Gəliş və getmənin qeyd edilməsi

İşçi gəlişi və getməni özü qeyd edir — və bu qeydlər dərhal tabeldə fakt olur (Plan-fakt sekmesi, «İşçilər» bölməsi), ondan da əmək haqqı hesablanır. Vaxtı həmişə server qoyur: onu cihazdan «dəyişmək» mümkün deyil.

Açmaq üçün: Admin panel → İşçilər → Mənim kabinetim (işçi) və İşçilər → ⚙ Qrafik və qeyd parametrləri (sahib, menecer — yalnız baxış).

Tabelə nə düşür#

Tabeldə bir növbə — bu plan (əgər növbə qrafikdə idisə) və faktdır: gəliş, getmə və fasilələrin vaxtı. Faktın həmişə mənbəyi olur:

Əl ilə düzəliş həmişə avtomatikadan «üstündür»: ondan sonra avtomatlar növbəyə toxunmur.

Əgər işçi qrafikdə plansız gəlibsə, qeyd qrafikdən kənar növbə yaradır — o, plan-faktda ayrıca əlamətlə görünür.

İşçinin telefonundan qeyd#

Mənim kabinetimdə «Bu gün» blokunda — status («Növbədə deyil» / «09:02-dən növbədədir» / «18 sentyabrdan növbə bağlanmayıb») və düymələr:

• Mən gəldim — növbəni açır: əgər bu gün üçün planlı növbə varsa, fakt ona bağlanır, əks halda qrafikdən kənar növbə yaradılır;
• Fasilə / Qayıtdım — növbə daxilində faktiki fasilələr; əgər fasilə getməyə qədər bağlanmayıbsa, getmə vaxtı ilə bağlanır;
• Mən getdim — açıq növbəni bağlayır (o cümlədən dünən başlanmış gecə növbəsini və bir neçə gün unudulmuş növbəni: belə növbədə «Bu gün» yalnız bu düyməni və düzəlişlə bağlı ipucunu göstərir).

Qeyd etməyi unutmusunuzsa — kabinetdə «Qeyd etməyi unutdum» var: menecerin təsdiqlədiyi tabel düzəlişi üçün müraciət.

Qeyd harada icazəlidir: geolokasiya və ya terminal#

«Qrafik və qeyd parametrləri»ndə «Qeyd qapısı» parametri qeydin hər yerdən qəbul edilib-edilməyəcəyini həll edir:

Geoyoxlama brauzerin koordinatlarını növbənin filialının koordinatları ilə müqayisə edir (onlar lokasiya kartında verilir). Əgər filialın koordinatları yoxdursa — yer üzrə qapını yoxlamaq üçün heç nə yoxdur və qeyd keçir.

Qapı bütün müəssisə üçün vahid olmağa borclu deyil. Aşağıda, «Filial və vəzifə üzrə ləğvetmələr» blokunda rejim, radius və avtobağlanma konkret filial və konkret vəzifə üçün ayrıca verilir:

1. «＋ Ləğvetmə əlavə et» düyməsini basın, «Filial» və ya «Vəzifə» seçin, sonra isə hansı olduğunu (filiallar sizin lokasiyalarınızdan, vəzifələr işçiləri olan vəzifələrdən götürülür).
2. Yalnız fərqlənməli olanı doldurun. «Hesabdakı kimi» qalan hər şey yuxarıdakı parametrlərdən götürülməyə davam edir — bu «söndürülüb» demək deyil.
3. Yadda saxlayın: blok özü saxlanılır, bütün panelin «Yadda saxla» düyməsindən ayrı.

Bir neçə qayda olduqda hansı daha üstündür: işçinin vəzifəsi → növbənin filialı → hesab, həm də hər sahə üzrə ayrıca. Yəni «mərkəzdəki filialda — ciddi, 80 m» və «kuryerlər üçün qapı söndürülüb» birlikdə belə deməkdir: bu filialın ofisiantı 80 m daxilində qeyd edir, kuryer isə hər yerdən, çünki onun vəzifəsi filial qaydasından üstündür.

