Για τον υπεύθυνο αγορών και τον διευθυντή καταστήματος ή επιχείρησης
Παρακολούθηση αποθήκης: Παραλαβή εμπορευμάτων, διαγραφή και Διόρθωση
Επιλέξτε ένα Προϊόν, δηλώστε ποσότητα και Τιμή αγοράς στην Παραλαβή εμπορευμάτων. Έπειτα συγκρίνετε τα παραστατικά κίνησης με το πραγματικό Απόθεμα — στο ίδιο Είδος και την ίδια Μονάδα μέτρησης.
Οι βασικές λειτουργίες αποθήκης περιλαμβάνονται· η αναγνώριση με τεχνητή νοημοσύνη, ο έλεγχος προθεσμιών και οι Συσκευές είναι ξεχωριστά.
Οι βασικές λειτουργίες αποθήκης περιλαμβάνονται. Ελέγξτε ξεχωριστά τις πρόσθετες λειτουργίες και υπηρεσίες.
Τα βασικά παραστατικά αποθήκης και οι καρτέλες «Απώλειες» και «Πρόβλεψη» λειτουργούν και στα δύο περιβάλλοντα. Στο cenaly.ru δεν υπάρχει αναγνώριση δελτίων αποστολής από φωτογραφία· για την πρώτη εκκίνηση χρησιμοποιήστε χειροκίνητη Παραλαβή εμπορευμάτων.
- Παραλαβή εμπορευμάτων με ποσότητα και Τιμή αγοράς
- Παραστατικά κίνησης ανά Προϊόν
- Διόρθωση για έλεγχο αποκλίσεων
- μία κάρτα
- Προϊόν
- αιτία μεταβολής
- Έγγραφο
- παραλαβή ή ανάλωση
- Κίνηση
- έλεγχος πραγματικού αποθέματος
- Καταμέτρηση
Πού εμφανίστηκε το Προϊόν, πού πήγε και τι έμεινε
Παραλαβή προμήθειας
- Προετοιμάστε την παραλαβή εμπορευμάτων: επιλέξτε προϊόν, δηλώστε ποσότητα και τιμή αγοράς
- Ποσότητα και τιμή αγοράς
- Παραλαβή βάσει παραγγελίας σε προμηθευτή
Παρακολούθηση κίνησης
- Παραλαβή και ανάλωση
- Μεταφορά μεταξύ αποθηκών
- Διαγραφή με αιτιολογία
Συμφωνία με το πραγματικό απόθεμα
- Δελτίο διόρθωσης αποθέματος
- Πραγματική ποσότητα
- Ανάλυση απόκλισης πριν από τη διόρθωση
Προετοιμασία αγοράς
- Προμηθευτές και τιμές
- Είδη κάτω από το ελάχιστο απόθεμα
- Παραγγελία και επακόλουθη παραλαβή εμπορευμάτων
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε
Μονάδες χωρίς σύγχυση
Το τεμάχιο, η συσκευασία και το κιλό πρέπει να περιγράφονται στην κάρτα προϊόντος. Δεν υπάρχει αυτόματη μετατροπή οποιωνδήποτε μονάδων σε πραγματικό χρόνο.
Αρχική καταμέτρηση
Επαληθεύστε την αρχική ποσότητα. Διαφορετικά, οι επόμενες παραλαβές εμπορευμάτων και οι διαγραφές θα είναι ακριβής συνέχεια μιας λανθασμένης αρχής.
Σύνδεση με την πώληση
Για την πώληση προϊόντος ελέγξτε τη σύνδεση με την κάρτα αποθήκης· για τις πρώτες ύλες εστίασης — τη σύνθεση της τεχνικής κάρτας. Το ένα σενάριο δεν υποκαθιστά το άλλο.
Δικαιώματα και σειρά
Καθορίστε ποιος καταχωρεί τα δελτία αποστολής, ποιος κάνει τις διαγραφές και ποιος εκτελεί τη διόρθωση. Ένα μη καταχωρισμένο παραστατικό δεν ισούται με μεταβολή του αποθέματος.
Πρώτο σενάριο εργασίας
- 1
Δημιουργήστε αποθήκη και Προϊόν
Ενεργοποιήστε την «Αποθήκη» στο Κατάστημα επεκτάσεων, ελέγξτε το Πλάνο και τα δικαιώματα. Δηλώστε την αποθήκη του Καταστήματος, τη Μονάδα μέτρησης και το αρχικό Απόθεμα του Προϊόντος.
- 2
Καταχωρίστε πραγματικά παραστατικά
Προσθέστε Παραλαβή εμπορευμάτων με ποσότητα και Τιμή αγοράς. Μετά την ανάλωση ή την πώληση, ελέγξτε την αντίστοιχη κίνηση στο ίδιο Προϊόν.
- 3
Συμφωνήστε με το ράφι
Μετρήστε το Προϊόν, καταχωρίστε το πραγματικό απόθεμα στη Διόρθωση και διερευνήστε τη διαφορά. Μόνο μετά τη συμφωνία επεκτείνετε την τήρηση αποθέματος στα υπόλοιπα Είδη.
