Zespół bez arkuszy i papierowej ewidencji czasu pracy
Grafik, ewidencja czasu pracy i wynagrodzenia — z tych samych zmian
Dodaj pracowników z uprawnieniami według stanowiska, opublikuj grafik — osoby oznaczają wejście i wyjście na miejscu, a zamknięte zmiany same trafiają do ewidencji czasu pracy i do naliczania wynagrodzeń wraz z napiwkami.
Bez karty bankowej. Płatny plan wybiera się w koncie — rejestracja go nie uruchamia.
- Stanowiska i uprawnienia według sekcji: przeglądanie, zmiana, konfiguracja
- Grafik zmian, zamiany i urlopy, oznaczanie wejścia na miejscu
- Ewidencja czasu pracy w układzie plan vs. rzeczywistość i naliczanie wynagrodzeń z napiwkami
Dla kogo
Moduł jest ten sam — zmieniają się terminologia i ustawienia domyślne dopasowane do typu firmy.
Restauracja
Zmiany sali i kuchni, napiwki dzielone pulą według godzin, dopuszczenie do pracy po szkoleniu.
Kawiarnia i kawiarnia z ekspresem
Niewielki zespół: grafik na tydzień, obecność z telefonu, wynagrodzenia bez arkuszy.
Sklep detaliczny
Sprzedawcy i magazynierzy z uprawnieniami do sekcji, zmiany według placówek, koszt pracy do przychodu.
Salon i barbershop
Specjaliści w grafiku i ewidencji czasu pracy nawet bez loginu, pensja, godziny lub procent — w jednym rozliczeniu.
Co potrafi sekcja „Pracownicy”
Zespół i dostęp
- Pracownicy z loginem i bez
Kto potrzebuje logowania — dostaje własny login; personel liniowy zakłada się bez niego i nadal jest w grafiku, ewidencji czasu pracy i wynagrodzeniach.
- Stanowiska i uprawnienia
Gotowe presety dla branż i własne stanowiska; sekcja ma trzy poziomy — podgląd, zmiana, konfiguracja.
- PIN kasjera i logowanie kodem
Szybka zmiana kasjera na wspólnym terminalu, potwierdzanie operacji i logowanie na tablecie kodem urządzenia.
Grafik i ewidencja czasu
- Grafik zmian
Siatka tygodniowa, szablony i kopiowanie tygodnia; opublikowany grafik trafia do pracowników, naruszenia zasad odpoczynku są widoczne w siatce.
- Zamiany i urlopy
Pracownik proponuje zmianę koledze lub prosi o wolne, menedżer zatwierdza — grafik aktualizuje się sam.
- Wejście na miejscu
Z telefonu w obrębie placówki lub tylko z terminala lokalu: PIN na tablecie albo QR z monitora. Czas ustawia serwer.
- Ewidencja czasu pracy plan vs. rzeczywistość
Spóźnienia, nieobecności, zmiany poza grafikiem; przy automatycznym zamykaniu zapomniana zmiana zamyka się zgodnie z grafikiem z oznaczeniem i czeka na potwierdzenie.
Wynagrodzenia i koszt pracy
- Rozliczenie za miesiąc
Godziny × stawka godzinowa, wynagrodzenie zasadnicze, procent i nadgodziny; wersja robocza → zatwierdzone → wypłacone, pasek wynagrodzenia w PDF.
- Napiwki w wynagrodzeniach
Bezpośrednio pracownikowi, wspólną pulą według przepracowanych godzin lub z wagami stanowisk.
- Podatki według przepisów kraju
Gotowe pakiety dla Gruzji, Albanii, Rosji, Turcji i Kazachstanu; w innych krajach podatki ustawia się własnymi regułami.
- Koszt pracy
Udział funduszu wynagrodzeń w przychodach placówki i przychód na roboczogodzinę — plan wobec wykonania.
Kadry i szkolenia
- Akta osobowe
Dokumenty, książeczka zdrowia z terminem badania, umowa i skany — w karcie pracownika, plus wydane mienie.
- Obowiązkowe dokumenty według kraju
Rejestr według norm krajów byłego ZSRR: w porządku, wygasa, po terminie — z odesłaniem do artykułu ustawy.
- Szkolenie i dopuszczenie
Krótkie zajęcia według waszych regulaminów i egzamin z procesu; właściciel widzi, kogo można postawić na zmianę.
- Lista kontrolna pierwszego dnia
Przy zatrudnianiu pracownika na tablicy zadań rozwija się lista kontrolna onboardingu pod jego stanowisko — z waszego szablonu.
Szczegółowe instrukcje — W pomocy →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Stworzone jako jedna całość
Moduły działają na jednym menu, tych samych zamówieniach i jednej zmianie — bez eksportowania danych między programami.
