Karyawan dan Shift
Halaman Karyawan memungkinkan Anda memberi staf login sendiri ke panel admin: setiap orang masuk dengan email dan kata sandinya sendiri dan hanya melihat bagian yang diizinkan oleh perannya. Di sini juga dikelola jadwal shift dan pencatatan waktu kerja.
Buka: Panel admin → Karyawan. Kumpulan tab bergantung pada siapa yang melihat: pemilik melihat ketujuhnya (Karyawan · Peran dan akses · Shift · Rencana-realisasi · Gaji · Biaya tenaga kerja · HR), manajer — empat (Akun saya · Shift · Rencana-realisasi · HR), karyawan lain — tiga (Akun saya · Shift · Rencana-realisasi): akun pribadi dengan jadwal, jam dan slip gaji plus jadwal shift bersama dan daftar hadir — tetapi hanya untuk dilihat, tanpa hak mengubah shift.
Peran dan akses#
Akses dibangun di atas dua sumbu: tingkat (hak dasar yang diperiksa server) dan jabatan (kumpulan bagian dan wewenang kasir yang siap pakai).
| Tingkat | Apa yang dilihat dan bisa dilakukan |
|---|---|
| Manajer | Menu, pesanan, kasir, dapur, penyerahan, kurir, gudang, cabang, kode QR, karyawan, ulasan |
| Pelayan | Pesanan, kasir (POS), dapur, penyerahan |
| Koki | Pesanan dan layar dapur (KDS) |
| Kurir | Layar pengiriman: pesanannya sendiri, peta dan rute |
| Teknisi | Jurnal janji temu (untuk salon dan layanan) |
Ditambah alat shift umum yang tersedia untuk semua: papan tugas, basis pengetahuan, pelatihan, email dan obrolan kerja. Di obrolan kerja, selain kanal umum, kanal per cabang dan dialog pribadi, ada grup kerja (dibuat oleh pemilik dan pengelola, anggotanya dipilih dari karyawan) dan Asisten AI perusahaan — dialog pribadi tempat karyawan bertanya berdasarkan dokumen basis pengetahuan dan menerima jawaban dengan tautan ke sumbernya.
Di atas tingkat ada perancang jabatan: 21 preset siap pakai untuk berbagai vertikal (pemimpin shift, kasir, penjual, host, bartender, akuntan, pembelian, petugas gudang, HR, pemasar, manajer penjualan, resepsionis, petugas kebersihan kamar, dukungan, teknisi, operator titik pengambilan dan lainnya) — dengan kumpulan bagian dan hak di kasir yang siap pakai (diskon maksimum, pembatalan item, pengembalian tanpa struk, hak persetujuan, "admin ruangan"). Preset apa pun dapat disesuaikan atau Anda dapat menyusun jabatan sendiri dari awal.
Bagian diberikan ke peran bukan secara "semua atau tidak sama sekali": setiap bagian yang diizinkan memiliki tiga tingkat — 👁 lihat, ✏️ ubah data dan ⚙️ pengaturan bagian. Misalnya, Anda dapat membuka gudang untuk petugas gudang dengan akses lihat dan ubah, tetapi tidak mengizinkannya masuk ke pengaturan, dan memberi akuntan hanya akses baca keuangan. Ikon redup berarti hak tersebut dimatikan; di samping setiap bagian ada petunjuk tentang isinya.
Apa yang diubah tingkat pada layar karyawan#
Tingkat bukan hanya centang di pengaturan peran, tetapi terlihat dalam pekerjaan:
- 👁 hanya lihat — di kepala bagian muncul label "Hanya lihat" dengan penjelasan siapa yang memberi hak untuk mengubah, dan tombol "tambah", "buat", "hapus" menjadi tidak aktif (saat diarahkan kursor terlihat alasannya). Daftar, pencarian, filter, cetak dan ekspor berfungsi seperti biasa — tidak ada yang menghalangi untuk melihat dan mencetak.
- ✏️ ubah — pekerjaan biasa dengan bagian. Selain itu server memberi karyawan tersebut hak menulis ke data bagian; tanpa tingkat ini penulisan secara fisik tidak mungkin, bahkan dengan mengakali antarmuka.
