Dla kupca i menedżera sklepu lub lokalu
Ewidencja magazynowa: Przyjęcie, rozchód i Inwentaryzacja
Wybierz Produkt, podaj ilość i Cenę zakupu w Przyjęciu. Następnie porównuj dokumenty ruchu z faktycznymi Stanami — dla tego samego Przedmiotu i Jednostki miary.
Podstawowe operacje magazynowe są wliczone; rozpoznawanie AI, kontrola terminów i Urządzenia — osobno.
Podstawowe operacje magazynowe są wliczone. Dodatkowe operacje i usługi sprawdzaj osobno.
Podstawowe dokumenty magazynowe oraz zakładki „Straty” i „Prognoza” działają w obu konfiguracjach. W cenaly.ru nie ma rozpoznawania faktur ze zdjęć; do pierwszego uruchomienia użyj ręcznego Przyjęcia.
- Przyjęcie z ilością i Ceną zakupu
- Dokumenty ruchu dla Produktów
- Inwentaryzacja do weryfikacji rozbieżności
- jedna karta
- Produkt
- przyczyna zmiany
- Dokument
- przyjęcie lub rozchód
- Ruch
- weryfikacja stanu faktycznego
- Liczenie
Gdzie Produkt się pojawił, dokąd trafił i co zostało
Przyjąć dostawę
- Przygotuj przyjęcie: wybierz produkt, podaj ilość i cenę zakupu
- Ilość i cena zakupu
- Przyjęcie na podstawie zamówienia do dostawcy
Prześledzić ruch
- Przyjęcie i rozchód
- Przesunięcie między magazynami
- Rozchód z podaniem przyczyny
Zweryfikować stan faktyczny
- Arkusz inwentaryzacji
- Ilość faktyczna
- Wyjaśnienie odchylenia przed korektą
Przygotować zakup
- Dostawcy i ceny
- Przedmioty poniżej minimalnego stanu
- Zamówienie i późniejsze przyjęcie
Co jest potrzebne do startu
Jednostki bez pomyłek
Sztuka, opakowanie i kilogram muszą być opisane w karcie. Automatycznego przeliczania dowolnych jednostek w locie nie ma.
Liczenie na start
Zweryfikuj stan początkowy. Inaczej kolejne przyjęcia i odpisy będą dokładną kontynuacją błędnego początku.
Powiązanie ze sprzedażą
W przypadku sprzedaży produktu sprawdź powiązanie z kartą magazynową; w przypadku surowców gastronomicznych — skład karty technologicznej. Jeden scenariusz nie zastępuje drugiego.
Uprawnienia i kolejność
Ustal, kto wprowadza faktury zakupowe, kto dokonuje odpisów i kto przeprowadza inwentaryzację. Niezatwierdzony dokument nie równa się zmienionym stanom.
Pierwszy scenariusz działania
- 1
Załóż magazyn i Produkt
Włącz „Magazyn” w Sklepie rozszerzeń, sprawdź Plan i uprawnienia. Wskaż magazyn Placówki, Jednostkę miary i początkowy Stan Produktu.
- 2
Przeprowadź rzeczywiste dokumenty
Dodaj Przyjęcie z ilością i Ceną zakupu. Po rozchodzie lub sprzedaży sprawdź odpowiednie przesunięcie tego samego Produktu.
- 3
Zgadnij z półką
Policz Produkt, wprowadź stan faktyczny do Inwentaryzacji i wyjaśnij rozbieżność. Dopiero po uzgodnieniu rozszerz ewidencję na pozostałe Przedmioty.
Sprawdź na własnym przykładzie
Kolejność działań w produkcie. Przykład nie jest opinią ani obietnicą wyniku.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Prosty rachunek, który można powtórzyć na własnym produkcie
Arytmetyka została sprawdzona lokalnie przez rzeczywisty moduł przetwarzania dokumentów magazynowych. Sprzedaż, skaner i przeliczenie półki nie wchodzą w ten test.
- 1
Przyjęcie: 4 + 6 = 10 szt.
Przy dodatnim stanie początkowym przyjęcie dodaje ilość. To osobny test modułu przetwarzania, a nie narysowany wynik interfejsu.
Dokumenty przyjęcia → - 2
Rozchód: 10 − 3 = 7 szt.
Następna kontrola odpisuje trzy jednostki z dziesięciu. W dzienniku ważne jest, aby porównywać ten sam produkt, magazyn i jednostkę miary.
Ruchy produktu → - 3
Stan faktyczny: przeliczenie półki w tych samych szt.
Przelicz półkę. Inwentaryzacja rejestruje stan faktyczny; przyczyna rozbieżności wymaga sprawdzenia dokumentów i działań ludzi.
Inwentaryzacja →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Gdzie to pomaga właścicielowi
Sklep przyjmuje dostawę
Przykład: dostawca przywiózł część zamówienia. Zapisz przyjętą ilość, a następnie zweryfikuj niedobór względem zamówienia.
