Giriş ve çıkış kaydı

Çalışan giriş ve çıkış kaydını kendisi yapar — bu kayıtlar hemen puantajda fiili duruma dönüşür («Çalışanlar» bölümünün Plan-gerçekleşen sekmesi) ve maaş buradan hesaplanır. Saati her zaman sunucu belirler: cihazdan «ileri almak» mümkün değildir.

Açmak için: Yönetici paneli → Çalışanlar → Hesabım (çalışan) ve Çalışanlar → ⚙ Vardiya ve kayıt ayarları (işletme sahibi, yönetici — yalnızca görüntüleme).

Puantaja neler girer#

Puantajdaki bir vardiya, plan (vardiya programda yer alıyorsa) ve fiili durumdan oluşur: giriş, çıkış ve mola saatleri. Fiili durumun her zaman bir kaynağı vardır:

Elle düzeltme her zaman otomatik kayıttan «üstündür»: düzeltmeden sonra otomatikler vardiyaya dokunmaz.

Çalışan programda planı olmadan geldiyse, kayıt program dışı bir vardiya oluşturur — bu vardiya plan-gerçekleşende ayrı bir işaretle görünür.

Çalışanın telefonundan kayıt#

Hesabım bölümünde «Bugün» bloğunda durum («Vardiyada değil» / «09:02'den beri vardiyada» / «18 Eylül'den beri kapanmayan vardiya») ve düğmeler bulunur:

• Geldim — vardiyayı açar: bugün için planlanmış bir vardiya varsa fiili durum ona bağlanır, yoksa program dışı bir vardiya oluşturulur;
• Mola / Döndüm — vardiya içindeki fiili molalar; çıkışa kadar kapatılmayan mola, çıkış saatiyle kapatılır;
• Gittim — açık vardiyayı kapatır (dün başlayan gece vardiyası ve birkaç gün boyunca unutulan vardiya dahil: böyle bir vardiyada «Bugün» yalnızca bu düğmeyi ve düzeltmeyle ilgili ipucunu gösterir).

Kaydı unuttuysanız hesabınızda «Kaydı unuttum» vardır: yöneticinin onayladığı bir puantaj düzeltme talebi.

Kayda nereden izin verilir: coğrafi konum veya terminal#

«Vardiya ve kayıt ayarları» içindeki «Kayıt geçidi» ayarı, kaydın her yerden kabul edilip edilmeyeceğini belirler:

Coğrafi kontrol, tarayıcının koordinatlarını vardiya şubesinin koordinatlarıyla (konum kartında belirlenir) karşılaştırır. Şubenin koordinatları yoksa, yer kontrolünü doğrulayacak bir şey yoktur ve kayıt geçer.

Geçidin tüm işletme için tek olması gerekmez. Aşağıda, «Şube ve göreve göre geçersiz kılmalar» bloğunda mod, yarıçap ve otomatik kapatma belirli bir şube ve belirli bir görev için ayrı ayrı ayarlanır:

1. «＋ Geçersiz kılma ekle» düğmesine basın, «Şube» veya «Görev» seçin, ardından hangisi olduğunu seçin (şubeler konumlarınızdan, görevler çalışanı olan görevlerden alınır).
2. Yalnızca farklı olması gerekenleri doldurun. «Hesaptaki gibi» bırakılan her şey yukarıdaki ayarlardan alınmaya devam eder — bu «kapalı» değildir.
3. Kaydedin: blok kendiliğinden, tüm panelin «Kaydet» düğmesinden ayrı olarak kaydedilir.

Birden fazla kural varsa hangisi daha üstündür: çalışanın görevi → vardiya şubesi → hesap, üstelik her alan için ayrı ayrı. Yani «merkezdeki şubede — katı, 80 m» ve «kuryelerde geçit kapalı» birlikte şu anlama gelir: bu şubenin garsonu 80 m içinde kayıt yapar, kurye ise her yerden, çünkü onun görevi şube kuralından üstündür.

