Ομάδα χωρίς υπολογιστικά φύλλα και χάρτινο αρχείο χρόνου εργασίας
Πρόγραμμα, αρχείο χρόνου εργασίας και μισθοδοσία — από τις ίδιες βάρδιες
Καταχωρίστε εργαζόμενους με δικαιώματα ανά θέση, δημοσιεύστε το πρόγραμμα — οι εργαζόμενοι σημειώνουν είσοδο και έξοδο στον χώρο εργασίας, και οι κλειστές βάρδιες περνούν αυτόματα στο αρχείο χρόνου εργασίας και στον υπολογισμό μισθοδοσίας μαζί με τα φιλοδωρήματα.
Χωρίς τραπεζική κάρτα. Το πλάνο με χρέωση επιλέγεται στον λογαριασμό — η εγγραφή δεν το ενεργοποιεί.
- Θέσεις και δικαιώματα ανά ενότητα: προβολή, μεταβολή, ρύθμιση
- Πρόγραμμα βαρδιών, ανταλλαγές και κανονικές άδειες, σήμανση εισόδου στον χώρο εργασίας
- Αρχείο χρόνου εργασίας σχέδιο έναντι πραγματικού και υπολογισμός μισθοδοσίας με φιλοδωρήματα
Για ποιους
Η μονάδα είναι η ίδια — αυτό που αλλάζει είναι η ορολογία και οι προεπιλογές ανά τύπο επιχείρησης.
Εστιατόριο
Βάρδιες σάλας και κουζίνας, φιλοδωρήματα σε κοινό ταμείο ανά ώρες, άδεια εργασίας μετά την εκπαίδευση.
Καφέ και καφετέρια
Μικρή ομάδα: εβδομαδιαίο πρόγραμμα, σήμανση από το τηλέφωνο, μισθοδοσία χωρίς υπολογιστικά φύλλα.
Κατάστημα λιανικής
Πωλητές και αποθηκεύριοι με δικαιώματα ανά ενότητα, βάρδιες ανά κατάστημα, κόστος εργασίας προς έσοδα.
Σαλόνι και barbershop
Τεχνίτες στο πρόγραμμα και στο αρχείο χρόνου εργασίας ακόμη και χωρίς σύνδεση, σταθερός μισθός, ώρες ή ποσοστό — σε έναν υπολογισμό.
Τι μπορεί η ενότητα «Εργαζόμενοι»
Ομάδα και πρόσβαση
- Εργαζόμενοι με σύνδεση και χωρίς
Όποιος χρειάζεται πρόσβαση — αποκτά δικά του διαπιστευτήρια σύνδεσης· το προσωπικό πρώτης γραμμής καταχωρίζεται χωρίς αυτά και εμφανίζεται κανονικά στο πρόγραμμα, στο αρχείο χρόνου εργασίας και στη μισθοδοσία.
- Θέσεις και δικαιώματα
Έτοιμα προεπιλεγμένα σύνολα ανά κλάδο και δικές σας θέσεις· η ενότητα έχει τρία επίπεδα — προβολή, αλλαγή, ρύθμιση.
- PIN ταμία και είσοδος με κωδικό
Γρήγορη αλλαγή ταμία σε κοινό τερματικό, επιβεβαίωση ενεργειών και είσοδος στο tablet με κωδικό συσκευής.
Πρόγραμμα και καταγραφή χρόνου
- Πρόγραμμα βαρδιών
Εβδομαδιαίο πλέγμα, πρότυπα και αντιγραφή εβδομάδας· το δημοσιευμένο πρόγραμμα φτάνει στους εργαζόμενους, οι παραβιάσεις των κανόνων ανάπαυσης φαίνονται στο πλέγμα.
- Ανταλλαγές και κανονικές άδειες
Ο εργαζόμενος προτείνει βάρδια σε συνάδελφο ή ζητά ρεπό, ο διαχειριστής εγκρίνει — το πρόγραμμα ενημερώνεται μόνο του.
- Σήμανση εισόδου στον χώρο
Από το τηλέφωνο εντός του καταστήματος ή μόνο από το τερματικό της επιχείρησης: PIN στο tablet ή QR από την οθόνη. Την ώρα τη βάζει ο διακομιστής.
- Αρχείο χρόνου εργασίας σχέδιο έναντι πραγματικού
Καθυστερήσεις, απουσίες, βάρδιες εκτός προγράμματος· με αυτόματο κλείσιμο, η ξεχασμένη βάρδια κλείνει σύμφωνα με το πρόγραμμα με σημείωση και περιμένει επιβεβαίωση.
