स्कूल: एक दिन में शुरुआत

“स्कूल” अनुभाग — निजी स्कूल और कोर्स का हिसाब: भाषा, संगीत, बच्चों, खेल स्कूल, ट्यूशन केंद्र या ऑनलाइन स्कूल। इसमें विद्यार्थी और भुगतान करने वाले अभिभावक, कोर्स और समूह, समय-सारणी, उपस्थिति और गृहकार्य का रजिस्टर, परिवारों के खाते, इनवॉइस और रिपोर्ट रहते हैं।

अगर रजिस्ट्रेशन के समय व्यवसाय का प्रकार “शिक्षा” चुना गया है, तो अनुभाग अपने आप चालू हो जाता है। इसे खोलें: एडमिन पैनल → स्कूल (/school)। टैब पते में रहते हैं (?tab=), इसलिए F5 और सहकर्मी को भेजा लिंक वही टैब खोलते हैं:

टैब	इसमें क्या है
समय-सारणी	सभी समूहों की सप्ताह की कक्षाएँ: दिन के अनुसार, शिक्षक के अनुसार या कमरों के अनुसार
समूह	कोर्स के समूह, उनकी समय-सारणी, नामांकित विद्यार्थी और प्रतीक्षा सूची
विद्यार्थी	विद्यार्थी और परिवार, कार्ड, शेष, इनवॉइस, खाता क्षेत्र का लिंक
रजिस्टर	उपस्थिति, अंक, कक्षा का विषय और गृहकार्य; शिक्षक के लिए “आज मेरी कक्षाएँ”
वित्त	पूरे स्कूल का पैसा — स्क्रीन तैयार हो रही है; अभी परिवार का पैसा उसके कार्ड में चलता है, सारांश “रिपोर्ट” में
रिपोर्ट	पैसा, बकाया, उपस्थिति, छोड़ने की दर, समूहों की भरावट, शिक्षकों का भार
सेटिंग्स	अनुपस्थिति की नीतियाँ, टैरिफ़, इनवॉइस, ऑनलाइन कक्षाएँ, परिवार का खाता क्षेत्र, सूचनाएँ — स्क्रीन तैयार हो रही है (देखें चरण 3)

किसी दूसरी वर्टिकल का स्कूल (जैसे कुलीनरी कोर्स वाला कैफ़े) शाखा पर अलग से चालू होता है: अनुभाग “इस शाखा पर स्कूल बंद है” पट्टी और “शाखा पर स्कूल चालू करें” बटन दिखाएगा — इसे केवल मालिक देखता है।

क्या तैयार करें#

कोर्स की सूची “से” कीमत और छोटे विवरण के साथ — ये कैटलॉग के आइटम हैं, इन्हें शोकेस और बुकिंग विजेट देखते हैं।
टैरिफ़ — भुगतान कैसे होता है: महीने के हिसाब से, कक्षाओं का पैक, पूरा कोर्स, किश्तों में, प्रति कक्षा। विस्तार से — टैरिफ़, अनुपस्थिति और शुल्क।
अनुपस्थिति की नीति: बिना उचित कारण छूटी कक्षा काटनी है या नहीं, और कारण को उचित मानने के लिए कितने घंटे पहले सूचना देनी होगी।
शिक्षक और उनके काम के घंटे। कक्षा उसी शिक्षक की दूसरी कक्षा या व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट के ऊपर नहीं बैठेगी।
विद्यार्थी और भुगतानकर्ता: विद्यार्थी का नाम, भुगतानकर्ता का फ़ोन या ईमेल। बच्चे के लिए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर माता-पिता की सहमति चाहिए — अलग प्रविष्टि के रूप में।

हार्डवेयर की ज़रूरत नहीं: अनुभाग ब्राउज़र में चलता है, शिक्षक फ़ोन से कक्षा चिह्नित करता है।

चरण-दर-चरण शुरुआत#

1. कैटलॉग में कोर्स#

कैटलॉग → आइटम जोड़ें — प्रकार «सेवा» के साथ। «शिक्षा» वर्टिकल के एडिटर में «कोर्स» ब्लॉक होता है: प्रारूप (ऑफ़लाइन, ऑनलाइन, मिश्रित), स्तर और स्पष्टीकरण («A2–B1»), आयु «से» और «तक», कक्षाओं की संख्या, कक्षा की अवधि और कार्यक्रम — विषय क्रम में। ब्लॉक में राशि नहीं होती: शिक्षण की कीमतें स्कूल के टैरिफ़ हैं।

