برای مالک فروشگاه، سالن یا مجموعه
درآمد، خریدها و هزینه‌های کسب‌وکار در یک گزارش
دوره را انتخاب کنید — درآمد بر اساس کانال‌ها، روش‌های پرداخت و ساعت‌ها دوباره محاسبه می‌شود. فروش، خریدها و هزینه‌های عملیاتی را با هم مقابله کنید تا سند یا بازپرداختی را بیابید که تصویر نتیجه را تغییر می‌دهد.
بخش «مالی» در حساب گنجانده شده است؛ صندوق، انبار و کارکنان — بر اساس شرایط طرح‌های خودشان.
گزارش بر پایه عملیات پلتفرم و هزینه‌های ثبت‌شده ساخته می‌شود — دوره اول را با اسناد تطبیق دهید.
P&L ساده‌شده: درآمد منهای خریدهای دوره و هزینه‌های ثبت‌شده. حقوق فقط به‌صورت هزینه دستی در آن می‌آید؛ این گزارش جایگزین گزارش‌های حسابداری نمی‌شود.
- دوره و شعبه به‌جای مجموع کلی «برای همه‌چیز»
- هزینه‌های دستی با دسته‌بندی و تاریخ
- مقابله گزارش با عملیات اولیه
- نتیجه کدام را می‌بینیم
- شعبه
- کدام تاریخ‌ها را مقایسه می‌کنیم
- دوره
- مبالغ بدون اختلاط
- واحد پول
- این رقم از کجا آمده است
- منبع
برای تصمیم مالک، چه اعدادی را جمع کنیم
فروش
- درآمد و سفارش‌های دوره
- بازپرداخت‌ها و روش‌های پرداخت
- مقایسه شعبه‌ها و دوره‌ها
خریدها
- اسناد رسید کالا
- مبالغ بر اساس کالاها و تأمین‌کنندگان
- بررسی کامل بودن خریدها
هزینه‌های دستی
- اجاره، آب و برق و گاز، بازاریابی
- تاریخ، دسته‌بندی و شعبه
- دفتر هزینه‌های ثبت‌شده
بررسی جمع کل
- تاریخ‌ها و واحد پول یکسان
- بررسی اسناد جاافتاده
- نمای مدیریتی با مرزهای مشخص
برای شروع چه چیزی لازم است
یک دوره و یک واحد پول
با یک شعبه شروع کنید. مبالغ ارزهای مختلف با نرخ تبدیل خودکار در یک عدد جمع نمی‌شوند.
فروش‌ها و بازپرداخت‌ها
در سیستم باید عملیات اولیه وجود داشته باشد. گزارش خالی یا خطای بارگذاری به معنای فروش صفر نیست.
خریدها و هزینه‌ها
اسناد را ثبت کنید و بررسی کنید که یک خرید دوباره به‌عنوان هزینه دستی لحاظ نشده باشد.
فردی برای تطبیق
مالک یا حسابدار تفسیر نتایج و عملیات جاافتاده را بررسی می‌کند. خروجی خودکار جایگزین این بررسی نمی‌شود.
نخستین سناریوی کاری
- 1
بخش را فعال کنید
«مالی» را در فروشگاه افزونه‌ها فعال کنید. گزارش‌های فروش، خرید و P&L هم روی cenaly.com و هم روی cenaly.ru کار می‌کنند.
- 2
عملیات اولیه را جمع کنید
سفارش‌ها، بازپرداخت‌ها و اسناد ورودی را برای یک دوره بررسی کنید. اجاره، هزینه‌های آب و برق و سایر هزینه‌هایی را که هنوز در سیستم نیستند ثبت کنید.
- 3
یک نتیجه را تطبیق دهید
جمع را با سفارش، لغو و سند خرید مقایسه کنید. ارز، تاریخ و کامل بودن داده‌ها را جداگانه بررسی کنید.
با نمونه خودتان بررسی کنید
ترتیب اقدام‌ها در محصول. این نمونه بازخورد یا وعده نتیجه نیست.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
لغو و پردازش مجدد نباید مبلغ را متورم کند
تست‌های محلی همین پایگاه تحلیلی، اسناد و جمع کل را بررسی می‌کنند. مبالغ، واحدهای فرضی تست هستند، نه عملیات مشتری.
- 1
برداشت ۱۰ واحد
تست بهای تمام‌شده سفارش را ثبت می‌کند: در جمع تحلیلی عدد ۱۰ ظاهر می‌شود.
داده‌ها از کجا می‌آیند → - 2
لغو به میزان −۱۰ واحد
یک سند برگشتی جداگانه جمع این سفارش را به صفر می‌رساند. بازپرداخت وجه و ثبت آن عملیاتی جداگانه است.
محدوده‌های گزارش → - 3
تکرار بدون دو برابر شدن
تست دیگری یک سند ۱۲ واحدی را سه بار پردازش می‌کند: جمع ۱۲ می‌ماند، نه ۳۶. کامل بودن بارگذاری همه اسناد شما جداگانه بررسی می‌شود.
بررسی جمع‌ها →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
کجا به مالک کمک می‌کند
فروشگاه پس از خرید
مثال: فروش رشد کرده، اما در این دوره یک محموله بزرگ کالا رسیده است. خریدها را جداگانه ببینید و مبلغ آن‌ها را بهای دقیق کالای فروخته‌شده در نظر نگیرید.
سالن در پایان ماه
مثال: اجاره و هزینه‌های آب و برق را اضافه کنید و مبالغ حقوق را بررسی کنید. بازتاب خودکار کامل آن‌ها در حسابداری وجود ندارد.
