برای آژانس کوچک · برای نماینده مستقل
مشتریان و اسناد برای آژانس املاک
درخواست مالک یا خریدار را ثبت کنید، تماس بعدی را تعیین کنید و اسناد خدمت آژانسی را گردآوری کنید. کار با املاک را فعلاً در سیستم تخصصی خود نگه دارید.
طرح جداگانه‌ای برای آژانس وجود ندارد. تلفنی، هوش مصنوعی و سرویس‌های بیرونی بر اساس شرایط خودشان پرداخت می‌شوند.
با پروفایل «خدمات حرفه‌ای» شروع کنید. کارت‌های مشتری و اسناد شامل می‌شوند؛ بخش جداگانه‌ای برای املاک هنوز وجود ندارد.
امروز — ابزارهای عمومی پروفایل «خدمات حرفه‌ای». پایگاه اشیاء، انتخاب خودکار، تقویم بازدیدها و تقسیم کمیسیون میان نمایندگان هنوز وجود ندارد.
- کارت مشتری و تماس‌های بررسی‌شده
- وظیفه برای تماس یا پیگیری بعدی
- اسناد و فاکتور خدمات آژانس
برای کدام بخش از کار مناسب است
اکنون می‌توان سازمان‌دهی کرد
- جریان کوچک درخواست‌های مالکان و مشتریان
- وظایف نماینده برای تماس بعدی
- قراردادها و محاسبات خدمات آژانس
به ابزار تخصصی صنعت نیاز است
- فهرست املاک، مشخصات و انتخاب خودکار
- تقویم بازدیدها با کنترل تداخل
- خروجی آگهی‌ها و محاسبه سهم کمیسیون
- چه کسی مراجعه کرده است
- تماس
- چه نتیجه‌ای لازم است
- درخواست
- چه کسی و چه زمانی پاسخ می‌دهد
- وظیفه
- شرایط خدمت
- سند
چه چیزی در کار تیم تغییر می‌کند
نگه‌داشتن مشتری در بافت
- کارت‌های اشخاص حقیقی و حقوقی
- اطلاعات تماس بررسی‌شده و شخص مسئول
- توافق‌ها در کارت و اسناد
تعیین گام بعدی
- وظیفهٔ معمول با مجری و مهلت
- بررسی اینکه پیگیری انجام شده است
- نظرها دربارهٔ نتیجهٔ تماس
آماده‌سازی اسناد آژانس
- قراردادها و فایل‌های خودتان
- ویرایش و بررسی نسخه
- دسترسی به اسناد بر اساس اختیارات تیم
بررسی محاسبهٔ خدمات
- پیشنهاد و فاکتور خدمات آژانس
- پرداخت واقعی بر اساس سند
- بررسی مانده بدون محاسبهٔ سهم نمایندگان
برای شروع چه چیزی لازم است
نمای روشن درخواست
برای سناریوی آزمایشی، مالک، خریدار یا مستأجر را انتخاب کنید. تا بررسی کارت و اختیارات، کل پایگاه را منتقل نکنید.
نمایندهٔ مسئول
کسی را که درخواست را پیگیری می‌کند تعیین کنید. جداگانه بررسی کنید که چه کارت‌ها، اسناد و عملیات مالی برای کارمند قابل دسترسی است.
اسناد اختصاصی شما
فرم بررسی‌شدهٔ قرارداد خدمات آژانس و شرایط پاداش را آماده کنید. این بخش بررسی حقوقی ملک را انجام نمی‌دهد.
حسابداری موجود املاک
پایگاه آگهی‌ها و برنامهٔ بازدیدها را در سیستم خود نگه دارید. بین آن و کارت مشترک مشتری، تبادل خودکار پیش‌بینی نمی‌شود.
نخستین سناریوی کاری
- 1
درخواست را روشن کنید
«خدمات حرفه‌ای» را انتخاب کنید. مشتری را دستی ثبت کنید، تماس را بررسی کنید و درخواست را ثبت کنید: خرید، فروش یا جست‌وجوی اجاره.
