স্কুল: এক দিনে চালু

«স্কুল» বিভাগ — বেসরকারি স্কুল ও কোর্সের হিসাব: ভাষা, সংগীত, শিশু, ক্রীড়া স্কুল, রিপিটিশন সেন্টার বা অনলাইন স্কুল। এখানে থাকে শিক্ষার্থী ও অভিভাবক-পরিশোধকারী, কোর্স ও দল, সময়সূচি, উপস্থিতি ও বাড়ির কাজের হাজিরা খাতা, পরিবারের হিসাব, ইনভয়েস ও রিপোর্ট।

নিবন্ধনের সময় ব্যবসার ধরন «শিক্ষা» বেছে নিলে বিভাগটি নিজে থেকেই চালু হয়। এটি খুলতে: অ্যাডমিন প্যানেল → স্কুল (/school)। ট্যাবগুলো ঠিকানায় থাকে (?tab=), তাই F5 ও সহকর্মীকে পাঠানো লিংক একই ট্যাব খোলে:

অন্য ভার্টিক্যালের স্কুল (যেমন রান্নার কোর্সসহ ক্যাফে) শাখায় আলাদাভাবে চালু হয়: বিভাগটি «এই শাখায় স্কুল বন্ধ আছে» প্লেট ও «শাখায় স্কুল চালু করুন» বোতাম দেখাবে — এটি কেবল মালিক দেখেন।

কী প্রস্তুত করবেন#

• কোর্সের তালিকা «থেকে» মূল্য ও সংক্ষিপ্ত বিবরণসহ — এগুলো ক্যাটালগের আইটেম, এগুলো ভিট্রিন ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট উইজেট দেখে।
• ট্যারিফ — কীভাবে পরিশোধ হয়: মাসিক, ক্লাস প্যাক, পুরো কোর্স, কিস্তিতে, প্রতি ক্লাস। বিস্তারিত — ট্যারিফ, অনুপস্থিতি ও চার্জ।
• অনুপস্থিতির নীতি: যথাযথ কারণ ছাড়া মিস করা ক্লাস কেটে নেওয়া হবে কি না, এবং কারণ যথাযথ গণ্য হতে কত ঘণ্টা আগে জানাতে হবে।
• শিক্ষক ও তাদের কাজের সময়। একই শিক্ষকের অন্য ক্লাস বা ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের উপর ক্লাস বসবে না।
• শিক্ষার্থী ও পরিশোধকারী: শিক্ষার্থীর নাম, পরিশোধকারীর ফোন বা ইমেইল। শিশুর জন্য ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে অভিভাবকের সম্মতি দরকার — আলাদা এন্ট্রি হিসেবে।

হার্ডওয়্যার দরকার নেই: বিভাগটি ব্রাউজারে চলে, শিক্ষক ফোন থেকে ক্লাস চিহ্নিত করেন।

ধাপে ধাপে চালু করা#

১. ক্যাটালগে কোর্স#

ক্যাটালগ → আইটেম যোগ করুন — ধরন «সেবা»। «শিক্ষা» ভার্টিকালের এডিটরে «কোর্স» ব্লক আছে: ফরম্যাট (সশরীরে, অনলাইন, মিশ্র), স্তর ও স্পষ্টীকরণ («A2–B1»), বয়স «থেকে» ও «পর্যন্ত», ক্লাসের সংখ্যা, ক্লাসের দৈর্ঘ্য এবং প্রোগ্রাম — ক্রমানুসারে বিষয়গুলো। ব্লকে কোনো টাকার হিসাব নেই: শিক্ষার মূল্য — স্কুলের ট্যারিফ।

২. শিক্ষক#

কর্মী → যোগ করুন, পদ «শিক্ষক»। লগইন বাধ্যতামূলক নয়: এটি ছাড়া শিক্ষক কেবল সময়সূচির একটি কলাম। লগইন থাকলে তিনি «শিক্ষক» কর্মক্ষেত্রে প্রবেশ করেন এবং কেবল নিজের দল, সময়সূচি ও হাজিরা খাতা দেখেন — টাকা ও পরিবারের কার্ড ছাড়া।