İşletmenin terminali: tablet veya monitörün bağlanması#

Terminal — işletmede kalan, tarayıcısı olan herhangi bir tablet, akıllı telefon veya bilgisayardır. Bir hesap birden fazla terminal bağlayabilir (şube başına bir-iki tane).

1. Terminal olacak cihazın kendisinde Yönetici paneli → Çalışanlar → ⚙ Grafik ve giriş ayarları'nı açın. Sahip, yönetici veya cihaz kodu ile giriş yapabilirsiniz.
2. "Giriş terminalleri" bloğunda "Bu cihazı bağla" düğmesine basın, ona bir ad verin ("Girişteki tablet") ve isterseniz bir şube seçin.
3. Cihaz kendi gizli anahtarını alır ve tarayıcısında saklar — sunucuya bir daha iletilmez, dışarıya gösterilmez. "Bu cihaz bir terminal …" rozeti ve "Terminal ekranını aç" düğmesi hemen görünür.
4. Giriş kapısını "Yalnızca işletmenin terminalinden" konumuna getirin ve kaydedin.
5. Terminal ekranını (/clock-terminal) açın ve açık bırakın: ekran kendiliğinden kapanmaz ve mod (tablet veya monitör) adreste saklanır.

Şubesi belirtilmiş bir terminal, girişi yalnızca o şubenin vardiyaları için kabul eder: başka bir şubedeki vardiya — "bugünkü vardiya başka bir şubede" reddi. Şubenin terminalinden başlatılan grafik dışı bir vardiya, bu şubeyi otomatik olarak alır.

Bir terminali aynı listeden iptal edebilirsiniz: eski gizli anahtara sahip cihaz, bir sonraki girişte ret alır. Site verileri temizlenirse tarayıcıdaki gizli anahtar silinir — o zaman cihaz yeniden bağlanır.

Listede her terminalin altında en son ne zaman giriş yapıldığı ("5 dk önce", "3 sa önce") veya "henüz kullanılmadı" görünür. Terminal bir günden uzun süre sessiz kalırsa satır bir uyarıyla vurgulanır — tabletin açık, ağa bağlı ve üzerinde terminal ekranının açık olduğundan emin olun.

"Tablet" modu: PIN tuş takımı#

Terminal ekranında dört büyük düğme vardır — Geldim, Gittim, Mola, Moladan döndüm. Çalışan istediğine basar ve kendi kasiyer PIN'ini girer (4–6 rakam, çalışan kartında verilir). Listede bir şey aramaya ve bir yere giriş yapmaya gerek yoktur: PIN hesapta benzersizdir ve sunucu kimin giriş yaptığını kendisi anlar — ekranda birkaç saniyeliğine "Anna: giriş 09:02'de kaydedildi" görünür.

Yanlış PIN, gecikmeli ve tarafsız bir "Yanlış PIN" ile reddedilir; çeyrek saat içinde on başarısız denemeden sonra terminal (veya telefonundan PIN giren çalışan) 15 dakika kilitlenir — başkalarının PIN'lerini denemek anlamsızdır. Tüm hatalar sözcüklerle anlatılır: "giriş zaten kaydedildi", "şu anda mola yok", "ay kapatıldı", "17 Eylül'deki vardiya kapatılmadı".

"Monitör" modu: ekranda QR#

Terminal büyük bir QR kodu gösterir, bu kod her 30 saniyede güncellenir. Çalışan onu kendi telefonunun kamerasıyla tarar — yeşil "İşletmenin terminali doğrulandı" rozeti ve normal "Geldim" / "Gittim" düğmeleriyle kişisel hesabı açılır. Konum sorulmaz: ekrandaki kod, kişinin monitörün önünde durduğunu zaten kanıtlar.

Kod gösterildikten sonra yaklaşık iki dakika geçerlidir: yetiştiremediyseniz rozet "QR kodun süresi doldu, yeniden tarayın" olarak değişir. Bir tarama bir giriş için yeterlidir.