Znaleziono uszkodzony produkt
Przykład: utwórz osobne rozchód z podaniem przyczyny. Dzięki temu zmniejszenie stanów nie zniknie wśród sprzedaży.
Stany stały się ujemne
Przykład: najpierw znajdź pominięte przyjęcie lub błąd rozchodu. Minus jest dopuszczony przez system i sam w sobie nie dowodzi niedoboru.
Przykłady sytuacji z pracy. Oszczędność czasu i pieniędzy oceń na własnych operacjach.
Podstawowy magazyn i dodatkowe koszty
Podstawowy magazyn i dodatkowe koszty
Podstawowe dokumenty i Stany magazynowe są wliczone w Konto. Osobna operacja „Zakup od osoby fizycznej” jest ograniczona Planem Premium/Enterprise; dla pokazanego tutaj zwykłego Przyjęcia nie jest wymagana.
Co uwzględnić w budżecie uruchomienia
- Podstawowe dokumenty i stany nie wymagają osobnego zakupu magazynu
- Rozpoznawanie dokumentów i inne operacje AI zużywają osobny limit tam, gdzie są dostępne
- Kontrola terminów to osobna opcja; nie jest tu włączona do podstawowego scenariusza
- Skaner, drukarka i inne urządzenia są sprawdzane i kupowane osobno
Przed przeniesieniem całego magazynu
Przygotuj kartę jednego Produktu, Jednostkę miary, początkowy Stan i dokument przyjęcia. Najpierw sprawdź na nim całą ścieżkę.
Przygotuj pierwszy magazynPodstawowe operacje magazynowe są wliczone. Dodatkowe operacje i usługi sprawdzaj osobno.
Co wziąć pod uwagę przed startem
- Ujemne stany są dopuszczalne. Przyjęcie z minusa osobno kompensuje narosły minus; wymaga to weryfikacji, a nie automatycznego uznania prawidłowej ewidencji.
- Rozchodu partiami FEFO według ilości na razie nie ma. Kontrola dat go nie zastępuje.
- Telefon jako terminal zbierania danych (aparat lub wbudowany skaner) jest na razie w wersji beta i nie wchodzi w podstawowy scenariusz tej strony.
- Rozpoznawanie faktur jest niedostępne na .ru i ma ograniczenia w przypadku tureckich marek.
Przed przeniesieniem danych sprawdź swój scenariusz i niezbędne integracje.
Częste pytania
Czy można przenieść cały magazyn od razu?
Najpierw sprawdź kartę, jednostki, przyjęcie, rozchód i inwentaryzację na jednym produkcie. Błąd jednostek przy masowym przenoszeniu rozmnoży się na wszystkie dokumenty.
Czy po wypełnieniu przyjęcia stany już się zmienią?
Nie. Wypełniony formularz jeszcze nie zmienia stanów: dokument trzeba zapisać i poczekać na przetworzenie, a następnie sprawdzić ruch i ilość dla tego samego przedmiotu. Po zaksięgowaniu przyjęcie jest widoczne w ruchach produktu, a stany tego samego przedmiotu rosną o przyjętą ilość.
Czy system sam ustali przyczynę niedoboru?
Nie. Pokazuje ona uwzględnione ruchy i faktyczny wynik liczenia. Pominięty dokument, uszkodzenie lub błąd trzeba sprawdzić.
Czy zwykły telefon zastąpi Skaner?
Tryb telefonu jako Terminal do zbierania danych jest jeszcze w fazie testów beta: nie należy opierać się na nim jako na głównym sposobie Inwentaryzacji. Do wdrożenia dobieraj Sprzęt pod potwierdzony scenariusz osobno.
Czy system sam może zamówić Produkt u dostawcy?
Tak, jeśli włączysz automatyczne zamawianie w ustawieniach zakupów. Raz na dobę Przedmioty poniżej minimalnych Stanów są zbierane w Zamówienia według dostawców i wysyłane e-mailem na adres dostawcy; jeśli u dostawcy wybrano Telegram lub WhatsApp, przygotowywany jest szkic, który wysyła pracownik. Zamówienie liczone jest według punktu zamówienia, a nie według prognozy sprzedaży, a Ceny pochodzą z cennika dostawcy — sprawdź pocztę i cenniki przed włączeniem.
Szczegóły dotyczące każdego ekranu — w pomocy. Od czego zacząć →
Powiązane zadania
Wszystkie rozwiązania →Weź jedną fakturę i jeden Produkt z półki
Sprawdź, czy karta, dokument, ruch i fizyczne liczenie dotyczą tego samego Produktu. To podstawa dalszych zakupów i kontroli.
Podstawowe operacje magazynowe są wliczone. Dodatkowe operacje i usługi sprawdzaj osobno.