Əmlak və avadanlıq

Müəssisədəki texnika adətən kiminsə yaddaşında və yazışmalarda yaşayır: ikinci terminalı kim saxlayır, noutbuk kimə həvalə olunub, köhnə soyuducu neçə yaşındadır və hesabatlıqda hələ nə qədər dəyərləndirilir. «Əmlak» bölməsi biznesin sahib olduğu hər şeyin reyestridir və messencerdəki cədvəldə olmayan iki şeyi ehtiva edir: məsul şəxs və amortizasiya — biri mühasibatlıq, digəri vergi üçün ayrıca.

Açmaq üçün: Admin panel → Əmlak (admin.cenaly.com/assets).

Bu hansı bölmədir#

Reyestrdə bir varlıq var — əmlak predmeti, onun da növü olur: avadanlıq, telefon, kompüter, avtomobil, mebel, bina, QMA (proqramlar, lisenziyalar, hüquqlar) və ya digər. Ümumi sahələr bütün növlər üçün eynidir — ad, marka və model, seriya və inventar nömrələri, miqdar, filial, maddi məsul işçi, vəziyyət, qeyd və hadisələr tarixçəsi — telefon, avtomobil və kompüterdə isə əlavə «Pasport» bloku olur: əlavə nömrə və SIP login, dövlət nömrəsi və VIN, şəbəkədəki ad və ƏS. Beş vəziyyət var: Qaralama · İstismardadır · Boş dayanır · Təmirdədir · Çıxarılıb; qaralama — istismara verilmə tarixi olmayan predmetdir: o artıq reyestrdədir, lakin amortizasiya olunmur və vedomostda görünmür.

Başlamaq üçün nə lazımdır#

Heç nə quraşdırmaq lazım deyil: bölmə brauzerdə işləyir, etiket çapı da — adi çap dialoqu vasitəsilə.

Addım 1. Predmet yaratmaq#

«＋ Əmlak əlavə et» düyməsi kartı açır. Kart sizin üçün rahat olan formada açılır — pəncərə, panel və ya tam ekran (seçim yadda saxlanılır), onun sıxlığı isə istifadəçi tənzimləməsidir: «minimal» yalnız predmeti yaratmaq üçün vacib sahələri göstərir, «tam» bütün bölmələri dərhal göstərir.

Üç sahəni izah etmək lazımdır. «Miqdar» — bir qaimə ilə gələn eyni tipli partiya üçündür: on eyni stulu on kartla yaratmaq lazım deyil. «Necə alınıb» — «Alış», «İcarə / lizinq», «Sahibin töhfəsi», «Hədiyyə», «Öz istehsalı», «İnventarizasiya artığı»; sahə mənşəyi təsvir edir, bunun uçotda necə tanınmasını isə siyasətlər müəyyən edir. «Dəyər (ƏDV-siz)» — geri qaytarılan ƏDV-siz ilkin dəyərdir: məhz bu, amortizasiya bazası olur, giriş ƏDV-si isə ayrıca yazılır.

Addım 2. İstismara vermək#

Predmetin istismara verilmə tarixi olmadıqca o, qaralamadır. İki yolla vermək olar: kartdakı «İstismara verilib» sahəsi ilə və ya sətrin «Əməliyyatlar» menyusundakı «İstismara ver» bəndi ilə — o zaman tarix bugünkü gün olacaq.

Bu anda predmetə avtomatik olaraq inventar nömrəsi verilir — INV-000001 formatında, əgər öz nömrənizi təyin etməmisinizsə; amortizasiya istismara verilmə tarixindən hesablanır — siyasətdə göstərildiyi kimi həmin aydan və ya növbəti aydan. İstismara vermənin geri yolu yoxdur: yalnız qaralamanı silmək olar. İstismarda olmuş predmet silinmir, çıxarılır — onun tarixçəsi reyestrdə qalır və vedomostda dürüst şəkildə çıxarılmış kimi göstərilir.

Addım 3. Uçot siyasətləri və ölkə qaydaları#

Eyni alış iki kitabda fərqli qaydalarla yaşayır, buna görə kartda iki bölmə var. Mühasibat uçotu — «Tanınma» («Əsas vəsait (kapitallaşdırmaq)» və ya «Dərhal silinsin (azdəyərli)»), «Üsul» («Düz xətt», «Azalan qalıq», «Amortizasiya olunmur»), aylarla «Faydalı istifadə müddəti», «Ləğvetmə dəyəri», «Sürətləndirmə əmsalı», «Amortizasiyanın başlanğıcı» («İstifadəyə verildikdən sonrakı aydan» və ya «İstifadəyə verildiyi aydan»), «Qrup».