2. शिक्षक#

कर्मचारी → जोड़ें, पद «शिक्षक»। लॉगिन ज़रूरी नहीं: इसके बिना शिक्षक केवल समय-सारणी का एक कॉलम है। लॉगिन के साथ वह «शिक्षक» कार्यस्थल में प्रवेश करता है और केवल अपने समूह, समय-सारणी और रजिस्टर देखता है — बिना राशि और परिवारों के कार्ड के।

3. स्कूल की सेटिंग्स और टैरिफ़#

जब तक «स्कूल → सेटिंग्स» स्क्रीन तैयार हो रही है, स्कूल की नीतियाँ और टैरिफ़ हम कनेक्ट करते समय आपके साथ सेट करते हैं (पायलट सहायता के साथ चलता है)। सेटिंग के बिना अनुशंसित डिफ़ॉल्ट लागू होते हैं: बिना उचित कारण की अनुपस्थिति काटी जाती है, उचित कारण वाली नहीं, विंडो — 12 घंटे, उपस्थिति मोड — «उपस्थित लोगों को चिह्नित करें», इनवॉइस 25 तारीख को 5 दिन की अवधि के साथ, परीक्षण कक्षा निःशुल्क।

पहले से तय करें:

अनुपस्थिति की नीति और उचित कारण की विंडो।
कोर्स पर एक-दो टैरिफ़। टैरिफ़ हटाया नहीं जाता (केवल संग्रह में), और बनने के बाद उसका मॉडल नहीं बदलता — उसी से शुरू करें जो आप निश्चित रूप से उपयोग करेंगे।
मुद्रा: यह पहले परिवार के साथ तय हो जाती है।

4. उदाहरण पर टैरिफ़ की जाँच#

सभी को नामांकित करने से पहले, टैरिफ़, अनुपस्थिति और शुल्क लेख के अनुसार एक विद्यार्थी के एक महीने का विश्लेषण करें: महीने के लिए कितना शुल्क बनेगा, अनुपस्थिति पर और स्कूल द्वारा रद्द की गई कक्षा पर क्या होगा।

5. समूह#

स्कूल → समूह → नया समूह:

सेटिंग्स — नाम, कोर्स, प्रारूप, मुख्य शिक्षक (और 5 तक सहायक), कक्ष, स्थान और न्यूनतम, तारीखें, समूह के टैरिफ़, साइट पर प्रकाशन।
समय-सारणी — सप्ताह के नियम: दिन, समय, अवधि (15–720 मिनट)। अपवाद — छुट्टियाँ और अवकाश।

सहेजने के बाद स्कूल 8 सप्ताह आगे तक कक्षाएँ खोलेगा और उन्हें रजिस्टर में डालेगा। यदि उस समय शिक्षक या कक्ष व्यस्त है, तो कक्षा पर «टकराव» का चिह्न लगेगा — समूह सूची में ऊपर आ जाएगा, और कक्षा की विंडो में कारण दिखेगा।

6. विद्यार्थी और परिवार#

स्कूल → विद्यार्थी → जोड़ें। बच्चे के लिए परिवार (फ़ोन या ईमेल वाला भुगतानकर्ता) और माता-पिता की सहमति ज़रूरी है; वयस्क «स्वयं अपना भुगतानकर्ता» हो सकता है। भाई और बहन — एक परिवार: उसका एक शेष और एक इनवॉइस होता है, जिसमें विद्यार्थियों के अनुसार पंक्तियाँ होती हैं।

नाम, फ़ोन और ईमेल व्यक्तिगत डेटा के सुरक्षित परिमंडल में संग्रहित होते हैं; स्कूल की सूचियों और दस्तावेज़ों में #K7Q2 जैसे मार्कर दिखते हैं, और नाम अधिकार वाले कर्मचारी को ही खुलता है।

7. नामांकन#

समूह के कार्ड में — «विद्यार्थी» → «नामांकित करें» टैब: विद्यार्थी, «अध्ययनरत» या «परीक्षण», टैरिफ़, शुरू होने की तारीख, प्रतिशत या राशि में छूट, अपनी कीमत। भरा हुआ समूह — «स्थानों से अधिक» या «प्रतीक्षा सूची में»। नामांकन के बाद टैरिफ़ के अनुसार शुल्क स्वयं गिना जाता है (पैक तुरंत बिकता है, मासिक शुल्क — महीने के लिए)।

8. पहली कक्षा#

स्कूल → रजिस्टर: कक्षा खोलें, «उपस्थित» / «देर से» / «उचित» / «अनुपस्थित» चिह्नित करें, विषय और गृहकार्य लिखें। फिर परिवार का कार्ड खोलें और शुल्क तथा शेष मिलाएँ। कक्षा कैसे गिनी जाती है — टैरिफ़, अनुपस्थिति और शुल्क लेख में।

