צוות בלי טבלאות ורישום שעות עבודה על נייר
סידור עבודה, רישום שעות עבודה ושכר — מאותן משמרות
הוסיפו עובדים עם הרשאות לפי תפקיד, פרסמו סידור עבודה — העובדים רושמים כניסה ויציאה במקום, ומשמרות סגורות עוברות מעצמן לרישום שעות העבודה ולחישוב השכר יחד עם התשר.
ללא כרטיס בנק. תוכנית בתשלום נבחרת בחשבון — ההרשמה אינה מפעילה אותה.
- תפקידים והרשאות לפי מדורים: צפייה, שינוי, הגדרה
- סידור עבודה למשמרות, החלפות וחופשות, רישום כניסה במקום
- רישום שעות עבודה תוכנית מול בפועל וחישוב שכר עם תשר
למי מתאים
המודול זהה — רק המינוח והברירות המחדל משתנים בהתאם לסוג העסק.
מסעדה
משמרות של אולם ומטבח, תשר במאגר משותף לפי שעות, אישור עבודה לאחר הדרכה.
בית קפה וקפיטריה
צוות קטן: סידור עבודה לשבוע, דיווח מהטלפון, שכר בלי גיליונות.
חנות קמעונאית
מוכרים ומחסנאים עם הרשאות לפי מדורים, משמרות לפי סניפים, עלות כוח אדם מול הכנסות.
סלון וברברשופ
מטפלים בסידור עבודה וברישום שעות עבודה גם בלי התחברות, משכורת, שעות או אחוזים — בחישוב אחד.
מה כולל המדור „עובדים“
צוות והרשאות
- עובדים עם התחברות ובלי
מי שצריך כניסה — מקבל התחברות משלו; עובדים בשטח נרשמים בלי התחברות ובכל זאת מופיעים בסידור עבודה, ברישום שעות עבודה ובשכר.
- תפקידים והרשאות
תבניות מוכנות לפי סוגי עסקים ותפקידים משלכם; למדור שלוש רמות — צפייה, שינוי והגדרה.
- PIN לקופאי וכניסה בקוד
החלפת קופאי מהירה במסוף משותף, אישור פעולות וכניסה לטאבלט בקוד של המכשיר.
סידור עבודה ורישום שעות
- סידור משמרות
רשת שבועית, תבניות והעתקת שבוע; סידור עבודה שפורסם נשלח לעובדים, והפרות של כללי מנוחה נראות ברשת.
- החלפות וחופשות
עובד מציע משמרת לעמית או מבקש חופשה, המנהל מאשר — סידור העבודה מתעדכן מעצמו.
- דיווח כניסה במקום
מהטלפון בטווח הסניף או רק מהמסוף של העסק: PIN בטאבלט או QR מהמסך. את הזמן קובע השרת.
- רישום שעות עבודה תוכנית מול בפועל
איחורים, היעדרויות, משמרות מחוץ לסידור העבודה; עם סגירה אוטומטית משמרת שנשכחה נסגרת לפי סידור העבודה עם סימון וממתינה לאישור.
שכר ועלות כוח אדם
- חישוב חודשי
שעות × תעריף לשעה, משכורת, אחוזים ושעות נוספות; טיוטה → מאושר → שולם, תלוש שכר ב-PDF.
- תשר בשכר
ישירות לעובד, כמאגר משותף לפי שעות עבודה או עם משקולות לפי תפקיד.
- מיסים לפי כללי המדינה
חבילות מוכנות לגאורגיה, אלבניה, רוסיה, טורקיה וקזחסטן; במדינות אחרות המיסים מוגדרים לפי כללים משלכם.
- עלות כוח אדם
חלק קרן השכר בהכנסות הסניף וההכנסה לשעת עבודה — תוכנית מול ביצוע.
כוח אדם והדרכה
- תיק עובד
מסמכים, פנקס רפואי עם מועד בדיקה, חוזה וסריקות — בכרטיס העובד, ובנוסף ציוד שהונפק.
- מסמכים מחייבים לפי המדינה
מרשם לפי תקנים של מדינות ברית המועצות לשעבר: תקין, עומד לפוג, פג — עם הפניה לסעיף בחוק.
- הדרכה ואישור
שיעורים קצרים לפי הנהלים שלכם ומבחן על התהליך; הבעלים רואה את מי אפשר לשבץ למשמרת.
- צ'קליסט ליום הראשון
בעת קליטת עובד נפתח בלוח המשימות צ'קליסט חניכה בהתאם לתפקידו — מהתבנית שלכם.
הוראות מפורטות — בעזרה →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
נבנה כמקשה אחת
המודולים פועלים על תפריט אחד, אותן הזמנות ומשמרת קופה אחת — בלי ייצוא בין התוכנות.
