C cenaly.com
Începe gratuit

Pentru proprietarul unui magazin, salon sau local

Veniturile, achizițiile și cheltuielile afacerii într-un singur raport

Alegeți perioada — încasările pe canale, metode de plată și ore se recalculează. Comparați vânzările, achizițiile și cheltuielile operaționale pentru a găsi documentul sau rambursarea care schimbă imaginea rezultatului.

Secțiunea „Finanțe” este inclusă în cont; casa, stocul și angajații — conform condițiilor planurilor lor.

Analizați cheltuielile unui singur punct de lucru Vedeți verificarea totalurilor raportului

Raportul se construiește pe baza operațiunilor din platformă și a cheltuielilor introduse — verificați prima perioadă cu documentele.

P&L simplificat: încasări minus achizițiile perioadei și cheltuielile introduse. Salariile intră în el doar ca cheltuială manuală; raportul nu înlocuiește raportarea contabilă.

  • Perioadă și punct de lucru în loc de suma totală „pentru tot”
  • Cheltuieli manuale cu categorie și dată
  • Verificarea raportului cu operațiunile sursă
Datele și prețurile propriiVerificare înainte de mutarea afaceriiConectări în funcție de țară și plan
al cui rezultat îl analizăm
Punct de lucru
ce date comparăm
Perioadă
sume fără amestecare
Valută
de unde provine cifra
Sursă

Ce cifre să adunați pentru decizia proprietarului

Vânzări

  • Venituri și comenzi din perioadă
  • Rambursări și metode de plată
  • Compararea punctelor de lucru și a perioadelor
De unde să începeți →

Achiziții

  • Documente de recepție marfă
  • Sume pe produse și furnizori
  • Verificarea completitudinii achizițiilor
De unde să începeți →

Cheltuieli manuale

  • Chirie, utilități, marketing
  • Dată, categorie și punct de lucru
  • Jurnalul cheltuielilor înregistrate
De unde să începeți →

Analizați totalul

  • Aceleași date și aceeași valută
  • Verificarea documentelor lipsă
  • Raport de gestiune cu limite cunoscute
De unde să începeți →

Ce este necesar pentru început

O singură perioadă și o singură valută

Începeți cu un singur punct de lucru. Sumele în valute diferite nu se adună într-o singură cifră cu curs de schimb automat.

Vânzări și rambursări

În sistem trebuie să existe operațiunile inițiale. Un raport gol sau o eroare de încărcare nu înseamnă vânzări zero.

Achiziții și cheltuieli

Înregistrați documentele și verificați că o achiziție nu este contabilizată din nou ca cheltuială manuală.

O persoană pentru reconciliere

Proprietarul sau contabilul verifică interpretarea totalurilor și operațiunile lipsă. Exportul automat nu înlocuiește această verificare.

Primul scenariu de lucru

  1. 1

    Activați secțiunea

    Activați „Finanțe” în Magazinul de extensii. Rapoartele de vânzări, achiziții și P&L funcționează atât pe cenaly.com, cât și pe cenaly.ru.

  2. 2

    Adunați operațiunile inițiale

    Verificați comenzile, rambursările și documentele de recepție pentru o perioadă. Introduceți chiria, utilitățile și alte cheltuieli care nu sunt încă în sistem.

  3. 3

    Verificați un singur rezultat

    Comparați totalul cu comanda, anularea și documentul de achiziție. Verificați separat valuta, data și caracterul complet al datelor.

Verificați pe exemplul dumneavoastră

Secvența de acțiuni în produs. Exemplul nu este o recenzie și nu reprezintă o promisiune de rezultat.

  • Expense in the journal

    Expense in Expenses and P&L: Purchases, $30, a packaging note — a new journal line and the location P&L down by $30
    An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L
    What happens in the recording

  • Period overview

    Finance overview for 30 days: revenue, orders, average check, cancellations, refunds, purchases, gross profit and a daily revenue chart
    View full size
    Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin

Anularea și reprocesarea nu trebuie să umfle suma

Testele locale ale unei baze analitice reale verifică documentele și totalul. Sumele sunt unități convenționale de test, nu o operațiune a clientului.

  1. 1

    Descărcare de 10 unități

    Testul înregistrează costul comenzii: în totalul analitic apare 10.

    De unde provin datele →
  2. 2

    Anulare de −10 unități

    Un document invers separat reduce totalul acestei comenzi la zero. Rambursarea bănească și înregistrarea ei sunt o operațiune separată.

    Limitele raportului →
  3. 3

    Repetare fără dublare

    Un alt test procesează de trei ori un document de 12 unități: totalul rămâne 12, nu 36. Completitudinea încărcării tuturor documentelor dumneavoastră se verifică separat.

