Sekolah: peluncuran dalam satu hari
Bagian "Sekolah" — pencatatan sekolah swasta dan kursus: sekolah bahasa, musik, anak, olahraga, pusat bimbingan belajar, atau sekolah online. Di dalamnya terdapat siswa dan orang tua pembayar, kursus dan kelompok, jadwal, jurnal kehadiran dan pekerjaan rumah, akun keluarga, tagihan, dan laporan.
Bagian ini aktif sendiri jika saat pendaftaran dipilih jenis bisnis "Pendidikan". Membukanya: Panel Admin → Sekolah (/school). Tab tersimpan di alamat (?tab=), jadi F5 dan tautan ke rekan membuka tab yang sama:
| Tab | Isinya |
|---|---|
| Jadwal | pekan pelajaran semua kelompok: per hari, per guru, atau per ruang |
| Kelompok | kelompok kursus, jadwalnya, siswa yang terdaftar, dan daftar tunggu |
| Siswa | siswa dan keluarga, kartu, saldo, tagihan, tautan ke akun |
| Jurnal kelas | kehadiran, nilai, topik dan pekerjaan rumah pelajaran; "Pelajaran saya hari ini" untuk guru |
| Keuangan | uang sekolah secara keseluruhan — layar sedang disiapkan; saat ini uang keluarga dikelola di kartunya, ringkasan — di "Laporan" |
| Laporan | uang, tunggakan, kehadiran, churn, keterisian kelompok, beban guru |
| Pengaturan | kebijakan ketidakhadiran, paket biaya, tagihan, pelajaran online, akun keluarga, notifikasi — layar sedang disiapkan (lihat langkah 3) |
Sekolah pada vertikal lain (misalnya, kafe dengan kursus memasak) diaktifkan per cabang secara terpisah: bagian ini akan menampilkan label "Sekolah di cabang ini dinonaktifkan" dan tombol "Aktifkan sekolah di cabang ini" — hanya pemilik yang melihatnya.
Apa yang perlu disiapkan#
- Daftar kursus dengan harga "mulai dari" dan deskripsi singkat — ini item katalog, terlihat di etalase dan widget pendaftaran.
- Paket biaya — cara pembayaran: bulanan, paket pelajaran, kursus penuh, cicilan, per pelajaran. Selengkapnya — Paket biaya, ketidakhadiran, dan akrual.
- Kebijakan ketidakhadiran: apakah pelajaran yang terlewat tanpa alasan sah akan dipotong, dan berapa jam sebelumnya harus memberi tahu agar alasan dianggap sah.
- Guru dan jam kerja mereka. Pelajaran tidak akan bertumpuk dengan pelajaran lain atau janji temu individu guru yang sama.
- Siswa dan pembayar: nama siswa, telepon atau email pembayar. Untuk anak diperlukan persetujuan orang tua atas pemrosesan data pribadi — sebagai catatan terpisah.
Perangkat Keras tidak diperlukan: bagian ini berjalan di browser, guru menandai pelajaran dari ponsel.
Peluncuran langkah demi langkah#
1. Kursus di katalog#
Katalog → Tambah item dengan tipe "layanan". Pada vertikal "Pendidikan" di editor tersedia blok "Kursus": format (tatap muka, daring, campuran), tingkat dan keterangan ("A2–B1"), usia "dari" dan "sampai", jumlah pertemuan, durasi pertemuan dan program — topik secara berurutan. Tidak ada uang di blok ini: harga pembelajaran adalah paket biaya sekolah.
2. Guru#
Karyawan → Tambah, jabatan "Guru". Login tidak wajib: tanpanya guru hanya menjadi kolom jadwal. Dengan login, ia masuk ke ruang kerja "Guru" dan hanya melihat kelompoknya sendiri, jadwal dan jurnal kelas — tanpa uang dan kartu keluarga.
3. Pengaturan sekolah dan paket biaya#
Selama layar "Sekolah → Pengaturan" masih disiapkan, kebijakan dan paket biaya sekolah kami buat bersama Anda saat pendaftaran (pilot berjalan dengan pendampingan). Tanpa pengaturan, berlaku default yang direkomendasikan: ketidakhadiran tanpa alasan dipotong, dengan alasan tidak, jendela 12 jam, mode penandaan — "tandai yang hadir", tagihan tanggal 25 dengan tenggat 5 hari, pelajaran percobaan gratis.
Yang perlu diputuskan lebih awal:
- Kebijakan ketidakhadiran dan jendela alasan yang sah.
- Satu-dua paket biaya per kursus. Paket biaya tidak dapat dihapus (hanya diarsipkan), dan modelnya tidak berubah setelah dibuat — mulailah dengan yang pasti Anda gunakan.
- Mata uang: dikunci sejak keluarga pertama.
4. Pemeriksaan paket biaya dengan contoh#
Sebelum mendaftarkan semua orang, telusuri satu bulan satu siswa berdasarkan artikel Paket biaya, ketidakhadiran dan akumulasi: berapa yang akan diakumulasi per bulan, apa yang terjadi dengan ketidakhadiran dan dengan pelajaran yang dibatalkan sekolah.
5. Kelompok#
Sekolah → Kelompok → Kelompok baru:
- Pengaturan — nama, kursus, format, guru pengampu (dan hingga 5 asisten), ruang, tempat dan minimum, tanggal, paket biaya kelompok, publikasi di situs.
