Για ιδιοκτήτη καταστήματος, σαλονιού ή χώρου εστίασης
Έσοδα, αγορές και έξοδα της επιχείρησης σε μία αναφορά
Επιλέξτε περίοδο — τα έσοδα ανά κανάλι, τρόπο πληρωμής και ώρα υπολογίζονται εκ νέου. Αντιπαραβάλετε πωλήσεις, αγορές και λειτουργικά έξοδα, για να βρείτε το παραστατικό ή την επιστροφή χρημάτων που αλλάζει την εικόνα του αποτελέσματος.
Η ενότητα «Οικονομικά» περιλαμβάνεται στον λογαριασμό· ταμείο, αποθήκη και προσωπικό — σύμφωνα με τους όρους των πλάνων τους.
Η αναφορά βασίζεται στις συναλλαγές της πλατφόρμας και στα έξοδα που καταχωρίσατε — επαληθεύστε την πρώτη περίοδο με τα παραστατικά.
Απλοποιημένο P&L: έσοδα μείον αγορές περιόδου και καταχωρισμένα έξοδα. Ο μισθός μπαίνει σε αυτό μόνο ως χειροκίνητο έξοδο· η αναφορά δεν αντικαθιστά τη λογιστική ενημέρωση.
- Περίοδος και κατάστημα αντί για συνολικό ποσό «για όλα»
- Χειροκίνητα έξοδα με κατηγορία και ημερομηνία
- Συμφωνία της αναφοράς με τις αρχικές πράξεις
- ποιανού το αποτέλεσμα εξετάζουμε
- Κατάστημα
- ποιες ημερομηνίες συγκρίνουμε
- Περίοδος
- ποσά χωρίς ανάμειξη
- Νόμισμα
- από πού προήλθε ο αριθμός
- Πηγή
Ποια στοιχεία να συγκεντρώσετε για την απόφαση του ιδιοκτήτη
Πωλήσεις
- Έσοδα και παραγγελίες περιόδου
- Επιστροφές χρημάτων και τρόποι πληρωμής
- Σύγκριση καταστημάτων και περιόδων
Αγορές
- Παραστατικά παραλαβής
- Ποσά ανά προϊόν και προμηθευτή
- Έλεγχος πληρότητας αγορών
Χειροκίνητα έξοδα
- Ενοίκιο, κοινόχρηστα, μάρκετινγκ
- Ημερομηνία, κατηγορία και κατάστημα
- Ημερολόγιο καταχωρισμένων εξόδων
Ανάλυση του συνόλου
- Ίδιες ημερομηνίες και νόμισμα
- Έλεγχος για παραλειπόμενα παραστατικά
- Διοικητική εικόνα με γνωστά όρια
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε
Μία περίοδος και νόμισμα
Ξεκινήστε με ένα κατάστημα. Ποσά σε διαφορετικά νομίσματα δεν αθροίζονται σε έναν αριθμό με αυτόματη συναλλαγματική ισοτιμία.
Πωλήσεις και επιστροφές χρημάτων
Στο σύστημα πρέπει να υπάρχουν οι αρχικές συναλλαγές. Μια κενή αναφορά ή ένα σφάλμα φόρτωσης δεν σημαίνει μηδενικές πωλήσεις.
Αγορές και έξοδα
Καταχωρίστε τα παραστατικά και ελέγξτε ότι μία αγορά δεν έχει καταχωριστεί ξανά ως χειροκίνητο έξοδο.
Άτομο για συμφωνία
Ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής ελέγχει την ερμηνεία των συνόλων και τις ελλιπείς συναλλαγές. Η αυτόματη εξαγωγή δεν αντικαθιστά αυτόν τον έλεγχο.
Πρώτο σενάριο εργασίας
- 1
Ενεργοποιήστε την ενότητα
Ενεργοποιήστε τα «Οικονομικά» στο Κατάστημα επεκτάσεων. Οι αναφορές για πωλήσεις, αγορές και P&L λειτουργούν και στο cenaly.com και στο cenaly.ru.
- 2
Συγκεντρώστε τις αρχικές συναλλαγές
Ελέγξτε τις παραγγελίες, τις επιστροφές χρημάτων και τα παραστατικά εισόδου για μία περίοδο. Καταχωρίστε το ενοίκιο, τα κοινόχρηστα και άλλα έξοδα που δεν υπάρχουν ακόμη στο σύστημα.
- 3
Επαληθεύστε ένα αποτέλεσμα
Αντιπαραβάλετε το σύνολο με την παραγγελία, την ακύρωση και το παραστατικό αγοράς. Ελέγξτε ξεχωριστά το νόμισμα, την ημερομηνία και την πληρότητα των δεδομένων.
