לאנשי רכש ולמנהלי חנות או עסק
ניהול מלאי: קבלת סחורה, הוצאה וספירה
בוחרים מוצר, מציינים כמות ומחיר רכש בקבלת הסחורה. לאחר מכן משווים את מסמכי התנועה למלאי בפועל — לפי אותו פריט ואותה יחידה.
פעולות בסיס במלאי כלולות; זיהוי AI, בקרת תוקפים ומכשירים — בנפרד.
פעולות מחסן בסיסיות כלולות. יש לבדוק בנפרד פעולות ושירותים נוספים.
מסמכי המלאי הבסיסיים והלשוניות „הפסדים“ ו„תחזית“ פועלים בשני המסלולים. ב-cenaly.ru אין זיהוי תעודות משלוח מצילום; להפעלה ראשונה יש להשתמש בקבלת סחורה ידנית.
- קבלת סחורה עם כמות ומחיר רכש
- מסמכי תנועה לפי מוצרים
- ספירה לבדיקת פערים
- כרטיס אחד
- מוצר
- סיבת השינוי
- מסמך
- קבלת סחורה או הוצאה
- תנועה
- בדיקת המלאי בפועל
- ספירה
מהיכן המוצר הגיע, לאן יצא ומה נשאר
לקבל משלוח
- להכין קבלת סחורה: לבחור מוצר, לציין כמות ומחיר רכש
- כמות ומחיר רכש
- קליטה לפי הזמנה לספק
מה צריך כדי להתחיל
יחידות בלי בלבול
יחידה, אריזה וקילוגרם צריכים להיות מתוארים בכרטיס המוצר. אין המרה אוטומטית של יחידות כלשהן בזמן אמת.
ספירה ראשונית
יש להשוות את הכמות ההתחלתית. אחרת קבלות הסחורה והמחיקות הבאות יהיו המשך מדויק של התחלה שגויה.
הקשר למכירה
למכירת מוצר יש לבדוק את הקשר לכרטיס המחסן; לחומרי גלם במסעדנות — את הרכב הכרטיס הטכני. תרחיש אחד אינו מחליף את האחר.
הרשאות וסדר
יש לקבוע מי מזין תעודות משלוח, מי מוחק ומי מבצע ספירה. מסמך שלא הועבר אינו שווה ערך למלאי שהשתנה.
תרחיש העבודה הראשון
- 1
להקים מחסן ולפתוח מוצר
הפעילו „מחסן“ בחנות ההרחבות, בדקו את התוכנית וההרשאות. ציינו את המחסן של הסניף, יחידת מידה ומלאי התחלתי של המוצר.
- 2
להעביר מסמכים אמיתיים
הוסיפו קבלת סחורה עם כמות ומחיר רכישה. לאחר הוצאה או מכירה בדקו את התנועה המתאימה באותו מוצר.
- 3
להשוות עם המדף
ספרו את המוצר, הזינו את המצב בפועל לספירה ונתחו את הפער. רק לאחר ההשוואה הרחיבו את התיעוד לפריטים האחרים.
לבדוק על הדוגמה שלכם
רצף הפעולות במוצר. הדוגמה אינה המלצה או הבטחה לתוצאה.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
חישוב פשוט שאפשר לחזור עליו על המוצר שלכם
האריתמטיקה נבדקה באופן מקומי על ידי מעבד אמיתי של מסמכי מחסן. מכירה, סורק וספירת מדף אינם נכללים בבדיקה זו.
- 1
קבלת סחורה: 4 + 6 = 10 יח׳
כאשר המלאי ההתחלתי חיובי, קבלת סחורה מוסיפה כמות. זוהי בדיקה נפרדת של המעבד, ולא תוצאה מצוירת של הממשק.
מסמכי קבלת סחורה → - 2
הוצאה: 10 − 3 = 7 יח׳
הבדיקה הבאה מוחקת שלוש יחידות מתוך עשר. ביומן חשוב להשוות את אותו מוצר, אותו מחסן ואותה יחידת מידה.
תנועות מוצר → - 3
בפועל: ספירת מדף באותן יח׳
יש לספור את המדף מחדש. הספירה מתעדת את הכמות בפועל; סיבת הפער מחייבת בדיקת מסמכים ופעולות של אנשים.
ספירה →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
היכן זה עוזר לבעל העסק
חנות מקבלת משלוח
דוגמה: הספק הביא חלק מההזמנה. תעדו את הכמות שהתקבלה, ואחר כך השלימו את החסר מול ההזמנה.
נמצא מוצר פגום
דוגמה: בצעו מחיקה נפרדת עם סיבה. כך הפחתת המלאי לא תלך לאיבוד בין המכירות.