Müəssisənin terminalı: planşet və ya monitorun qoşulması#

Terminal — müəssisədə qalan brauzerli istənilən planşet, smartfon və ya kompüterdir. Bir hesab bir neçə terminal qoşa bilər (hər filiala bir-iki).

1. Cihazın özündə Admin panel → Əməkdaşlar → ⚙ Qrafik və qeyd parametrləri bölməsini açın. Sahib, menecer kimi və ya cihaz kodu ilə daxil ola bilərsiniz.
2. «Qeyd terminalları» blokunda «Bu cihazı qoş» düyməsini basın, ona ad verin («Girişdəki planşet») və istəsəniz filial seçin.
3. Cihaz öz sirrini alır və onu brauzerdə saxlayır — serverə bir daha ötürülmür, kənara göstərilmir. «Bu cihaz terminaldır …» lövhəciyi və «Terminal ekranını aç» düyməsi dərhal görünür.
4. Qeyd girişini «Yalnız müəssisənin terminalından» vəziyyətinə keçirin və yadda saxlayın.
5. Terminal ekranını (/clock-terminal) açın və açıq saxlayın: ekran özü sönmür, rejim (planşet və ya monitor) isə ünvanda yadda saxlanılır.

Filial göstərilmiş terminal yalnız həmin filialın növbələri üçün gəlişi qəbul edir: başqa filialdakı növbə üçün imtina — «bugünkü növbə başqa filialdadır». Filialın terminalından başladılan qrafikdənkənar növbə həmin filialı avtomatik alır.

Terminalı həmin siyahıdan geri çağırmaq olar: əvvəlki sirri olan cihaz növbəti qeyddə imtina alacaq. Sayt məlumatları təmizlənərsə, brauzerdəki sirr silinir — o zaman cihaz sadəcə yenidən qoşulur.

Siyahıda hər terminalın altında ondan sonuncu qeydin nə vaxt edildiyi görünür («5 dəq əvvəl», «3 saat əvvəl») və ya «hələ istifadə olunmayıb». Terminal bir sutkadan çox sükut edirsə, sətir xəbərdarlıqla işıqlandırılır — planşetin yanıb-yanmadığını, şəbəkəyə qoşulduğunu və üzərində terminal ekranının açıq olduğunu yoxlayın.

«Planşet» rejimi: PIN-pad#

Terminal ekranında dörd iri düymə var — Gəldim, Getdim, Fasilə, Fasilədən qayıtdım. Əməkdaş lazım olanı basır və öz kassir PIN-ni daxil edir (4–6 rəqəm, əməkdaşın kartında verilir). Siyahıda heç nə axtarmaq və heç yerə daxil olmaq lazım deyil: PIN hesabda unikaldır və server kimin qeyd etdiyini özü anlayır — ekranda bir neçə saniyə «Anna: gəliş 09:02-də qeyd edildi» görünür.

Yanlış PIN gecikmə ilə neytral «Yanlış PIN» cavabı ilə rədd edilir, dörddə bir saat ərzində on uğursuz cəhddən sonra isə terminal (və ya telefondan PIN daxil edən əməkdaş) 15 dəqiqə bloklanır — başqalarının PIN-lərini sınamaq mənasızdır. Bütün xətalar sözlərlə bildirilir: «gəliş artıq qeyd edilib», «hazırda fasilə yoxdur», «ay bağlanıb», «17 sentyabrdan olan növbə bağlanmayıb».

«Monitor» rejimi: ekranda QR#

Terminal hər 30 saniyədə yenilənən böyük QR-kod göstərir. Əməkdaş onu öz telefonunun kamerası ilə skan edir — yaşıl «Müəssisənin terminalı təsdiqləndi» lövhəciyi və adi «Gəldim» / «Getdim» düymələri olan şəxsi kabineti açılır. Geolokasiya soruşulmur: ekrandakı kod artıq adamın monitorun qarşısında durduğunu sübut edir.

Kod göstərildikdən sonra təxminən iki dəqiqə etibarlıdır: çatdırmadınızsa — lövhəcik «QR-kod köhnəlib, yenidən skan edin» ilə dəyişir. Bir skan bir qeyd üçün kifayətdir.

