Училиште: стартување за еден ден

Делот „Училиште“ — евиденција на приватно училиште и курсеви: јазично, музичко, детско, спортско училиште, центар за приватни часови или онлајн-училиште. Во него живеат учениците и родителите-платци, курсевите и групите, распоредот, дневникот за присуство и домашни задачи, сметките на семејствата, сметките и извештаите.

Делот се вклучува сам, ако при регистрацијата е избран типот на бизнис „Образование“. Отворете го: Админ-панел → Училиште (/school). Јазичињата стојат во адресата (?tab=), затоа F5 и линк до колега отвораат исто јазиче:

Јазиче	Што има во него
Распоред	неделата часови на сите групи: по денови, по наставници или по училници
Групи	групите на курсевите, нивниот распоред, запишаните ученици и листата на чекање
Ученици	учениците и семејствата, картичките, салдото, сметките, линкот до кабинетот
Дневник	присуство, оценки, тема и домашна задача на часот; „Мои часови денес“ за наставникот
Финансии	парите на училиштето во целост — екранот се подготвува; сега парите на семејството се водат во неговата картичка, а прегледите — во „Извештаи“
Извештаи	пари, долгови, присуство, отлив, пополнетост на групите, оптовареност на наставниците
Поставки	политики за отсуства, тарифи, сметки, онлајн-часови, кабинет на семејството, известувања — екранот се подготвува (види чекор 3)

Училиште кај друга вертикала (на пример, кај кафеана со курсеви за готвење) се вклучува на локацијата одделно: делот ќе покаже плакета „Училиштето на оваа локација е исклучено“ и копче „Вклучи училиште на локацијата“ — го гледа само сопственикот.

Што да подготвите#

Список на курсеви со цена „од“ и краток опис — тоа се ставките од каталогот, ги гледаат витрината и виџетот за термини.
Тарифи — како се плаќа: месечно, пакет часови, курс во целост, на рати, за час. Детално — Тарифи, отсуства и пресметки.
Политика за отсуства: дали се одбива часот пропуштен без оправдана причина и колку часа однапред треба да се предупреди за причината да се смета за оправдана.
Наставници и нивните работни часови. Часот нема да се постави врз друг час или индивидуален термин на истиот наставник.
Ученици и платци: име на ученикот, телефон или е-пошта на плаќачот. За дете е потребна согласност од родителот за обработка на лични податоци — како одделен термин.

Хардвер не е потребен: делот работи во прелистувач, наставникот го означува часот од телефон.

Запуштање по чекори#

1. Курсеви во каталогот#

Каталог → Додај ставка со тип „услуга“. Во вертикалата „Образование“ во уредувачот има блок „Курс“: формат (во живо, онлајн, мешан), ниво и дообјаснување („A2–B1“), возраст „од“ и „до“, број на часови, времетраење на часот и програма — теми по ред. Во блокот нема пари: цените на учењето се тарифите на школата.

2. Наставници#

Вработени → Додај, позиција „Наставник“. Најавата не е задолжителна: без неа наставникот е само колона во распоредот. Со најава тој влегува на работното место „Наставник“ и ги гледа само своите групи, распоредот и дневникот — без пари и картички на семејства.

3. Поставки на школата и тарифи#

Додека екранот „Школа → Поставки“ се подготвува, политиките и тарифите на школата ги внесуваме заедно со вас при поврзувањето (пилотот оди со придружба). Без поставки важат препорачаните стандардни вредности: отсуство без оправдување се одбива, оправдано — не, рокот е 12 часа, режимот на означување е „ги означуваме присутните“, сметките се издаваат на 25-ти во месецот со рок од 5 дена, пробниот час е бесплатен.

Што да одлучите однапред:

Политиката за отсуства и рокот за оправдана причина.
Една-две тарифи за курс. Тарифата не се брише (само се архивира), и нејзиниот модел по создавањето не се менува — почнете со она што сигурно ќе го користите.
Валутата: таа се заклучува со првото семејство.

4. Проверка на тарифите на пример#

Пред да ги запишете сите, разгледајте еден месец на еден ученик според статијата Тарифи, отсуства и пресметки: колку ќе се пресмета за месецот, што ќе се случи со отсуство и со час откажан од школата.

5. Група#

Школа → Групи → Нова група:

Поставки — назив, курс, формат, главен наставник (и до 5 асистенти), училница, места и минимум, датуми, тарифи на групата, објавување на веб-страницата.
Распоред — правила на неделата: ден, време, времетраење (15–720 минути). Исклучоци — празници и распусти.

