לסיטונאי קטן · לספק מוצרים לעסקים
מוצרים, מסמכים ומלאי לחברה סיטונאית קטנה
מתאימים מוצר ויחידת מידה, מכינים קבלת סחורה עם כמות ומחיר רכישה, ואז בודקים מסמכי תנועה. תנאי הקונה ומסמכי העסקה מנוהלים לצד ניהול מלאי בסיסי.
ל-AI, לייבוא, לחומרה, לסליקת אשראי ולאינטגרציות יש תנאים נפרדים. יש לבדוק את הרכב התוכנית הנדרשת לפני העברת הקטלוג.
מתחילים בפרופיל „קמעונאות“. קטלוג עם מגבלות, גורמים מתקשרים, מסמכים ופעולות מלאי בסיסיות זמינים לתרחיש הראשון.
נכון להיום — קו מוצרים משותף בפרופיל „קמעונאות“ ומסמכי B2B. פורטל סיטונאי מלא עדיין אין; הצעת מחיר וחשבונית אינם מבטיחים שריון מוצר.
- קטלוג, יחידות וקבלת סחורה עם מחיר רכישה
- צדדים קשורים, מחירונים ותנאים למסמכים
- הצעות, חשבוניות והתאמה של תנועה בפועל
מתי מתאים להתחיל בקו מוצרים משותף
אפשר לארגן כבר עכשיו
- בעל העסק או מנהל מאשר ידנית הזמנה של קונה
- נדרשים קטלוג, מסמכי B2B ומלאי בסיסי
- הצוות מתאים יחידות, זמינות ומשלוח
יידרש פיתוח נפרד
- פורטל B2B מלא עם תנאים לכל קונה
- שריון מוצר מובטח בעת אישור הצעת מחיר
- איסור אשראי אחיד לכל דרכי המשלוח
- מק"ט ויחידה
- מוצר
- פרטים ותנאים
- קונה
- בדיקת כמות
- אספקה
- תשלום לפי מסמך
- חיוב
מה משתנה בעבודת הצוות
להכין את המגוון
- כרטיסי מוצר עם שם ומחיר
- יחידות ומק"טים מוסכמים
- בדיקת מערך קטן לפני העברה גורפת
לתעד את תנאי הקונה
- לקוח ופרטים מאומתים
- מחירונים ותנאים מסחריים במסמכי B2B
- הצעה עם בדיקת כמות וסכום סופי
להתאים את המוצר במלאי
- מלאי התחלתי וקבלת סחורה
- תנועות מתועדות וספירה חוזרת
- בדיקת המצב בפועל בנפרד ממצב ההצעה
לבדוק את החישובים
- חשבונית וטפסי מסמכים זמינים
- תשלום בפועל עם שיוך למסמך
- התאמת מלאי והתחשבנות עם הקונה
מה צריך כדי להתחיל
יחידת מדידה
הכינו מק"טים, שמות ויחידות. סכמו מה משמעות הכמות בשורה; המרה אוטומטית של קופסה ליחידות אינה נתמכת.
קונה אחד
בדקו פרטי התקשרות, מחירים, תנאים ומועד תשלום. מנו אחראי לאישור ההצעה.
מלאי בפועל
ספרו מחדש את המגוון לניסיון והזינו נתוני מחסן. עד לאישור האספקה, בדקו זמינות בעצמכם.
הרשאות ומסמכים
בדקו את ההרשאות של מנהל, מחסנאי ואחראי כספים. בחרו את טפסי המסמכים המתאימים למדינה שלכם.
תרחיש העבודה הראשון
- 1
להכין מוצר וקונה
בוחרים „קמעונאות“. יוצרים פריט אחד עם יחידה ומחיר, בודקים מלאי ופרטי הגורם המתקשר. לא לערבב יחידות, קרטונים ואריזות.
- 2
לסכם הצעה
מכינים הצעת מחיר עם כמות, מחיר ותנאי הקונה. בודקים את הסכום לפני הפקת חשבונית; המסמך כשלעצמו אינו שומר מוצר.
- 3
להתאים משלוח וחישוב
אחראי מבצע בנפרד את פעולות המלאי הנדרשות ובודק את מסירת המוצר בפועל. משייכים את התשלום שהתקבל למסמך ומתאימים מלאי.
לבדוק על הדוגמה שלכם
רצף הפעולות במוצר. הדוגמה אינה המלצה או הבטחה לתוצאה.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
בדקו מוצר אחד וקונה סיטונאי אחד
בדיקת עבודת מוצרים ומסמכים כללית. אין כאן הדמיה של משלוח מקצה לקצה, שריון אוטומטי או תקבול בנקאי.
- 1
מנהל: מוצר ותנאים
השוו מק"ט, יחידה ותנאי הלקוח העסקי. הכינו הצעה ובדקו מחיר וכמות לפני אישור.
לקוחות עסקיים והצעות → - 2
מחסנאי: כמות בפועל
בדקו את המוצר במחסן ורשמו את התנועה הנדרשת בנפרד. הצעת מחיר שנוצרה אינה חוסמת את הכמות הזו לקונים אחרים.
מלאי ותנועות → - 3
אחראי: מסמכים
השוו את המוצר שנמסר למסמך, לפרטי החיוב ולתנאים שסוכמו. אין לראות בהפקת חשבונית אישור למשלוח.