Hər QR birdəfəlikdir. Monitor onu serverdən hər 30 saniyədə yenidən alır və ilk qeyddən sonra kod serverdə sönür: göndərilmiş ekran şəkli bir dəfə işləyəcək — onu ilk açan şəxsdə — və yalnız müddəti bitənə qədər; ikinciyə kabinet «terminal təsdiqlənməyib, yenidən skan edin» cavabını verəcək. Monitorun şəbəkəsi kəsilərsə, o, köhnə nümunəli kodu göstərir (həmin kod da həmin iki dəqiqə etibarlıdır, lakin birdəfəlik deyil) — girişdəki ekran kor qalmır.

Bu rejim sensoru olmayan istənilən ekrana uyğundur — girişdəki televizora, bardakı monitora — və əməkdaşdan yalnız onsuz da kabinetə daxil olduğu telefondan başqa heç nə tələb etmir. Saatlar ekranı şəklə çəkənə keçmir: kod birdəfəlikdir və iki dəqiqə yaşayır, qeyd isə əməkdaşın şəxsi loginindən gedir.

Getməyi ən az xərclə qeydə almağın yolları#

Getməyi gəlişdən daha çox unudurlar: adam yorulub gedir. Cenaly-də növbəni bağlamağın bir neçə yolu var və onları birləşdirmək olar — ən ucuzdan ən dəqiqə doğru:

Qəsdən edilməyənlər: telefonun fonda geolokasiyası (brauzerdə belə şey yoxdur, əməkdaşı növbədən sonra izləyən tətbiq isə məxfilik məsələsidir) və biometriya (ayrı avadanlıq və şəxsi məlumatlara artırılmış tələblər).

Unudulmuş növbələrin avtomatik bağlanması#

«Unudulmuş növbələrin avtomatik bağlanması» bloku «Qrafik və qeyd parametrləri» bölməsində:

• Açıq növbələri avtomatik bağla — açar, standart olaraq söndürülüb;
• Planlaşdırılmış bitmədən sonra gözləmə, dəqiqə — güzəşt (standart olaraq 30): əgər bu müddət ərzində planlaşdırılmış bitmədən sonra çıxış qeydi gəlməzsə, növbə planlaşdırılmış bitmə ilə bağlanır, cari vaxtla yox — avtomat qrafikdən artıq saat uydurmur;
• Qrafikdən kənar növbənin həddi, saat — planı olmayan və ya planlaşdırılmış bitmədən sonra başlanmış növbələr üçün: gəlişdən N saat sonra bağla (standart olaraq 12; 0 — toxunma, belə növbələr plan-faktın «bağlanmamış» siyahısında qalacaq).

Avtomatik bağlanma da yenidən təyin olunur: «Filial və vəzifə üzrə yenidən təyinetmələr» blokunda filial və ya vəzifə üçün öz güzəştini və həddini təyin etmək (məsələn, kuryer üçün 12 yerinə 8 saat) və ya avtomatik bağlanmanı yalnız bir filialda işə salıb, qalanlarında söndürülmüş saxlamaq olar.

Yoxlama hər 30 dəqiqədən bir aparılır. Avtomatla bağlanmış növbə tab eldə «⏱ avtomatik bağlanıb · təsdiq gözləyir» nişanı ilə işarələnir (nə ilə — qrafiklə, yoxsa həddlə bağlandığına dair izahla), işçi isə işçi çatına bildiriş alır: «Çıxış qeyd olunmamışdı — növbə qrafikə uyğun olaraq saat 18:00-da avtomatik bağlandı. Vaxtı «Mənim saatlarım»da təsdiqləyin; başqa vaxtda getmisinizsə, düzəliş təqdim edin». Vaxtın əl ilə düzəldilməsi nişanı götürür. Bağlanmış aylar və iştirak üzrə avtotab elin növbələrinə avtomat toxunmur.

