Korporativ hesablar — işçilərin təşkilatın balansından ödənişi

«Korporativ hesablar» bölməsi — işçiləri sizdə müntəzəm yemək yeyən təşkilatların şəxsi hesablarının uçotudur (ofisdəki yeməkxana, korporativ qidalanma, qonşu şirkətlə razılaşma). İşçi nağd və ya kart əvəzinə öz hesabının kodu ilə ödəyir, xərclər isə avtomatik olaraq onun təşkilatının hesabına düşür. Açmaq üçün: Admin panel → Korporativ hesablar (admin.cenaly.com/corporate-accounts). Bölmə hər filial üçün ayrıca işləyir. Standart olaraq o, söndürülüb — onu Tətbiqlər mağazasında yandırın («Korporativ hesablar» genişlənməsi) və o, yan menyuda görünəcək.

Təşkilatlar və işçilərin hesabları#

Model iki səviyyəlidir:

Təşkilat (işəgötürən) — şirkətin adı, əlaqə şəxsi, telefon, e-poçt, qeydlər, hesablaşma valyutası və (istəyə bağlı) bütün işçiləri üçün standart günlük limit.
İşçinin hesabı — təşkilata bağlıdır: işçinin adı, telefonu, unikal hesab kodu, cari balans və zərurət olduqda təşkilatın limitini əvəz edən fərdi günlük limit.

Təşkilatın məlumatlarını istənilən vaxt düzəltmək olar: onun adının yanındaki ✎ düyməsi əlavə edərkən olduğu eyni formanı açır. İşçilərin hesabları və onların balansları dəyişmir, təşkilatın yeni günlük limiti isə fərdi limiti olmayanlar üçün dərhal qüvvəyə minir.

Hesab kodunu əl ilə təyin etmək və ya avtomatik yaratmaq olar (CA-XXXX-XXXX formatında) — yaradıldıqdan sonra o, kopyalama düyməsi ilə bir dəfə göstərilir, sonra interfeysdə yalnız maskalanmış şəkildə (son 4 simvol) görünür.

Balansın artırılması#

Balans əl ilə artırılır — müəssisənin sahibi və ya mühasibi tərəfindən:

Birdəfəlik artırma — bir hesab üçün məbləğ;
Kütləvi artırma — mətn sahəsində siyahı, hər sətirdə bir işçi: ad, kod (istəyə bağlı), məbləğ, telefon (istəyə bağlı). Mövcud işçilər adla tapılır, yenilər üçün hesab yaradılır; hər sətir üzrə nəticə göstərilir.

Günlük limit#

Xərc limiti yalnız günlükdür və mənası etibarilə bu, işəgötürənin günlük dotasiyasıdır: şirkətin işçiyə gündə nə qədər ödəməyə hazır olduğu. Təşkilatın standart dəyəri var, ayrı-ayrı işçi üçün onu əvəz edən öz dəyərini təyin etmək olar.

Dotasiya hər gün sıfırlanır. Silinə bilən məbləğ ikisindən az olanıdır: balansın qalığı və bugünkü dotasiyanın qalığı. Əgər dotasiya ümumiyyətlə təyin edilməyibsə, məhdudiyyət yalnız balans olaraq qalır.

Sifariş üzrə geri qaytarma dotasiyanı geri azad edir: gün ərzində xərclənən məbləğ geri qaytarma məbləği qədər azalır.

Kassada ödəniş#

Kassada (POS) ayrıca «Korporativ hesabla ödə» düyməsi var:

kassir işçinin hesab kodunu daxil edir;
sistem balansı və günlük limitin qalığını göstərir, sifarişin məbləğini silir (və ya bir hissəsini — qalığı başqa üsulla ödəmək olar, ödəniş birləşdirilir);
əgər ödənilmiş sifariş sonradan ləğv edilirsə, korporativ hesabdan silinmə avtomatik geri çevrilir — pul hesaba qaytarılır, günlük dotasiya isə azad olunur. Geri çevirmə idempotentdir: ləğvin təkrar emalı məbləği iki dəfə qaytarmayacaq.

Qonağın özü tərəfindən ödəniş#

Filial üçün «Qonağın özünəxidməti» açarını yandırmaq olar — o zaman təşkilatın işçisi kassirsiz, öz sifarişini birbaşa müştəri menyusunda ödəyə bilər: ödəniş səhifəsində «Korporativ hesab» ödəniş üsulu görünür və orada o, telefonu və hesab kodunu daxil edir.

