
«انبار» را در فروشگاه افزونه‌ها فعال کنید، طرح و دسترسی‌ها را بررسی کنید. انبار شعبه، واحد اندازه‌گیری و موجودی اولیه کالا را مشخص کنید.
- 2
اسناد واقعی را ثبت کنید
رسید کالا را با مقدار و قیمت خرید اضافه کنید. پس از مصرف یا فروش، حرکت مربوط به همان کالا را بررسی کنید.
- 3
با قفسه مقابله کنید
کالا را بشمارید، واقعیت را در انبارگردانی وارد کنید و اختلاف را بررسی کنید. فقط پس از مقابله، حساب‌داری را به سایر موارد گسترش دهید.
با نمونه خودتان بررسی کنید
ترتیب اقدام‌ها در محصول. این نمونه بازخورد یا وعده نتیجه نیست.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
محاسبه ساده‌ای که می‌توان آن را روی کالای خود تکرار کرد
این محاسبه به‌صورت محلی با یک پردازشگر واقعی اسناد انبار بررسی شده است. فروش، اسکنر و بازشماری قفسه در این آزمون گنجانده نشده‌اند.
- 1
رسید کالا: ۴ + ۶ = ۱۰ عدد
با موجودی اولیه مثبت، رسید کالا مقدار را اضافه می‌کند. این یک آزمون جداگانه پردازشگر است، نه نتیجه ترسیم‌شده در رابط کاربری.
اسناد رسید کالا → - 2
کسر: ۱۰ − ۳ = ۷ عدد
بررسی بعدی سه واحد از ده واحد را کسر می‌کند. در ژورنال مهم است که همان کالا، انبار و واحد اندازه‌گیری بررسی شود.
حرکات کالا → - 3
واقعیت: بازشماری قفسه با همان عدد
قفسه را بازشماری کنید. انبارگردانی مقدار واقعی را ثبت می‌کند؛ علت مغایرت نیازمند بررسی اسناد و اقدامات افراد است.
انبارگردانی →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
کجا به مالک کمک می‌کند
فروشگاه یک محموله تحویل می‌گیرد
مثال: تأمین‌کننده بخشی از سفارش را آورده است. مقدار تحویل‌شده را ثبت کنید، سپس کمبود را با سفارش مقایسه کنید.
کالای آسیب‌دیده پیدا کردید
مثال: یک کسر موجودی جداگانه با ذکر دلیل ثبت کنید. این‌گونه کاهش موجودی میان فروش‌ها گم نمی‌شود.
موجودی منفی شد
مثال: ابتدا رسید کالای جاافتاده یا خطای کسر موجودی را پیدا کنید. منفی بودن توسط سیستم مجاز است و به‌خودی‌خود کمبود را اثبات نمی‌کند.
نمونه‌های موقعیت‌های کاری. صرفه‌جویی زمان و هزینه را با عملیات خودتان بسنجید.
انبار پایه و هزینه‌های اضافی
انبار پایه و هزینه‌های اضافی
اسناد پایه و موجودی انبار در حساب شامل می‌شود. عملیات جداگانه «خرید از شخص حقیقی» محدود به طرح Premium/Enterprise است؛ برای رسید کالای معمولی که اینجا نشان داده شده، لازم نیست.
چه چیزی را در بودجه راه‌اندازی در نظر بگیرید
- اسناد پایه و موجودی‌ها به خرید جداگانه انبار نیاز ندارند
- تشخیص اسناد و سایر عملیات هوش مصنوعی از موجودی جداگانه‌ای مصرف می‌کنند، در جاهایی که در دسترس است
- کنترل تاریخ‌ها یک گزینه جداگانه است؛ در سناریوی پایه اینجا گنجانده نشده است
- اسکنر، چاپگر و سایر دستگاه‌ها جداگانه بررسی و خریداری می‌شوند
پیش از انتقال کل انبار
کارت یک کالا، واحد اندازه‌گیری، موجودی اولیه و رسید را آماده کنید. ابتدا کل مسیر را روی همان بررسی کنید.