Her QR tek kullanımlıktır. Monitör onu sunucudan her 30 saniyede yeniden alır ve ilk girişten sonra kod sunucuda söner: iletilen bir ekran görüntüsü bir kez işe yarar — onu ilk açan kişide — ve yalnızca süresi dolana kadar; ikinci kişiye hesap "terminal doğrulanmadı, yeniden tarayın" yanıtını verir. Monitörün ağı kesilirse eski tip kodu gösterir (o da aynı iki dakika geçerlidir, ancak tek kullanımlık değildir) — girişteki ekran kör kalmaz.

Bu mod, dokunmatik olmayan her ekrana uygundur — girişteki televizyona, bardaki monitöre — ve çalışandan zaten hesabına giriş yaptığı telefondan başka bir şey istemez. Saatler ekranı fotoğraflayan kişiye geçmez: kod tek kullanımlıktır ve iki dakika yaşar, giriş ise çalışanın kişisel hesabından yapılır.

Çıkışı en az maliyetle kaydetme yolları#

Çıkış, girişten daha sık unutulur: insan yorulur ve gider. Cenaly'de vardiyayı kapatmanın birkaç yolu vardır ve bunlar birleştirilebilir — en ucuzdan en kesine doğru:

Kasıtlı olarak yapılmayanlar: telefonun arka planda konum takibi (tarayıcıda böyle bir şey yok, çalışanı vardiyadan sonra izleyen bir uygulama ise gizlilik sorunudur) ve biyometri (ayrı donanım ve kişisel verilere yönelik daha yüksek gereklilikler).

Unutulan vardiyaların otomatik kapatılması#

"Unutulan vardiyaların otomatik kapatılması" bloğu "Vardiya planı ve giriş-çıkış ayarları" içinde:

• Açık vardiyaları otomatik kapat — anahtar, varsayılan olarak kapalı;
• Planlanan bitişten sonra bekle, dakika — ek süre (varsayılan 30): bu süre içinde planlanan bitişten sonra çıkış kaydı gelmezse vardiya planlanan bitişle kapatılır, geçerli zamanla değil — otomatik sistem plan dışı saat uydurmaz;
• Plan dışı vardiya üst sınırı, saat — planı olmayan veya planlanan bitişten sonra başlatılan vardiyalar için: girişten N saat sonra kapat (varsayılan 12; 0 — dokunma, bu vardiyalar plan-gerçekleşme listesinde "kapatılmamış" olarak kalır).

Otomatik kapatma da geçersiz kılınabilir: "Şube ve göreve göre geçersiz kılmalar" bloğunda bir şube veya görev için kendi ek süresini ve üst sınırını belirleyebilir (örneğin kurye için 12 yerine 8 saat) ya da otomatik kapatmayı yalnızca bir şubede açıp diğerlerinde kapalı bırakabilirsiniz.

Kontrol her 30 dakikada bir yapılır. Otomatik kapatılan vardiya, puantajda "⏱ otomatik kapatıldı · onay bekliyor" etiketiyle işaretlenir (neyle kapatıldığına dair ipucuyla — planla mı, üst sınırla mı) ve çalışan iş sohbetinde bir bildirim alır: "Çıkış kaydedilmedi — vardiya planda 18:00'de otomatik kapatıldı. Zamanı 'Saatlerim'de onaylayın; farklı bir saatte çıktıysanız düzeltme talebi gönderin". Zamanın elle düzeltilmesi etiketi kaldırır. Kapatılmış aylara ve yoklama ile otomatik puantaj vardiyalarına otomatik sistem dokunmaz.

