Właścicielowi szkoły · administratorowi · nauczycielowi
Run your school without spreadsheets: groups, register and tuition
Students, group schedules, attendance and family payments in one section. Mark a lesson and the charge is calculated from the tariff; the family sees its balance and invoice in a portal link.
The School section is included with Education accounts; payment providers, POS and video calls follow their own terms.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
The School section is in a pilot rollout (beta): we onboard schools with support. Online payment requires a connected payment provider in your country.
- Tariffs: monthly, lesson packs, whole course, instalments, per lesson
- The absence policy is your school setting, not a rule of the software
- Online lessons by a Zoom or Meet link, or a Jitsi room
Czy to pasuje do Twojej szkoły?
Pasuje, jeśli
- Students study in groups on a schedule for months: language, music, kids or sports school, courses
- Families pay monthly, by lesson packs, per course or in instalments
- Lessons are in class, online by link, or both
Nie pasuje lub sprawdź osobno
- Szkoła akredytowana z państwowymi dziennikami i sprawozdawczością
- Kursy w nagraniu z platformą wideohostingu — kolejny etap, nie teraz
- Własny serwer wideo i nagrywanie lekcji: wideokomunikacja zewnętrzna
Kto co robi w szkole
Administrator prowadzi uczniów
- Uczniowie i rodzice- płatnicy
- Zapis do grupy według taryfy
- Zamrożenie, pauza, przeniesienie, lista oczekujących
Nauczyciel prowadzi lekcję
- Własne lekcje dziś — z telefonu
- Frekwencja, ocena, temat i zadanie domowe
- Przycisk „Wejdź” przy lekcji online
Rodzina widzi naukę
- Plan zajęć i dziennik dziecka
- Saldo, rachunki i „Zapłać”
- Wejście na lekcję online
Właściciel widzi pieniądze
- Naliczone i otrzymane według miesięcy
- Długi rodzin z wiekiem
- Frekwencja, odpływ i zapełnienie grup
Co jest potrzebne do startu
Courses and tariffs
A list of courses with prices and one or two tariffs per course. Decide whether an unexcused absence is charged and how many hours’ notice makes it excused.
Teachers and hours
Who teaches which groups and when they work. The school will not put a lesson on top of another lesson or a private booking of the same teacher.
Students and payers
A list of students and parents: name and the payer’s phone or email. Children need a parent’s consent to the processing of personal data.
How families pay
Cash and bank transfers are recorded manually; POS payments come with a receipt; online payment by link needs a connected payment provider.
Pierwszy scenariusz działania
- 1
Utwórz kurs i taryfę
Przy rejestracji wybierz „Edukacja” i dodaj kurs do katalogu. Politykę nieobecności i pierwszą taryfę — miesięczną lub pakiet lekcji — ustawimy razem przy podłączeniu.
- 2
Zbierz pierwszą grupę
Wskaż nauczyciela, dni i godziny lekcji. Szkoła sama rozpisze lekcje na osiem tygodni do przodu i sprawdzi, czy nauczyciel ma wtedy wolne.
- 3
Zapisz uczniów i przeprowadź lekcję
Zapisz dwóch–trzech uczniów według taryfy, oznacz frekwencję w dzienniku i sprawdź naliczenia oraz saldo rodziny. Następnie wyślij rodzinie link do konta.
Sprawdź na własnym przykładzie
Kolejność działań w produkcie. Przykład nie jest opinią ani obietnicą wyniku.
Jak szkoła decyduje, czy odpisać lekcję
Przykład — abonament na 8 lekcji i okno usprawiedliwionej przyczyny 12 godzin. Test strony przepuszcza te trzy przypadki przez prawdziwe jądro naliczeń szkoły. Dziennik na żywo, płatność i wiadomości nie są tym sprawdzane.
- 1
Polityka — ustawienie szkoły
Szkoła wybiera: czy odpisywać nieobecność nieusprawiedliwioną, co zrobić z usprawiedliwioną (nie odpisywać, odpisywać, przenosić na odrobienie) i za ile godzin wcześniej powiadamiać.
Taryfy i nieobecności → - 2
Nauczyciel oznacza lekcję
Oznaczenia „był”, „spóźnił się”, „usprawiedliwiona”, „nieobecność”. Usprawiedliwiona, o której zgłoszono po oknie, liczy się jako nieobecność — tak decyduje reguła, a nie człowiek w sporze.
Jak liczy się lekcja → - 3
Naliczenie i saldo — same
Po oznaczeniu szkoła przelicza naliczenia i saldo rodziny. Lekcja odwołana przez szkołę nie jest naliczana nigdy. Poprawka oznaczenia wstecz — korekta, a nie przepisana historia.
