Dla właściciela sklepu, salonu lub lokalu
Przychody, zakupy i wydatki firmy w jednym raporcie
Wybierz okres — przychody według kanałów, sposobów płatności i godzin zostaną przeliczone. Porównaj sprzedaż, zakupy i koszty operacyjne, aby znaleźć dokument lub zwrot, który zmienia obraz wyniku.
Sekcja „Finanse” jest wliczona do konta; kasa, magazyn i pracownicy — zgodnie z warunkami swoich planów.
Raport powstaje na podstawie operacji w platformie i wprowadzonych wydatków — pierwszy okres uzgodnij z dokumentami.
Uproszczony P&L: przychody minus zakupy okresu i wprowadzone wydatki. Wynagrodzenia trafiają do niego tylko jako ręczny wydatek; raport nie zastępuje sprawozdawczości księgowej.
- Okres i placówka zamiast łącznej kwoty „za wszystko”
- Ręczne wydatki z kategorią i datą
- Uzgodnienie raportu z operacjami źródłowymi
- czyj wynik analizujemy
- Placówka
- które daty porównujemy
- Okres
- kwoty bez mieszania
- Waluta
- skąd wzięła się liczba
- Źródło
Które liczby zebrać, aby podjąć decyzję właścicielską
Sprzedaż
- Przychód i zamówienia w okresie
- Zwroty i metody płatności
- Porównanie placówek i okresów
Zakupy
- Dokumenty przyjęcia
- Kwoty według towarów i dostawców
- Sprawdzenie kompletności zakupów
Ręczne wydatki
- Czynsz, media, marketing
- Data, kategoria i placówka
- Dziennik wprowadzonych wydatków
Rozliczenie wyniku
- Te same daty i waluta
- Sprawdzenie brakujących dokumentów
- Przekrój zarządczy o znanych granicach
Co jest potrzebne do startu
Jeden okres i waluta
Zacznij od jednej placówki. Kwoty w różnych walutach nie sumują się do jednej liczby z automatycznym kursem wymiany.
Sprzedaż i zwroty
W systemie muszą być operacje źródłowe. Pusty raport lub błąd wczytywania nie oznaczają zerowej sprzedaży.
Zakupy i wydatki
Wprowadź dokumenty i sprawdź, czy jeden zakup nie został ujęty ponownie jako wydatek ręczny.
Osoba do uzgodnienia
Właściciel lub księgowy sprawdza interpretację wyników i brakujące operacje. Automatyczny eksport nie zastępuje tego sprawdzenia.
Pierwszy scenariusz działania
- 1
Włącz sekcję
Włącz „Finanse” w Sklepie rozszerzeń. Raporty sprzedaży, zakupów i P&L działają zarówno na cenaly.com, jak i na cenaly.ru.
- 2
Zbierz operacje źródłowe
Sprawdź zamówienia, zwroty i dokumenty przyjęcia za jeden okres. Wprowadź czynsz, media i inne wydatki, których nie ma jeszcze w systemie.
- 3
Uzgodnij jeden wynik
Porównaj wynik z zamówieniem, anulowaniem i dokumentem zakupu. Osobno sprawdź walutę, datę i kompletność danych.
Sprawdź na własnym przykładzie
Kolejność działań w produkcie. Przykład nie jest opinią ani obietnicą wyniku.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Anulowanie i ponowne przetworzenie nie powinny zawyżać kwoty
Lokalne testy rzeczywistej bazy analitycznej sprawdzają dokumenty i wynik. Kwoty to umowne jednostki testowe, a nie operacja klienta.
- 1
Obciążenie na 10 jednostek
Test zapisuje koszt własny zamówienia: w wyniku analitycznym pojawia się 10.
Skąd pochodzą dane → - 2
Anulowanie na −10 jednostek
Odrębny dokument odwrotny zmniejsza wynik tego zamówienia do zera. Zwrot pieniędzy i jego zaksięgowanie to odrębna operacja.
Granice raportu → - 3
Powtórzenie bez podwojenia
Inny test trzykrotnie przetwarza jeden dokument na 12 jednostek: wynik pozostaje 12, a nie 36. Kompletność wczytania wszystkich Twoich dokumentów jest sprawdzana odrębnie.
Sprawdzenie wyników →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Gdzie to pomaga właścicielowi
Sklep po zakupie
Przykład: sprzedaż wzrosła, ale w okresie przyszła duża partia towaru. Patrz na zakupy odrębnie i nie przyjmuj ich kwoty za dokładny koszt już sprzedanego towaru.