- ⚙️ pengaturan — ikon roda gigi "Pengaturan bagian" di kepala jendela. Tanpa tingkat ini roda gigi tidak ada: karyawan tidak akan melihat dan tidak akan mengubah parameter bagian. Di bagian umum "Pengaturan", peran seperti itu hanya menyisakan tab pribadi — "Antarmuka" (tampilan panel admin khusus untuknya) dan "Akun SIP pribadi"; parameter akun disembunyikan.
Tingkat sudah berlaku untuk bagian Menu, Pesanan, Gudang, Karyawan, Klien, Janji temu, Meja dan reservasi, Kasir, Keuangan dan Pengaturan; roda gigi "Pengaturan bagian" dibatasi oleh tingkat ⚙️ di semua bagian sekaligus. Bagian lain untuk sementara menampilkan seluruh isi peran tanpa pemisahan lihat dan ubah — kami menyelesaikannya satu per satu.
Pemilik mempertahankan akses penuh ke semua bagian, termasuk keuangan, gaji, langganan dan pengaturan.
Cara menambahkan karyawan#
- Klik "Tambah karyawan".
- Isi nama dan jabatan.
- Tentukan apakah ia perlu masuk ke panel admin. Jika perlu — isi email (sekaligus login) dan kata sandi atau klik "Buat". Jika tidak perlu — karyawan tetap dibuat: ia akan ada di jadwal shift, daftar hadir dan gaji, hanya tanpa login (cara ini praktis untuk mendaftarkan teknisi dan staf lini).
- Isi pembayaran — tarif per jam, gaji atau komisi, bila perlu profil pajak. Potongan dan data pajak lainnya ditetapkan di kartunya, pada tab "Kepegawaian": di jendela pembayaran 💰 ada tautan "Buka data pajak" ke sana.
- Serahkan data kepada karyawan — kata sandi hanya ditampilkan sekali (ada tombol "Salin data", dapat dikirim lewat email).
Kapan saja Anda dapat mengatur ulang kata sandi, menetapkan PIN kasir (4–6 digit — perpindahan cepat di terminal bersama dan konfirmasi operasi), menambahkan catatan, sementara menonaktifkan karyawan atau menghapusnya — maka ia tidak akan bisa masuk lagi.
Jika email tersebut sudah terdaftar di platform, sistem akan menawarkan untuk menghubungkan pengguna yang ada: orang tersebut bekerja di beberapa akun sekaligus dengan kata sandinya sendiri dan berpindah di antaranya.
Jika akun memiliki teleponi yang dikonfigurasi, di kartu karyawan langsung muncul blok nomor tambahan (SIP): berikan nomor saat perekrutan, atur ulang kata sandi akun atau cabut akun saat pemutusan hubungan kerja — tanpa harus pergi ke bagian "Teleponi". Blok ini hanya terlihat oleh pemilik dan hanya jika ada cabang dengan teleponi yang terhubung.
Lokasi kerja#
Di bilah samping panel admin terdapat pengalih "Lokasi kerja": Administrasi, Ruang tamu, Dapur, Bar, Kasir, Host, Pengiriman, Gudang, Pengadaan, Keuangan, Pemasaran, HR, Resepsionis, Kebersihan, Titik pengambilan, dan lainnya — total sekitar dua puluh, dan hanya yang sesuai dengan jenis bisnis Anda yang ditampilkan. Ini mempersempit menu ke bagian yang diperlukan — praktis di tablet pelayan (hanya "Pesanan", "Kasir", "Dapur", "Pengambilan", "Denah ruang") atau di perangkat dapur. Untuk beberapa posisi, lokasi kerja ditetapkan secara tetap: pelayan selalu bekerja di "Ruang tamu".
Lokasi kerja adalah filter di atas hak akses peran: akses ditentukan oleh peran, lokasi kerja hanya menghilangkan yang tidak perlu dari layar.