- 2
تماس بعدی را تعیین کنید
وظیفه‌ای با مسئول و مهلت ایجاد کنید: روشن کردن بودجه، درخواست اسناد یا تأیید جلسه. انتخاب املاک و هماهنگی بازدیدها جداگانه انجام می‌شود.
- 3
اسناد خدمت را آماده کنید
قرارداد بررسی‌شده با آژانس را ذخیره کنید. هنگام فراهم شدن شرایط توافق‌شده، فاکتور خدمت خود را آماده کنید و پرداخت واقعی را جداگانه بررسی کنید.
با نمونه خودتان بررسی کنید
ترتیب اقدام‌ها در محصول. این نمونه بازخورد یا وعده نتیجه نیست.
Task closed with evidence
Client meeting prep closes with the outcome recorded in a note What happens in the recording
یک درخواست مشتری و تماس بعدی را بررسی کنید
این سناریو کار مشترک با مشتری را نشان می‌دهد. نه انتخاب ملک، نه بررسی حقوقی معامله و نه فروش موفق در اینجا شبیه‌سازی نمی‌شود.
- 1
مالک: کارت
تماس و درخواست را روشن کنید و مشتری را دستی ثبت کنید. داده‌های ملک‌های مشخص را فعلاً در پایگاه تخصصی خود نگه دارید.
کارت‌های مشتری → - 2
نماینده: گام بعدی
یک وظیفه برای روشن‌کردن بودجه و مهلت ایجاد کنید؛ با یادداشت الزامی، بستن آن بدون نتیجهٔ تماس ممکن نیست. وظیفهٔ معمولی زمان بازدید را رزرو نمی‌کند و دسترس‌بودن ملک را بررسی نمی‌کند.
وظایف تیم → - 3
مسئول: قرارداد
قرارداد خدمات نمایندگی خود را آماده کنید و شرایط را بررسی کنید. محتوا و قابل‌اعمال‌بودن را انسان تأیید می‌کند.
کار با اسناد → - 4
مالک: پرداخت هزینهٔ خدمات
پس از فرارسیدن شرایط قراردادی، فاکتور را برای مبلغ بررسی‌شده آماده کنید. پرداخت واقعی را جداگانه ثبت کنید و مانده را مقایسه کنید.
فاکتورها و تسویه‌حساب‌ها →
کجا به مالک کمک می‌کند
تماس مالک
مخاطب را ذخیره کنید و برای روشن‌کردن شرایط همکاری وقت بگذارید. توصیف ملک، بررسی حقوق و انتشار آگهی را در فرایند خودتان انجام دهید.
درخواست ملک تجاری
خواسته‌های مشتری و تماس بعدی را ثبت کنید. وظیفه کمک می‌کند روشن‌سازی را فراموش نکنید، اما ملک را بر پایهٔ ویژگی‌ها انتخاب نمی‌کند.
مشتری بازگشتی آژانس
به‌روزبودن مخاطب‌ها را بررسی کنید و سند خدمت جدید را آماده کنید. قرارداد قدیمی به‌معنای اختیارات جدید یا کمیسیون توافق‌شدهٔ خودکار نیست.
نمونه‌های موقعیت‌های کاری. صرفه‌جویی زمان و هزینه را با عملیات خودتان بسنجید.
با مشتری و گام بعدی شروع کنید
با مشتری و گام بعدی شروع کنید
اشتراک حساب با محدودیت‌های شعبه، دستگاه، مورد، سفارش و زبان. سخت‌افزار، پذیرندگی و عملیات پولی هوش مصنوعی ممکن است جداگانه پرداخت شوند.
شرایط برای آژانس
- طرف‌های قرارداد و اسناد — افزونه‌های شامل‌شده
- ترکیب تیم، دسترسی‌ها و محدودیت‌های حساب جداگانه بررسی می‌شوند
- هوش مصنوعی، تلفنی و سرویس‌های بیرونی هزینه‌های خودشان را دارند
- پایگاه املاک، بازدیدها و محاسبهٔ صنفی کمیسیون‌ها هنوز پیاده‌سازی نشده‌اند
چه چیزی را می‌توانید رایگان شروع کنید
«شرکت‌ها و فاکتورها» و «اسناد» بدون هزینه جداگانه برای افزونه شامل می‌شوند. مشتری را ثبت کنید و اسناد خود را در محدوده‌های حساب آماده کنید؛ پایگاه املاک و تقویم بازدیدها در این شروع گنجانده نمی‌شوند.
