C cenaly.com
Zacznij za darmo

Właścicielowi salonu · administratorowi · specjaliście

Rezerwacja online dla salonu i dziennik rezerwacji specjalistów

Klient wybiera usługę i wolny termin z linku, administrator prowadzi dzień w dzienniku rezerwacji, specjalista widzi swoje wizyty. Usługi, grafik, przełożenia i historia wizyt pozostają w jednym systemie.

Plan „Free”: 0 $ miesięcznie. Podstawowa wizyta i dziennik rezerwacji — bezpłatnie; przypomnienia, automatyzacja poczty i depozyty — na własnych warunkach.

Podstawowa wizyta i dziennik rezerwacji są bezpłatne. Przypomnienia, AI i płatności mają osobne warunki.

Podstawowa wizyta — do specjalisty. Gabinety i aparaty, serie i wizyty złożone — beta, włączane osobno; zajęcia grupowe przechodzą osobną implementację. Metody płatności i przypomnienia zależą od konfiguracji.

  • Własny link do wizyt: osobna strona nie jest konieczna
  • Usługi, grafik i przerwy ustala salon
  • Statusy wizyt i przełożenia — w dzienniku rezerwacji
Salon appointment journal with a column per specialist, client visits by time and each specialist’s working hours
View full size
Własne dane i cenyWeryfikacja przed przeniesieniem firmyIntegracje zależnie od kraju i planu
z własną ceną i czasem trwania
Usługa
z grafiku i przerwami
Specjalista
z sprawdzaniem zajętości
Czas
do pracy z wizytą
Dziennik rezerwacji

Co zmienia się w pracy zespołu

Klient

  • Wybiera usługę i specjalistę
  • Widzi czas dostępny zgodnie z ustawieniami
  • Czeka na wynik wysłanej wizyty
Od czego zacząć →

Administrator

  • Widzi specjalistów w kolumnach i wizyty według czasu
  • Sprawdza cenę, czas trwania i status
  • Dodaje wizytę, przekłada lub odwołuje wizytę
Od czego zacząć →

Specjalista

  • Grafik pracy jest uwzględniany przy wyborze godziny
  • Przerwy i bufor usługi ustawia się z góry
  • Gabinety i aparaty — beta, podłącza się osobno
Od czego zacząć →

Właściciel

  • Wie, gdzie zespół prowadzi wizyty
  • Sprawdza ustawienia na jednym specjaliście
  • Porównuje czas obsługi wizyty i liczbę ręcznych doprecyzowań przed uruchomieniem i po nim
Od czego zacząć →

Co jest potrzebne do startu

Lista usług

Własne ceny i czasy trwania. Dla usług o różnym czasie potrzebne są poprawne parametry, a nie jednakowe przedziały czasowe.

Specjaliści

Usługi każdego specjalisty, grafik i przerwy. Specjalista jako zasób może nie mieć osobnego dostępu do konta.

Przyjmowanie wizyt

Zezwolenie na wizytę online w placówce i opublikowana usługa. Własną stronę można podłączyć widżetem później.

Zasady zespołu

Kto sprawdza nowe wizyty, przełożenia, odwołania i płatność. Podłączenie przypomnień sprawdza się osobnym scenariuszem.

Pierwszy scenariusz działania

  1. 1

    Usługa i czas trwania

    Uzupełnij profil „Salon”. W katalogu usług ustaw cenę, czas trwania i przerwę. Otwórz „Wizyty” — automatyczne przejście tam nie jest wymagane.

  2. 2

    Specjalista i czas pracy

    Dodaj specjalistę do rejestru, przypisz usługi, godziny pracy i przerwy. Zezwól na rezerwację online w ustawieniach placówki.

  3. 3

    Wizyta próbna

    Otwórz usługę w swojej witrynie i zapisz się jako klient. Poczekaj na wynik i sprawdź dziennik rezerwacji, przełóż i anulowanie. Następnie wysyłaj link klientom.

Sprawdź na własnym przykładzie

Kolejność działań w produkcie. Przykład nie jest opinią ani obietnicą wyniku.

  • Client: online booking

    Salon booking page on a phone: specialists, services with duration and price, and a Book button
    Clients pick a service and a specialist themselves, without calling
  • Client to journal: one booking

    Online booking for a consultation: the client picks 13:00 with Maria Lopez, and the visit appears in the reception journal
    General example: a client booking is checked for conflicts and shows up in the journal at once
    What happens in the recording
  • Reception: client card

    Salon client card: phone number and visit history with service, specialist and comment
    View full size
    Before a visit, reception sees what the client had last time

Jedna wizyta: co wybiera klient i co sprawdza administrator

Wizyta online trafia do dziennika rezerwacji bez przekazywania ustnie: klient wybiera usługę i godzinę, serwer sprawdza zajętość specjalisty, a ta sama wizyta od razu pojawia się u administratora w dzienniku rezerwacji — potwierdza to salon. Przełożenie, odwołanie i przypomnienia sprawdź na własnej próbnej wizycie według trzech kroków poniżej.