Shift: rencana dan realisasi#
Di halaman karyawan terdapat jadwal shift:
- Rencana — kisi mingguan "karyawan × hari": shift dibuat dengan klik, minggu sebelumnya dapat disalin seluruhnya, dan shift tipikal dapat diterapkan sebagai templat ke rentang tanggal. Sistem akan memperingatkan tentang tumpang tindih. Minggu yang sudah siap dipublikasikan — karyawan yang terdampak menerima pesan, perubahan setelah publikasi ditandai. Jika absensi bulan tersebut sudah ditutup, shift di dalamnya tidak dapat ditetapkan dan tidak dapat diubah — kisi menampilkan keterangan "🔒 Absensi untuk
ditutup" sebelum klik pertama, dan bulan dapat dibuka kembali di tab "Rencana-realisasi" (kunci dilepas oleh pemilik akun); - Cuti, sakit, dan izin — karyawan mengajukan permintaan, manajer menyetujui; yang disetujui langsung terlihat di jadwal;
- Tukar shift — karyawan menawarkan shiftnya kepada rekan tertentu atau "semua dengan peran ini", mengambil shift terbuka; keputusan akhir ada pada manajer. Jika orang yang mengambil shift sudah memiliki shift sendiri yang tumpang tindih pada hari itu, pengajuan akan memperingatkan sebelum persetujuan — sistem tidak akan menerapkan tukar shift yang tumpang tindih. Karyawan sendiri melihatnya lebih awal: pada tawaran dan pada shift terbuka terdapat baris "Pada hari ini Anda sudah memiliki shift 19:00–23:00", dan jika waktunya bertumpang tindih — bahwa shift ini tidak dapat diambil, dan tombol "Terima"/"Ambil shift" tidak aktif saat tumpang tindih tersebut: pengajuan yang tetap tidak dapat disetujui tidak akan dibuat oleh sistem;
- Realisasi — karyawan menandai masuk dan keluar dengan satu klik (ada juga "istirahat/kembali"); waktu ditetapkan oleh server, tidak dapat "dimanipulasi" dari perangkat. Dapat diwajibkan agar penandaan dilakukan di tempat — berdasarkan geoposisi atau hanya dari terminal tempat usaha (tablet dengan PIN-pad atau monitor dengan QR), dan shift yang terlupakan dapat ditutup otomatis — lihat Penandaan masuk dan keluar;
- Rencana-realisasi — absensi bulanan: rencana dan realisasi dalam menit, penyimpangan, keterlambatan, ketidakhadiran, kerja "di luar jadwal", dan shift yang belum ditutup. Rencana dan penyimpangan dihitung per tanggal berjalan: shift yang masih akan datang tidak dianggap kekurangan — jamnya ditampilkan dalam baris abu-abu terpisah "akan datang: 16j 40m". "Hari ini" dan "sudah berlalu" dihitung berdasarkan zona waktu cabang (dari profilnya), bukan berdasarkan jam komputer Anda. Blok konfirmasi absensi bekerja dengan aturan yang sama: shift tanpa penandaan keluar masuk ke daftar "perlu ditangani" hanya setelah waktu rencananya berakhir, dan hanya saat itu tombol "Tandai tidak hadir (NN)" tersedia — shift untuk besok tidak dapat ditandai tidak hadir. Lupa menandai — ajukan koreksi, manajer mengonfirmasi. Bulan yang ditutup dikunci dan masuk ke perhitungan gaji.
Jam kerja yang telah dijalani masuk ke bagian Keuangan (tab "Personel") — terlihat biaya personel di samping pendapatan. Sedangkan tab "Biaya tenaga kerja" membandingkan jam dan tarif dengan pendapatan cabang: proporsi dana upah dalam pendapatan dan pendapatan per jam-orang, rencana versus realisasi.