Çıxarılmış vaxt — qeyd deyil, ehtimaldır, ona görə onu insan təsdiqləməlidir:

• işçi **«Mənim saatlarım»**da belə növbədə iki düymə görür: «Doğrudur» — vaxt olduğu kimi təsdiqlənir və «Çıxışı göstər» — çıxarılmış vaxtla pəncərə açılır və o, real vaxtı yazır; rəhbərə adi düzəliş müraciəti gedir, saatlar onun təsdiqindən sonra dəyişir;
• rəhbər dövrü bağlayarkən «Avtomatik bağlanmış növbə təsdiqlənməyib» istisnasını görür və onu «Olduğu kimi təsdiqlə» düyməsi ilə araşdırır — bu istisna açıq qaldıqca dövr bağlanmır;
• əmək haqqı qaralamasında belə növbələri olan işçinin sətri ⏱ n nişanı ilə işarələnir — məbləğ çıxarılmış saatlara olduğu kimi hesablanır, nişan yalnız saatların ehtimal olunduğunu xatırladır.

Təsdiqdən sonra nişan «⏱ avtomatik bağlanıb · təsdiqlənib» olur (izahda — kim tərəfindən). Zal və çatdırılma üçün növbə avtomatik bağlanma anından bağlıdır — təsdiq yalnız tabel və əmək haqqına aiddir.

Fakt mənbələri və əmək haqqı#

Əmək haqqı tabeldəki saatlara görə hesablanır, ona görə hər fakt haradan gəldiyini saxlayır, plan-fakt isə bunu nişanlarla göstərir: iştirakda «📡 avto», avtomatik bağlanmada «⏱ avtomatik bağlanıb», uzaq qeyddə «filialdan kənar» bayrağı. Qeydi təsdiqləyən terminal da növbəyə yazılır. Menecer bütün bunları Plan-faktda, işçi isə **«Mənim saatlarım»**da görür və hər ikisi ay bağlanana qədər düzəliş təşəbbüsü edə bilər.

Plan-faktda faktı olan hər növbənin 🕘 «Qeydlərin tarixçəsi» ikonası var: bu növbə üzrə bütün cəhdlərin tam siyahısı — vaxt, hərəkət (gəldi / getdi / fasilə), kimin basdığı (işçinin özü, adı ilə menecer və ya avtomat), haradan (telefon, kassa, adı ilə terminal, avtomatik bağlanma) və nəticə — yazılıb, yoxsa səbəbi ilə imtina (yanlış PIN, «yalnız terminaldan», filialdan kənar). İmtinalar da saxlanılır: bir planşetdən ardıcıl yanlış PIN dərhal görünür.

Qeyd əlaqə kəsiləndə itmir: əgər telefon serverin cavabını gözləməyibsə, tətbiq həmin sorğunu özü təkrar edir, server isə təkrarı tanıyır və ikinci qeydi yazmır — siz «artıq qeyd olunub» xətası yerinə həmin növbəni görürsünüz.

Tez-tez verilən suallar#

Girişi olmayan əməkdaş qeyd edə bilərmi?#

Terminalda — bəli: planşet ona verilmiş istənilən əməkdaşın PIN kodunu qəbul edir, bunun üçün giriş tələb olunmur. Telefondan və QR ilə — xeyr: orada qeyd şəxsi girişdən gedir.

Terminal xarab olubsa və ya onu aparıblarsa nə olar?#

Onu terminallar siyahısında ləğv edin və müvəqqəti olaraq geyti «Ciddi» və ya «Xəbərdar et» rejiminə keçirin — əməkdaşlar telefonlardan qeyd edəcəklər. Unudulmuş növbələri avtomatik bağlanma bağlayacaq.

Terminalı yalnız bir filial üçün aktivləşdirmək olarmı?#

Bəli. «Qrafik və qeyd parametrləri»ndə «Filial və vəzifə üzrə üstünlük təyini» blokunu açın → «＋ Üstünlük təyini əlavə et» → «Filial» → lazım olanı seçin və ona «Yalnız müəssisənin terminalından» geytini qoyun. Hesabın ümumi parametri isə dəyişməz qalır (məsələn, «Xəbərdar et») və terminalı olmayan filiallar əvvəlki kimi işləyir.

