Телефон как ТСД: как начать

Терминал сбора данных (ТСД) — это сканер с экраном, через который кладовщик принимает товар, считает остатки и собирает заказы. Отдельный терминал покупать не обязательно: модуль «Склад / ТСД» превращает в него любой смартфон сотрудника или владельца. Телефон сканирует, работает без интернета, а менеджер в браузере видит его работу вживую и проводит документы.

ТСД входит в складской учёт без доплаты. Функция новая: работает в бете — на Android-смартфонах она проверена, на iPhone пока проверена только сборкой.

Что такое ТСД в телефоне#

Каждая работа на телефоне — сессия: общий черновик документа на сервере. В одну приёмку или инвентаризацию могут сканировать несколько телефонов сразу. Пока сессию не провели, остатки не меняются; «Провести» превращает её в обычный документ склада.

Что нужно для запуска#

Шаг 1. Склад и сотрудники#

1. В Склад заведите склад точки и товары (или импортируйте каталог). Штрихкоды товаров — в карточке товара.
2. В Сотрудники добавьте сотрудника с логином и ролью «Кладовщик» (или своей ролью с доступом к складу).
3. Решите, кто будет проводить: владелец, управляющий или роль со способностью «Проведение инвентаризации». Кладовщик по умолчанию только вносит и сдаёт.

Шаг 2. Включить ТСД на телефоне#

• Android, Work: войдите своим логином → выбор режима → «Склад / ТСД» (или чип в настройках приложения).
• Android, Business: карточка «Склад / ТСД» в выборе режима или иконка в шапке.
• iPhone, Work: режим «Склад / ТСД»; iPhone, Business: плитка «Терминал склада» (выбор режима или вкладка «Аккаунт»).

Выберите склад — телефон загрузит копию каталога, цен и остатков. Главный экран покажет плитки операций, свои и открытые сессии и плашку свежести копии. Операция, которая вам недоступна, видна серой с причиной: нет права, выключена в настройках склада, нужно адресное хранение.

Если подключаете внешний сканер — пройдите мастер «Проверка сканера» на главном экране (Android): он проверит, доходит ли код целиком. Подробнее — Какой сканер выбрать.

Шаг 3. Первая приёмка#

1. Плитка «Приёмка» → основание: заказ поставщику (будет план), фото накладной или без документа.
2. Сканируйте товар: каждый скан — +1 (или телефон спросит количество — это настройка склада). Можно ввести количество руками или принять упаковками.
3. По заказу видно план и факт: ждёт, недостача, совпало, излишек, «нет в заказе», неизвестный код.
4. Для товара со сроком годности телефон возьмёт партию и срок из штрихкода GS1 или спросит их.
5. Нужен второй человек — «Принимать вместе»: второй телефон сканирует QR сессии и пишет в ту же приёмку.
6. «Сдать» — сессия уходит на проверку. Если у вас есть право — «Провести» прямо с телефона.

Расхождения с заказом — кнопка акта расхождений (PDF).

Шаг 4. Проверить и провести в офисе#

Откройте Склад → 📱 ТСД. Вкладка «Сессии» — все приёмки, перемещения, инвентаризации и списания с телефонов: статус, участники, число строк.

Окно сессии показывает план против факта, журнал строк (кто, когда, с какого телефона) и участников. Живая сессия обновляется каждые 5 секунд — видно, как кладовщик сканирует.

Кнопки окна: «Провести» (только сданную сессию), «Вернуть в работу», «Отменить», «Акт расхождений (PDF)». Если после того, как вы открыли окно, с телефона пришли новые строки, «Провести» попросит обновить — вы проводите ровно то, что видели.

Шаг 5. Настроить поведение склада#

Склад → 📱 ТСД → ⚙ Настройки ТСД. Настройки задаются для всех складов, точки или конкретного склада; ближний уровень главнее, у каждого поля видно, откуда значение.

Менять настройки могут владелец и управляющий. Права роли всегда главнее: настройка может только сузить то, что разрешено.

Что ещё умеет телефон#

На складе в России дополнительно — «Честный ЗНАК» (приёмка по УПД поштучно и коробами, агрегация) и ЕГАИС (сверка марок с ТТН через мост точки).

Без интернета#

Сканы, строки и подсчёты копятся на телефоне и уходят сами, когда появится связь; плашка показывает, сколько ждёт отправки. Провести без связи нельзя, если склад не разрешил «проведение без сети». Маркировка и ЕГАИС работают только онлайн.

Ограничения#

• Бета: на iPhone модуль проверен только сборкой; на cenaly.ru ТСД на iPhone пока не работает (только Android).
• На iPhone нет встроенного сканера и мастера проверки — камера и Bluetooth-сканер в режиме клавиатуры.
• Фото накладной при приёмке на cenaly.ru недоступно; товар, заведённый с телефона на cenaly.ru, попадает на склад, а в меню кассы его добавляют в панели.
• При сборке недостача и замена не меняют состав заказа — заказ правят вручную.
• Полноценного ТСД в браузере нет: в панели — камера-сканер на странице склада и офис.

Устранение неполадок#

Частые вопросы#

Нужен ли специальный терминал?#

Нет. Любой Android 8+ или iPhone с камерой уже читает штрихкоды и коды маркировки. Для сотен позиций в смену удобнее Bluetooth-сканер или Android-ТСД.

Сколько это стоит?#

Входит в складской учёт без доплаты. Маркировка — в расширении маркировки (Россия), сроки годности — в опции «Контроль сроков».

Можно ли принимать одну поставку вдвоём?#

Да: «Принимать вместе» на первом телефоне, второй сканирует QR сессии. Повторы не задваиваются.

Связанные разделы#

• Какой сканер выбрать для ТСД
• Настройка символа GS для кодов маркировки
• Склад — остатки, документы, поставщики
• Мобильные приложения — Work и Business
• Сотрудники и смены — роли и логины
• Оборудование: что подключается и Cenaly Hardware Bridge — принтеры и печать через компьютер
• Если пропал интернет