Çıkarılan zaman bir tahmindir, kayıt değildir; bu nedenle bir kişinin bunu onaylaması gerekir:

• çalışan, "Saatlerim" bölümünde böyle bir vardiyada iki düğme görür: "Doğru" — zaman olduğu gibi onaylanır ve "Çıkışı belirt" — çıkarılan zamanın gösterildiği bir pencere açılır ve gerçek zamanı yazar; yöneticiye olağan bir düzeltme talebi gider, saatler talebin onaylanmasından sonra değişir;
• yönetici, dönemi kapatırken "Otomatik kapatılan vardiya onaylanmadı" istisnasını görür ve "Olduğu gibi onayla" düğmesiyle bunu çözer — bu istisna açık olduğu sürece dönem kapanmaz;
• maaş taslağında, bu tür vardiyaları olan çalışanın satırı ⏱ n rozetiyle işaretlenir — tutar çıkarılan saatlere göre olduğu gibi hesaplanır, rozet yalnızca saatlerin tahmin olduğunu hatırlatır.

Onaydan sonra etiket "⏱ otomatik kapatıldı · onaylandı" olur (ipucunda kimin onayladığı belirtilir). Salon ve teslimat için vardiya otomatik kapatma anından itibaren kapalıdır — onay yalnızca puantajı ve maaşı ilgilendirir.

Gerçekleşme kaynakları ve maaş#

Maaş puantajdaki saatlere göre hesaplandığı için her gerçekleşme nereden geldiğini saklar ve plan-gerçekleşme bunu etiketlerle gösterir: yoklamada "📡 otomatik", otomatik kapatmada "⏱ otomatik kapatıldı", uzak kayıtta "şube dışı" bayrağı. Kaydı onaylayan terminal de vardiyaya yazılır. Yönetici tüm bunları Plan-gerçekleşme bölümünde, çalışan ise "Saatlerim" bölümünde görür ve her ikisi de ay kapanmadan önce düzeltme başlatabilir.

Plan-gerçekleşme bölümünde gerçekleşmesi olan her vardiyanın 🕘 "Kayıt geçmişi" simgesi vardır: bu vardiyaya ait tüm denemelerin tam listesi — zaman, eylem (geldi / çıktı / mola), kimin bastığı (çalışanın kendisi, adıyla yönetici veya otomatik sistem), nereden (telefon, kasa, adıyla terminal, otomatik kapatma) ve sonuç — kaydedildi mi yoksa gerekçesiyle reddedildi mi (hatalı PIN, "yalnızca terminalden", şube dışı). Reddedilenler de saklanır: bir tabletten gelen hatalı PIN serisi hemen görülür.

Bağlantı kesildiğinde kayıt kaybolmaz: telefon sunucudan yanıt alamazsa uygulama aynı isteği kendisi tekrarlar ve sunucu tekrarı tanıyıp ikinci kaydı yazmaz — "zaten kaydedildi" hatası yerine aynı vardiyayı görürsünüz.

Sık sorulan sorular#

Giriş bilgisi olmayan bir çalışan giriş-çıkış kaydı yapabilir mi?#

Terminalde — evet: tablet, kendisine verilmiş herhangi bir çalışanın PIN kodunu kabul eder, bunun için giriş bilgisi gerekmez. Telefondan ve QR ile — hayır: orada kayıt kişisel giriş bilgisi üzerinden yapılır.

Terminal bozulursa veya yerinden alınırsa ne olur?#

Terminal listesinden onu iptal edin ve geçici olarak geçidi «Katı» veya «Uyar» konumuna getirin — çalışanlar telefonlarından kayıt yapar. Unutulan vardiyaları otomatik kapatma kapatır.

Terminal yalnızca bir şube için açılabilir mi?#

Evet. «Çizelge ve kayıt ayarları» bölümünde «Şube ve görev bazında geçersiz kılmalar» → «＋ Geçersiz kılma ekle» → «Şube» bloğunu açın → istediğinizi seçin ve ona «Yalnızca işletmenin terminalinden» geçidini atayın. Hesabın genel ayarı bu sırada aynı kalır (örneğin, «Uyar») ve terminali olmayan şubeler eskisi gibi çalışır.

Aynı yöntemle geçit, engel olduğu yerlerde kaldırılır: «Kurye» görevi için «Kapalı» değerindeki geçersiz kılma, kuryelerin tüm hesapta «Katı» ayarı olsa bile her yerden kayıt yapmasına izin verir. Görev, şubeden önceliklidir; şube ise hesaptan önceliklidir.