৩. স্কুলের সেটিংস ও ট্যারিফ#

«স্কুল → সেটিংস» স্ক্রিনটি যখন প্রস্তুত হচ্ছে, স্কুলের নীতি ও ট্যারিফ আমরা সংযোগের সময় আপনার সঙ্গে একসঙ্গে তৈরি করি (পাইলট সহায়তা-সহ চলে)। সেটিংস ছাড়া প্রস্তাবিত ডিফল্ট কার্যকর: কারণ ছাড়া অনুপস্থিতি কেটে নেওয়া হয়, কারণ থাকলে হয় না, সময়সীমা — ১২ ঘণ্টা, উপস্থিতি চিহ্নিত করার মোড — «আসা শিক্ষার্থীদের চিহ্নিত করি», মাসের ২৫ তারিখে ইনভয়েস, পরিশোধের সময় ৫ দিন, ট্রায়াল ক্লাস বিনামূল্যে।

আগে থেকে যা ঠিক করতে হবে:

• অনুপস্থিতির নীতি এবং কারণ দেখানোর সময়সীমা।
• কোর্সের জন্য এক-দুটি ট্যারিফ। ট্যারিফ মুছে ফেলা যায় না (কেবল আর্কাইভে), এবং তৈরি করার পর তার মডেল বদলায় না — যা নিশ্চিতভাবে ব্যবহার করবেন তা দিয়েই শুরু করুন।
• মুদ্রা: প্রথম পরিবারের সঙ্গে এটি নির্ধারিত হয়ে যায়।

৪. উদাহরণে ট্যারিফ যাচাই#

সবাইকে ভর্তি করার আগে, ট্যারিফ, অনুপস্থিতি ও চার্জ নিবন্ধ অনুসারে একজন শিক্ষার্থীর এক মাস হিসাব করে দেখুন: মাসে কত চার্জ হবে, অনুপস্থিতি এবং স্কুলের বাতিল করা ক্লাসে কী হবে।

৫. দল#

স্কুল → দল → নতুন দল:

• সেটিংস — নাম, কোর্স, ফরম্যাট, প্রধান শিক্ষক (এবং ৫ জন পর্যন্ত সহকারী), কক্ষ, আসন ও সর্বনিম্ন সংখ্যা, তারিখ, দলের ট্যারিফ, সাইটে প্রকাশ।
• সময়সূচি — সপ্তাহের নিয়ম: দিন, সময়, দৈর্ঘ্য (১৫–৭২০ মিনিট)। ব্যতিক্রম — ছুটি ও অবকাশ।

সংরক্ষণের পর স্কুল ৮ সপ্তাহ আগে পর্যন্ত ক্লাস খুলে সেগুলো হাজিরা খাতায় বসায়। এই সময়ে শিক্ষক বা কক্ষ ব্যস্ত থাকলে ক্লাস «দ্বন্দ্ব» চিহ্ন পায় — দলটি তালিকার উপরে উঠে আসে, আর ক্লাসের উইন্ডোতে কারণ দেখা যায়।

৬. শিক্ষার্থী ও পরিবার#

স্কুল → শিক্ষার্থী → যোগ করুন। শিশুর জন্য একটি পরিবার (ফোন বা ইমেইলসহ পরিশোধকারী) এবং অভিভাবকের সম্মতি দরকার; প্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তি «নিজেই নিজের পরিশোধকারী» হতে পারেন। ভাই ও বোন — এক পরিবার: তাদের একটি ব্যালেন্স এবং একটি হিসাব, যেখানে শিক্ষার্থী অনুসারে সারি থাকে।

নাম, ফোন ও ইমেইল ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষিত পরিসরে সংরক্ষিত থাকে; স্কুলের তালিকা ও নথিতে #K7Q2 ধরনের লেবেল থাকে, আর নাম কেবল অধিকারপ্রাপ্ত কর্মীর কাছে প্রকাশ পায়।