Δοκιμάστε με το δικό σας παράδειγμα
Η σειρά ενεργειών στο προϊόν. Το παράδειγμα δεν αποτελεί αξιολόγηση ή υπόσχεση αποτελέσματος.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Απλός υπολογισμός που μπορείτε να επαναλάβετε στο δικό σας προϊόν
Η αριθμητική επαληθεύτηκε τοπικά από πραγματικό επεξεργαστή αποθηκευτικών παραστατικών. Η πώληση, ο σαρωτής και η καταμέτρηση του ραφιού δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το τεστ.
- 1
Παραλαβή εμπορευμάτων: 4 + 6 = 10 τεμ.
Με θετικό αρχικό απόθεμα η παραλαβή εμπορευμάτων προσθέτει ποσότητα. Αυτό είναι ξεχωριστό τεστ του επεξεργαστή, όχι ζωγραφισμένο σύνολο της διεπαφής.
Παραστατικά παραλαβής → - 2
Ανάλωση: 10 − 3 = 7 τεμ.
Ο επόμενος έλεγχος διαγράφει τρεις μονάδες από τις δέκα. Στο ημερολόγιο είναι σημαντικό να συγκρίνετε το ίδιο προϊόν, την ίδια αποθήκη και την ίδια μονάδα μέτρησης.
Κινήσεις προϊόντος → - 3
Πραγματικότητα: καταμέτρηση του ραφιού στα ίδια τεμ.
Καταμετρήστε το ράφι. Η διόρθωση καταγράφει την πραγματική ποσότητα· η αιτία της απόκλισης απαιτεί έλεγχο παραστατικών και ενεργειών των ανθρώπων.
Διόρθωση →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Πού βοηθά τον ιδιοκτήτη
Το κατάστημα παραλαμβάνει παράδοση
Παράδειγμα: ο προμηθευτής έφερε μέρος της παραγγελίας. Καταγράψτε την ποσότητα που παραλάβατε και μετά ελέγξτε την ελλιπή παράδοση σε σχέση με την παραγγελία.
Βρήκατε κατεστραμμένο προϊόν
Παράδειγμα: καταχωρίστε ξεχωριστή διαγραφή με αιτιολογία. Έτσι η μείωση του αποθέματος δεν θα χαθεί μέσα στις πωλήσεις.
Το απόθεμα έγινε αρνητικό
Παράδειγμα: πρώτα αναζητήστε μια παραλαβή εμπορευμάτων που παραλείφθηκε ή ένα λάθος στη διαγραφή. Το αρνητικό επιτρέπεται από το σύστημα και από μόνο του δεν αποδεικνύει έλλειμμα.
Παραδείγματα εργασιακών καταστάσεων. Την εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων αξιολογήστε την στις δικές σας λειτουργίες.
Βασική αποθήκη και πρόσθετα έξοδα
Βασική αποθήκη και πρόσθετα έξοδα
Τα βασικά παραστατικά και τα Αποθέματα αποθήκης περιλαμβάνονται στον Λογαριασμό. Η ξεχωριστή λειτουργία «Αγορά από ιδιώτη» περιορίζεται στο Πλάνο Premium/Enterprise· για την συνήθη Παραλαβή εμπορευμάτων που παρουσιάζεται εδώ δεν απαιτείται.
Τι να υπολογίσετε στον προϋπολογισμό εκκίνησης
- Τα βασικά έγγραφα και τα αποθέματα δεν απαιτούν ξεχωριστή αγορά αποθήκης
- Η αναγνώριση εγγράφων και άλλες λειτουργίες AI καταναλώνουν ξεχωριστό υπόλοιπο όπου είναι διαθέσιμες
- Ο έλεγχος προθεσμιών είναι ξεχωριστή επιλογή· δεν περιλαμβάνεται στο βασικό σενάριο εδώ
- Ο σαρωτής, ο εκτυπωτής και άλλες συσκευές ελέγχονται και αγοράζονται ξεχωριστά
Πριν από τη μεταφορά ολόκληρης της αποθήκης
Δημιουργήστε την κάρτα ενός Προϊόντος, τη Μονάδα μέτρησης, το αρχικό Απόθεμα και το δελτίο αποστολής. Ελέγξτε πρώτα ολόκληρη τη διαδρομή πάνω σε αυτό.
Ετοιμάστε την πρώτη αποθήκηΟι βασικές λειτουργίες αποθήκης περιλαμβάνονται. Ελέγξτε ξεχωριστά τις πρόσθετες λειτουργίες και υπηρεσίες.
Τι να λάβετε υπόψη πριν την έναρξη
- Τα αρνητικά αποθέματα επιτρέπονται. Η παραλαβή εμπορευμάτων από αρνητικό υπόλοιπο αντισταθμίζει ξεχωριστά το συσσωρευμένο αρνητικό· αυτό απαιτεί έλεγχο και όχι αυτόματη αναγνώριση ορθής τήρησης λογιστικής.
