Деректерді экспорттау
Мекемеңіздің деректері сізге тиесілі және оларды қолдау қызметіне жүгінбей-ақ өзіңіз ала аласыз. Экспорт бухгалтерия мен аналитикаға, ірі өзгерістер алдындағы сақтық көшірмеге, GDPR сұрауына жауап беруге және жай ғана өзіңізде көшірме ұстауға пайдалы.
Қайда: Баптаулар → «Деректерді экспорттау» қойындысы (admin.cenaly.com).
Қалай жүктеп алуға болады#
- Қосу керек бөлімдерді белгілеңіз.
- Тапсырыстар кезеңін орнатыңыз.
- «Экспортты дайындау» түймесін басыңыз.
- Дайын болғанша күтіңіз — мәртебе «Кезекте» → «Деректер жиналуда» → «Дайын» болып өзгереді — содан кейін ZIP жүктеп алыңыз.
Бетті жабуға болады: жинау серверде жүреді, ал дайын архив бұрынғы экспорттар тізімінде пайда болады.
Архивке не кіреді#
| Бөлім | Ішінде не бар |
|---|---|
| Баптаулар, филиалдар және сайт беттері | Филиалдардың профильдері, витрина баптаулары, беттер мен мақалалар |
| Каталог | CSV форматындағы тауарлар мен тағамдар және бастапқы карточкалар |
| Тапсырыстар мен клиенттер | Таңдалған кезеңдегі тапсырыстар және олармен байланысты контактілер |
| Тапсырыстардың бастапқы файлдары | Әрбір тапсырыс бойынша толық бастапқы деректер (ауыр — шынымен қажет болса ғана қосыңыз) |
| Пікірлер | Қонақтардың бағалары мен мәтіндері |
Бөлек «Каталогтың CSV-ін жүктеп алу» түймесі бар — толық архив дайындамай-ақ тауарларды браузерде жылдам экспорттау.
Лимиттер мен сақтау#
- Әдепкі бойынша соңғы 24 ай және 20 000 тапсырыстан аспайтын көлемде экспортталады.
- Фотосуреттер архивке қапталмайды — файлдарда суреттерге сілтемелер қалады.
- Дайын архив 7 күн сақталады, содан кейін автоматты түрде жойылады; одан кейін тарихтан сілтеме алу мүмкін емес — экспортты қайта жинаңыз.
Архивке не кірмейді#
Қызметкерлердің PIN-кодтары, интеграциялардың кілттері мен токендері, құпиясөздер. Бұл әдейі жасалған: архивті жиі бухгалтерге немесе мердігерге жібереді, ал ондағы құпиялар — артық тәуекел.
Байланысты бөлімдер#
- Бізге көшу — кері міндет: деректерді басқа жүйеден көшіру
- Қаржы — экспортсыз есептер
- Интернет-дүкен — каталогты импорттау және экспорттау
- Жазылым — шот-фактуралар мен төлемдер
Жиі қойылатын сұрақтар#
Деректерді тек бір филиал бойынша экспорттай аламын ба? Архив тіркелгі бойынша жиналады; ішінде деректер филиалдар бойынша бөлінген.
Импорт алдында осымен сақтық көшірме жасауға бола ма? Иә, бұл жақсы сценарий: жаппай импортқа дейін каталог пен баптауларды экспорттаңыз.
Формат Excel үшін жарай ма? Каталог пен тапсырыстар CSV форматында да экспортталады — ол Excel мен «Google Таблицах» бағдарламасында ашылады.