چند شعبه
مثال: شعبه‌ها را برای تاریخ‌های یکسان و در یک ارز مقایسه کنید. مجموعه‌های متفاوت هزینه‌های ثبت‌شده را ابتدا به شکل قابل‌مقایسه برسانید.
نمونه‌های موقعیت‌های کاری. صرفه‌جویی زمان و هزینه را با عملیات خودتان بسنجید.
هزینه از نظم در داده‌های اولیه آغاز می‌شود
هزینه از نظم در داده‌های اولیه آغاز می‌شود
فعال‌سازی بخش «مالی» در حساب گنجانده شده است. امکانات صندوق، انبار و کارکنان بر پایه طرح‌های آن‌ها تعیین می‌شود؛ خدمات بیرونی جداگانه پرداخت می‌شوند.
بخش و منابع داده
- خود این بخش برای گزارش مالی قیمت جداگانه‌ای ندارد
- صندوق، انبار و کارکنان از شرایط طرح‌های خود استفاده می‌کنند
- آماده‌سازی و تطبیق داده‌های اولیه زمان می‌برد
- صورت‌حساب‌های بانکی و سرویس‌های حسابداری به گزارش متصل نمی‌شوند — شرایط آن‌ها جداگانه است
گام اول
شعبه، ارز و دوره را انتخاب کنید. هزینه‌ها را آماده کنید و پیش از تکیه بر گزارش کلی، یک جمع را با اسناد اولیه مقایسه کنید.
هزینه‌های یک شعبه را بررسی کنیدگزارش بر پایه عملیات پلتفرم و هزینه‌های ثبت‌شده ساخته می‌شود — دوره اول را با اسناد تطبیق دهید.
پیش از شروع چه نکاتی را در نظر بگیرید
- این یک تحلیل مدیریتی است، نه حسابداری کامل، اظهارنامه مالیاتی یا انجام پرداخت‌ها.
- P&L ساده‌شده خریدهای دوره را کسر می‌کند: این‌ها می‌توانند با بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته متفاوت باشند. نتیجه را بدون بررسی نمی‌توان سود حسابداری دانست.
- محاسبه حقوق در P&L نمی‌آید: ردیف «حقوق» فقط به‌صورت هزینه دستی است. همه هزینه‌ها را به‌طور خودکار ثبت‌شده ندانید.
- همگام‌سازی ممکن است با تأخیر انجام شود یا سند اولیه را از قلم بیندازد. معیارهای بخش‌های مختلف می‌توانند از نظر قواعد محاسبه متفاوت باشند.
پیش از انتقال داده‌ها، سناریو و اتصال‌های لازم خود را بررسی کنید.
پرسش‌های پرتکرار
آیا گزارش‌ها در cenaly.ru کار می‌کنند؟
بله: فروش، خریدها، P&L ساده‌شده، شیفت‌های صندوق و پرسنل در محدوده روسیه هم محاسبه می‌شوند. فقط گروه‌های مهمان در زبانه «منابع» هنوز وجود ندارد.
سود در گزارش چگونه محاسبه می‌شود؟
به‌صورت ساده‌شده: درآمد دوره منهای خریدهای دوره و هزینه‌های ثبت‌شده دستی. خریدهای دوره می‌توانند با بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته متفاوت باشند و حقوق فقط به‌صورت هزینه دستی در نظر گرفته می‌شود.
آیا صورت‌حساب بانکی خودش بارگذاری می‌شود؟
این صفحه چنین چیزی را وعده نمی‌دهد. گزارش‌ها از عملیات پلتفرم و هزینه‌های ثبت‌شده استفاده می‌کنند؛ اتصال‌های بیرونی را باید جداگانه بررسی کرد.
آیا می‌توان نتیجه را به حسابدار داد؟
می‌توان از آن برای تطبیق داده‌های اولیه استفاده کرد. این جایگزین دفاتر حسابداری، گزارش‌دهی الزامی یا بررسی ترکیب هزینه‌ها نمی‌شود.
هزینه ثبت‌شده چه زمانی در گزارش نمایش داده می‌شود؟
بلافاصله پس از ذخیره: سطری با مبلغ، سرفصل و تاریخ در دفتر هزینه‌های شعبه ظاهر می‌شود و P&L این دوره به همان مبلغ کاهش می‌یابد. این یک رکورد هزینه است، نه یک پرداخت بانکی.
جزئیات هر صفحه در راهنما آمده است. از کجا شروع کنیم →
کارهای مرتبط
همه راهکارها →فروشگاه خرده‌فروشی
کاتالوگ، صندوق با اسکنر و تطبیق موجودی برای یک شعبه یا شبکه کوچک.
سالن و آرایشگاه مردانه
خدمات، زمان متخصصان و مراجعه‌ها در یک دفتر رزرو؛ مشتری از طریق پیوند نوبت می‌گیرد.
خدمات حرفه‌ای و B2B
مشتریان، توافق‌ها، اسناد و تسویه‌ها: معامله را از اولین درخواست تا بررسی پرداخت پیش ببرید.
با یک شعبه و یک دوره بسته‌شده شروع کنید
اسناد را جمع‌آوری کنید، هزینه‌های جاافتاده را ثبت کنید و یک نتیجه را تطبیق دهید. پس از آن مشخص می‌شود چه داده‌های دیگری برای تصمیم مالک لازم است.
گزارش بر پایه عملیات پلتفرم و هزینه‌های ثبت‌شده ساخته می‌شود — دوره اول را با اسناد تطبیق دهید.