מסמכי הקונה → - 4
אחראי על הכספים: התאמה
הקלידו את התשלום בפועל לפי המסמך המתאים ובדקו את המלאי. ההחלטה על משלוח בתשלום נדחה מתקבלת בידי אדם.
תשלום והתחשבנות →
היכן זה עוזר לבעל העסק
אספקה חוזרת ללקוח קבוע
בדקו את המחירים ופרטי החיוב המעודכנים, ואז הכינו הצעה חדשה. הזמנה קודמת אינה מאשרת את המלאי והתנאים של ההזמנה הבאה.
מוצרים למשרד או לסלון
התחילו בכמה מקטים מוכרים. בדקו את היחידות בהצעה, את ההרכב בפועל ואת הרשומה במלאי; טעות באריזה מתקן האחראי.
משלוח בתשלום נדחה
תעדו את התנאים שסוכמו ובדקו את ההתחשבנות. בדיקת מסגרת בתשלום לפי חשבונית אינה אוסרת כל משלוח מהמלאי; את מסירת המוצר מאשרת בנפרד הקבוצה שלכם.
דוגמאות למצבי עבודה. את החיסכון בזמן ובכסף יש להעריך על הפעולות שלכם.
לבדוק משלוח אחד לפני העברת הסיטונאות
לבדוק משלוח אחד לפני העברת הסיטונאות
מנוי לחשבון עם מגבלות של סניפים, מכשירים, פריטים, הזמנות ושפות. חומרה, סליקת אשראי ופעולות AI בתשלום עשויות להיות מחויבות בנפרד.
ממה מורכבת ההרצה
- קטלוג בתוכנית החינמית — במסגרת המגבלות הקיימות
- ספקים, מסמכים ופעולות מלאי בסיסיות כלולים ללא תשלום נפרד על הרחבה
- ייבוא, סניפים נוספים ואינטגרציות יש לבדוק לפי התוכנית; ל-AI ולשירותים חיצוניים יש עלויות משלהם
- אין כרגע חבילה נפרדת עם פורטל B2B מוכן ורזרבות; כללי ההרשאה למשלוח נבדקים בנפרד
מה אפשר להתחיל בחינם
אפשר להתחיל קטלוג בתוכנית החינמית עם המגבלות שלה. גורמים מתקשרים, מסמכים ופעולות מלאי בסיסיות — הרחבות כלולות. פורטל קונים סיטונאי נפרד עדיין אין.
להכין הזמנה סיטונאית ראשונהמתחילים בפרופיל „קמעונאות“. קטלוג עם מגבלות, גורמים מתקשרים, מסמכים ופעולות מלאי בסיסיות זמינים לתרחיש הראשון.
מה לקחת בחשבון לפני ההתחלה
- מחירים ותנאים במסמכי B2B אינם מהווים חשבון לקוח מלא של קונה סיטונאי.
- הצעת מחיר, חשבונית ובדיקת מלאי אינם מבטיחים שריון מוצר בזמן המשא ומתן.
- אין התחייבות לקשר אוטומטי בין כל מסמך B2B לבין המשלוח ותנועת המלאי.
- בתשלום לפי חשבונית קיימות בדיקות מסגרת ופיגור. אין זו הבטחה לחסימת כל המשלוחים מהמלאי; גם אריזות מורכבות והחלפת מסמכים ענפית מחייבות בדיקה נפרדת.
לפני העברת הנתונים יש לבדוק את התרחיש שלכם ואת החיבורים הנדרשים.
שאלות נפוצות
איזו תוכנית לבחור לסוחר סיטונאי?
בינתיים „קמעונאות“: היא מספקת מודל מוצרים של הקטלוג. חשבונות עסקיים ומסמכי B2B מתחברים ככלים כלליים. תוכנית סיטונאית נפרדת באפליקציה עדיין אין.
אפשר להשתמש במחירים ובתנאים של הקונה?
במסגרת B2B יש מחירונים ותנאים מסחריים למסמכים. יש לבדוק את היישום שלהם בהצעת מחיר ובחשבונית לדוגמה. זו אינה הבטחה לקטלוג אישי ולפורטל סיטונאי מלא.
ההצעה שומרת מלאי למוצר?
אין הבטחה כזו. לפני אישור האספקה האחראי בודק את הזמינות, ולפני מסירת המוצר — את הכמות בפועל ואת פעולת המלאי הנדרשת.
אפשר לעבוד בתשלום דחוי?
אפשר לתעד תנאים ולהתאים את החשבונות ההדדיים; בזמינות התשלום לפי חשבונית יש בדיקות של מסגרת ושל פיגור. איסור אחיד על כל דרכי האספקה אינו מאושר בכך — יש לבדוק את התהליך שלכם בנפרד.
איך לבדוק את ההתאמה לחברה שלכם?
קחו קונה אחד וקבוצה קטנה של מוצרים: יחידות, מחירים, הצעת מחיר, חשבונית, פעולת מלאי ותשלום בפועל. בנפרד בדקו את הרשאות העובדים ואת טפסי המסמכים.
פרטים על כל מסך — בעזרה. מאיפה להתחיל →
בצעו אספקה אחת ובדקו כל שלב
התחילו ממוצר וקונה מוכרים. השוו את התנאים, המלאי והחישוב לפני העברת המגוון והלקוחות.
מתחילים בפרופיל „קמעונאות“. קטלוג עם מגבלות, גורמים מתקשרים, מסמכים ופעולות מלאי בסיסיות זמינים לתרחיש הראשון.