9. परिवार और साइट#

परिवार को खाता का लिंक भेजें — समय-सारणी, रजिस्टर, शेष और «भुगतान करें»: विद्यार्थी और परिवार का खाता।
स्कूल की साइट के लिए «मेरी साइट» अनुभाग में «कोर्स के लिए अपॉइंटमेंट» और «समय-सारणी» विजेट हैं: साइट के लिए विजेट।
ऑनलाइन समूहों के लिए — Zoom/Meet लिंक या Jitsi कक्ष: ऑनलाइन कक्षाएँ।

कौन क्या देखता है#

भूमिका	क्या उपलब्ध है
मालिक	सब कुछ, जिसमें राशि, वापसी और गलत प्रविष्टियों को हटाना शामिल है
स्कूल प्रशासक	विद्यार्थी और परिवार, समूह, समय-सारणी, रजिस्टर, इनवॉइस, POS पर भुगतान लेना; मैन्युअल प्रविष्टियाँ और वापसी — केवल «वित्त» अधिकार के साथ
शिक्षक	अपने समूह, अपनी कक्षाएँ, रजिस्टर और गृहकार्य; बिना राशि, परिवारों और प्रतीक्षा सूची के

भूमिका कंस्ट्रक्टर में यह अनुभाग संवेदनशील के रूप में चिह्नित है: इसमें बच्चों का व्यक्तिगत डेटा और परिवारों की राशि होती है।

क्या टाला जा सकता है#

ऑनलाइन भुगतान — जब तक प्रोवाइडर कनेक्ट नहीं है, भुगतान मैन्युअल रूप से (नकद, ट्रांसफ़र) या POS के माध्यम से चिह्नित किए जाते हैं।
इनवॉइस का मासिक रन — पहले महीने परिवार के कार्ड में भुगतान लेना पर्याप्त है; 25 तारीख का रन स्वयं इनवॉइस जारी कर देगा।
सूचनाएँ — अपने डेटा पर समय-सारणी और टैरिफ़ जाँचने के बाद चालू करें।
कक्ष — यदि कक्षा हमेशा एक ही कमरे में होती है, तो कमरों की व्यस्तता दर्ज करना ज़रूरी नहीं।

समस्या निवारण#

क्या दिखता है	क्यों	क्या करें
«इस शाखा पर स्कूल बंद है»	स्कूल फ़्लैग के बिना दूसरे वर्टिकल की शाखा	मालिक «शाखा पर स्कूल चालू करें» दबाता है
«टकराव» चिह्न वाली कक्षा	उस समय शिक्षक या कक्ष व्यस्त है	कक्षा को स्थानांतरित करें या कक्षा की विंडो में शिक्षक बदलें; «सिंक दोहराएँ»
समूह पर «सिंक: N»	कक्षाएँ अभी रजिस्टर में नहीं आईं	एक मिनट प्रतीक्षा करें या समूह की समय-सारणी में «सिंक करें» दबाएँ
बच्चा सहेजा नहीं जा रहा	परिवार या माता-पिता की सहमति नहीं है	परिवार चुनें और `pdn` तथा «माता-पिता» सहमतियाँ चिह्नित करें
«मुद्रा तय है»	स्कूल में पहले से परिवार है	स्कूल की मुद्रा सहायता बदलती है
«सेटिंग्स» या «वित्त» टैब खाली	स्क्रीन तैयार हो रही हैं	सेटिंग्स — सहायता के माध्यम से, परिवार की राशि — उसके कार्ड में «विद्यार्थी» टैब में
नेटवर्क त्रुटि के बाद विद्यार्थियों की सूची खाली	इंडेक्स पीछे रह गया	टैब फिर से खोलें; प्रशासक सूचियाँ फिर से बना सकता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न#

क्या व्यक्तिगत कक्षाएँ चलाई जा सकती हैं? हाँ। स्थायी समय-सारणी — एक विद्यार्थी का व्यक्तिगत समूह; एकल कक्षाएँ — रजिस्टर में शिक्षक के पास सामान्य अपॉइंटमेंट, जो विद्यार्थी के खाते में दर्ज होता है।

एकल अतिथि और परीक्षण कक्षाएँ कहाँ हैं? परीक्षण कक्षा «परीक्षण» नामांकन या कक्षा के खाली स्थान पर अपॉइंटमेंट से डाली जाती है; उसके बाद — «नामांकित करें» बटन।

क्या विद्यार्थियों को आयात किया जा सकता है? हाँ, «विद्यार्थी» टैब में — CSV से आयात।