- Δεν υπάρχει ακόμη διαγραφή κατά παρτίδες FEFO σε ποσότητα. Ο έλεγχος ημερομηνιών δεν την αντικαθιστά.
- Το τηλέφωνο ως τερματικό συλλογής δεδομένων (κάμερα ή ενσωματωμένος σαρωτής) βρίσκεται ακόμη σε δοκιμή beta και δεν περιλαμβάνεται στο βασικό σενάριο της σελίδας.
- Η αναγνώριση δελτίων αποστολής δεν είναι διαθέσιμη στο .ru και έχει περιορισμούς σε τουρκικές μάρκες.
Πριν από τη μετάθεση δεδομένων, ελέγξτε το σενάριό σας και τις απαραίτητες συνδέσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μεταφέρω όλη την αποθήκη με μία κίνηση;
Πρώτα ελέγξτε την κάρτα, τις μονάδες, την παραλαβή εμπορευμάτων, την ανάλωση και την καταμέτρηση σε ένα προϊόν. Ένα λάθος στις μονάδες κατά τη μαζική μεταφορά θα πολλαπλασιαστεί σε όλα τα έγγραφα.
Αφού συμπληρώσω την παραλαβή εμπορευμάτων, θα αλλάξει αμέσως το απόθεμα;
Όχι. Η συμπληρωμένη φόρμα δεν αλλάζει ακόμη το απόθεμα: το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί και να περιμένετε την επεξεργασία, μετά να ελέγξετε την κίνηση και την ποσότητα στο ίδιο είδος. Μετά την καταχώριση, η παραλαβή εμπορευμάτων φαίνεται στις κινήσεις του προϊόντος και το απόθεμα του ίδιου είδους αυξάνεται κατά την παραληφθείσα ποσότητα.
Θα εξακριβώσει το σύστημα μόνο του την αιτία του ελλείμματος;
Όχι. Δείχνει τις καταγεγραμμένες κινήσεις και το αποτέλεσμα της καταμέτρησης. Ένα παραστατικό που παραλείφθηκε, μια φθορά ή ένα λάθος πρέπει να ελεγχθεί.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα συνηθισμένο τηλέφωνο αντί για Σαρωτή;
Η λειτουργία του τηλεφώνου ως Τερματικό συλλογής δεδομένων βρίσκεται ακόμη σε δοκιμή beta: δεν πρέπει να βασίζεστε σε αυτήν ως βασικό τρόπο Διόρθωσης. Για την έναρξη, επιλέξτε Υλικό εξοπλισμό ξεχωριστά για το επιβεβαιωμένο σενάριο.
Μπορεί το σύστημα να παραγγείλει μόνο του Προϊόν από τον προμηθευτή;
Ναι, αν ενεργοποιήσετε την αυτόματη παραγγελία στις ρυθμίσεις προμηθειών. Μία φορά την ημέρα, τα Είδη κάτω από το ελάχιστο Απόθεμα συγκεντρώνονται σε Παραγγελίες ανά προμηθευτή και αποστέλλονται με email στο email του προμηθευτή· αν για τον προμηθευτή έχει επιλεγεί Telegram ή WhatsApp, ετοιμάζεται ένα πρόχειρο, το οποίο στέλνει ένας υπάλληλος. Η Παραγγελία υπολογίζεται με βάση το σημείο παραγγελίας, όχι με βάση την πρόβλεψη πωλήσεων, και οι Τιμές λαμβάνονται από τον τιμοκατάλογο του προμηθευτή — ελέγξτε το email και τους τιμοκαταλόγους πριν την ενεργοποίηση.
Λεπτομέρειες για κάθε οθόνη — στη βοήθεια. Από πού να ξεκινήσετε →
Συναφείς εργασίες
Όλες οι λύσεις →Κατάστημα λιανικής
Κατάστημα: Κατάλογος και Ταμείο
Κατάλογος, ταμείο με σαρωτή και επαλήθευση αποθεμάτων για ένα κατάστημα ή ένα μικρό δίκτυο.
Οικονομικά ιδιοκτήτη
Αγορές στην αναφορά του ιδιοκτήτη
Πωλήσεις, αγορές και χειροκίνητα έξοδα ενός καταστήματος — απλοποιημένο P&L με επαλήθευση των αρχικών συναλλαγών.
Πάρτε ένα δελτίο αποστολής και ένα Προϊόν από το ράφι
Ελέγξτε ότι η κάρτα, το παραστατικό, η κίνηση και η φυσική καταμέτρηση αφορούν το ίδιο Προϊόν. Αυτή είναι η βάση για τις επόμενες προμήθειες και τον έλεγχο.
Οι βασικές λειτουργίες αποθήκης περιλαμβάνονται. Ελέγξτε ξεχωριστά τις πρόσθετες λειτουργίες και υπηρεσίες.