Eyni üsulla geyt mane olduğu yerdə götürülür: «Kuryer» vəzifəsi üçün «Söndürülüb» dəyəri ilə üstünlük təyini kuryerlərə hər yerdən qeyd etməyə icazə verir, hətta bütün hesabda «Ciddi» olsa belə. Vəzifə filialdan, filial isə hesabdan üstündür.

Əməkdaş QR ilə daxil oldu, amma «Gəldim» düyməsini basmadı#

Heç nə olmadı: skan yalnız iştirakı təsdiqləyir, qeydin özünü düymə edir. İki dəqiqədən sonra kod köhnələcək və yenidən skan etmək lazımdır.

Avtomatik bağlanma saatları şişirdəcəkmi?#

Avtomat qrafikdən artıq saat uydurmur: qrafikə görə növbə plan sonu ilə bağlanır, hətta yoxlama sonra işə düşsə də, tavan üzrə isə — dəqiq verilmiş saat sayından sonra. Lakin avtomat insanın əslində nə vaxt getdiyini bilmir: plandan tez gedənə saatlar plan sonuna qədər hesablanacaq, gecikənə isə — yalnız ona qədər. Buna görə çıxarılan vaxt fakt deyil, təsdiq gözləntisidir: növbə «⏱ avtomatik bağlanıb · təsdiq gözləyir» kimi işarələnir, əməkdaş bildiriş alır və «Saatlarım»da ya «Doğrudur» düyməsini basır, ya da «Gedişi göstər» və real vaxtı yazır (düzəliş üçün müraciət gedəcək, menecer onu təsdiqləyir). Növbə təsdiqlənənə qədər əmək haqqı qaralamasındakı sətir işarələnir və dövr bağlanmır — rəhbər belə növbələri «Olduğu kimi təsdiqlə» düyməsi ilə araşdırır. Əgər menecer bundan sonra özü növbəni yenidən açıbsa (səhv gedişi götürübsə), avtomat ona bir daha toxunmur.

Dünən gedişi qeyd etməyi unutdum — bu gün «Gəldim» işləmir#

Əməkdaşın yalnız bir açıq növbəsi ola bilər. Kabinet, terminal və zal panelinin «Gün» tabı hansının asılı qaldığını deyəcək («17 sentyabrdan növbə bağlanmayıb»): «Getdim» düyməsini basın (kassada — əməkdaş sətrində «Getdi») — o, cari vaxtla bağlanacaq, sonra gəlişi qeyd edin və dünənki gediş üçün düzəliş göndərin. Bunun təkrarlanmaması üçün avtomatik bağlanmanı aktivləşdirin.

«Bu ayın tabeli bağlanıb» — kabinetdə düymələr var, amma qeyd keçmir#

Bağlanmış ay heç nə qəbul etmir: nə gəliş və gediş qeydini, nə növbə düzəlişini, nə də düzəliş müraciətini — oradakı saatlar yekundur, əmək haqqı artıq onlarla hesablanır (belə ayda unudulmuş növbələrin avtomatik bağlanması da susur). Tabeli rəhbərlər bağlayır — Plan-faktdakı «Tabeli bağla» və ya tabeli təsdiqləyərkən «Dövrü bağla» düyməsi ilə. Bu cari ay üçün də işləyir: onu ayın ortasında bağladınızsa — ayın sonuna qədər qeyd etmək mümkün olmayacaq. Kilidi yalnız hesabın sahibi aça bilər (eyni yerdəki «Tabeli aç» düyməsi) — dövrü bağlayan menecerə bu artıq kifayət etməyəcək. Buna görə kabinet əməkdaşa «sahibdən onu yenidən açmağı xahiş edin» cavabını verir, «özünüz açın» deyil.

Əlaqəli bölmələr#

• Əməkdaşlar və növbələr — rollar, qrafik, plan-fakt, əmək haqqı
• QR kodları və cihazlar — planşetlər və monitorlar üçün giriş kodları
• Kassa (POS) — həmkarların kassa terminalından qeydi
• Kassa növbəsi — kassirin növbəsinin açılması və bağlanması
• Maliyyə — işlənmiş saatlara görə əmək dəyəri