Dla małego hurtownika · dostawcy produktów dla firm
Produkty, dokumenty i magazyn dla małej firmy hurtowej
Zweryfikuj produkt i jednostkę miary, przygotuj przyjęcie z ilością i ceną zakupu, a następnie sprawdź dokumenty ruchu. Warunki nabywcy i dokumenty transakcji prowadź obok podstawowej ewidencji magazynowej.
AI, import, sprzęt, akceptacja płatności i integracje mają odrębne warunki. Sprawdź zawartość potrzebnego planu przed przeniesieniem katalogu.
Zacznij od profilu „Rozliczenia detaliczne”. Katalog z limitami, kontrahenci, dokumenty i podstawowe operacje magazynowe są dostępne dla pierwszego scenariusza.
Dziś — wspólny obieg produktów w profilu „Rozliczenia detaliczne” i dokumenty B2B. Pełnego portalu hurtowego na razie nie ma; oferta i faktura nie gwarantują rezerwacji produktu.
- Katalog, jednostki i przyjęcie z ceną zakupu
- Kontrahenci, cenniki i warunki dla dokumentów
- Oferty, faktury i weryfikacja faktycznego ruchu
Kiedy sprawdzi się start na wspólnym obiegu produktów
Można zorganizować teraz
- Właściciel lub menedżer ręcznie zatwierdza zamówienie nabywcy
- Potrzebny jest katalog, dokumenty B2B i podstawowy magazyn
- Zespół weryfikuje jednostki, dostępność i wysyłkę
Wymagany będzie odrębny rozwój
- Pełny portal B2B z warunkami dla każdego nabywcy
- Gwarantowana rezerwacja produktu przy zatwierdzaniu oferty
- Jednolity zakaz kredytowy dla wszystkich sposobów wysyłki
- indeks i jednostka
- Produkt
- dane i warunki
- Nabywca
- weryfikacja ilości
- Dostawa
- płatność na podstawie dokumentu
- Rozliczenie
Co zmienia się w pracy zespołu
Przygotować asortyment
- Karty produktów z nazwą i ceną
- Uzgodnione jednostki i indeksy
- Sprawdzenie niewielkiego zestawu przed masowym przeniesieniem
Ustalić warunki nabywcy
- Klient i zweryfikowane dane
- Cenniki i warunki handlowe w dokumentach B2B
- Oferta z weryfikacją ilości i kwoty końcowej
Zweryfikować produkt w magazynie
- Stany początkowe i przyjęcie
- Udokumentowane ruchy i przeliczenie
- Weryfikacja stanu faktycznego niezależnie od statusu oferty
Sprawdzić rozliczenia
- Faktura i dostępne formy dokumentów
- Rzeczywista płatność z powiązaniem z dokumentem
- Uzgodnienie stanów i rozliczeń nabywcy
Co jest potrzebne do startu
Jednostka rozliczeniowa
Przygotuj indeksy, nazwy i jednostki. Ustal, co oznacza ilość w wierszu; automatyczne przeliczanie kartonu na sztuki nie jest przewidziane.
Jeden nabywca
Sprawdź dane firmy, ceny, warunki i termin płatności. Wyznacz osobę odpowiedzialną za uzgodnienie oferty.
Rzeczywiste stany
Przelicz próbny asortyment i wprowadź dane magazynowe. Do potwierdzenia dostawy dostępność weryfikuj samodzielnie.
Uprawnienia i dokumenty
Sprawdź dostęp menedżera, magazyniera i osoby odpowiedzialnej za finanse. Wybierz odpowiednie formy dokumentów dla swojego kraju.
Pierwszy scenariusz działania
- 1
Przygotuj produkt i nabywcę
Wybierz „Rozliczenia detaliczne”. Dodaj jeden przedmiot z jednostką i ceną, sprawdź stany i dane kontrahenta. Nie mieszaj sztuk, kartonów i opakowań.
- 2
Uzgodnij ofertę
Przygotuj ofertę z ilością, ceną i warunkami nabywcy. Sprawdź podsumowanie przed wystawieniem faktury; dokument sam w sobie nie rezerwuje produktu.
- 3
Zweryfikuj wysyłkę i rozliczenie
Osoba odpowiedzialna osobno wykonuje potrzebne operacje magazynowe i sprawdza faktyczne przekazanie produktu. Powiąż otrzymaną płatność z dokumentem i zweryfikuj stany.
Sprawdź na własnym przykładzie
Kolejność działań w produkcie. Przykład nie jest opinią ani obietnicą wyniku.
Receipt from a supplier
A received batch shows in stock at once, before you agree quantities with a buyer What happens in the recording
Products, units and stock
View full size
Check each item’s unit and stock before agreeing quantities with a buyer
Sprawdź jeden produkt i jednego nabywcę hurtowego
Weryfikacja ogólnej pracy na produktach i dokumentach. Nie ma tu symulacji pełnej wysyłki, automatycznej rezerwacji ani wpływu bankowego.
- 1
Menedżer: produkt i warunki
Sprawdź indeks, jednostkę i warunki kontrahenta. Przygotuj ofertę i sprawdź cenę oraz ilość przed uzgodnieniem.
Kontrahenci i oferty → - 2
Magazynier: rzeczywista ilość
Sprawdź produkt w magazynie i zarejestruj potrzebny ruch osobno. Utworzona oferta nie blokuje tej ilości dla innych nabywców.
Stany i ruchy → - 3
Osoba odpowiedzialna: dokumenty
Porównaj przekazany produkt z dokumentem, danymi i uzgodnionymi warunkami. Nie traktuj wystawienia faktury jako potwierdzenia wysyłki.