צ׳אט עבודה ומשימות הצוות
מי עושה, עד מתי ובמה זה מאושר: המשימה נשארת על הלוח גם כשהדיון עולה למעלה.
ידע והדרכה של הצוות
נהלים, תשובות לפי מסמכים והדרכה עם בדיקה נפרדת של תיאוריה ותרגול.
קופה (POS)
קופה מבוססת דפדפן בטאבלט או במחשב: אולם, בר ודלפק, משמרות קופה עם דוח X/Z, החזרים כספיים ובקרת PIN.
פיננסים לבעל העסק
מכירות, רכש והוצאות ידניות של סניף אחד — P&L מפושט עם בדיקת הפעולות המקוריות.
כמה זה עולה
זמין מתוכנית
Free
0 $
המחיר הוא לחשבון; מגבלות הסניפים, המכשירים וההזמנות נקבעות לפי התוכנית.
מה חשוב לדעת
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- את התשלום לאנשים ואת המיסים אתם מעבירים בעצמכם — דרך הבנק, Cenaly.com רק מחשבת אותם
- ניהול הנהלת חשבונות והגשת דוחות אינם כלולים במחיר
בכנות על הגבולות
- חישוב השכר הוא ניהולי: פקודות יומן וטפסי דיווח נוצרים כנתונים לרואה החשבון, ולא ניתן להגיש אותם לרשויות ישירות מ-Cenaly.com.
- חבילות מס מוכנות קיימות לחמש מדינות — גאורגיה, אלבניה, רוסיה, טורקיה וקזחסטן; בשאר המדינות המסים וההפרשות מוגדרים ידנית.
- רמות „צפייה / שינוי / הגדרה“ מיושמות בינתיים בעשרה מדורים עיקריים; הגבלת עובד לסניפים מסוימים אינה פעילה עדיין.
- ניהול כוח אדם של עובדים מרוסיה מתבצע רק בקונטור הרוסי (cenaly.ru); לקזחסטן מודול כוח האדם אינו זמין.
- אין מודול גיוס (משרות פנויות, פניות) ואין כניסה באמצעות ביומטריה.
- מסכי השכר, התפקידים וניהול כוח האדם מורכבים עדיין — הם נכתבו עבור אחראי כוח אדם ולא עבור הבעלים.
בדקו את התרחיש שלכם בחשבון חינמי לפני רכישת חומרה.
שאלות נפוצות
האם כל עובד צריך שם משתמש?
לא. שם משתמש נדרש למי שעובד בממשק הניהול או בקופה תחת עצמו. בעלי מקצוע וצוות שטח אפשר להזין בלי כניסה — הם עדיין יופיעו בסידור העבודה, ברישום שעות העבודה ובחישוב השכר.
איך עובד מסמן כניסה ויציאה?
בכפתור בחשבון האישי מהטלפון או במסוף של העסק — PIN בטאבלט או QR מהמסך. אפשר לדרוש סימון רק במקום: לפי מיקום גאוגרפי או רק מהמסוף. את הזמן קובע השרת, ואין אפשרות לשנות אותו מהמכשיר.
האם Cenaly.com מחשב מסים מהשכר?
כן, לגאורגיה, אלבניה, רוסיה, טורקיה וקזחסטן יש חבילות מוכנות עם תעריפים וספי המדינה. במדינות אחרות המסים מוגדרים לפי כללים משלכם — אחוז, סכום קבוע או פרוגרסיה. הדיווח נוצר כנתונים לרואה החשבון, ולא כהגשה מוכנה לרשות המסים.
האם מלצר רואה נתונים פיננסיים ושכר?
לא. את מערך המדורים קובע התפקיד: מלצר רואה הזמנות וקופה, והשכר ועלות כוח האדם זמינים רק לבעלים. עובד רואה את תלושי השכר שלו בחשבון האישי לאחר אישור החישוב.
איך מחלקים תשר?
המדיניות מוגדרת בהגדרות השכר: ישירות לעובד, כמאגר משותף לפי שעות עבודה או כמאגר עם משקולות לפי תפקידים. החלוקה נכנסת לחישוב החודש.
האם צריך אפליקציה?
לא, הכול עובד בדפדפן בטלפון, בטאבלט ובמחשב. לצוות יש גם אפליקציות Android — חלקן בבטא.
כמה זה עולה?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
הוראות מפורטות — בעזרה →
לבנות סידור עבודה לשבוע הבא
לפתוח חשבון, להוסיף שניים-שלושה עובדים עם תפקידים ולפרסם את השבוע הראשון של משמרות.
ללא כרטיס בנק. תוכנית בתשלום נבחרת בחשבון — ההרשמה אינה מפעילה אותה.