Co widzi rodzina →
How it works in practice
Illustration. A small learning group. An illustrative lesson scene, not a screenshot of the school application.
Gdzie to pomaga właścicielowi
Language school
Kids’ groups pay monthly, adults buy packs of 8 lessons, exam preparation is a course in instalments. Each group has its own tariff; a family with two children has one balance.
Online tutors
Groups and private lessons over a Zoom link or a Jitsi room the school creates itself. Students join from their portal 15 minutes before the lesson.
Kids’ centre and clubs
Holiday and sick-leave freezes, a waitlist for full groups, a trial lesson and “Enrol” right after it.
Przykłady sytuacji z pracy. Oszczędność czasu i pieniędzy oceń na własnych operacjach.
Ile to kosztuje
Ile to kosztuje
Sekcja „Szkoła” wchodzi w skład konta wertykalu „Edukacja”. Provider płatności, kasa, telefonia i AI — na własnych warunkach.
Funkcje i warunki
- The School section: students, groups, schedule, register, family accounts, invoices, reports
- Konto rodziny przez link oraz widżety „Plan zajęć” i „Zapis na kurs” dla strony szkoły
- Płatność online — prowizja wybranego dostawcy płatności; kasa i terminal — osobny sprzęt
- Wideokomunikacja — usługa zewnętrzna (Jitsi bezpłatnie, Zoom/Meet — na ich warunkach)
Co można zacząć bezpłatnie
The course catalog, groups, schedule and attendance register are part of the section. Online payment requires a connected payment provider in your country; video calls are external (Jitsi, Zoom, Meet).
Create your schoolNo bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.
Co wziąć pod uwagę przed startem
- Sekcja „Szkoła” w pilotażowym uruchomieniu (beta): podłączamy szkoły ze wsparciem, ekrany i raporty są dopracowywane na podstawie opinii pierwszych szkół.
- Wideokomunikacja jest zewnętrzna: nie ma własnej platformy wideo ani nagrywania lekcji. Kursy w nagraniu i umowy-oferty szkół — to kolejne etapy.
- Sale lekcyjne to zasoby placówki: dodaj je przed planem zajęć, inaczej obłożenie sal nie jest sprawdzane.
- Płatność online działa tylko u podłączonego dostawcy w danym kraju; bez niego — gotówka, przelew i kasa.
- To rozliczanie prywatnej szkoły i kursów, a nie państwowy dziennik elektroniczny ani sprawozdawczość akredytowanej szkoły.
Przed przeniesieniem danych sprawdź swój scenariusz i niezbędne integracje.
Częste pytania
Что из этого готово сегодня?
Страница занятий с ценами и контактом, заявки в одном списке, поручения команды, почта на домене, документы и шаблоны, база знаний и обучение сотрудников. Группы, журнал, семьи и счета — раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем с сопровождением, доступность каждой операции проверяется для аккаунта.
С чего начать, если школа уже работает?
С одного поручения команде, страницы занятий или инструкций для сотрудников — без переноса учёта учеников. Раздел «Школа» проверьте позже на одной группе.
Czy można od razu przenieść całą szkołę?
Zacznij od jednej Grupy w pilocie ze wsparciem. Wspólnie sprawdźcie Plan zajęć, Frekwencję, zasady nieobecności i naliczenia dla Rodziny. Płatność online zależy od podłączonego dostawcy; pełne uruchomienie potwierdzane jest osobno.
Co z danymi osobowymi dzieci?
В разделе «Школа» имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Что оплачивается и подключается отдельно?
Условия зависят от тарифа и страны. Связь, платные ИИ-операции, касса и онлайн-оплата через провайдера подключаются отдельно; видеосвязь — внешний сервис. Время полного запуска не замерено: оно зависит от ваших данных и подключений.
Szczegóły dotyczące każdego ekranu — w pomocy. Od czego zacząć →
Powiązane zadania
Wszystkie rozwiązania →Usługi z rezerwacją wizyt
Pojedyncze zajęcia indywidualne na wizytę
Korepetytor, konsultant, specjalista: klient wybiera usługę i czas, a Ty prowadzisz wizyty w dzienniku rezerwacji.
Finanse właściciela
Pieniądze szkoły w ogólnym obrazie
Sprzedaż, zakupy i ręczne wydatki jednej placówki — uproszczony P&L z weryfikacją operacji źródłowych.
Czat roboczy i zadania zespołu
Polecenia dla nauczycieli
Kto wykonuje, do jakiego terminu i czym to potwierdzono: zadanie pozostaje na tablicy, nawet gdy dyskusja poszła w górę.
Start with one group
Add a course, a tariff and a group, enrol students, run the first lesson in the register — and check how the family’s money was calculated.
No bank card to register. The School section is in a pilot rollout: we onboard schools with support.