Vergi uçotu — «Amortizasiya et», «Dərhal sil» və ya «Çıxılmır»; «Amortizasiya qrupu / pul», «Üsul», müddət və ya «İllik norma, %», başlanğıc, ölkə variantlarından «Amortizasiya mükafatı, %» və «Mühasibin qeydi».

Bunu əl ilə doldurmaq lazım deyil: «Ölkə qaydalarına görə doldur» düyməsi filialın ölkəsini, növü və predmetin dəyərini götürür və hər iki siyasəti doldurur, sahələrin altında isə bunun niyə belə olduğunu izah edir. «Faydalı istifadə müddəti» ulduzla işarələnib və tanınma «kapitallaşdırmaq», üsul isə «Amortizasiya olunmur» olmadıqda məcburidir: müddət olmadan amortizasiyanı hesablamaq mümkün deyil və kart yadda saxlanılmır — «Ölkə qaydalarına görə doldur» düyməsini basın, müddəti özünüz yazın və ya «Dərhal silinsin»/«Amortizasiya olunmur» seçin. Yadda saxlayarkən kart bağlanmazsa, kursoru özü doldurulmamış sahəyə aparır. Dəyər vergi həddindən yuxarı deyilsə — predmet hər iki kitabda dərhal silinir (hədd daxildir: həddə bərabər dəyər də xərcə gedir). Səssizcə heç nə doldurulmur — yalnız düyməni basdıqda.

Ölkə qaydaları mühasibin imzası deyil, standart dəyərdir: son söz sizin mütəxəssisinizə aiddir və onun qeydləri üçün vergi bölməsində ayrı sahə var.

Addım 4. Ay üzrə amortizasiya və mühasib üçün jurnal#

«Amortizasiya» sekmesi iki oxdur: «Ay» və «Kitab» («Mühasibat» və ya «Vergi»). Cədvəldə istifadədə olan hər predmet üzrə «Başlanğıc», «Üsul», «Ay üzrə» («mükafat» və ya «dərhal silinib» qeydi ilə), «Yığılmış» və «Qalıq» görünür, aşağıda isə «Cəmi» — hər valyuta üzrə ayrıca.

İki düymə eyni şeyi mühasibə verir — «Ayın jurnalını yüklə (JSON)» və «CSV yüklə» — və bu cədvəlin ixracı deyil, ayın bütün jurnalının mühasibat yazılışları formatında verilməsidir, əmək haqqı öz sənədlərini hansı formatda verirsə, elə həmin formatda:

Vergi kitabının jurnalında yalnız amortizasiya var — digər əməliyyatlar ona xasdır və bizim tərəfdən kənarda hesablanır.

Dövr üzrə hərəkət vedomosti#

«Vedomost» sekmesi «əvvəldə nə var idi, nə gəldi, nə getdi, nə qaldı» sualına cavab verir. «Dan» və «Tarixə» sahələrini təyin edir, kitabı seçirsiniz — və hər predmet üzrə əvvələ dəyəri və yığılmış amortizasiyanı, daxilolmanı (istifadəyə vermə və modernizasiya), çıxarılmanı, dövr üzrə hesablanmışı, dövrün sonuna qalığı və qalıq dəyəri görürsünüz; aşağıda — valyutalar üzrə «Cəmi».

Cəmin altında ayrı sətirlərlə balansa düşməyənlər gedir: «Dərhal silinib (kapitallaşdırma həddindən aşağı)» və «Dövr üzrə təmir». Dövr son ayla bitirsə, vedomost balansa izahat üçün tarixə qalıqlar deməkdir; «CSV yüklə» düyməsi onu fayl kimi verir. Vedomosta istifadəyə dövrün sonuna qədər verilmiş və dövrün əvvəlinə qədər çıxarılmayan predmetlər düşür — əgər boşdursa, səbəb adətən budur, nasazlıq deyil.