Μισθοδοσία και κόστος εργασίας
- Υπολογισμός μήνα
Ώρες × ωρομίσθιο, μισθός, ποσοστό και υπερωρίες· πρόχειρο → εγκεκριμένο → πληρωμένο, εκκαθαριστικό μισθοδοσίας σε PDF.
- Φιλοδώρημα στη μισθοδοσία
Απευθείας στον εργαζόμενο, ως κοινό ταμείο με βάση τις ώρες εργασίας ή με συντελεστές θέσης.
- Φόροι κατά τους κανόνες της χώρας
Έτοιμα πακέτα για Γεωργία, Αλβανία, Ρωσία, Τουρκία και Καζακστάν· σε άλλες χώρες οι φόροι ορίζονται με δικούς σας κανόνες.
- Κόστος εργασίας
Μερίδιο του ταμείου μισθοδοσίας στα έσοδα του καταστήματος και έσοδα ανά ανθρωποώρα — πλάνο έναντι πραγματικών.
Προσωπικό και εκπαίδευση
- Φάκελος προσωπικού
Έγγραφα, βιβλιάριο υγείας με ημερομηνία εξέτασης, σύμβαση και σαρώσεις — στην καρτέλα του εργαζομένου, συν τα χορηγημένα περιουσιακά στοιχεία.
- Υποχρεωτικά έγγραφα ανά χώρα
Μητρώο κατά τους κανόνες χωρών της πρώην ΕΣΣΔ: εντάξει, λήγει, ληγμένο — με παραπομπή στο άρθρο του νόμου.
- Εκπαίδευση και άδεια
Σύντομα μαθήματα βάσει των κανονισμών σας και εξέταση στη διαδικασία· ο ιδιοκτήτης βλέπει ποιον μπορεί να βάλει σε βάρδια.
- Λίστα ελέγχου πρώτης ημέρας
Κατά την πρόσληψη εργαζομένου, στον πίνακα εργασιών αναπτύσσεται λίστα ελέγχου ένταξης για τη θέση του — από το πρότυπό σας.
Λεπτομερείς οδηγίες — Στη βοήθεια →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Σχεδιασμένο ως ένα ενιαίο σύνολο
Τα modules λειτουργούν σε ένα μενού, τις ίδιες παραγγελίες και την ίδια βάρδια — χωρίς εξαγωγές μεταξύ προγραμμάτων.
Εργασιακό chat και εργασίες ομάδας
Ποιος το κάνει, μέχρι πότε και με τι επιβεβαιώνεται: η ανάθεση παραμένει στον πίνακα, ακόμη και όταν η συζήτηση έχει ανέβει πιο πάνω.
Γνώσεις και εκπαίδευση της ομάδας
Κανονισμοί, απαντήσεις βάσει εγγράφων και εκπαίδευση με ξεχωριστό έλεγχο θεωρίας και πρακτικής.
Ταμείο (POS)
Διαδικτυακό ταμείο σε tablet ή υπολογιστή: αίθουσα, μπαρ και πάγκος, βάρδιες ταμείου με αναφορά X/Z, επιστροφές χρημάτων και έλεγχος με PIN.
Οικονομικά ιδιοκτήτη
Πωλήσεις, αγορές και χειροκίνητα έξοδα ενός καταστήματος — απλοποιημένο P&L με επαλήθευση των αρχικών συναλλαγών.
Πόσο κοστίζει
Διαθέσιμο από το πλάνο
Free
0 $
Τιμή — ανά λογαριασμό· τα όρια καταστημάτων, συσκευών και παραγγελιών καθορίζονται από το πλάνο.
Τι είναι σημαντικό να γνωρίζετε
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Την πληρωμή προς τους εργαζομένους και τους φόρους τους μεταφέρετε εσείς — μέσω τράπεζας, το Cenaly.com απλώς τα υπολογίζει
- Η τήρηση λογιστικών βιβλίων και η υποβολή δηλώσεων δεν περιλαμβάνονται στο κόστος
Ξεκινήστε δωρεάν
Δωρεάν λογαριασμός με ένα κατάστημα: συγκεντρώστε το μενού και δοκιμάστε τη ροή πριν επιλέξετε πλάνο.
Ξεκινήστε δωρεάνΕιλικρινά για τα όρια
- Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας είναι διοικητικός: οι εγγραφές και τα έντυπα αναφοράς δημιουργούνται ως δεδομένα για τον λογιστή, δεν μπορούν να υποβληθούν σε κρατικούς φορείς απευθείας από το Cenaly.com.
