برای عمده‌فروش کوچک · تأمین‌کننده کالا برای کسب‌وکارها
کالاها، اسناد و انبار برای یک شرکت کوچک عمده‌فروشی
کالا و واحد اندازه‌گیری را تطبیق دهید، رسید کالا را با مقدار و قیمت خرید آماده کنید، سپس اسناد گردش را بررسی کنید. شرایط خریدار و اسناد معامله را در کنار حسابداری پایه انبار نگه دارید.
هوش مصنوعی، ورود داده، سخت‌افزار، پذیرندگی پرداخت و یکپارچه‌سازی‌ها شرایط جداگانه دارند. ترکیب طرح موردنظر را پیش از انتقال کاتالوگ بررسی کنید.
با پروفایل «خرده‌فروشی» شروع کنید. کاتالوگ با محدودیت‌ها، طرف‌های تجاری، اسناد و عملیات پایه انبار برای سناریوی اول در دسترس است.
امروز — چارچوب عمومی کالا در پروفایل «خرده‌فروشی» و اسناد B2B. پورتال کامل عمده‌فروشی هنوز وجود ندارد؛ پیشنهاد قیمت و فاکتور تضمینی برای رزرو کالا نیستند.
- کاتالوگ، واحدها و رسید کالا با قیمت خرید
- طرف‌های تجاری، لیست‌های قیمت و شرایط برای اسناد
- پیشنهادها، فاکتورها و تطبیق جریان واقعی
چه زمانی شروع روی چارچوب عمومی کالا مناسب است
اکنون می‌توان سازمان‌دهی کرد
- مالک یا مدیر سفارش خریدار را دستی هماهنگ می‌کند
- به کاتالوگ، اسناد B2B و انبار پایه نیاز است
- تیم واحدها، موجودی و ارسال را تطبیق می‌دهد
نیازمند توسعه جداگانه است
- پورتال کامل B2B با شرایط هر خریدار
- رزرو تضمینی کالا هنگام هماهنگی پیشنهاد قیمت
- ممنوعیت واحد اعتباری برای همه روش‌های ارسال
- کد کالا و واحد
- کالا
- مشخصات و شرایط
- خریدار
- بررسی مقدار
- تحویل
- پرداخت بر اساس سند
- تسویه
چه چیزی در کار تیم تغییر می‌کند
آماده‌سازی مجموعه کالاها
- کارت‌های کالا با نام و قیمت
- واحدها و کدهای کالای توافق‌شده
- بررسی مجموعه کوچک پیش از انتقال انبوه
ثبت شرایط خریدار
- مشتری و مشخصات تأییدشده
- لیست‌های قیمت و شرایط تجاری در اسناد B2B
- پیشنهاد با بررسی مقدار و مبلغ نهایی
تطبیق کالا در انبار
- موجودی اولیه و رسید کالا
- حرکات ثبت‌شده و شمارش مجدد
- بررسی واقعیت جدا از وضعیت پیشنهاد
بررسی محاسبات
- فاکتور و فرم‌های اسناد موجود
- پرداخت واقعی با اتصال به سند
- مغایرت‌گیری موجودی و تسویه‌حساب خریدار
برای شروع چه چیزی لازم است
واحد شمارش
کدهای کالا، نام‌ها و واحدها را آماده کنید. مشخص کنید که مقدار در هر ردیف به چه معناست؛ تبدیل خودکار جعبه به عدد پیش‌بینی نشده است.
یک خریدار
مشخصات، قیمت‌ها، شرایط و مهلت پرداخت را بررسی کنید. مسئول تأیید پیشنهاد را تعیین کنید.
موجودی‌های واقعی
مجموعه آزمایشی را بازشماری کنید و داده‌های انبار را وارد کنید. تا تأیید تحویل، موجود بودن را خودتان بررسی کنید.
دسترسی‌ها و اسناد
دسترسی مدیر، انباردار و مسئول امور مالی را بررسی کنید. فرم‌های مناسب اسناد را برای کشور خود انتخاب کنید.
نخستین سناریوی کاری
- 1
کالا و خریدار را آماده کنید
«خرده‌فروشی» را انتخاب کنید. یک مورد با واحد و قیمت ثبت کنید، موجودی و مشخصات طرف تجاری را بررسی کنید. عدد، جعبه و بسته‌بندی را با هم مخلوط نکنید.