    Verificarea totalurilor →

How it works in practice

  • A shop owner at a kitchen table in the evening reviews monthly sales on a laptop next to receipts and a calculator
    Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen
  • A business owner’s hands sort supplier invoices and bills into folders next to a calculator and a closed laptop
    Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result

Unde îl ajută pe proprietar

Magazin după achiziție

Exemplu: vânzările au crescut, dar în perioadă a sosit un lot mare de marfă. Urmăriți achizițiile separat și nu luați suma lor drept costul exact al mărfii deja vândute.

Salonul la sfârșit de lună

Exemplu: adăugați chiria și cheltuielile comunale, verificați sumele salariale. Nu există o reflectare automată completă a acestora în contabilitate.

Mai multe puncte de lucru

Exemplu: comparați punctele de lucru pentru aceleași date și în aceeași valută. Seturile diferite de cheltuieli introduse trebuie mai întâi aduse la o formă comparabilă.

Exemple de situații de lucru. Economia de timp și bani estimați-o pe propriile operațiuni.

Costul începe cu ordinea în datele inițiale

Costul începe cu ordinea în datele inițiale

Activarea secțiunii „Finanțe” este inclusă în cont. Funcționalitățile casei, depozitului și angajaților sunt determinate de planurile lor; serviciile externe se plătesc separat.

Secțiunea și sursele de date

  • Secțiunea în sine nu are un preț separat pentru raportul financiar
  • Casa, depozitul și angajații folosesc condițiile planurilor lor
  • Pregătirea și reconcilierea datelor sursă necesită timp
  • Extrasele bancare și serviciile de contabilitate nu sunt conectate la raport — condițiile lor sunt separate
Toate planurile și comparația după funcții → Discutați despre conectare și costuri →

Primul pas

Alegeți punctul de lucru, valuta și perioada. Pregătiți cheltuielile și comparați un singur total cu documentele inițiale înainte de a vă baza pe raportul general.

Analizați cheltuielile unui singur punct de lucru

Raportul se construiește pe baza operațiunilor din platformă și a cheltuielilor introduse — verificați prima perioadă cu documentele.

Ce trebuie luat în considerare înainte de start

  • Aceasta este o analiză de gestiune, nu contabilitate completă, raportare fiscală sau efectuare de plăți.
  • P&L simplificat scade achizițiile perioadei: acestea pot diferi de costul vânzărilor. Rezultatul nu poate fi considerat profit contabil fără verificare.
  • Calculul salariilor nu intră în P&L: linia „Salariu” este doar o cheltuială manuală. Nu considerați toate cheltuielile înregistrate automat.
  • Sincronizarea poate întârzia sau poate omite documentul sursă. Valorile diferitelor secțiuni pot diferi prin regulile de calcul.

Înainte de mutarea datelor, verificați scenariul dumneavoastră și conectările necesare.

Întrebări frecvente

Rapoartele funcționează pe cenaly.ru?

Da: vânzările, achizițiile, P&L simplificat, schimburile de numerar și personalul se calculează și în circuitul rusesc. Lipsesc doar cohortele de oaspeți în fila „Surse”.

Cum se calculează profitul în raport?

Simplificat: veniturile perioadei minus achizițiile perioadei și cheltuielile introduse manual. Achizițiile perioadei pot diferi de costul vânzărilor, iar salariul este luat în calcul doar ca cheltuială manuală.

Extrasul bancar se va încărca singur?

Această pagină nu promite acest lucru. Rapoartele folosesc operațiunile platformei și cheltuielile introduse; conexiunile externe trebuie verificate separat.

Se poate transmite rezultatul contabilului?

Poate fi folosit pentru reconcilierea datelor sursă. Nu înlocuiește registrele contabile, raportarea obligatorie sau verificarea structurii cheltuielilor.

Când va apărea cheltuiala introdusă în raport?

Imediat după salvare: linia cu suma, categoria și data apare în jurnalul de cheltuieli al punctului de lucru, iar P&L pentru această perioadă scade cu această sumă. Este o înregistrare de cheltuială, nu o plată bancară.

Detalii pentru fiecare ecran găsiți în ajutor. De unde să începeți →

Sarcini conexe

Toate soluțiile →

Magazin cu amănuntul

Catalog, casă cu scaner și verificarea stocurilor pentru un punct de lucru sau o rețea mică.

Salon și barbershop

Servicii, timpul specialiștilor și vizitele într-un singur jurnal de rezervări; clientul se programează prin link.

Servicii profesionale și B2B

Clienți, înțelegeri, documente și decontări: gestionați afacerea de la prima solicitare până la verificarea plății.

Începeți cu un singur punct de lucru și o singură perioadă închisă

Adunați documentele, introduceți cheltuielile lipsă și verificați un singur rezultat. După aceea, va deveni clar ce date mai sunt necesare pentru decizia proprietarului.

Începeți cu o singură perioadă Talk to us →

Raportul se construiește pe baza operațiunilor din platformă și a cheltuielilor introduse — verificați prima perioadă cu documentele.