Echipă fără tabele și fără evidența timpului de muncă pe hârtie
Program, evidența timpului de muncă și salarizare — din aceleași ture
Creați angajați cu permisiuni în funcție de funcție, publicați programul — oamenii marchează intrarea și ieșirea la fața locului, iar turele închise ajung singure în evidența timpului de muncă și în calculul salarizării, împreună cu bacșișul.
Fără card bancar. Planul cu plată se alege în cont — înregistrarea nu îl activează.
- Funcții și permisiuni pe secțiuni: vizualizare, modificare, configurare
- Program de ture, schimburi și concedii de odihnă, marcarea intrării la fața locului
- Evidența timpului de muncă plan vs. real și calculul salarizării cu bacșiș
Pentru cine
Modulul este același — se schimbă terminologia și valorile implicite în funcție de tipul de business.
Restaurant
Ture în sală și în bucătărie, bacșiș din fond comun în funcție de ore, acces la muncă după instruire.
Cafenea și coffee shop
Echipă mică: program pe o săptămână, pontaj de pe telefon, salarizare fără foi de calcul.
Magazin cu amănuntul
Vânzători și gestionari de depozit cu drepturi pe secțiuni, ture pe puncte de lucru, costul forței de muncă raportat la venituri.
Salon și barbershop
Specialiști în program și în evidența timpului de muncă chiar și fără login, salariu fix, ore sau procent — într-un singur calcul.
Ce poate secțiunea „Angajați”
Echipa și accesul
- Angajați cu login și fără login
Cine are nevoie de acces primește propriul login; personalul operativ se creează fără login și apare oricum în program, în evidența timpului de muncă și în salarizare.
- Funcții și drepturi
Presetări gata făcute pentru domenii și funcții proprii; secțiunea are trei niveluri — vizualizare, modificare, configurare.
- PIN-ul casierului și autentificarea prin cod
Schimbarea rapidă a casierului pe un terminal comun, confirmarea operațiunilor și autentificarea pe tabletă prin codul dispozitivului.
Program și evidența timpului
- Programul turelor
Grilă săptămânală, șabloane și copierea săptămânii; programul publicat ajunge la angajați, încălcările regulilor de odihnă se văd în grilă.
- Schimburi între colegi și concedii de odihnă
Angajatul propune un tur colegului sau cere o zi liberă, managerul aprobă — programul se actualizează singur.
- Marcarea intrării la locul de muncă
De pe telefon în limitele punctului de lucru sau doar de la terminalul unității: PIN pe tabletă sau QR de pe monitor. Ora este setată de server.
- Evidența timpului de muncă plan vs. real
Întârzieri, absențe, ture în afara programului; cu închiderea automată, tura uitată se închide conform programului cu o mențiune și așteaptă confirmarea.
Salarizare și costul forței de muncă
- Calcul pentru o lună
Ore × tarif orar, salariu fix, procent și ore suplimentare; ciornă → aprobat → plătit, fluturaș de salariu în PDF.
- Bacșișul în salarizare
Direct angajatului, ca fond comun în funcție de orele lucrate sau cu ponderi pe funcții.
- Taxe conform regulilor țării
Pachete gata pregătite pentru Georgia, Albania, Rusia, Turcia și Kazahstan; în alte țări taxele se configurează după regulile proprii.
- Costul forței de muncă
Ponderea fondului de salarizare în încasările punctului de lucru și încasările pe oră-om — plan față de realizat.
Personal și instruire
- Dosarul de personal
Documente, carnetul medical cu termenul de control, contractul și scanările — în fișa angajatului, plus bunurile predate.
- Documente obligatorii conform țării
Registru conform normelor țărilor din fosta URSS: în regulă, expiră, expirat — cu trimitere la articolul din lege.
- Instruire și admitere
Lecții scurte după regulamentele dumneavoastră și un examen pe proces; proprietarul vede pe cine poate pune în tură.
- Lista de verificare pentru prima zi
La angajarea unui angajat, pe tabla de sarcini se desfășoară lista de verificare pentru integrare, adaptată funcției lui — din șablonul dumneavoastră.
Instrucțiuni detaliate — În ajutor →
What it looks like in the product
Clock-in
Staff clock in themselves; the server sets the time My schedule
A published schedule shows up for staff right away
Roles and access
View full size
Access by job role, not person by person
How it works in practice
Illustration. Clock-in from the phone at the staff entrance 
Illustration. The two-week schedule is on the phone, not on a board by the kitchen
Creat ca un întreg
Modulele funcționează pe un singur meniu, pe aceleași comenzi și pe un singur schimb de numerar — fără exporturi între programe.