৭. ভর্তি#

দলের কার্ডে «শিক্ষার্থী» → «ভর্তি করুন» ট্যাব: শিক্ষার্থী, «অধ্যয়নরত» বা «ট্রায়াল», ট্যারিফ, শুরুর তারিখ, শতাংশ বা অঙ্কে ছাড়, নিজস্ব মূল্য। দল পূর্ণ হলে — «আসনের অতিরিক্ত» বা «অপেক্ষমাণ তালিকায়»। ভর্তির পর ট্যারিফ অনুসারে চার্জ নিজে থেকেই হিসাব হয় (ক্লাস প্যাক সঙ্গে সঙ্গে বিক্রি হয়, মাসিক ফি — মাসের জন্য)।

৮. প্রথম ক্লাস#

স্কুল → হাজিরা খাতা: ক্লাস খুলুন, «উপস্থিত» / «দেরি» / «কারণসহ» / «অনুপস্থিত» চিহ্নিত করুন, বিষয় ও বাড়ির কাজ লিখুন। তারপর পরিবারের কার্ড খুলে চার্জ ও ব্যালেন্স মিলিয়ে দেখুন। ক্লাস কীভাবে হিসাব হয় — ট্যারিফ, অনুপস্থিতি ও চার্জ নিবন্ধে।

৯. পরিবার ও সাইট#

• পরিবারকে অ্যাকাউন্টের লিংক পাঠান — সময়সূচি, হাজিরা খাতা, ব্যালেন্স ও «পরিশোধ করুন»: শিক্ষার্থী ও পরিবারের অ্যাকাউন্ট।
• স্কুলের সাইটের জন্য «আমার সাইট» বিভাগে «কোর্সে ভর্তি» ও «সময়সূচি» উইজেট আছে: সাইটের জন্য উইজেট।
• অনলাইন দলের জন্য — Zoom/Meet লিংক বা Jitsi রুম: অনলাইন ক্লাস।

কে কী দেখেন#

ভূমিকা নির্মাতায় বিভাগটি সংবেদনশীল হিসেবে চিহ্নিত: এতে শিশুদের ব্যক্তিগত তথ্য ও পরিবারের টাকা থাকে।

যা পরে করা যায়#

• অনলাইন পেমেন্ট — প্রোভাইডার সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত পেমেন্ট হাতে (নগদ, ট্রান্সফার) বা POS-এর মাধ্যমে চিহ্নিত করা হয়।
• মাসিক ইনভয়েস প্রক্রিয়া — প্রথম মাসে পরিবারের কার্ডে পেমেন্ট গ্রহণ করাই যথেষ্ট; ২৫ তারিখের প্রক্রিয়া নিজেই ইনভয়েস তৈরি করবে।
• নোটিফিকেশন — নিজের ডেটায় সময়সূচি ও ট্যারিফ যাচাই করার পর চালু করুন।
• কক্ষ — ক্লাস যদি সবসময় একই শ্রেণিকক্ষে হয়, কক্ষের ব্যস্ততা রাখার দরকার নেই।

সমস্যা সমাধান#

সাধারণ প্রশ্ন#

ব্যক্তিগত ক্লাস চালানো যায়? হ্যাঁ। নিয়মিত সময়সূচি — একজন শিক্ষার্থীর জন্য ব্যক্তিগত দল; এককালীন ক্লাস — হাজিরা খাতায় শিক্ষকের কাছে সাধারণ অ্যাপয়েন্টমেন্ট, যা শিক্ষার্থীর হিসাবে যায়।

এককালীন অতিথি ও ট্রায়াল ক্লাস কোথায়? ট্রায়াল ক্লাস «ট্রায়াল» ভর্তি দিয়ে বা ক্লাসের খালি আসনে অ্যাপয়েন্টমেন্ট দিয়ে বসানো হয়; এরপর — «ভর্তি করুন» বোতাম।

শিক্ষার্থী ইমপোর্ট করা যায়? হ্যাঁ, «শিক্ষার্থী» ট্যাবে — CSV থেকে ইমপোর্ট।

সম্পর্কিত বিভাগসমূহ#

• ট্যারিফ, অনুপস্থিতি ও চার্জ
• শিক্ষার্থী ও পরিবারের অ্যাকাউন্ট
• অনলাইন ক্লাস
• ওয়েবসাইটের জন্য উইজেট
• ফিটনেস ও শিক্ষার জন্য রসিদ (রাশিয়া)