המלאי הפך לשלילי
דוגמה: קודם כל מצאו קבלת סחורה שהוחמצה או שגיאה במחיקה. המינוס מותר על ידי המערכת וכשלעצמו אינו מוכיח חוסר.
דוגמאות למצבי עבודה. את החיסכון בזמן ובכסף יש להעריך על הפעולות שלכם.
מחסן בסיסי והוצאות נוספות
מחסן בסיסי והוצאות נוספות
מסמכים בסיסיים ומלאי המחסן כלולים בחשבון. פעולה נפרדת „רכישה מאדם פרטי“ מוגבלת לתוכנית Premium/Enterprise; עבור קבלת סחורה רגילה המוצגת כאן היא אינה נדרשת.
מה לכלול בתקציב ההפעלה
- מסמכים בסיסיים ומלאי אינם דורשים רכישה נפרדת של מחסן
- זיהוי מסמכים ופעולות בינה מלאכותית אחרות צורכים יתרה נפרדת במקומות שבהם הן זמינות
- בקרת תוקפים היא אפשרות נפרדת; היא אינה נכללת בתרחיש הבסיסי כאן
- סורק, מדפסת ומכשירים אחרים נבדקים ונרכשים בנפרד
לפני העברת המחסן כולו
הכינו כרטיס מוצר אחד, יחידת מידה, מלאי התחלתי ותעודת משלוח. תחילה בדקו עליו את כל המסלול.
להכין את המחסן הראשוןפעולות מחסן בסיסיות כלולות. יש לבדוק בנפרד פעולות ושירותים נוספים.
מה לקחת בחשבון לפני ההתחלה
- מלאי שלילי מותר. קבלת סחורה מתוך מינוס מפצה בנפרד על המינוס שנצבר; הדבר דורש בדיקה, ולא הכרה אוטומטית בניהול חשבונות תקין.
- מחיקה לפי מנות בשיטת FEFO בכמות עדיין אינה קיימת. בקרת תאריכים אינה מחליפה אותה.
- טלפון כמסוף לאיסוף נתונים (מצלמה או סורק מובנה) נמצא עדיין בבדיקת בטא ואינו נכלל בתרחיש הבסיסי של העמוד.
- זיהוי תעודות משלוח אינו זמין ב-.ru ומוגבל במותגים טורקיים.
לפני העברת הנתונים יש לבדוק את התרחיש שלכם ואת החיבורים הנדרשים.
שאלות נפוצות
אפשר להעביר את כל המחסן בבת אחת?
תחילה בדקו כרטיס, יחידות, קבלת סחורה, הוצאה וספירה על מוצר אחד. שגיאת יחידות בהעברה גורפת תשוכפל בכל המסמכים.
אחרי מילוי קבלת הסחורה המלאי כבר ישתנה?
לא. טופס ממולא עדיין אינו משנה את המלאי: יש לשמור את המסמך ולהמתין לעיבוד, ואחר כך לבדוק את התנועה ואת הכמות באותו פריט. לאחר הרישום קבלת הסחורה נראית בתנועות המוצר, והמלאי של אותו פריט גדל בכמות שהתקבלה.
המערכת תגלה בעצמה את סיבת החוסר?
לא. היא מציגה תנועות שנרשמו ואת תוצאת הספירה. מסמך שהוחמץ, נזק או טעות יש לבדוק.
האם טלפון רגיל יכול לשמש במקום סורק?
מצב טלפון כמסוף איסוף נתונים נמצא עדיין בבדיקת בטא: אין להסתמך עליו כדרך העיקרית לספירה. להפעלה יש לבחור חומרה לתרחיש מאושר בנפרד.
האם המערכת יכולה להזמין מוצר מהספק בעצמה?
כן, אם מפעילים הזמנה אוטומטית בהגדרות הרכש. פעם ביום פריטים שמלאי שלהם נמוך מהמינימום נאספים להזמנות לפי ספקים ונשלחים בדואר לכתובת המייל של הספק; אם אצל הספק נבחר Telegram או WhatsApp, מוכן טיוטה ששולח עובד. ההזמנה מחושבת לפי נקודת ההזמנה, ולא לפי תחזית מכירות, והמחירים נלקחים ממחירון הספק — יש לבדוק את המייל ואת המחירונים לפני ההפעלה.
פרטים על כל מסך — בעזרה. מאיפה להתחיל →
קחו תעודת משלוח אחת ומוצר אחד מהמדף
בדקו שכרטיס המוצר, המסמך, התנועה והספירה הפיזית מתייחסים לאותו מוצר. זה הבסיס לרכש ולבקרה בהמשך.
פעולות מחסן בסיסיות כלולות. יש לבדוק בנפרד פעולות ושירותים נוספים.