Modernizasiya və təmir#

Sətir menyusundakı «Modernizasiya / təmir…» bəndi (və ya kartdakı «Modernizasiya və ya təmir əlavə et» düyməsi) «Modernizasiya və ya təmir» pəncərəsini açır. «Nə edilib» sahəsi iki halı fərqləndirir və fərq prinsipialdır:

Sonra — «İşlərin bitmə tarixi», «Dəyər (ƏDV-siz)», «Giriş ƏDV», modernizasiyada isə əlavə olaraq «Müddəti uzat, ay» (boş — müddət dəyişmir, qalıq qalan aylara bölünəcək), «Məhz nə edilib», «Podratçı» və «Sənədin nömrəsi». Düymə — «Yaz».

Kənar hallar belə həll olunub: müddət uzadılmadan artıq amortizasiya olunmuş predmetin modernizasiyası qüvvəyə mindiyi ayda silinir, amortizasiyanın başlanğıcından əvvəl edilən modernizasiya isə ilkin dəyərə daxil olur; kartda «Modernizasiya ilə dəyər» sətri görünür, reyestrdəki «Dəyər» sütunu isə cari aya qədər modernizasiyalarla dəyəri göstərir. Təmir və modernizasiya arasındakı sərhədin harada olduğunu mühasib həll edir, pəncərə təxmin etmir: Polşada vergi modernizasiyası ildə 10 000 zł-dən başlayır, Gürcüstanda təmir qrup balansının 5 %-i həddində çıxılır.

Xaric edilmə#

«Xaric edilmə…» bəndi «Əmlakın xaric edilməsi» pəncərəsini açır: «Xaric edilmə tarixi», «Səbəb» («Satılıb», «Silinib», «İtirilib», «Oğurlanıb», «Verilib», «İcarəyə verənə qaytarılıb»), satışda «Satışdan gəlir (ƏDV-siz)» və «Qeyd». Düymə — «Xaric et». Bundan sonra predmet reyestrdə boz sətir kimi qalır, amortizasiya xaric edilmə ayı ilə dayanır və ayın jurnalında zərər və ya gəlirlə xaric edilmə əməliyyatı görünür.

QR etiketləri və İnventarizasiya#

Reyestrin üstündəki «🏷 Etiketlər» düyməsi inventar nömrəsi olan bütün filtrlənmiş predmetlər üçün 58×40 mm stikerlər çap edir; sətir menyusundakı «Etiketi çap et» bəndi birini çap edir. Stikerdə — QR, böyük inventar nömrəsi, ad, filial və məsul şəxs.

QR sizin admin panelinizdə həmin predmetin kartına aparır (/assets/?asset=<id>): otaqları gəzərkən telefon skan etməklə kartı açır, nömrə ilə axtarışa ehtiyac olmur. Link yalnız bölməyə girişi olan hesabla işləyir, stikerin özündə isə predmetdə görünməyən heç nə yoxdur. Çap adi brauzer dialoqu ilə gedir, ona görə də həm termo etiket printerinə, həm də adi printerə «səhifə ölçüsünə görə» rejimində eyni cür uyğun gəlir; printerin özü barədə — avadanlıqda.

Telefonlar və avadanlıq — bir kliklə#

Əks əvəzlənmə baş vermir: «Telefoniya»dakı telefon siyahısı ATS-dəki qeydiyyatlardan törəyir, əmlak reyestri isə insanın yaratdığıdır. Kameralar və hələ konfiqurasiya edilməmiş («aşkarlanmış») cihazlar bu yolla yaradılmır.