  1. 1

    Klient wybiera

    Usługę o czasie trwania ustawionym przez salon, specjalistę i dostępną godzinę. Dla strzyżenia 45 minut wprowadź z góry grafik i przerwy specjalisty.

    Jak działa wizyta →
  2. 2

    Wizyta otrzymuje wynik

    Po wysłaniu poczekaj na potwierdzenie. Widoczny wolny przedział czasowy nie jest jeszcze równy przyjętej wizycie: serwer sprawdza zajętość specjalisty.

    Wybór czasu i potwierdzenie →
  3. 3

    Administrator weryfikuje dziennik rezerwacji

    W swojej próbnej wizycie porównaj usługę, specjalistę i czas z wyborem klienta. Sprawdź przełożenie i anulowanie przed publikacją linku.

    Pierwszy dzień salonu →

How it works in practice

  • Salon receptionist at the front desk checking the specialists’ appointment journal on a monitor
    Illustration. Reception sees every specialist’s day on one screen
  • A client at home in the evening opens the salon booking page with specialists and services on her phone
    Illustration. Booking in the evening, after the salon has closed
  • A salon receptionist talks on the phone at a light-coloured front desk
    Illustration. The receptionist takes a call between client visits

Gdzie to pomaga właścicielowi

Klient pisze po zamknięciu

Przykład: zamiast korespondencji o każdym terminie wysyłasz link do wizyty. Klient wybiera przedział czasowy zgodnie z opublikowanym grafikiem, a wizyta od razu pojawia się w dzienniku rezerwacji — rano administratorowi pozostaje ją potwierdzić.

Usługi zajmują różny czas

Przykład: strzyżenie i koloryzacja różnią się czasem trwania. Administrator z góry ustala go przy usłudze i zostawia bufor specjaliście, zamiast trzymać te warunki w notatkach.

Klient przekłada wizytę

Przykład: administrator zmienia czas i sprawdza wynik. Aby ocenić korzyści, licz ręczne doprecyzowania i czas obsługi; zmniejszenie liczby niestawień się nie gwarantuje.

Przykłady sytuacji z pracy. Oszczędność czasu i pieniędzy oceń na własnych operacjach.

Ile to kosztuje

Plan dla opisanego podstawowego scenariusza

Free

0 $ miesięcznie

Podstawowa wizyta jest wliczona w konto. Limity katalogu i placówek — zgodnie z planem; płatna automatyzacja i usługi dostawców są podłączane osobno.

Funkcje i warunki

  • Podstawowa wizyta, dziennik rezerwacji i przydział do specjalistów są wliczone bezpłatnie
  • Przypomnienia w Telegramie wymagają bota i połączenia klienta
  • Wiadomości e-mail i lej — osobna płatna opcja automatyzacji wizyt
  • Zadatek — tylko przy skonfigurowanym i dostępnym operatorze płatności; nie jest warunkiem podstawowej wizyty
Wszystkie plany i porównanie funkcji →

Co można zacząć bezpłatnie

Podstawowa wizyta, dziennik rezerwacji i przydział do specjalistów są wliczone. Skonfiguruj usługi i grafiki; Telegram wymaga połączenia klienta z botem. Automatyzacja e-mail to osobna płatna opcja.

Skonfiguruj wizytę w salonie

Podstawowa wizyta i dziennik rezerwacji są bezpłatne. Przypomnienia, AI i płatności mają osobne warunki.

Co wziąć pod uwagę przed startem

  • Wspólne zajęcie specjalisty, gabinetu i aparatu — wersja beta, włączana osobno. Skonfiguruj wymagania usługi i sprawdź scenariusz w swojej placówce przed użyciem produkcyjnym.
  • Zajęcia grupowe z limitem miejsc są we wdrażaniu; dostępność jest ustalana osobno.
  • Dziennik wizyt nie oznacza wliczonych CRM, wysyłek czy naliczania wynagrodzeń.

Przed przeniesieniem danych sprawdź swój scenariusz i niezbędne integracje.

Częste pytania

Czy potrzebna jest własna strona?

No. Share your storefront service link. If you already have a site, an optional booking widget can be added later.

Co sprawdzić przed wysłaniem linku klientom?

Usługę, cenę, czas trwania, specjalistę i grafik. Następnie wyślij próbną wizytę i poczekaj na wynik, sprawdzaj dziennik rezerwacji, przełożenie i anulowanie. Dostępny na ekranie czas nie gwarantuje udanej wizyty.

Szczegóły dotyczące każdego ekranu — w pomocy. Od czego zacząć →

Sprawdź wizytę na jednej usłudze i jednym specjaliście

Pokaż link administratorowi i przejdź ścieżkę klienta. Pozostały grafik przenieś po sprawdzeniu.

Podstawowa wizyta i dziennik rezerwacji są bezpłatne. Przypomnienia, AI i płatności mają osobne warunki.