Salon pod koniec miesiąca
Przykład: dodaj czynsz i koszty mediów, sprawdź kwoty wynagrodzeń. Ich pełnego automatycznego odzwierciedlenia w księgowości nie ma.
Kilka placówek
Przykład: porównaj placówki za te same daty i w jednej walucie. Różne zestawy wprowadzonych kosztów najpierw doprowadź do porównywalnej postaci.
Przykłady sytuacji z pracy. Oszczędność czasu i pieniędzy oceń na własnych operacjach.
Koszt zaczyna się od porządku w danych źródłowych
Koszt zaczyna się od porządku w danych źródłowych
Włączenie sekcji „Finanse” wchodzi w skład konta. Możliwości kasy, magazynu i pracowników zależą od ich planów; usługi zewnętrzne są opłacane osobno.
Sekcja i źródła danych
- Sama sekcja nie ma odrębnej ceny za raport finansowy
- Kasa, magazyn i pracownicy korzystają z warunków swoich planów
- Przygotowanie i uzgodnienie danych źródłowych wymagają czasu
- Wyciągów bankowych i serwisów księgowych raport nie podłącza — ich warunki są odrębne
Pierwszy krok
Wybierz placówkę, walutę i okres. Przygotuj wydatki i porównaj jeden wynik z dokumentami źródłowymi, zanim oprzesz się na raporcie zbiorczym.
Rozłóż wydatki jednej placówkiRaport powstaje na podstawie operacji w platformie i wprowadzonych wydatków — pierwszy okres uzgodnij z dokumentami.
Co wziąć pod uwagę przed startem
- To analityka zarządcza, a nie pełna księgowość, sprawozdawczość podatkowa ani realizacja płatności.
- Uproszczony P&L odejmuje zakupy okresu: mogą się różnić od kosztu własnego sprzedanych towarów. Wyniku nie można bez weryfikacji uznawać za zysk księgowy.
- Naliczanie wynagrodzeń nie wchodzi do P&L: wiersz „Wynagrodzenia” to tylko koszt ręczny. Nie zakładaj, że wszystkie koszty są ujęte automatycznie.
- Synchronizacja może się opóźniać lub pominąć dokument źródłowy. Metryki różnych sekcji mogą się różnić zasadami obliczania.
Przed przeniesieniem danych sprawdź swój scenariusz i niezbędne integracje.
Częste pytania
Czy raporty działają na cenaly.ru?
Tak: sprzedaż, zakupy, uproszczony P&L, zmiany kasowe i personel są liczone również w rosyjskim obiegu. Na razie brakuje tylko kohort gości w zakładce „Źródła”.
Jak liczony jest zysk w raporcie?
W uproszczeniu: przychód okresu minus zakupy okresu i koszty wprowadzone ręcznie. Zakupy okresu mogą się różnić od kosztu własnego sprzedanych towarów, a wynagrodzenia są ujmowane tylko jako koszt ręczny.
Czy wyciąg bankowy będzie się wczytywał sam?
Ta strona tego nie obiecuje. Raporty korzystają z operacji platformy i wprowadzonych kosztów; zewnętrzne integracje trzeba sprawdzać osobno.
Czy wynik można przekazać księgowemu?
Można go użyć do uzgodnienia danych źródłowych. Nie zastępuje ksiąg rachunkowych, obowiązkowej sprawozdawczości ani weryfikacji składu wydatków.
Kiedy wprowadzony wydatek trafi do raportu?
Od razu po zapisaniu: wiersz z kwotą, kategorią i datą pojawia się w dzienniku wydatków placówki, a P&L za ten okres zmniejsza się o tę kwotę. To rekord wydatku, a nie płatność bankowa.
Szczegóły dotyczące każdego ekranu — w pomocy. Od czego zacząć →
Powiązane zadania
Wszystkie rozwiązania →Sklep detaliczny
Katalog, kasa ze skanerem i uzgadnianie stanów dla jednej placówki lub małej sieci.
Salon i barbershop
Usługi, czas specjalistów i wizyty w jednym dzienniku rezerwacji; klient zapisuje się przez link.
Usługi profesjonalne i B2B
Klienci, ustalenia, dokumenty i rozliczenia: prowadź transakcję od pierwszego zapytania do weryfikacji płatności.
Zacznij od jednej placówki i jednego zamkniętego okresu
Zbierz dokumenty, wprowadź brakujące wydatki i uzgodnij jeden wynik. Potem stanie się jasne, jakie dane są jeszcze potrzebne do decyzji właściciela.
Raport powstaje na podstawie operacji w platformie i wprowadzonych wydatków — pierwszy okres uzgodnij z dokumentami.