Məhdudiyyətlər#

• İnventarizasiya sənəd kimi hələ yoxdur. QR etiketləri və onlarla gəzinti var, «reyestr üzrə / faktiki» uyğunsuzluqları olan akt isə hələ yoxdur.
• Provodkalar — yüklənə bilən fayldır. Ayın jurnalı JSON və CSV formatında verilir; onu avtomatik qəbul edəcək uçot nüvəsi hələ qoşulmayıb — mühasib faylı özü idxal edir.
• Hovuz sistemləri təxmini hesablanır. Böyük Britaniyada, Qazaxıstanda və Gürcüstanda qanun amortizasiyanı hovuz üzrə illik hesablayır, bölmə isə predmet üzrə aylıq: daxil olma ilində bu, normanı aşağı salır.
• Qazaxıstan paketi qismən yoxlanılıb (ƏV təsnifatı, balansların yeni Vergi Məcəlləsinə keçidi, illik hovuz), öz paketi olmayan ölkələr üçün isə IFRS for SMEs üzrə ümumi paket tətbiq edilir — hər ikisini kart mühasibin təsdiqini tələb edən standart kimi işarələyir.
• Ay, dövr və kitab ünvana düşmür. Linkdə yalnız tab (?tab=) olur — həmkarınıza birbaşa «may, vergi kitabı» linkini göndərmək mümkün deyil.
• İki tabdan eyni vaxtda redaktə. cenaly.com və cenaly.com-da qeyd şərtlidir: uduzan tab reyestri yenidən oxuyur və dəyişikliyi təkrarlayır. cenaly.ru-da qeyd şərtsizdir — reyestri bir yerdən redaktə edin.
• Bölmə vergi hesabatlarını təqdim etmir. O, amortizasiyanı hesablayır və provodkaları verir; bəyannamələr, əmlak vergisi və nəqliyyat vergisi mühasibin üzərində qalır.
• Dəyərlər valyutanın tam kiçik vahidləri ilədir (qəpik, tıyın; yenin işarəsi yoxdur, dinarın isə üç işarəsi var). Qəpiyin kəsr payları saxlanılmır, ayların məbləğləri baza ilə uyğun gəlir.

Nasazlıqların aradan qaldırılması#

Tez-tez verilən suallar#

"Əmlak" "Anbar"dan nə ilə fərqlənir?#

Anbar — xərclənən ehtiyatlardan bəhs edir: ərzaq, məhsullar, qablaşdırma. "Əmlak" isə illərlə istifadə olunan və dəyərini tədricən itirən şeylərdən bəhs edir: texnika, mebel, maşınlar, binalar, proqramlar. Bir alış ya ora, ya bura düşür, amma hər iki yerə yox.

Bundan istifadə etmək üçün mühasib lazımdır?#

Reyestr aparmaq və etiket çap etmək üçün — yox. Siyasəti imzalamaq və mübahisəli halları həll etmək üçün (modernizasiyadır, yoxsa təmir, kapitallaşdırmaq, yoxsa silmək) — bəli: ölkə qaydaları düyməsi standart dəyər verir, mütəxəssis rəyi yox.

Çaydan və ya router kimi xırda texnika ilə nə etməli?#

Xüsusi bir şey yox: əgər dəyər ölkə həddindən yuxarı deyilsə, qaydalar düyməsi hər iki kitabda avtomatik "Dərhal sil (azdəyərli)" seçimini qoyacaq. Vəsiqədə belə alışlar yekunun altında ayrı sətirdə görünür və balansa düşmür.

Məlumatları mühasibə necə vermək olar?#

"Amortizasiya" sekmesi → "Ayın jurnalını yüklə (JSON)" və ya "CSV yüklə": orada bütün ay var — uçota qəbul, modernizasiya və təmir, amortizasiya və hazır fakturalarla birlikdə silinmə. Dövr üzrə vəsiqə "Vəsiqə" sekmesinde öz CSV-si ilə ixrac olunur.

İcarəyə götürülmüş və lizinq əmlakı nəzərə alınır?#

Onu əlavə etmək mümkündür: "Necə əldə edilib" sahəsində "İcarə / lizinq" var, qaytararkən isə silinmə səbəbi "İcarəyə verənə qaytarıldı" mövcuddur. Belə bir predmetin balansda tanınması və amortizasiya edilməsi mühasib tərəfindən kartın siyasətləri ilə həll olunur — bölmədə icarə müqavilələrinin avtomatik şərhi yoxdur.

Əlaqəli bölmələr#

• Tətbiq mağazası — "Əmlak və avadanlıq" kartının harada aktivləşdirildiyi
• Avadanlıq: nə qoşulur və Cenaly Hardware Bridge — "🧰 Əmlaka" düyməsinin haradan gəldiyi
• Telefoniya: öz ATS — telefon aparatları və aparatın kartındakı "Əmlaka" düyməsi
• Etiketlər və nişanların çapı — stikerlərin çap olunduğu etiket printeri
• Anbar — əsas vəsaitlərdən fərqli olaraq ehtiyatlar və sərf materialları
• Müştərilər və kontragentlər — təchizatçının haradan təklif edildiyi
• Əməkdaşlar və növbələr — kimin maddi məsul təyin edilə biləcəyi
• Maliyyə — filialın gəliri, xərcləri və mənfəəti, və Sənədlər — alış və silinmə üzrə aktlar və müqavilələr
• Məlumatların ixracı — hesabın bir arxivlə ixracı