Czat roboczy i zadania zespołu
Kto wykonuje, do jakiego terminu i czym to potwierdzono: zadanie pozostaje na tablicy, nawet gdy dyskusja poszła w górę.
Wiedza i Szkolenie zespołu
Regulaminy, odpowiedzi na podstawie dokumentów i Szkolenie z osobną weryfikacją teorii i praktyki.
Kasa (POS)
Kasa internetowa na tablecie lub komputerze: sala, bar i lada, zmiany z raportem X/Z, zwroty i kontrola PIN.
Finanse właściciela
Sprzedaż, zakupy i ręczne wydatki jednej placówki — uproszczony P&L z weryfikacją operacji źródłowych.
Ile kosztuje
Dostępne od planu
Free
0 $
Cena — za konto; limity placówek, urządzeń i zamówień określa plan.
Co warto wiedzieć
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Wypłaty dla ludzi i podatki przelewacie sami — przez bank, Cenaly.com tylko je liczy
- Prowadzenie księgowości i składanie sprawozdawczości nie wchodzą w cenę
Zacznij bezpłatnie
Bezpłatne konto z jedną placówką: skomponuj menu i sprawdź scenariusz przed wyborem planu.
Zacznij bezpłatnieUczciwie o granicach
- Rozliczanie wynagrodzeń ma charakter zarządczy: zapisy i formularze sprawozdawcze są tworzone jako dane dla księgowego, nie można ich złożyć do organów państwowych bezpośrednio z Cenaly.com.
- Gotowe pakiety podatkowe są dla pięciu krajów — Gruzji, Albanii, Rosji, Turcji i Kazachstanu; w pozostałych podatki i składki ustawia się ręcznie.
- Poziomy „przeglądanie / zmiana / konfiguracja” doprowadzono na razie do dziesięciu głównych sekcji; ograniczanie Pracownika do wybranych Placówek na razie nie działa.
- Akta kadrowe Pracowników z Rosji są prowadzone tylko na rosyjskim konturze (cenaly.ru); dla Kazachstanu moduł kadrowy jest niedostępny.
- Nie ma modułu rekrutacji (oferty pracy, odpowiedzi) ani logowania biometrycznego.
- Ekrany Wynagrodzeń, Stanowisk i akt kadrowych są na razie skomplikowane — są napisane pod kadrowca, a nie pod właściciela.
Sprawdź swój scenariusz na bezpłatnym koncie przed zakupem sprzętu.
Częste pytania
Czy każdy Pracownik potrzebuje loginu?
Nie. Login jest potrzebny tym, którzy pracują w panelu administracyjnym lub na Kasie pod sobą. Mistrzów i personel liniowy można założyć bez logowania — i tak będą w Grafiku, Ewidencji czasu pracy i rozliczeniu Wynagrodzeń.
Jak Pracownik odnotowuje Wejście i wyjście?
Przyciskiem w Koncie z telefonu lub na Terminalu lokalu — PIN na tablecie albo QR z monitora. Można wymagać odnotowania tylko na miejscu: po geolokalizacji lub tylko z Terminala. Czas ustawia serwer, nie można go zmienić z Urządzenia.
Czy Cenaly.com nalicza podatki od Wynagrodzeń?
Tak, dla Gruzji, Albanii, Rosji, Turcji i Kazachstanu są gotowe pakiety ze stawkami godzinowymi i progami danego kraju. Dla innych krajów podatki ustawia się własnymi regułami — procent, kwota stała lub progresja. Sprawozdawczość jest tworzona jako dane dla księgowego, a nie jako gotowe złożenie do urzędu skarbowego.
Czy kelner widzi finanse i Wynagrodzenia?
Nie. Zestaw sekcji określa Stanowisko: kelner widzi Zamówienia i Kasę, Wynagrodzenia i Koszt pracy są dostępne tylko dla właściciela. Pracownik widzi swoje Paski wynagrodzenia w Koncie po zatwierdzeniu rozliczenia.
Jak rozdzielić Napiwki?
Politykę ustawia się w ustawieniach Wynagrodzeń: bezpośrednio Pracownikowi, wspólną pulą według przepracowanych godzin lub pulą z wagami Stanowisk. Podział trafia do rozliczenia miesiąca.
Czy potrzebna jest Aplikacja?
Nie, wszystko działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Dla personelu są też aplikacje na Android — część z nich jest w wersji beta.
Ile to kosztuje?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Szczegółowe instrukcje — W pomocy →
Ułóż grafik na kolejny tydzień
Utwórz konto, dodaj dwóch–trzech pracowników ze stanowiskami i opublikuj pierwszy tydzień zmian.
Bez karty bankowej. Płatny plan wybiera się w koncie — rejestracja go nie uruchamia.