Evotor — integrasi dengan mesin kasir

Integrasi menghubungkan akun cenaly/cenaly.com Anda dengan terminal pintar Evotor — mesin kasir yang populer di Rusia. Integrasi dipasang sebagai ekstensi di Toko Aplikasi (admin.cenaly.com/app-store) — kartu “Evotor”.

Integrasi bekerja untuk kedua model bisnis: cabang ritel (pencatatan barang melalui Cloud API Evotor) dan kafe/bar (penerimaan pesanan melalui resto API “Moy Restoran”).

Koneksi#

Yang diperlukan sebelum memulai: paket Premium atau lebih tinggi (integrasi termasuk dalam fitur “Gudang”) dan cabang di Rusia — dengan paket atau negara lain, kartu “Evotor” tidak akan ada di katalog, dan jika kartu itu terbuka, alih-alih formulir koneksi Anda akan melihat tawaran untuk meningkatkan paket.

Buka Toko Aplikasi, temukan kartu “Evotor” dan tekan “Konfigurasi” — pengaturan terbuka dalam jendela modal langsung di etalase; cabang dipilih di bagian atas jendela ini.
Tekan “Hubungkan” — sistem akan memberikan kode penautan. Kode bersifat sekali pakai dan berlaku 30 menit (di sebelahnya ditampilkan “Berlaku hingga”); jika tidak sempat, tekan “Hubungkan” lagi.
Pasang aplikasi “cenaly” di Evotor.Market pada terminal Anda dan masukkan kode penautan ke formulir pemasangan.
Setelah konfirmasi, terminal akan tertaut ke cabang Anda. Toko (mesin kasir) ditautkan secara manual: salin UUID toko di akun pribadi Evotor (“Akun pribadi → Toko”), tempelkan ke kolom “UUID toko” dan tekan “Tautkan toko”.

Katalog dan stok#

Setelah koneksi, sinkronisasi katalog bekerja dua arah:

barang dan kategori dari Evotor masuk ke katalog cenaly Anda;
perubahan yang dilakukan di cenaly tercermin kembali ke Evotor (di kartu koneksi juga tersedia tombol manual “Unggah katalog” dan “Impor dari Evotor”);
stok disinkronkan: penjualan, pengembalian ke pembeli, penerimaan, penghapusan, inventarisasi dan penilaian ulang dari terminal masuk ke cenaly sebagai dokumen gudang, plus pemeriksaan jumlah berkala juga berjalan. Di pengaturan dipilih master stok — Evotor (penjualan dari mesin kasir, nilai default) atau cenaly (menu web dan situs), agar kedua sistem tidak berebut jumlah yang sama;
di sana juga diatur tarif PPN default — tanpa PPN, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (default) atau 20/120: tarif ini diterapkan pada item yang tidak mencantumkan tarifnya sendiri.

Penerimaan pesanan#

Pesanan yang dibuat online melalui cenaly (menu situs, pengiriman) diteruskan ke terminal Evotor untuk dicetak — penerusan ini diaktifkan dengan pengaturan terpisah “Terima pesanan cenaly di terminal”. Ini mengharuskan terminal itu sendiri sudah terpasang aplikasi resmi Evotor: “Moy Restoran” (kafe/bar) atau “Mobilnyy Kassir” (ritel) — dan token yang sesuai sudah diterbitkan. Sebaliknya, semuanya selalu bekerja tanpa aplikasi tersebut: penjualan yang dilakukan langsung di terminal masuk ke cenaly sebagai pesanan, termasuk pengembalian ke pembeli. Dengan begitu Anda memiliki riwayat penjualan yang terpadu terlepas dari di mana pesanan dibuat.

Perubahan kas dan karyawan#

Perubahan kas yang dibuka dan ditutup di terminal Evotor (termasuk setoran dan penarikan tunai) dicerminkan ke bagian yang sama Perubahan kas yang digunakan mesin kasir bawaan cenaly — riwayat perubahan yang terpadu terlepas dari perangkat kasir. Ini murni pencerminan fakta perubahan: laporan X/Z terminal dan nama kasir Evotor tertentu tidak ikut tercermin.
Karyawan yang terdaftar di Evotor disinkronkan ke bagian Karyawan dan shift.

Bagian terkait#

Gudang — barang dan stok yang disinkronkan dengan Evotor
Perubahan kas — riwayat perubahan terpadu dari mesin kasir bawaan dan Evotor
Karyawan dan shift — personel yang disinkronkan dari Evotor
Toko Aplikasi — koneksi integrasi

Pertanyaan umum#

Apakah perlu memasang sesuatu di terminal itu sendiri selain aplikasi “cenaly”?#

Tergantung arahnya. Untuk menerima data dari terminal — katalog, stok, penjualan, pengembalian, perubahan kas, karyawan — tidak perlu apa pun selain aplikasi “cenaly” dari Evotor.Market: ini pertukaran antar server. Sedangkan untuk mengirim pesanan cenaly ke terminal, diperlukan aplikasi resmi Evotor sendiri — “Moy Restoran” untuk kafe dan bar atau “Mobilnyy Kassir” untuk ritel; tanpa itu terminal tidak bisa menerima pesanan.

Apakah karyawan disinkronkan lewat tombol?#

Tidak ada tombol terpisah: karyawan Evotor ditarik melalui pemeriksaan latar belakang setiap 6 jam (stok diperiksa setiap jam, status pesanan setiap 15 menit). Jabatan dipindahkan secara kasar: administrator Evotor menjadi manajer, semua lainnya menjadi pelayan.

Apakah integrasi bekerja untuk ritel dan kafe sekaligus?#

Ya, integrasi mendukung kedua skenario — pencatatan barang untuk cabang ritel dan penerimaan pesanan untuk kafe/bar — tergantung pada jenis bisnis Anda.

Apa yang terjadi jika barang dari Evotor termasuk kategori yang tidak dikenal?#

Barang tersebut akan masuk ke kategori umum “tanpa kategori” di cenaly — distribusikan ke kategori yang sesuai secara manual.

Bagaimana suatu usaha menghubungkan langganan berbayar di Evotor.Market?#

Langganan aplikasi “cenaly” dibuat langsung di Evotor.Market saat pemasangan — seperti aplikasi lain dari market.