Δοκιμάστε με το δικό σας παράδειγμα
Η σειρά ενεργειών στο προϊόν. Το παράδειγμα δεν αποτελεί αξιολόγηση ή υπόσχεση αποτελέσματος.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Η ακύρωση και η εκ νέου επεξεργασία δεν πρέπει να διογκώνουν το ποσό
Τοπικοί έλεγχοι πραγματικής αναλυτικής βάσης ελέγχουν τα παραστατικά και το σύνολο. Τα ποσά είναι λογιστικές μονάδες του ελέγχου, όχι συναλλαγή πελάτη.
- 1
Χρέωση 10 μονάδων
Ο έλεγχος καταγράφει το κόστος της παραγγελίας: στο αναλυτικό σύνολο εμφανίζεται 10.
Από πού προέρχονται τα δεδομένα → - 2
Ακύρωση −10 μονάδων
Ξεχωριστό αντίστροφο παραστατικό μειώνει το σύνολο αυτής της παραγγελίας στο μηδέν. Η επιστροφή χρημάτων και η καταχώρισή της είναι ξεχωριστή συναλλαγή.
Όρια της αναφοράς → - 3
Επανάληψη χωρίς διπλασιασμό
Άλλος έλεγχος επεξεργάζεται τρεις φορές ένα παραστατικό 12 μονάδων: το σύνολο παραμένει 12, όχι 36. Η πληρότητα φόρτωσης όλων των παραστατικών σας ελέγχεται ξεχωριστά.
Έλεγχος συνόλων →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Πού βοηθά τον ιδιοκτήτη
Κατάστημα μετά από αγορά
Παράδειγμα: οι πωλήσεις αυξήθηκαν, αλλά την περίοδο ήρθε μεγάλη παρτίδα εμπορεύματος. Δείτε τις αγορές ξεχωριστά και μην παίρνετε το σύνολό τους ως το ακριβές κόστος των ήδη πωληθέντων.
Σαλόνι στο τέλος του μήνα
Παράδειγμα: προσθέστε το ενοίκιο και τα έξοδα κοινής ωφέλειας, ελέγξτε τα ποσά μισθοδοσίας. Δεν υπάρχει πλήρης αυτόματη απεικόνισή τους στη Λογιστική.
Πολλά καταστήματα
Παράδειγμα: συγκρίνετε τα καταστήματα για τις ίδιες ημερομηνίες και σε ένα νόμισμα. Διαφορετικά σύνολα καταχωρισμένων εξόδων πρέπει πρώτα να γίνουν συγκρίσιμα.
Παραδείγματα εργασιακών καταστάσεων. Την εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων αξιολογήστε την στις δικές σας λειτουργίες.
Το κόστος ξεκινά από την τάξη στα αρχικά δεδομένα
Το κόστος ξεκινά από την τάξη στα αρχικά δεδομένα
Η ενεργοποίηση της ενότητας «Οικονομικά» περιλαμβάνεται στον λογαριασμό. Οι δυνατότητες του ταμείου, της αποθήκης και των εργαζομένων καθορίζονται από τα πλάνα τους· οι εξωτερικές υπηρεσίες πληρώνονται ξεχωριστά.
Ενότητα και πηγές δεδομένων
- Η ίδια η ενότητα δεν έχει ξεχωριστή χρέωση για την οικονομική αναφορά
- Το Ταμείο, η αποθήκη και το προσωπικό χρησιμοποιούν τους όρους των δικών τους Πλάνων
- Η προετοιμασία και η επαλήθευση των αρχικών δεδομένων απαιτούν χρόνο
- Τραπεζικά αντίγραφα κίνησης και λογιστικές υπηρεσίες δεν συνδέονται με την αναφορά — οι όροι τους είναι ξεχωριστοί
Πρώτο βήμα
Επιλέξτε κατάστημα, νόμισμα και περίοδο. Προετοιμάστε τα έξοδα και συγκρίνετε ένα σύνολο με τα αρχικά παραστατικά, προτού βασιστείτε στη συνολική αναφορά.
Αναλύστε τα έξοδα ενός καταστήματοςΗ αναφορά βασίζεται στις συναλλαγές της πλατφόρμας και στα έξοδα που καταχωρίσατε — επαληθεύστε την πρώτη περίοδο με τα παραστατικά.
Τι να λάβετε υπόψη πριν την έναρξη
- Πρόκειται για διοικητική ανάλυση, όχι για πλήρη Λογιστική, φορολογική αναφορά ή εκτέλεση πληρωμών.