Gaji#
Tab terpisah (hanya untuk pemilik) menghitung gaji bulanan dari shift yang sudah ditutup:
- perhitungan — jam × tarif, gaji tetap, komisi, atau kombinasinya, lembur berdasarkan ambang dan pengali;
- tip — langsung ke karyawan, pool bersama berdasarkan jam kerja, atau pool dengan bobot peran;
- pajak dan iuran — paket negara siap pakai (Georgia, Albania, Rusia, Turki, Kazakhstan) dengan semua tarif, ambang, batas atas, dan potongan negara: progresivitas dihitung secara kumulatif dari awal tahun, bukan "per bulan terpisah". Jika paket untuk negara Anda belum tersedia atau Anda memerlukan kasus khusus — tersedia komponen yang dapat dikonfigurasi (persentase, nominal tetap, progresivitas, sisi pekerja atau pemberi kerja) dan profil pajak bernama; mode "hanya paket", "paket plus komponen sendiri", dan "hanya komponen sendiri" dapat dialihkan;
- yang terlihat dalam perhitungan — setiap proses memiliki lencana mode ("negara · paket dari tanggal tertentu"), peringatan perhitungan dijelaskan dengan kata-kata, dan pada baris karyawan yang diperluas terlihat rincian setiap potongan — baik untuk pekerja maupun pemberi kerja;
- pelaporan — formulir negara dibentuk dari perhitungan yang sudah siap dan "dibekukan" untuk periode tersebut, dengan klarifikasi dan pelacak tenggat penyampaian. Formulir tersedia untuk kelima paket negara: Georgia — deklarasi pajak yang dipotong di sumber pembayaran; Albania — deklarasi gaji bulanan (Lista e Pagesave, kewajiban E-SIG 025); Kazakhstan — formulir 200.00; Rusia — 6-NDFL, RSV, dan Data Personel; Turki — MUHSGK;
- koreksi — bonus dan potongan secara manual; sistem sendiri akan menyarankan potongan untuk kekurangan kasir;
- status — draf → disetujui → dibayar, dengan kemampuan untuk membatalkan;
- dokumen — slip gaji PDF, ekspor absensi dan daftar gaji dalam CSV.
Karyawan melihat slip gajinya di "Akun saya" — tetapi hanya setelah perhitungan disetujui.
Urusan Kepegawaian dan HR#
Tab HR (pemilik dan manajer) — hal-hal yang biasanya tersimpan di folder dan spreadsheet:
- dasbor — tingkat keluar-masuk karyawan, masa kerja rata-rata, kedisiplinan berdasarkan bulan yang sudah ditutup, kemajuan pelatihan, peringkat keandalan karyawan selama 90 hari;
- berkas kepegawaian — dokumen identitas, nomor pajak, buku kesehatan dengan tanggal pemeriksaan berikutnya, asuransi, kontrak (kerja, kontrak sipil, wiraswasta) dengan tanggal perekrutan dan pemberhentian;
- dokumen wajib — daftar berdasarkan norma negara: 15 profil, yaitu semua republik bekas Uni Soviet (Rusia, Kazakhstan, Georgia, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Moldova, Ukraina, Estonia, Latvia, Lituania, Kirgizstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan), dengan status "beres / akan kedaluwarsa / kedaluwarsa / tidak ada" dan tautan ke pasal undang-undang;
- salinan pindaian dokumen — paspor, buku kesehatan, kontrak disimpan di berkas kepegawaian itu sendiri, dan tombol "Isi dari pindaian" mengenali kolom dari foto dan memasukkannya ke formulir: Anda memeriksa dan menyimpan sendiri;
- tenggat pemberitahuan pemerintah — pengingat pelaporan perekrutan dan pemberhentian di negara Anda, dengan tanda manual "sudah diserahkan";
- rencana cuti tahunan — karyawan mengusulkan tanggal di akun masing-masing, atasan menyetujui, staf HR mengesahkan rencana secara keseluruhan. Tombol "🖨 Cetak" mencetak rencana ke kertas sebagai jadwal cuti: kop "DISETUJUI" dengan baris untuk tanda tangan atasan, tanggal dan dokumen pengesahan, kolom "unit, jabatan, karyawan, hari, tanggal cuti, catatan" dan kolom "Telah membaca jadwal: tanda tangan, tanggal". Selama rencana belum disahkan, cetakannya diberi keterangan "Draf"; jika karyawan dikelola beberapa badan hukum, badan hukum dipilih di atas formulir. Untuk badan hukum Rusia di sebelahnya ada tombol "T-7 (cetak)" — formulir jadwal cuti yang terstandardisasi.
