Perubahan kas dan laporan Z

Perubahan kas adalah cara mencatat uang tunai secara akurat di POS: kasir membuka perubahan dengan modal awal, mencatat semua pergerakan uang tunai, lalu menutup perubahan di akhir dan mencocokkan saldo aktual dengan saldo perhitungan. Hasilnya masuk ke bagian "Keuangan".

Buka: Panel admin → Kasir (POS). Pengelolaan perubahan ada di header tiket kasir (ikon kasir atau menu di sebelahnya).

Mengapa perubahan diperlukan#

Tanpa perubahan yang terbuka, tombol pembayaran di POS tidak tersedia. Ini memastikan setiap pembayaran terikat pada kasir dan perubahan tertentu — begitulah rekonsiliasi uang tunai terbentuk.

Perubahan dijalankan per kasir: jika beberapa orang bekerja di POS, masing-masing memiliki perubahan sendiri per cabang. Data penjualan setiap perubahan tidak tercampur.

Membuka perubahan#

1. Di header tiket, tekan "Buka perubahan".
2. Masukkan modal awal — jumlah uang tunai yang sudah ada di laci sebelum mulai bekerja.
3. Konfirmasi. Perubahan terbuka: tombol pembayaran menjadi aktif, chip dengan nama kasir muncul di header.

Chip "Kasir" menunjukkan berapa uang tunai yang seharusnya ada di laci saat ini juga: nilainya bertambah pada setiap pembayaran tunai, berkurang pada kembalian yang diberikan (yang masuk ke chip adalah jumlah struk, yaitu diterima dikurangi kembalian), pada pengambilan, setoran bank, dan pengembalian tunai. Arahkan kursor ke chip — keterangan akan menguraikan jumlahnya menjadi modal awal, pendapatan tunai, penyetoran, pengambilan, dan setoran bank.

Jika untuk cabang dikonfigurasi daftar periksa pembukaan perubahan, sistem akan membuat tugas berdasarkan daftar tersebut tepat saat pembukaan dan menunjukkan berapa poin yang ditambahkan — "nyalakan mesin kopi, catat meteran, periksa etalase" muncul sendiri, tanpa perlu diingatkan oleh manajer. Tugas-tugas ini dicari di Obrolan kerja, bagian "Tugas": sejak 29.08.2026 papan tugas perubahan berada di sana, tidak ada item "Tugas" terpisah di sidebar (lihat Tugas).

Setelah dibuka, perubahan di-cache di perangkat — saat jaringan sempat hilang, kasir tetap bisa menerima pesanan.

Pergerakan uang tunai#

Selama perubahan, ada tiga jenis operasi yang dapat dicatat:

Setiap operasi dicatat dengan jumlah dan komentar opsional serta diperhitungkan dalam laporan akhir.

Laporan X — ringkasan sementara#

Laporan X menunjukkan keadaan perubahan saat ini tanpa menutupnya: berapa yang tercatat tunai, berapa yang disetor/diambil, berapa yang disetor ke bank, berapa perkiraan saldo di laci. Perubahan tetap berlanjut, data tidak direset.

Gunakan laporan X untuk pemeriksaan kasir sementara di tengah hari kerja.

Penjualan kartu diuraikan per terminal akuisisi: jika di konter ada dua, terlihat berapa yang lewat di masing-masing — baris "Kartu · " tepat di bawah total kartu. Rincian ini ada di kartu laporan di kasir dan di cetakan X/Z; jumlah rincian tidak ditambahkan ke total (pembayaran kartu tanpa terminal terhubung tidak masuk ke dalamnya). Aplikasi seluler belum menampilkan rincian ini.

Pembayaran yang bukan tunai maupun kartu — sertifikat hadiah, pemotongan deposit atau uang muka, bagian "berutang", bagian yang dibayar tamu dari ponselnya sendiri — dikumpulkan dalam baris "Lainnya". Baris ini ditampilkan saat penutupan perubahan, di kartu laporan, dan di cetakan X/Z, tetapi hanya jika ada pembayaran seperti itu dalam perubahan. "Lainnya" tidak termasuk dalam perkiraan saldo uang tunai: uang itu tidak ada di laci.