- Η απλοποιημένη P&L αφαιρεί τις αγορές της περιόδου: μπορεί να διαφέρουν από το κόστος των πωληθέντων. Το αποτέλεσμα δεν μπορεί να θεωρηθεί λογιστικό κέρδος χωρίς έλεγχο.
- Ο υπολογισμός μισθοδοσίας δεν περιλαμβάνεται στην P&L: η γραμμή «Μισθοδοσία» είναι μόνο χειροκίνητο έξοδο. Μην θεωρείτε ότι όλα τα έξοδα καταχωρούνται αυτόματα.
- Ο συγχρονισμός μπορεί να καθυστερήσει ή να παραλείψει το αρχικό παραστατικό. Οι μετρήσεις διαφορετικών ενοτήτων μπορεί να διαφέρουν ως προς τους κανόνες υπολογισμού.
Πριν από τη μετάθεση δεδομένων, ελέγξτε το σενάριό σας και τις απαραίτητες συνδέσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Λειτουργούν οι αναφορές στο cenaly.ru;
Ναι: οι πωλήσεις, οι αγορές, η απλοποιημένη P&L, οι βάρδιες ταμείου και το προσωπικό υπολογίζονται και στο ρωσικό περιβάλλον. Δεν υπάρχουν ακόμη μόνο οι ομάδες επισκεπτών στην καρτέλα «Πηγές».
Πώς υπολογίζεται το κέρδος στην αναφορά;
Απλοποιημένα: τα έσοδα της περιόδου μείον οι αγορές της περιόδου και τα έξοδα που καταχωρήθηκαν χειροκίνητα. Οι αγορές της περιόδου μπορεί να διαφέρουν από το κόστος των πωληθέντων, ενώ η μισθοδοσία λαμβάνεται υπόψη μόνο ως χειροκίνητο έξοδο.
Θα φορτώνεται αυτόματα το τραπεζικό αντίγραφο κίνησης;
Αυτή η σελίδα δεν υπόσχεται κάτι τέτοιο. Οι αναφορές χρησιμοποιούν τις συναλλαγές της πλατφόρμας και τα καταχωρισμένα έξοδα· οι εξωτερικές συνδέσεις πρέπει να ελέγχονται ξεχωριστά.
Μπορεί το αποτέλεσμα να δοθεί στον λογιστή;
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διασταύρωση των αρχικών δεδομένων. Δεν αντικαθιστά τα λογιστικά μητρώα, τις υποχρεωτικές αναφορές ή τον έλεγχο της σύνθεσης των εξόδων.
Πότε θα εμφανιστεί το καταχωρισμένο έξοδο στην αναφορά;
Αμέσως μετά την αποθήκευση: η γραμμή με το ποσό, το κονδύλι και την ημερομηνία εμφανίζεται στο ημερολόγιο εξόδων του καταστήματος, και το P&L για αυτή την περίοδο μειώνεται κατά αυτό το ποσό. Πρόκειται για εγγραφή εξόδου, όχι για τραπεζική πληρωμή.
Λεπτομέρειες για κάθε οθόνη — στη βοήθεια. Από πού να ξεκινήσετε →
Συναφείς εργασίες
Όλες οι λύσεις →Κατάστημα λιανικής
Κατάλογος, ταμείο με σαρωτή και επαλήθευση αποθεμάτων για ένα κατάστημα ή ένα μικρό δίκτυο.
Σαλόνι και barbershop
Υπηρεσίες, χρόνος των ειδικών και επισκέψεις σε ένα ημερολόγιο κρατήσεων· ο πελάτης κλείνει ραντεβού μέσω συνδέσμου.
Επαγγελματικές υπηρεσίες και B2B
Πελάτες, συμφωνίες, έγγραφα και διακανονισμοί: διαχειριστείτε τη συμφωνία από το πρώτο αίτημα έως την επαλήθευση της πληρωμής.
Ξεκινήστε με ένα κατάστημα και μία κλεισμένη περίοδο
Συγκεντρώστε τα παραστατικά, καταχωρίστε τα ελλείποντα έξοδα και διασταυρώστε ένα αποτέλεσμα. Μετά θα γίνει σαφές ποια δεδομένα χρειάζονται ακόμη για την απόφαση του ιδιοκτήτη.
Η αναφορά βασίζεται στις συναλλαγές της πλατφόρμας και στα έξοδα που καταχωρίσατε — επαληθεύστε την πρώτη περίοδο με τα παραστατικά.