- Jadwal — aturan minggu: hari, waktu, durasi (15–720 menit). Pengecualian — hari libur dan masa libur sekolah.
Setelah disimpan, sekolah akan membuka pelajaran hingga 8 minggu ke depan dan menempatkannya di jurnal kelas. Jika guru atau ruang sedang terpakai pada waktu itu, pelajaran akan mendapat tanda "Konflik" — kelompok naik ke atas daftar, dan di jendela pelajaran akan ada penyebabnya.
6. Siswa dan keluarga#
Sekolah → Siswa → Tambah. Anak memerlukan keluarga (penanggung jawab dengan telepon atau email) dan persetujuan orang tua; orang dewasa bisa menjadi "penanggung jawab untuk dirinya sendiri". Kakak dan adik — satu keluarga: memiliki satu saldo dan satu tagihan dengan baris per siswa.
Nama, telepon dan email disimpan dalam kontur data pribadi yang terlindungi; di daftar dan dokumen sekolah — label seperti #K7Q2, dan nama dibuka kepada karyawan yang memiliki hak.
7. Pendaftaran#
Di kartu kelompok — tab "Siswa" → "Daftarkan": siswa, "belajar" atau "percobaan", paket biaya, tanggal mulai, diskon dalam persen atau jumlah, harga khusus. Kelompok penuh — "Melebihi tempat" atau "Daftar tunggu". Setelah pendaftaran, akumulasi menurut paket biaya dihitung sendiri (paket pelajaran dijual langsung, biaya bulanan — per bulan).
8. Pelajaran pertama#
Sekolah → Jurnal kelas: buka pelajaran, tandai "Hadir" / "Terlambat" / "Alasan sah" / "Tidak hadir", tuliskan topik dan pekerjaan rumah. Lalu buka kartu keluarga dan periksa akumulasi dan saldo. Cara perhitungan pelajaran — di artikel Paket biaya, ketidakhadiran dan akumulasi.
9. Keluarga dan situs#
- Kirimkan kepada keluarga tautan ke akun — jadwal, jurnal kelas, saldo dan "Bayar": Akun siswa dan keluarga.
- Untuk situs sekolah tersedia widget "Pendaftaran kursus" dan "Jadwal" di bagian "Situs saya": Widget untuk situs.
- Untuk kelompok daring — tautan Zoom/Meet atau ruang Jitsi: Pelajaran daring.
Siapa melihat apa#
| Peran | Yang tersedia |
|---|---|
| Pemilik | semua, termasuk uang, pengembalian dan penghapusan catatan yang salah |
| Administrator sekolah | siswa dan keluarga, kelompok, jadwal, jurnal kelas, tagihan, penerimaan pembayaran di kasir; entri manual dan pengembalian — hanya dengan hak "Keuangan" |
| Guru | kelompoknya sendiri, pelajarannya sendiri, jurnal kelas dan pekerjaan rumah; tanpa uang, keluarga dan daftar tunggu |
Bagian ini ditandai di pembuat peran sebagai sensitif: di dalamnya ada data pribadi anak dan uang keluarga.
Yang bisa ditunda#
- Pembayaran daring — selama penyedia belum terhubung, pembayaran ditandai secara manual (tunai, transfer) atau melalui kasir.
- Penagihan bulanan otomatis — di bulan pertama cukup menerima pembayaran di kartu keluarga; penagihan tanggal 25 akan menerbitkan tagihan sendiri.
- Notifikasi — aktifkan setelah Anda memeriksa jadwal dan paket biaya pada data Anda sendiri.
- Ruang — jika pelajaran selalu di satu kelas, keterisian ruang tidak perlu dicatat.
Penanganan masalah#
| Yang Anda lihat | Penyebab | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| "Sekolah dinonaktifkan di cabang ini" | cabang vertikal lain tanpa flag sekolah | pemilik menekan "Aktifkan sekolah di cabang" |
| Pelajaran dengan tanda "Konflik" | guru atau ruang terpakai pada waktu itu | pindahkan pelajaran atau ganti guru di jendela pelajaran; "Ulangi sinkronisasi" |
| "Sinkronisasi: N" pada kelompok | pelajaran belum masuk ke jurnal kelas | tunggu satu menit atau tekan "Sinkronkan" di jadwal kelompok |
| Anak tidak dapat disimpan | tidak ada keluarga atau persetujuan orang tua | pilih keluarga dan tandai persetujuan pdn dan "orang tua" |
| "Mata uang terkunci" | sekolah sudah memiliki keluarga | mata uang sekolah diubah oleh dukungan |
| Tab "Pengaturan" atau "Keuangan" kosong | layar masih disiapkan | pengaturan — melalui dukungan, uang keluarga — di kartunya pada tab "Siswa" |
| Daftar siswa kosong setelah kesalahan jaringan | indeks belum menyusul | buka tab sekali lagi; administrator dapat membangun ulang daftar |
Pertanyaan umum#
Bisakah menyelenggarakan pelajaran individual? Ya. Jadwal tetap — kelompok personal untuk satu siswa; pelajaran sekali — pendaftaran biasa ke guru di jurnal kelas, yang masuk ke akun siswa.
Di mana tamu sekali dan pelajaran percobaan? Pelajaran percobaan ditempatkan melalui pendaftaran "percobaan" atau pendaftaran ke tempat kosong pelajaran; setelahnya — tombol "Daftarkan".
Bisakah mengimpor siswa? Ya, di tab "Siswa" — impor dari CSV.