Kartu karyawan — kini halaman terpisah dengan tab, bukan panel mengambang: buku harian pribadi manajer, daftar properti yang diserahkan (apa yang masih dipegang, apa yang sudah dikembalikan; saat pemberhentian sistem akan mengingatkan tentang yang belum dikembalikan), dokumen per orang dan berkas kepegawaian dengan pindaian. Catatan buku harian ditandai dengan tag "Apresiasi", "Disiplin", "Insiden" dan "Catatan": setiap tag punya ikon dan warnanya sendiri — hijau, kuning kecokelatan, merah dan abu-abu — dan berdasarkan tag yang sama pula linimasa difilter.
Kode masuk dan kode QR untuk perangkat#
Di tablet bersama atau layar dapur, memasukkan login dan kata sandi setiap kali itu merepotkan. Untuk tempat kerja seperti itu, Cenaly menyediakan kode masuk — pengenal unik pendek yang mengaitkan perangkat ke bagian dan kumpulan hak yang diperlukan tanpa memasukkan kredensial terus-menerus.
Dua jenis kode#
Kedua jenis kode berada di bagian Kode QR — di tempat yang sama dengan kode meja untuk tamu, masing-masing di tabnya sendiri.
| Jenis | Tempat dibuat | Untuk siapa |
|---|---|---|
| Kode perangkat | Panel admin → Kode QR → tab "Perangkat" | Tablet pramusaji, monitor dapur, kasir — layar tertentu yang dikaitkan ke cabang |
| Kode QR untuk staf | Panel admin → Kode QR → tab "Masuk ke panel admin" (hanya pemilik) | Karyawan yang perlu masuk cepat di perangkat orang lain atau perangkat bersama |
Di tab "Perangkat", di samping kode juga terlihat perangkat aktif: tablet dan monitor mana yang sedang terhubung di setiap cabang dan kapan terakhir kali terhubung. Di sana juga ada pengaitan kios ke terminal pembayaran: jika bridge berjalan di komputer ini, untuk kios dipilih terminal pembayaran yang terhubung tepat ke komputer itu (halaman harus dibuka di komputer kios itu sendiri — bridge hanya terlihat olehnya).
Cara membuat kode perangkat#
- Buka Kode QR di menu samping dan pindah ke tab "Perangkat".
- Tekan "Buat" — sistem akan membuat kode unik.
- Tentukan nama (misalnya, "Kasir aula" atau "Dapur"), pilih layar awal (Monitor pesanan, Dapur, Menu, dll.) dan bila perlu batasi akses ke cabang tertentu.
- Atur perlindungan PIN: jika PIN ditetapkan, karyawan memasukkannya setelah memindai — perangkat terlindungi dari penggunaan tanpa izin.
- Di samping kode ditampilkan kode QR — dapat diunduh (SVG), dicetak dan ditempel di tablet atau dudukan.
Karyawan memindai kode QR dengan kamera ponsel atau pemindai, masuk ke layar login dan langsung berada di bagian yang diperlukan dengan hak yang ditetapkan untuk kode tersebut.
Cara membuat kode QR untuk masuk karyawan#
Jenis kode ini ditujukan untuk orang, bukan perangkat: karyawan dapat masuk ke panel pengelolaan dari perangkat mana pun, cukup dengan memindai kode QR pribadinya.
- Buka Kode QR → tab "Masuk ke panel admin" (atau buat kode perangkat di tab sebelahnya jika Anda ingin memberi karyawan layar dengan akses terbatas).
- Tekan "Tambah", masukkan nama karyawan.
- Tetapkan PIN atau kata sandi untuk melindungi kode.
- Cetak atau kirimkan kode QR kepada karyawan.
Karyawan memindai kode dan masuk ke zona kerjanya. Jika Anda menetapkan PIN — perlu memasukkannya sekali setelah memindai. Kode dapat dinonaktifkan atau dihapus kapan saja — setelah itu masuk dengan kode tersebut menjadi tidak mungkin.
Pengaturan hak untuk kode perangkat#
Saat membuat kode perangkat, Anda dapat mengatur secara fleksibel apa yang tepatnya dilihat layar ini:
- Layar awal: Monitor pesanan, Dapur (KDS), Pengelolaan menu.
- Cabang: batasi visibilitas pesanan ke satu atau beberapa cabang.
- Hak tambahan: melihat pesanan, mengelola pesanan, mengubah ketersediaan hidangan dan harga, mengedit menu dan cabang, mengelola daftar habis.
