Pentru responsabilul de achiziții și managerul magazinului sau al localului
Gestiunea stocului: Recepție marfă, descărcare și Corecție
Alegeți Produs, indicați cantitatea și Preț de achiziție la Recepție marfă. Apoi verificați documentele de mișcare față de Stocul real — pentru același Articol și aceeași Unitate de măsură.
Operațiunile de bază de stoc sunt incluse; recunoașterea AI, controlul termenelor și Dispozitivele — separat.
Operațiunile de bază de depozit sunt incluse. Verificați separat operațiunile și serviciile suplimentare.
Documentele de bază de stoc, filele „Pierderi” și „Prognoză” funcționează în ambele contururi. Pe cenaly.ru nu există recunoașterea facturilor după fotografie; pentru prima lansare folosiți Recepție marfă manuală.
- Recepție marfă cu cantitate și Preț de achiziție
- Documente de mișcare pe Produse
- Corecție pentru verificarea diferențelor
- o singură fișă
- Produs
- motivul modificării
- Document
- Recepție marfă sau consum
- Mișcare
- verificarea realității
- Numărare
Unde a apărut produsul, unde a plecat și ce a rămas
Primiți livrarea
- Pregătiți recepția marfă: selectați produsul, indicați cantitatea și prețul de achiziție
- Cantitatea și prețul de achiziție
- Recepția conform comenzii către furnizor
Urmăriți mișcarea
- Recepție marfă și consum
- Transfer între depozite
- Descărcare cu motiv
Verificați realitatea
- Lista de corecție
- Cantitatea reală
- Analiza abaterii înainte de corectare
Pregătiți achiziția
- Furnizori și prețuri
- Articole sub stocul minim
- Comandă și recepția ulterioară
Ce este necesar pentru început
Unități fără confuzie
Bucata, pachetul și kilogramul trebuie descrise în fișa produsului. Nu există recalculare automată a oricăror unități din mers.
Numărare inițială
Verificați cantitatea inițială. Altfel, recepțiile și descărcările următoare vor fi continuarea exactă a unui început greșit.
Legătura cu vânzarea
Pentru vânzarea de produse verificați legătura cu fișa de stoc; pentru materiile prime din alimentația publică — compoziția fișei tehnologice. Un scenariu nu îl înlocuiește pe celălalt.
Drepturi și ordine
Stabiliți cine introduce avizele, cine descarcă și cine efectuează corecția. Un document neoperat nu este egal cu un stoc modificat.
Primul scenariu de lucru
- 1
Creați depozitul și produsul
Activați „Depozit” în Magazinul de extensii, verificați planul și drepturile. Indicați depozitul punctului de lucru, unitatea de măsură și stocul inițial al produsului.
- 2
Înregistrați documente reale
Adăugați o recepție de marfă cu cantitate și preț de achiziție. După consum sau vânzare, verificați mișcarea corespunzătoare pentru același produs.
- 3
Verificați cu raftul
Numărați produsul, introduceți datele reale în corecție și analizați diferența. Abia după verificare extindeți evidența la celelalte articole.
Verificați pe exemplul dumneavoastră
Secvența de acțiuni în produs. Exemplul nu este o recenzie și nu reprezintă o promisiune de rezultat.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Un calcul simplu, care poate fi repetat pe produsele dumneavoastră
Aritmetica a fost verificată local de un procesator real de documente de stoc. Vânzarea, scanerul și renumărarea raftului nu fac parte din acest test.
- 1
Recepție marfă: 4 + 6 = 10 buc.
Cu un stoc inițial pozitiv, recepția mărește cantitatea. Acesta este un test separat al procesatorului, nu un total desenat al interfeței.
Documente de recepție marfă → - 2
Consum: 10 − 3 = 7 buc.
Următoarea verificare descarcă trei unități din zece. În jurnal este important să verificați același produs, același stoc și aceeași unitate de măsură.
Mișcări de produse → - 3
Fapt: renumărarea raftului în aceleași buc.
Renumărați raftul. Corecția înregistrează cantitatea reală; cauza diferenței necesită verificarea documentelor și a acțiunilor oamenilor.
Corecție →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Unde îl ajută pe proprietar
Magazinul primește o livrare
Exemplu: furnizorul a adus o parte din comandă. Înregistrați cantitatea recepționată, apoi verificați livrarea lipsă față de comandă.
Ați găsit un produs deteriorat
Exemplu: înregistrați o descărcare separată cu motiv. Astfel reducerea stocului nu se pierde printre vânzări.