اولین مشتری را جذب کنیدبا پروفایل «خدمات حرفه‌ای» شروع کنید. کارت‌های مشتری و اسناد شامل می‌شوند؛ بخش جداگانه‌ای برای املاک هنوز وجود ندارد.
پیش از شروع چه نکاتی را در نظر بگیرید
- کارت مشتری کارت ملک نیست؛ انتخاب خودکار و تطبیق تقاضا با املاک وجود ندارد.
- وظیفهٔ معمولی جای تقویم بازدیدها را نمی‌گیرد و تداخل زمانی را بررسی نمی‌کند.
- تبادل آمادهٔ آگهی با سکوها و تقسیم پاداش میان نمایندگان وجود ندارد.
- اسناد جایگزین بررسی حقوقی ملک، اختیارات و شرایط معامله نمی‌شوند.
پیش از انتقال داده‌ها، سناریو و اتصال‌های لازم خود را بررسی کنید.
پرسش‌های پرتکرار
آیا پایگاه آماده‌ای از املاک وجود دارد؟
فعلاً نه. در حال حاضر می‌توانید مخاطبان و اسناد را از طریق نمایه «خدمات حرفه‌ای» مدیریت کنید. املاک با مشخصات و ارتباط با مالکان به ماژول تخصصی جداگانه‌ای نیاز دارد.
آیا می‌توان بازدیدها را برنامه‌ریزی کرد؟
می‌توانید به‌صورت دستی یک وظیفه معمولی برای تأیید قرار ملاقات ایجاد کنید. تقویم کامل بازدیدها، بررسی تداخل‌ها و اشغال‌بودن املاک فعلاً وجود ندارد.
آیا سیستم ملک را بر اساس درخواست مشتری انتخاب می‌کند؟
نه. الزامات را می‌توان در بافت کاری مشتری ثبت کرد، اما انتخاب در پایگاه املاک خودتان انجام می‌شود.
آیا کمیسیون مشاوران به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود؟
نه. می‌توانید برای مشتری فاکتور مبلغ توافق‌شده خدمت را صادر کنید. توزیع پاداش میان مشاوران و کنترل شرایط پرداخت فرایندی جداگانه باقی می‌ماند.
آیا باید کل پایگاه را یک‌جا منتقل کرد؟
ابتدا یک درخواست را کامل پیش ببرید: کارت، مسئول، وظیفه، سند و دسترسی کارمند. پایگاه املاک و برنامه بازدیدها را تا پیدایش و بررسی محیط تخصصی در سیستم خودتان نگه دارید.
جزئیات هر صفحه در راهنما آمده است. از کجا شروع کنیم →
کارهای مرتبط
همه راهکارها →خدمات حرفه‌ای و B2B
مشتریان، توافق‌ها، اسناد و تسویه‌ها: معامله را از اولین درخواست تا بررسی پرداخت پیش ببرید.
سایت شرکت و وبلاگ
خدمات، شرایط و انتشارها با یک پیوند: مشتری می‌خواند، مالک به‌روزرسانی می‌کند و گفت‌وگو با درخواستی روشن آغاز می‌شود.
گفتگوی کاری و وظایف تیم
چه کسی انجام می‌دهد، تا چه مهلتی و با چه تأییدی: وظیفه روی تخته می‌ماند، حتی وقتی بحث بالا رفته است.
با یک درخواست و گام بعدی شروع کنید
کارت مشتری، واگذاری به مشاور و اسناد خدمت را بررسی کنید. این بخش از کار را ارزیابی کنید، پیش از آنکه ثبت کل آژانس را تغییر دهید.
با پروفایل «خدمات حرفه‌ای» شروع کنید. کارت‌های مشتری و اسناد شامل می‌شوند؛ بخش جداگانه‌ای برای املاک هنوز وجود ندارد.