Tagihan yang dibayar terpisah masuk ke laporan sesuai cara pembayaran bagian-bagiannya: bagian yang ditutup tunai masuk ke penjualan tunai dan perkiraan saldo kasir, bagian kartu masuk ke penjualan kartu dan rincian per terminal. Pesanannya tetap satu, dan dalam jumlah pesanan dihitung sekali.

Laporan Z — penutupan Perubahan kas dan rekonsiliasi#

Laporan Z menutup Perubahan kas. Urutannya:

1. Tekan «Tutup Perubahan kas (Z)» di menu Kasir.

2. Masukkan uang tunai yang benar-benar dihitung ulang di laci.

3. Sistem menghitung saldo yang diharapkan:

   Diharapkan = Modal awal kas + Penjualan tunai + Setoran − Penarikan − Penyetoran ke bank
   

   Untuk titik pengambilan pesanan, ditambahkan pembayaran tunai saat pengiriman (COD) untuk paket milik pihak lain: uangnya secara fisik berada di laci yang sama, tetapi tidak masuk pendapatan Cabang — dicatat sebagai baris agensi tersendiri.

4. Ditampilkan selisih — perbedaan antara saldo yang diharapkan dan saldo aktual. Selisih dicatat dalam laporan (normal atau kekurangan/kelebihan).

5. Perubahan kas ditutup. Penjualan baru hanya dapat dimulai setelah Perubahan kas berikutnya dibuka.

Laporan disimpan dan tersedia di bagian «Keuangan».

Cetak X dan Z#

Kedua laporan dicetak pada printer termal melalui Cenaly Hardware Bridge; jika tidak ada bridge — pencetakan dilakukan melalui browser. Jika printer offline, tugas masuk ke antrean dan akan dicetak saat Perangkat kembali aktif — antarmuka akan memberi tahu demikian, dan saat itu kertasnya belum ada.

Cabang yang perangkat kerasnya hanya berupa mesin kasir fiskal adalah kasus tersendiri: bridge melalui mesin kasir fiskal tidak mencetak dokumen kami (hanya diizinkan cetak uji dan pracetak), dan fallback browser di sini tidak dijalankan. Laporan X dan Z di Cabang seperti itu dilihat di layar, sedangkan laporan fiskal per Perubahan kas diambil oleh mesin kasir fiskal itu sendiri. Selengkapnya — Cetak di dapur dan ruang makan.

Riwayat Perubahan kas di Keuangan#

Semua Perubahan kas yang ditutup tersedia di Keuangan → Perubahan kas: tabel per kasir dan tanggal dengan ringkasan penjualan, pergerakan, dan selisih. Ini praktis untuk rekonsiliasi harian dan pengendalian disiplin Kasir.

Bagian ini tersedia bagi pemilik Akun, manajer, dan jabatan apa pun yang diberi bagian «Keuangan» — misalnya jabatan bawaan «Akuntan» (lihat Karyawan).

Yang diperlukan untuk memulai#

• Kasir — Perubahan kas dibuka dari header tiket Kasir, tidak ada bagian tersendiri untuknya.
• Hak membuka Perubahan kas — peran karyawan di Kasir.
• Modal awal kas — jumlah awal saat Perubahan kas dimulai; dari situ dihitung uang tunai yang diharapkan (chip «Kasir» juga menampilkannya, dengan menambahkan pendapatan tunai dan pergerakan).
• Bridge dan printer — jika laporan X dan Z diperlukan dalam bentuk kertas (Cetak).