اولین انبار را آماده کنیدعملیات پایه انبار شامل می‌شود. عملیات و خدمات اضافی را جداگانه بررسی کنید.
پیش از شروع چه نکاتی را در نظر بگیرید
- موجودی منفی مجاز است. رسید کالا از منفی، منفی انباشته‌شده را جداگانه جبران می‌کند؛ این نیاز به بررسی دارد، نه پذیرش خودکار درستی حساب.
- کسر موجودی دسته‌ای FEFO بر پایه مقدار هنوز وجود ندارد. کنترل تاریخ جای آن را نمی‌گیرد.
- استفاده از تلفن به‌عنوان دستگاه جمع‌آوری داده (دوربین یا اسکنر داخلی) هنوز در مرحله بررسی بتا است و در سناریوی پایه این صفحه گنجانده نشده است.
- تشخیص بارنامه‌ها در .ru در دسترس نیست و در برندهای ترکی محدودیت دارد.
پیش از انتقال داده‌ها، سناریو و اتصال‌های لازم خود را بررسی کنید.
پرسش‌های پرتکرار
آیا می‌توان کل انبار را یک‌جا منتقل کرد؟
ابتدا کارت کالا، واحدها، رسید کالا، مصرف و شمارش را روی یک کالا بررسی کنید. خطای واحد در انتقال انبوه به همه اسناد سرایت می‌کند.
آیا پس از پر کردن رسید کالا، موجودی همان لحظه تغییر می‌کند؟
نه. فرم پر‌شده هنوز موجودی را تغییر نمی‌دهد: باید سند را ذخیره کنید و منتظر پردازش بمانید، سپس گردش و مقدار همان مورد را بررسی کنید. پس از ثبت، رسید کالا در گردش‌های کالا دیده می‌شود و موجودی همان مورد به اندازه مقدار تحویل‌شده افزایش می‌یابد.
آیا سیستم خودش دلیل کمبود را مشخص می‌کند؟
خیر. این فقط جابه‌جایی‌های ثبت‌شده و نتیجه شمارش را نشان می‌دهد. سند جاافتاده، آسیب یا خطا را باید بررسی کنید.
آیا گوشی معمولی به‌جای اسکنر کافی است؟
حالت گوشی به‌عنوان دستگاه جمع‌آوری داده هنوز در مرحله بررسی بتا است: نباید به آن به‌عنوان روش اصلی انبارگردانی تکیه کرد. برای راه‌اندازی، سخت‌افزار را جداگانه متناسب با سناریوی تأییدشده انتخاب کنید.
آیا سیستم می‌تواند خودش کالا را از تأمین‌کننده سفارش دهد؟
بله، اگر سفارش خودکار را در تنظیمات خرید فعال کنید. یک بار در روز، مواردی که زیر موجودی حداقل هستند بر اساس تأمین‌کننده در سفارش‌ها جمع می‌شوند و به‌صورت ایمیل به نشانی تأمین‌کننده ارسال می‌شوند؛ اگر برای تأمین‌کننده Telegram یا WhatsApp انتخاب شده باشد، پیش‌نویسی آماده می‌شود که کارمند آن را می‌فرستد. سفارش بر اساس نقطه سفارش محاسبه می‌شود، نه بر اساس پیش‌بینی فروش، و قیمت‌ها از لیست قیمت تأمین‌کننده گرفته می‌شوند — پیش از فعال‌سازی، ایمیل و لیست‌های قیمت را بررسی کنید.
جزئیات هر صفحه در راهنما آمده است. از کجا شروع کنیم →
یک بارنامه و یک کالا از قفسه بردارید
بررسی کنید که کارت، سند، جابه‌جایی و شمارش فیزیکی همه به یک کالای واحد مربوط باشند. این پایه خریدها و کنترل بعدی است.
عملیات پایه انبار شامل می‌شود. عملیات و خدمات اضافی را جداگانه بررسی کنید.