- 2
پیشنهاد را هماهنگ کنید
پیشنهاد قیمت را با مقدار، قیمت و شرایط خریدار آماده کنید. پیش از صدور فاکتور جمع را بررسی کنید؛ سند به‌خودی‌خود کالا را رزرو نمی‌کند.
- 3
ارسال و تسویه را تطبیق دهید
مسئول جداگانه عملیات انبار لازم را ثبت می‌کند و تحویل واقعی کالا را بررسی می‌کند. پرداخت دریافتی را به سند پیوند دهید و موجودی را تطبیق دهید.
با نمونه خودتان بررسی کنید
ترتیب اقدام‌ها در محصول. این نمونه بازخورد یا وعده نتیجه نیست.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
یک کالا و یک خریدار عمده را بررسی کنید
بررسی کار عمومی کالا و اسناد. در اینجا شبیه‌سازی ارسال سرتاسری، رزرو خودکار یا واریز بانکی وجود ندارد.
- 1
مدیر: کالا و شرایط
کد کالا، واحد و شرایط طرف قرارداد را بررسی کنید. پیشنهاد را آماده کنید و پیش از تأیید، قیمت و مقدار را بررسی کنید.
طرف‌های قرارداد و پیشنهادها → - 2
انباردار: مقدار واقعی
کالا را در انبار بررسی کنید و گردش موردنیاز را جداگانه ثبت کنید. پیشنهاد ایجادشده این مقدار را برای سایر خریداران مسدود نمی‌کند.
موجودی‌ها و گردش‌ها → - 3
مسئول: اسناد
کالای تحویل‌شده را با سند، مشخصات و شرایط توافق‌شده مقایسه کنید. صدور فاکتور را تأییدیه ارسال کالا ندانید.
اسناد خریدار → - 4
مسئول امور مالی: تطبیق
پرداخت واقعی را برای سند مربوطه ثبت کنید و موجودی را بررسی کنید. تصمیم درباره ارسال با مهلت را یک فرد می‌گیرد.
پرداخت و تسویه‌حساب‌ها →
کجا به مالک کمک می‌کند
تحویل مجدد به مشتری دائمی
قیمت‌ها و مشخصات به‌روز را بررسی کنید، سپس پیشنهاد جدیدی آماده کنید. سفارش قبلی، موجودی و شرایط سفارش بعدی را تأیید نمی‌کند.
کالا برای دفتر یا سالن
با چند کد کالای آشنا شروع کنید. واحدها در پیشنهاد، ترکیب واقعی و رکورد انبار را بررسی کنید؛ خطای بسته‌بندی را مسئول مربوطه اصلاح می‌کند.
ارسال با مهلت
شرایط توافق‌شده را ثبت کنید و تسویه‌حساب‌ها را بررسی کنید. بررسی سقف در پرداخت با فاکتور به معنای ممنوعیت هر ارسال از انبار نیست؛ تحویل کالا را تیم شما جداگانه تأیید می‌کند.
نمونه‌های موقعیت‌های کاری. صرفه‌جویی زمان و هزینه را با عملیات خودتان بسنجید.
پیش از انتقال عمده‌فروشی، یک تأمین را بررسی کنید
پیش از انتقال عمده‌فروشی، یک تأمین را بررسی کنید
اشتراک حساب با محدودیت‌های شعبه، دستگاه، مورد، سفارش و زبان. سخت‌افزار، پذیرندگی و عملیات پولی هوش مصنوعی ممکن است جداگانه پرداخت شوند.
راه‌اندازی از چه تشکیل می‌شود
- کاتالوگ در طرح رایگان — در محدوده سقف‌های جاری
- طرف‌های تجاری، اسناد و عملیات پایه انبار بدون هزینه جداگانه برای گسترش شامل می‌شود
- واردکردن داده‌ها، شعبه‌های اضافی و یکپارچه‌سازی‌ها را بر اساس طرح بررسی کنید؛ هوش مصنوعی و سرویس‌های بیرونی هزینه‌های خود را دارند
- بسته جداگانه‌ای با پورتال آماده B2B و رزروها فعلاً وجود ندارد؛ قواعد مجوز ارسال جداگانه بررسی می‌شود
چه چیزی را می‌توانید رایگان شروع کنید
کاتالوگ را می‌توان با طرح رایگان و محدودیت‌های آن آغاز کرد. طرف‌های تجاری، اسناد و عملیات پایه انبار افزونه‌های فعال هستند. پورتال جداگانه سفارش عمده برای خریدار هنوز وجود ندارد.