Dokumenty nabywcy → - 4
Osoba odpowiedzialna za pieniądze: uzgodnienie
Wprowadź faktyczną płatność według właściwego dokumentu i sprawdź stany. Decyzję o wysyłce z odroczonym terminem podejmuje człowiek.
Płatność i rozliczenia →
Gdzie to pomaga właścicielowi
Powtórna dostawa do stałego klienta
Sprawdź aktualne ceny i dane, a następnie przygotuj nową ofertę. Poprzednie zamówienie nie potwierdza dostępności i warunków następnego.
Produkty do biura lub salonu
Zacznij od kilku znanych artykułów. Sprawdź jednostki w ofercie, faktyczną kompletację i rekord magazynowy; błąd pakowania poprawia osoba odpowiedzialna.
Wysyłka z odroczonym terminem
Ustal uzgodnione warunki i sprawdź rozliczenia. Weryfikacja limitu przy płatności na podstawie faktury nie oznacza zakazu jakiejkolwiek wysyłki magazynowej; przekazanie produktu potwierdza osobno Twój zespół.
Przykłady sytuacji z pracy. Oszczędność czasu i pieniędzy oceń na własnych operacjach.
Sprawdź jedną dostawę przed przeniesieniem hurtu
Sprawdź jedną dostawę przed przeniesieniem hurtu
Subskrypcja konta z limitami placówek, urządzeń, przedmiotów, zamówień i języków. Sprzęt, akceptacja płatności i płatne operacje AI mogą być opłacane osobno.
Z czego składa się start
- Katalog w planie bezpłatnym — w granicach obowiązujących limitów
- Kontrahenci, dokumenty i podstawowe operacje magazynowe są wliczone bez osobnej opłaty za rozszerzenie
- Import, dodatkowe placówki i integracje sprawdź w planie; AI i usługi zewnętrzne mają własne koszty
- Osobnego pakietu z gotowym portalem B2B i rezerwacjami obecnie nie ma; zasady dopuszczenia do wysyłki są sprawdzane osobno
Co można zacząć bezpłatnie
Katalog można rozpocząć na bezpłatnym planie z jego limitami. Kontrahenci, dokumenty i podstawowe operacje magazynowe to włączone rozszerzenia. Osobnego portalu hurtowego dla nabywcy na razie nie ma.
Przygotuj pierwsze zamówienie hurtoweZacznij od profilu „Rozliczenia detaliczne”. Katalog z limitami, kontrahenci, dokumenty i podstawowe operacje magazynowe są dostępne dla pierwszego scenariusza.
Co wziąć pod uwagę przed startem
- Cenniki i warunki w dokumentach B2B nie oznaczają pełnego konta nabywcy hurtowego.
- Oferta, faktura i sprawdzenie stanów nie gwarantują rezerwacji produktu na czas uzgodnień.
- Automatyczne powiązanie każdego dokumentu B2B z wysyłką i ruchem magazynowym nie jest obiecywane.
- W płatności na podstawie faktury przewidziano weryfikację limitu i zaległości. To nie jest obietnica zablokowania wszystkich wysyłek magazynowych; złożone pakowania i branżowa wymiana dokumentów również wymagają osobnego sprawdzenia.
Przed przeniesieniem danych sprawdź swój scenariusz i niezbędne integracje.
Częste pytania
Który profil wybrać dla hurtownika?
Na razie «Sprzedaż detaliczna»: daje model towarowy katalogu. Kontrahenci i dokumenty B2B są podłączane jako narzędzia ogólne. Osobnego profilu hurtowego w aplikacji jeszcze nie ma.
Czy można stosować ceny i warunki nabywcy?
W obszarze B2B są cenniki i warunki handlowe do dokumentów. Sprawdź ich zastosowanie w próbnej ofercie i fakturze. To nie jest obietnica katalogu personalizowanego ani pełnego portalu hurtowego.
Czy oferta rezerwuje produkt?
Nie ma takiej obietnicy. Przed potwierdzeniem dostawy osoba odpowiedzialna sprawdza dostępność, a przed przekazaniem produktu — faktyczną ilość i potrzebną operację magazynową.
Czy można pracować z odroczoną płatnością?
Można ustalić warunki i uzgadniać rozliczenia; w dostępności płatności na podstawie faktury są kontrole limitu i przeterminowania. Nie potwierdza to jednolitego zakazu wszystkich sposobów wysyłki — swój proces sprawdź osobno.
Jak sprawdzić przydatność dla swojej firmy?
Weź jednego nabywcę i niewielki zestaw produktów: jednostki, ceny, ofertę, fakturę, operację magazynową i faktyczną płatność. Osobno sprawdź uprawnienia pracowników i formy dokumentów.
Szczegóły dotyczące każdego ekranu — w pomocy. Od czego zacząć →
Powiązane zadania
Wszystkie rozwiązania →Sklep detaliczny
Katalog, kasa ze skanerem i uzgadnianie stanów dla jednej placówki lub małej sieci.
Magazyn i zakupy
Przyjęcie, przesunięcia i Inwentaryzacja dla sklepu lub lokalu: jeden Produkt od dokumentu przyjęcia do faktycznego Stanu.
Usługi profesjonalne i B2B
Klienci, ustalenia, dokumenty i rozliczenia: prowadź transakcję od pierwszego zapytania do weryfikacji płatności.
Przeprowadź jedną dostawę i sprawdź każdy krok
Zacznij od znanego produktu i nabywcy. Porównaj warunki, magazyn i rozliczenie, zanim przeniesiesz asortyment i klientów.
Zacznij od profilu „Rozliczenia detaliczne”. Katalog z limitami, kontrahenci, dokumenty i podstawowe operacje magazynowe są dostępne dla pierwszego scenariusza.