Chatul de lucru și sarcinile echipei
Cine face, până când și prin ce se confirmă: sarcina rămâne pe panou, chiar și când discuția a urcat mai sus.
Cunoștințele și instruirea echipei
Regulamente, răspunsuri după documente și instruire cu verificare separată a teoriei și practicii.
Casă (POS)
Casă web pe tabletă sau computer: sală, bar și tejghea, schimburi de numerar cu raport X/Z, rambursări și control prin PIN.
Finanțele proprietarului
Vânzări, achiziții și cheltuieli manuale ale unui singur punct de lucru — un P&L simplificat cu verificarea operațiunilor inițiale.
Cât costă
Disponibil de la planul
Free
0 $
Prețul este pe cont; limitele de puncte de lucru, dispozitive și comenzi sunt stabilite de plan.
Ce este important de știut
- The Staff section is part of the paid plans; the free plan does not include it
- Plata către oameni și taxele le virați dumneavoastră — prin bancă, Cenaly.com doar le calculează
- Contabilitatea și depunerea raportărilor nu sunt incluse în preț
Începeți gratuit
Cont gratuit cu un singur punct de lucru: configurați meniul și testați fluxul înainte de a alege un plan.
Începeți gratuitSincer despre limite
- Calculul salarizării este de natură managerială: înregistrările contabile și formularele de raportare se generează ca date pentru contabil, nu pot fi depuse direct la autoritățile de stat din Cenaly.com.
- Pachete fiscale gata pregătite există pentru cinci țări — Georgia, Albania, Rusia, Turcia și Kazahstan; în celelalte, taxele și contribuțiile se configurează manual.
- Nivelurile „vizualizare / modificare / configurare” sunt disponibile deocamdată pentru zece secțiuni principale; limitarea unui angajat la anumite puncte de lucru încă nu funcționează.
- Dosarul de personal al angajaților din Rusia se ține doar pe conturul rusesc (cenaly.ru); pentru Kazahstan modulul de personal nu este disponibil.
- Nu există modul de recrutare (anunțuri de angajare, candidaturi) și nici autentificare prin biometrie.
- Ecranele de salarizare, roluri și dosar de personal sunt deocamdată complexe — sunt concepute pentru un specialist în resurse umane, nu pentru proprietar.
Testați-vă scenariul pe un cont gratuit înainte de a cumpăra Hardware.
Întrebări frecvente
Este necesar un login pentru fiecare angajat?
Nu. Loginul este necesar pentru cei care lucrează în panoul de administrare sau la casă pe cont propriu. Meșterii și personalul de linie pot fi creați fără autentificare — ei vor apărea oricum în program, în evidența timpului de muncă și în calculul salarizării.
Cum marchează angajatul intrarea și ieșirea?
Printr-un buton din contul personal de pe telefon sau la terminalul unității — PIN pe tabletă sau QR de pe monitor. Se poate solicita marcarea doar la fața locului: prin geopoziție sau doar de la terminal. Ora este setată de server, nu poate fi modificată de pe dispozitiv.
Calculează Cenaly.com taxele din salarizare?
Da, pentru Georgia, Albania, Rusia, Turcia și Kazahstan există pachete gata pregătite cu cotele și pragurile țării. Pentru alte țări, taxele se definesc prin reguli proprii — procent, sumă fixă sau progresie. Raportarea se generează ca date pentru contabil, nu ca depunere gata pregătită la fisc.
Vede ospătarul finanțele și salarizarea?
Nu. Setul de secțiuni este determinat de funcție: ospătarul vede comenzile și casa, salarizarea și costul forței de muncă sunt disponibile doar proprietarului. Angajatul își vede fluturașii de salariu în contul personal după aprobarea calculului.
Cum se distribuie bacșișul?
Politica se definește în setările de salarizare: direct angajatului, printr-un fond comun în funcție de orele lucrate sau printr-un fond cu ponderi pe funcții. Distribuirea intră în calculul lunii.
Este nevoie de aplicație?
Nu, totul funcționează în browser pe telefon, tabletă și computer. Pentru personal există și aplicații Android — unele dintre ele sunt în beta.
Cât costă?
Staff, scheduling and payroll come with a paid plan — which one and at what price is shown below and on the pricing page.
Instrucțiuni detaliate — În ajutor →
Alcătuiește programul pentru săptămâna viitoare
Creează un cont, adaugă doi-trei angajați cu funcții și publică prima săptămână de ture.
Fără card bancar. Planul cu plată se alege în cont — înregistrarea nu îl activează.