Aplikasi seluler untuk staf#
Untuk pramusaji, juru masak, kurir dan manajer aula tersedia aplikasi seluler native (Android). Masuk ke dalamnya juga dapat dilakukan dengan kode QR — cukup buka aplikasi dan pindai kode perangkat. Selengkapnya — di bagian Aplikasi seluler.
Yang diperlukan untuk memulai#
- Hak pemilik — karyawan didaftarkan oleh pemilik Akun; tab «Karyawan», «Peran dan akses», «Gaji» dan «Biaya tenaga kerja» hanya tersedia untuknya, sedangkan jadwal dan kepegawaian juga untuk manajer.
- Email karyawan dan peran yang dipilih — dengan keduanya orang tersebut masuk ke panel admin atas namanya sendiri.
- Jadwal Shift — untuk rencana dan realisasi, serta untuk pembagian tip berdasarkan pool.
- Tarif — untuk perhitungan gaji dan biaya tenaga kerja.
- Kode masuk dan QR Perangkat — untuk memasang Kasir, layar dapur atau kios pada tablet (Kode QR dan Perangkat).
Batasan#
- Email berisi akses mungkin tidak sampai — namun akses tidak hilang. Jika email gagal, jendela undangan sendiri menampilkan alamat masuk, login dan kata sandi sementara: sampaikan kepada karyawan dengan cara apa pun yang nyaman. Kata sandi lama pada saat itu sudah tidak berlaku.
- Tingkat akses diperiksa di antarmuka. Rekaman data bagian ke penyimpanan server sudah tidak diberikan kepada karyawan tanpa tingkat «ubah», tetapi operasi tertentu yang melalui API untuk sementara hanya dibatasi oleh antarmuka — pemeriksaan tingkat di sisi server masih dalam pengerjaan.
- Pembatasan karyawan berdasarkan Cabang belum berlaku — kolomnya ada di kontrak, tetapi akses tidak dipotong olehnya.
- Berkas kepegawaian Rusia hanya ditulis pada kontur Rusia (persyaratan residensi data pribadi); untuk Kazakhstan modul kepegawaian tidak tersedia di mana pun — saat mencoba, sistem akan mengatakan hal itu dengan jujur dan menampilkan artikel.
- Blok «Dokumen saya» pada karyawan lini tidak berfungsi — kerusakan akses yang sudah diketahui.
- Pengingat Shift datang berupa jendela, bukan tepat pada menitnya — pengiriman berjalan dengan tick umum setiap setengah jam, sehingga «2 jam sebelumnya» dalam praktik berarti 1,5–2 jam sebelumnya. Layanan mandiri karyawan sendiri berfungsi: pertukaran Shift, pengajuan cuti, penandaan kedatangan dari ponsel dan blok «Data saya» di bagian «Saya» (nomor telepon dan kontak darurat berubah segera; alamat, data rekening dan dokumen — jenis dokumen, nomor, yang mengeluarkan, tanggal dikeluarkan, «berlaku sampai» — dikirim untuk persetujuan kepada atasan).
- Tidak ada ekspor ke 1C.
- Persentase target biaya tenaga kerja disimpan di browser — pada Perangkat lain harus ditetapkan ulang.
- Layar «Peran dan akses», «Gaji», «Berkas kepegawaian» rumit — menurut penilaian internal keterpahaman 2 dari 5, layar-layar itu ditulis untuk staf HR, bukan untuk pemilik.
Penyelesaian masalah#
Karyawan tidak menerima undangan. Periksa alamat di kartu dan folder «Spam» — email dikirim dari alamat merek. Jika sama sekali tidak terkirim, jendela undangan menampilkan login dan kata sandi sementara: diktekan langsung kepada karyawan. Kata sandi lama setelah undangan sudah tidak berlaku.
Karyawan melihat bagian yang salah. Periksa peran: kumpulan bagian ditentukan olehnya, sedangkan «tempat kerja» hanya mempersempit antarmuka secara visual. Di Kasir lapisan hak yang sebenarnya adalah peran ditambah PIN.
Karyawan tidak dapat membuka «Dokumen saya». Kerusakan akses yang sudah diketahui pada personel lini — berikan dokumen dengan cara lain.