Stocul a devenit negativ
Exemplu: mai întâi găsiți recepția marfă omisă sau eroarea de descărcare. Minusul este permis de sistem și în sine nu dovedește o lipsă.
Exemple de situații de lucru. Economia de timp și bani estimați-o pe propriile operațiuni.
Depozit de bază și costuri suplimentare
Depozit de bază și costuri suplimentare
Documentele de bază și stocurile depozitului sunt incluse în cont. Operațiunea separată „Achiziție de la persoană fizică” este limitată la planul Premium/Enterprise; pentru recepția obișnuită de marfă prezentată aici nu este necesară.
Ce să includeți în bugetul de lansare
- Documentele de bază și stocurile nu necesită achiziția separată a modulului de gestiune a stocului
- Recunoașterea documentelor și alte operațiuni AI consumă un sold separat acolo unde sunt disponibile
- Controlul termenelor este o opțiune separată; nu este inclus în scenariul de bază de aici
- Scanerul, imprimanta și alte dispozitive se verifică și se achiziționează separat
Înainte de a muta tot depozitul
Pregătiți fișa unui singur produs, unitatea de măsură, stocul inițial și factura. Mai întâi verificați întregul parcurs pe el.
Pregătiți primul depozitOperațiunile de bază de depozit sunt incluse. Verificați separat operațiunile și serviciile suplimentare.
Ce trebuie luat în considerare înainte de start
- Stocurile negative sunt permise. Recepția marfă din minus compensează separat minusul acumulat; aceasta necesită verificare, nu recunoașterea automată a unei evidențe corecte.
- Descărcarea FEFO pe loturi în cantitate nu este încă disponibilă. Controlul datelor nu o înlocuiește.
- Telefonul ca terminal de colectare a datelor (cameră sau scaner integrat) este încă în testare beta și nu face parte din scenariul de bază al paginii.
- Recunoașterea facturilor nu este disponibilă pe .ru și are limitări pentru brandurile turcești.
Înainte de mutarea datelor, verificați scenariul dumneavoastră și conectările necesare.
Întrebări frecvente
Pot transfera tot stocul dintr-o dată?
Mai întâi verificați fișa, unitățile, recepția marfă, consumul și inventarierea la un singur produs. O eroare de unități la transferul în masă se va multiplica în toate documentele.
După completarea recepției marfă, stocul se va modifica deja?
Nu. Formularul completat încă nu modifică stocul: documentul trebuie salvat și trebuie așteptată procesarea, apoi verificați mișcarea și cantitatea pentru același articol. După înregistrare, recepția marfă este vizibilă în mișcările produsului, iar stocul aceluiași articol crește cu cantitatea recepționată.
Sistemul va stabili singur cauza lipsei?
Nu. Aceasta arată mișcările înregistrate și rezultatul numărării. Un document omis, o deteriorare sau o eroare trebuie verificate.
Poate fi folosit un telefon obișnuit în locul unui Scaner?
Modul în care telefonul funcționează ca Terminal de colectare a datelor este încă în testare beta: nu trebuie să vă bazați pe el ca metodă principală de Corecție. Pentru lansare, alegeți Hardware potrivit scenariului confirmat, separat.
Poate sistemul să comande singur Produs de la furnizor?
Da, dacă activați comanda automată în setările de achiziții. O dată pe zi, Articolele sub Stocul minim sunt grupate în Comenzi pe furnizori și trimise prin e-mail la adresa furnizorului; dacă pentru furnizor este selectat Telegram sau WhatsApp, se pregătește o ciornă pe care o trimite un angajat. Comanda se calculează după punctul de comandă, nu după prognoza vânzărilor, iar Prețurile sunt preluate din lista de prețuri a furnizorului — verificați e-mailul și listele de prețuri înainte de activare.
Detalii pentru fiecare ecran găsiți în ajutor. De unde să începeți →
Sarcini conexe
Toate soluțiile →Magazin cu amănuntul
Magazin: catalog și casă
Catalog, casă cu scaner și verificarea stocurilor pentru un punct de lucru sau o rețea mică.
Finanțele proprietarului
Achiziții în raportul proprietarului
Vânzări, achiziții și cheltuieli manuale ale unui singur punct de lucru — un P&L simplificat cu verificarea operațiunilor inițiale.
Luați o singură factură și un singur Produs de pe raft
Verificați că fișa, documentul, mișcarea și numărătoarea fizică se referă la același Produs. Aceasta este baza pentru achizițiile și controlul ulterioare.
Operațiunile de bază de depozit sunt incluse. Verificați separat operațiunile și serviciile suplimentare.