Yoxlama kassadakı ilə eynidir: balans, günlük dotasiyanın qalığı, silinmənin idempotentliyi.

Xərclər üzrə hesabat#

Tarix aralığı üzrə hesabat hər işçi üzrə xərclənmiş məbləği və əməliyyatların sayını göstərir — mühasibatlıq üçün və ya dövrün yekunlarına görə təşkilata faktura yazmaq üçün CSV-ə çıxarılır.

İşə salmaq üçün nə lazımdır#

Yandırılmış «Korporativ hesablar» bölməsi — standart olaraq söndürülüb və tətbiqlər mağazasında açar ilə yandırılır.
İşəgötürən təşkilat və onun işçilərinin şəxsi hesabları.
Artırılmış balans — artırmanı sahib və ya mühasibatlıq əl ilə edir.
Günlük dotasiya limiti — işçinin işəgötürənin hesabına gündə nə qədər xərcləyə biləcəyi.
Kassa — korporativ hesabla ödəniş ayrıca ödəniş üsulu kimi qəbul edilir (POS).

Məhdudiyyətlər#

Artırma yalnız əl ilə. Birinci iterasiyada işəgötürənin ayrıca ödəniş kabineti yoxdur — hesabı təşkilatdan ödəniş faktına görə siz artırırsınız.
Korporativ hesabla ödənilmiş sifarişi başqa hesablarla birləşdirmək olmaz — kassa buna açıq şəkildə imtina edəcək.
Dotasiya günlə məhdudlaşır. Həftəlik və aylıq limitlər ayrıca ox kimi təyin edilmir.
Xərclər üzrə hesabat bölmənin içindədir — onu işəgötürənə siz çıxarırsınız.

Nasazlıqların aradan qaldırılması#

Panelde bölmə yoxdur. O, standart olaraq söndürülüb — açar ilə yandırın.

İşçi kassada tapılmır. Onun hesabının lazımi təşkilatda açılıb-açılmadığını və bloklanmadığını yoxlayın.

Ödəniş rədd edildi. Çox güman ki, günlük dotasiya limiti tükənib və ya təşkilatın hesabında vəsait yoxdur.

Başqa hesabla birləşmir. Bu, qəsdən qoyulmuş qadagadır: korporativ ödəniş tətbiq edilmiş sifariş başqa qonaqların hesabları ilə birləşdirilmir.

İşəgötürən xərcləri görmür. Xərclər üzrə hesabat bölmədə formalaşdırılır və təşkilata sizin tərəfinizdən verilir — işəgötürənin hələlik öz kabineti yoxdur.

Əlaqəli bölmələr#

Kassa (POS) — sifarişin korporativ hesabdan ödənişi
Maliyyə — müəssisənin ümumi maliyyə mənzərəsi
Daimi qonaqlar — qonaqların telefon nömrəsi ilə tanınması

Tez-tez verilən suallar#

Gündəlik deyil, aylıq limit təyin etmək mümkündürmü?#

Hazırda limit yalnız gündəlikdir — standart olaraq təşkilat səviyyəsində və zərurət yarandıqda hər bir əməkdaş üçün ayrıca.

Balansı kim artırır — təşkilatın özü, yoxsa müəssisə?#

Artırmanı müəssisənin sahibi və ya mühasibi əl ilə həyata keçirir (birdəfəlik və ya siyahı ilə kütləvi şəkildə) — təşkilatın özünün müstəqil balans artırması üçün ayrıca şəxsi kabinet hələ yoxdur.

Əməkdaş hesab kodunu unudubsa nə etməli?#

Kod müəssisənin interfeysində maskalanmış şəkildə görünür — onu tam şəkildə hesabı yaradan sahibdən/mühasibdən dəqiqləşdirmək olar.

Korporativ hesabla sifarişin yalnız bir hissəsini ödəmək mümkündürmü?#

Bəli, kassada birləşdirilmiş ödəniş dəstəklənir — məbləğin bir hissəsi korporativ hesabdan silinir (gündəlik limitin qalığı daxilində), qalan hissəsi isə hər hansı digər üsulla ödənilir.