Bagian kepegawaian terkunci. Ini adalah gerbang residensi data pribadi: berkas kepegawaian Rusia hanya dikelola pada merek Rusia.
Gaji tidak terhitung. Tarif belum ditetapkan atau tidak ada Shift tertutup dalam periode tersebut.
Di jendela pembayaran tidak ada pengurangan. Memang begitu rancangannya: pengurangan, residensi dan data pajak lain seseorang bukan syarat pembayaran, melainkan keterangan tentang dirinya dengan tanggal mulai dan riwayat perubahan. Semuanya ditetapkan di kartu karyawan, tab «Berkas kepegawaian» → «Data pajak» (untuk karyawan Rusia di sana juga ada jendela «NDFL: anak dan pengurangan»). Di jendela pembayaran 💰 di bawah «Profil pajak» ada tautan «Buka data pajak» — kartu akan terbuka di tab baru, dan tarif yang belum disimpan tetap di tempatnya. Perhitungan bulan dan pencocokan berdasarkan jumlah bersih mengambil pengurangan dari sana: jika diubah — cocokkan ulang perhitungannya. Data pajak terikat pada penerimaan kerja: jika penerimaan seseorang belum diformalkan (hal ini juga terjadi pada pemilik Akun), kartu akan terbuka pada blok «Data pajak» dengan petunjuk — formalkan dulu penerimaan di tab «Riwayat» pada kartu yang sama.
Dalam perhitungan tidak semua karyawan. Perhitungan adalah cuplikan pada saat dihitung: siapa yang didaftarkan (atau diberi tarif) belakangan, tidak ada di dalamnya. Layar tidak diam tentang hal ini — di atas tabel bulan yang disetujui ada baris «Karyawan ini tidak masuk dalam perhitungan yang disetujui» dengan nama dan alasan untuk masing-masing. Untuk memasukkan mereka ke bulan ini, kembalilah ke draf (batalkan rekaman pembayaran → perbaiki perhitungan yang disetujui) dan tekan «Perbarui data dan hitung ulang» — jumlah manual tetap tersimpan saat perhitungan ulang. Bulan yang sudah dibayarkan boleh tidak diubah: hitungkan untuk orang-orang itu pada bulan berikutnya.
Bagian terkait#
- Penandaan masuk dan keluar — Terminal tempat usaha, QR dari monitor, penutupan Shift otomatis
- Kasir (POS) — layar kerja pramusaji
- Dapur (KDS) — layar kerja koki
- Pengiriman sendiri — layar kerja kurir
- Denah ruangan — penugasan pramusaji pada Meja
- Keuangan — laporan tentang personel
- Aplikasi seluler — Aplikasi untuk personel (pramusaji, koki, kurir, monitor)
Pertanyaan umum#
Berapa banyak karyawan yang dapat ditambahkan?#
Hingga 30 karyawan yang dipekerjakan per akun (baris pemilik tidak termasuk dalam batas). Saat batas tercapai, sistem akan memberi tahu.
Apakah pelayan melihat keuangan atau pengaturan?#
Tidak. Pelayan hanya melihat pesanan dan kasir. Isolasi berdasarkan peran berlaku untuk semua bagian panel admin.
Bagaimana pelayan dikaitkan dengan pesanan?#
Secara otomatis: pesanan yang dibuat pelayan di kasir dikaitkan dengannya; pesanan dari meja pelayan (mode "Pelayan" pada denah ruangan) juga demikian. Keterkaitan terlihat di kartu pesanan.
Bisakah shift dikelola tanpa peran?#
Ya, jadwal shift berfungsi untuk semua karyawan terlepas dari apakah mereka menggunakan panel admin setiap hari atau tidak.
Apa yang terjadi jika karyawan kehilangan kode QR?#
Hapus kode di bagian "Kode QR" pada tab yang sesuai — akses masuk dengan kode itu langsung berhenti. Buat kode baru dan berikan kepada karyawan.
Bisakah kode dibatasi hanya untuk satu cabang?#
Ya, saat membuat kode perangkat, pilih cabang yang diinginkan — karyawan hanya akan melihat pesanan dan data untuk cabang tersebut.