По зачувувањето школата ги отвора часовите за 8 недели однапред и ги става во дневникот за запишување. Ако наставникот или училницата се зафатени во тоа време, часот добива ознака „Конфликт“ — групата се качува на врвот од списокот, а во прозорецот на часот ќе ја има причината.

6. Ученици и семејства#

Школа → Ученици → Додај. На детето му треба семејство (плаќач со телефон или е-пошта) и согласности од родителот; возрасен може да биде „сам себеси плаќач“. Брат и сестра — едно семејство: има еден салдо и една сметка со ставки по ученици.

Имињата, телефоните и е-поштата се чуваат во заштитен контур на лични податоци; во списоците и документите на школата — ознаки од видот #K7Q2, а името се открива на вработен со право.

7. Запишување#

Во картичката на групата — јазиче „Ученици“ → „Запиши“: ученик, „учи“ или „пробно“, тарифа, датум на почеток, попуст во процент или износ, сопствена цена. Полна група — „Над местата“ или „На листа на чекање“. По запишувањето пресметките по тарифата се сметаат сами (пакетот часови се продава веднаш, месечната уплата — за месецот).

8. Прв час#

Школа → Дневник: отворете го часот, означете „Бил“ / „Доцнел“ / „Оправдано“ / „Отсуство“, внесете тема и домашна задача. Потоа отворете ја картичката на семејството и проверете ја пресметката и салдото. Како се смета часот — во статијата Тарифи, отсуства и пресметки.

9. Семејство и веб-страница#

Испратете на семејството врска до кабинетот — распоред, дневник, салдо и „Плати“: Кабинет на ученик и семејство.
За веб-страницата на школата има виџети „Запишување на курс“ и „Распоред“ во делот „Моја веб-страница“: Виџети за веб-страница.
За онлајн групите — врска Zoom/Meet или соба Jitsi: Онлајн часови.

Кој што гледа#

Улога	Што е достапно
Сопственик	сѐ, вклучително пари, поврати и бришење на погрешни записи
Администратор на школа	ученици и семејства, групи, распоред, дневник, сметки, примање уплата на каса; рачни книжења и поврати — само со правото „Финансии“
Наставник	свои групи, свои часови, дневник и домашни задачи; без пари, семејства и листа на чекање

Делот е означен во конструкторот на улоги како чувствителен: во него има лични податоци на деца и пари на семејства.

Што може да се одложи#

Онлајн плаќање — додека провајдерот не е поврзан, уплатите се означуваат рачно (готовина, трансфер) или преку каса.
Месечно издавање сметки — во првиот месец доволно е да примате уплати во картичката на семејството; издавањето на 25-ти во месецот само ќе издаде сметки.
Известувања — вклучете ги откако ќе ги проверите распоредот и тарифите на своите податоци.
Училници — ако часот е секогаш во една училница, зафатеноста на кабинетите може да не се води.

Решавање на проблеми#

Што гледате	Зошто	Што да направите
„Школата е исклучена на оваа локација“	локација од друга вертикала без ознака за школа	сопственикот притиска „Вклучи школа на локацијата“
Час со ознака „Конфликт“	наставникот или училницата се зафатени во тоа време	преместете го часот или сменете го наставникот во прозорецот на часот; „Повтори синхронизација“
„Синхронизација: N“ кај група	часовите сѐ уште не се ставени во дневникот за запишување	почекајте една минута или притиснете „Синхронизирај“ во распоредот на групата
Детето не се зачувува	нема семејство или согласност од родителот	изберете семејство и означете ги согласностите `pdn` и „родителска“
„Валутата е заклучена“	школата веќе има семејство	валутата на школата ја менува поддршката
Јазичето „Поставки“ или „Финансии“ е празно	екраните се подготвуваат	поставки — преку поддршка, пари на семејството — во неговата картичка во јазичето „Ученици“
Списокот на ученици е празен по мрежна грешка	индексот не стигнал	отворете го јазичето уште еднаш; администраторот може да ги пресобере списоците

Чести прашања#

Може ли да се водат индивидуални часови? Да. Постојан распоред — лична група за еден ученик; поединечни часови — обичен запис кај наставник во дневникот за запишување, тој влегува во личната сметка на ученикот.

Каде се поединечните гости и пробните часови? Пробниот час се става со запишување „пробно“ или со запис на слободно место од часот; по него — копчето „Запиши“.

Може ли да се увезат ученици? Да, во јазичето „Ученици“ — увоз од CSV.