اولین سفارش عمده را آماده کنیدبا پروفایل «خرده‌فروشی» شروع کنید. کاتالوگ با محدودیت‌ها، طرف‌های تجاری، اسناد و عملیات پایه انبار برای سناریوی اول در دسترس است.
پیش از شروع چه نکاتی را در نظر بگیرید
- قیمت‌ها و شرایط در اسناد B2B به معنای حساب کاربری کامل خریدار عمده نیست.
- پیش‌فاکتور، فاکتور و بررسی موجودی، رزرو کالا را در زمان توافق تضمین نمی‌کنند.
- ارتباط خودکار هر سند B2B با ارسال و گردش انبار وعده داده نمی‌شود.
- در پرداخت با فاکتور، بررسی سقف و تأخیر پیش‌بینی شده است. این وعده مسدودکردن همه ارسال‌های انبار نیست؛ بسته‌بندی‌های پیچیده و تبادل اسناد صنعتی نیز بررسی جداگانه می‌خواهد.
پیش از انتقال داده‌ها، سناریو و اتصال‌های لازم خود را بررسی کنید.
پرسش‌های پرتکرار
عمده‌فروش کدام پروفایل را انتخاب کند؟
فعلاً «خرده‌فروشی»: این پروفایل مدل کالایی کاتالوگ را فراهم می‌کند. طرف‌های تجاری و اسناد B2B به‌عنوان ابزارهای عمومی متصل می‌شوند. پروفایل جداگانه عمده‌فروشی در برنامه هنوز وجود ندارد.
آیا می‌توان از قیمت‌ها و شرایط خریدار استفاده کرد؟
در بستر B2B، لیست‌های قیمت و شرایط تجاری برای اسناد وجود دارد. کاربرد آن‌ها را در پیش‌فاکتور آزمایشی و فاکتور بررسی کنید. این وعده کاتالوگ شخصی و پورتال کامل عمده‌فروشی نیست.
آیا پیشنهاد، کالا را رزرو می‌کند؟
چنین وعده‌ای وجود ندارد. پیش از تأیید تأمین، مسئول مربوطه موجودی را بررسی می‌کند و پیش از تحویل کالا، مقدار واقعی و عملیات انبارداری موردنیاز را کنترل می‌کند.
آیا می‌توان با پرداخت مدت‌دار کار کرد؟
می‌توان شرایط را ثبت کرد و تسویه‌حساب‌ها را تطبیق داد؛ در دسترس بودن پرداخت با فاکتور، بررسی سقف اعتبار و تأخیر دارد. ممنوعیت یکپارچه همه روش‌های ارسال با این تأیید نمی‌شود — فرایند خود را جداگانه بررسی کنید.
چگونه تناسب آن را برای شرکت خود بررسی کنیم؟
یک خریدار و مجموعه کوچکی از کالاها را بردارید: واحدها، قیمت‌ها، پیش‌فاکتور، فاکتور، عملیات انبارداری و پرداخت واقعی. دسترسی‌های کارکنان و فرم‌های اسناد را جداگانه بررسی کنید.
جزئیات هر صفحه در راهنما آمده است. از کجا شروع کنیم →
کارهای مرتبط
همه راهکارها →فروشگاه خرده‌فروشی
کاتالوگ، صندوق با اسکنر و تطبیق موجودی برای یک شعبه یا شبکه کوچک.
انبار و خریدها
رسید کالا، حرکات و انبارگردانی برای فروشگاه یا کسب‌وکار: یک کالا از رسید تا موجودی واقعی.
خدمات حرفه‌ای و B2B
مشتریان، توافق‌ها، اسناد و تسویه‌ها: معامله را از اولین درخواست تا بررسی پرداخت پیش ببرید.
یک تأمین را کامل طی کنید و هر گام را تطبیق دهید
با کالا و خریدار آشنا شروع کنید. پیش از انتقال مجموعه کالاها و مشتریان، شرایط، انبار و تسویه‌حساب را مقایسه کنید.
با پروفایل «خرده‌فروشی» شروع کنید. کاتالوگ با محدودیت‌ها، طرف‌های تجاری، اسناد و عملیات پایه انبار برای سناریوی اول در دسترس است.