- Έτοιμα φορολογικά πακέτα υπάρχουν για πέντε χώρες — Γεωργία, Αλβανία, Ρωσία, Τουρκία και Καζακστάν· στις υπόλοιπες οι φόροι και οι εισφορές ρυθμίζονται χειροκίνητα.
- Τα επίπεδα «προβολή / τροποποίηση / ρύθμιση» έχουν φτάσει προς το παρόν σε δέκα βασικές ενότητες· ο περιορισμός του εργαζόμενου σε συγκεκριμένα καταστήματα δεν ισχύει ακόμη.
- Το προσωπικό αρχείο εργαζομένων από τη Ρωσία τηρείται μόνο στο ρωσικό περίγραμμα (cenaly.ru)· για το Καζακστάν η ενότητα προσωπικού δεν είναι διαθέσιμη.
- Δεν υπάρχει ενότητα πρόσληψης (θέσεις εργασίας, αιτήσεις) ούτε είσοδος με βιομετρικά στοιχεία.
- Οι οθόνες μισθοδοσίας, θέσεων και προσωπικού αρχείου είναι προς το παρόν σύνθετες — είναι γραμμένες για στέλεχος προσωπικού, όχι για τον ιδιοκτήτη.
Ελέγξτε το σενάριό σας σε δωρεάν λογαριασμό πριν από την αγορά υλικού εξοπλισμού.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται κάθε εργαζόμενος σύνδεση;
Όχι. Σύνδεση χρειάζονται όσοι εργάζονται στο διαχειριστικό περιβάλλον ή στο ταμείο με δικά τους στοιχεία. Τους τεχνίτες και το γραμμικό προσωπικό μπορείτε να τους καταχωρίσετε χωρίς είσοδο — θα εμφανίζονται ούτως ή άλλως στο πρόγραμμα, στο αρχείο χρόνου εργασίας και στον υπολογισμό της μισθοδοσίας.
Πώς σημειώνει ο εργαζόμενος την είσοδο και την αποχώρηση;
Με κουμπί στον λογαριασμό του από το τηλέφωνο ή στο τερματικό της επιχείρησης — PIN σε tablet ή QR από την οθόνη. Μπορείτε να απαιτείτε σήμανση μόνο στον χώρο: με γεωεντοπισμό ή μόνο από το τερματικό. Την ώρα τη θέτει ο διακομιστής, δεν μπορεί να την παραποιήσει κανείς από τη συσκευή.
Υπολογίζει το Cenaly.com φόρους από τη μισθοδοσία;
Ναι, για τη Γεωργία, την Αλβανία, τη Ρωσία, την Τουρκία και το Καζακστάν υπάρχουν έτοιμα πακέτα με τα ωρομίσθια και τα όρια της χώρας. Για άλλες χώρες οι φόροι ορίζονται με δικούς σας κανόνες — ποσοστό, σταθερό ποσό ή προοδευτική κλίμακα. Η αναφορά δημιουργείται ως δεδομένα για τον λογιστή, όχι ως έτοιμη υποβολή στην εφορία.
Βλέπει ο σερβιτόρος τα οικονομικά και τη μισθοδοσία;
Όχι. Το σύνολο των ενοτήτων το καθορίζει η θέση: ο σερβιτόρος βλέπει παραγγελίες και ταμείο, η μισθοδοσία και το κόστος εργασίας είναι διαθέσιμα μόνο στον ιδιοκτήτη. Ο εργαζόμενος βλέπει τα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας του στον λογαριασμό του μετά την έγκριση του υπολογισμού.
Πώς κατανέμονται τα φιλοδωρήματα;
Η πολιτική ορίζεται στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας: απευθείας στον εργαζόμενο, σε κοινό ταμείο με βάση τις ώρες εργασίας ή σε ταμείο με συντελεστές βαρύτητας ανά θέση. Η κατανομή περνά στον υπολογισμό του μήνα.
Χρειάζεται εφαρμογή;
Όχι, όλα λειτουργούν στον browser στο τηλέφωνο, το tablet και τον υπολογιστή. Για το προσωπικό υπάρχουν και εφαρμογές Android — μερικές από αυτές είναι σε beta.
Πόσο κοστίζει;
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Λεπτομερείς οδηγίες — Στη βοήθεια →
Συντάξτε το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας
Δημιουργήστε λογαριασμό, καταχωρίστε δύο-τρεις εργαζόμενους με θέσεις και δημοσιεύστε την πρώτη εβδομάδα βαρδιών.
Χωρίς τραπεζική κάρτα. Το πλάνο με χρέωση επιλέγεται στον λογαριασμό — η εγγραφή δεν το ενεργοποιεί.