Çalışan QR ile giriş yaptı ama «Geldim» düğmesine basmadı#

Hiçbir şey olmadı: tarama yalnızca varlığı doğrular, kaydı düğmenin kendisi yapar. İki dakika sonra kod geçersiz olur ve yeniden taranması gerekir.

Otomatik kapatma saatleri fazla gösterir mi?#

Otomatik sistem çizelgenin üzerinde saat uydurmaz: çizelgeye göre vardiya, kontrol daha geç çalışsa bile planlanan bitişte kapanır; üst sınıra göre ise tam olarak belirlenen saat sayısı kadar sonra kapanır. Ancak otomatik sistem kişinin gerçekte ne zaman ayrıldığını bilmez: plandan önce ayrılanın saatleri planlanan bitişe kadar sayılır, gecikenin saatleri ise yalnızca o ana kadar sayılır. Bu nedenle çıkarılan süre gerçek değil, onay bekleyen bir tahmindir: vardiya «⏱ otomatik kapatıldı · onay bekliyor» olarak işaretlenir, çalışan bildirim alır ve «Saatlerim» bölümünde ya «Doğru» düğmesine basar ya da «Çıkışı belirt» düğmesine basıp gerçek saati yazar (düzeltme talebi oluşur, yönetici onaylar). Vardiya onaylanana kadar maaş taslağındaki satır işaretlenir ve dönem kapanmaz — yönetici bu tür vardiyaları «Olduğu gibi onayla» düğmesiyle inceler. Yönetici bundan sonra vardiyayı kendisi yeniden açarsa (hatalı çıkışı kaldırırsa), otomatik sistem ona bir daha dokunmaz.

Dün çıkışı işaretlemeyi unuttum — bugün «Geldim» çalışmıyor#

Bir çalışanın yalnızca bir açık vardiyası olabilir. Hesap, terminal ve salon panelinin «Gün» sekmesi hangisinin açık kaldığını söyler («17 Eylül tarihli vardiya kapatılmadı»): «Çıktım» düğmesine basın (kasada çalışan satırındaki «Çıktı») — vardiya geçerli saatle kapanır, ardından girişi işaretleyin ve dünkü çıkış için düzeltme talebi gönderin. Bunun tekrarlanmaması için otomatik kapatmayı açın.

«Bu ayın çizelgesi kapatıldı» — hesapta düğmeler var ama kayıt geçmiyor#

Kapatılan ay hiçbir şeyi kabul etmez: ne giriş-çıkış kaydını, ne vardiya düzeltmesini, ne de düzeltme talebini — içindeki saatler kesindir, maaş zaten bunlara göre hesaplanır (böyle bir ayda unutulan vardiyaların otomatik kapatılması da sessiz kalır). Çizelgeyi yöneticiler kapatır — Plan-gerçekleşme bölümündeki «Çizelgeyi kapat» düğmesiyle veya çizelgeyi onaylarken «Dönemi kapat» ile. Bu içinde bulunulan ay için de geçerlidir: ayın ortasında kapatıldıysa, ayın sonuna kadar kayıt yapılamaz. Kilidi yalnızca hesap sahibi açabilir (aynı yerdeki «Çizelgeyi aç» düğmesi) — dönemi kapatan yönetici için bu artık yeterli olmaz. Bu nedenle çalışana hesap «sahibinden yeniden açmasını isteyin» yanıtını verir, «kendiniz açın» değil.

İlgili bölümler#

• Çalışanlar ve vardiyalar — roller, çizelge, plan-gerçekleşme, maaş
• QR kodları ve cihazlar — tabletler ve monitörler için giriş kodları
• Kasa (POS) — çalışanların kasa terminalinden kaydı
• Kasa vardiyası — kasiyer vardiyasının açılması ve kapatılması
• Finans — çalışılan saatlere göre işçilik maliyeti