Batasan#

• Tanpa Perubahan kas yang terbuka, pembayaran di Kasir diblokir — ini perlindungan pencatatan uang tunai, bukan gangguan.
• Laporan X tidak tersedia offline. Ringkasan sementara dihitung di server berdasarkan penjualan; menutup Perubahan kas tanpa jaringan dapat dilakukan, laporan Z akan terbentuk saat koneksi pulih — Jika internet hilang.
• Perubahan kas yang dibuka offline mendapat nomor sementara dan digantikan dengan nomor sebenarnya saat pengiriman susulan.
• Riwayat Perubahan kas berada di bagian «Keuangan», dan bagian itu berjalan di kontur AWS: di cenaly.ru riwayat Perubahan kas tidak akan ada di sana.
• Perubahan kas tidak menutup sendiri. Perubahan kas yang terlupakan tetap terbuka sampai ditutup secara manual.

Penanganan masalah#

Tidak bisa menerima pembayaran. Perubahan kas belum dibuka — bukalah dengan modal awal.

Uang tunai tidak cocok saat penutupan. Periksa pergerakan: setoran dan penarikan harus tercatat dalam Perubahan kas, bukan «di kepala». Selisih dicatat apa adanya dalam laporan Z — itulah inti rekonsiliasi.

Perubahan kas tetap terbuka sejak kemarin. Tutup secara manual; Perubahan kas baru dibuka dengan modal awal tersendiri.

Laporan X tidak terbentuk. Tidak ada koneksi ke server — secara offline hal itu tidak mungkin karena desainnya: agregasi penjualan dihitung di Cloud.

Laporan Z tidak ada setelah penutupan offline. Laporan akan terbentuk saat koneksi kembali dan antrean operasi Kasir terkirim.

Bagian terkait#

• Kasir (POS) — menangani Pesanan, Meja, pembayaran
• Keuangan — dasbor manajemen, riwayat Perubahan kas
• Struk — daftar Struk, pengembalian
• Tip — pencatatan tip dalam Perubahan kas dan laporan keuangan
• Karyawan dan Shift — peran, hak akses
• Kontrol kerugian — selisih Kasir sebagai aturan peringatan
• Cetak di dapur dan ruang makan — cetak X/Z melalui bridge Perangkat Keras

Pertanyaan umum#

Bisakah satu kasir membuka beberapa Perubahan kas sekaligus?#

Tidak. Setiap kasir memiliki satu Perubahan kas terbuka per Cabang. Untuk memulai yang baru, tutup yang sedang berjalan melalui laporan Z.

Bagaimana jika internet hilang saat bekerja?#

Perubahan kas yang terbuka disimpan di Perangkat — kasir terus menerima pembayaran. Pembukaan, pergerakan uang tunai, dan penutupan Perubahan kas masuk antrean dan dikirim ke server saat koneksi pulih. Secara offline hanya laporan X yang tidak terbentuk, sedangkan rekonsiliasi laporan Z dihitung setelah sinkronisasi: data penjualan diagregasi oleh server.

Apa arti selisih dalam laporan Z?#

Ini adalah perbedaan antara jumlah yang diharapkan sistem ada di laci (menurut rumus pencatatan) dan jumlah yang benar-benar dihitung ulang oleh kasir. Selisih kecil adalah normal (kesalahan saat memberi kembalian). Selisih yang sistematis adalah sinyal untuk pemeriksaan.

Apakah penjualan dengan kartu juga termasuk dalam Perubahan kas?#

Penjualan dengan kartu dikaitkan dengan Perubahan kas dan terlihat dalam laporan. Namun pergerakan uang tunai (setoran, penarikan, penyetoran ke bank) hanya berkaitan dengan uang tunai; rekonsiliasi akhir saldo yang diharapkan dihitung hanya dari penerimaan tunai.

Siapa yang melihat Perubahan kas?#

Membuka Perubahan kas dan bekerja dengan laporan X/Z dapat dilakukan oleh karyawan jabatan apa pun yang diberi bagian «Kasir» — secara bawaan adalah «Manajer», «Pelayan», «Administrator shift», «Kasir», «Penjual», «Bartender», «Administrator resepsionis», dan «Operator titik pengambilan pesanan», tetapi daftarnya dapat disesuaikan. Riwayat semua Perubahan kas di bagian «Keuangan» tersedia bagi pemilik, manajer, dan jabatan dengan bagian «Keuangan» (misalnya «Akuntan»).