Школа: тарифи, пропусти и наплати

Во делот „Школа“ парите се пресметуваат од дневникот: наставникот го обележува часот, и школата сама му го наплатува на семејството според тарифата на ученикот. Ништо не треба да се пресметува повторно во табела на крајот на месецот — и исправката на отметката одназад се пресметува сама, како поправка, а не како препишана историја.

Три правила што важат секогаш:

1. Час откажан од школата никогаш не се наплатува — ниту за час, ниту од пакет часови, ниту во месечната уплата.
2. Цената се фиксира во првата книжевна ставка: промената на тарифата не го препишува веќе наплатеното.
3. Сумите се во цели денарски стотинки (тетри, центи): заокружувањето е исто и во интерфејсот и на серверот.

Модели на тарифа#

Тарифата може да има област на важење — курсеви или групи за кои е достапна — и свои правила за пропусти над правилата на школата. Групата има список на дозволени тарифи; празен список — сите соодветни.

Тарифата не може да се избрише — само да се испрати во архив; моделот на тарифата по создавањето не се менува. Ако ви треба друг модел — отворете нова тарифа и префрлете ги учениците на неа (дејството „Измени услови“ кај запишувањето).

Пропусти и отметки#

Отметки во дневникот: „Бил“, „Доцнел“, „Оправд.“ (пропуст од оправдана причина), „Пропуст“ (без оправдување).

Прозорец за оправдана причина (стандардно — 12 часа): ако за болеста е известено подоцна од ова време пред почетокот на часот, пропустот се смета за пропуст без оправдана причина. Пример за пакет часови за 8 часа:

• известено е едно деноноќие однапред — оправдана причина, часот не е одбиен;
• известено е 3 часа однапред — подоцна од прозорецот, часот е одбиен како пропуст;
• дојдено е со доцнење — часот е одбиен.

Надокнада: при политиката „префрли на надокнада“ оправданиот пропуст не се наплатува, а ученикот може да дојде на друг час.

Режим на отметка#

Часовите сами стануваат „одржани“ по крајот (проверка на секои 5 минути) или со копчето „Часовите се одржани“ во прозорецот на часот.

Попусти и своја цена#

• Своја цена на ученикот — при запишувањето („Своја цена“) или подоцна со дејството „Измени услови“.
• Попуст при запишување — во процент или сума, со причина (семејна, рачна, промо).
• Семеен попуст на школата — процент за второто (или N-тото) дете што учи во семејството; се вклучува во поставките на школата. Изречниот попуст при запишување или својата цена го заменуваат.

Замрзнување, пауза, откажување на час#

• Замрзнување (распуст, болест) — часовите во интервалот не се наплатуваат, местото во групата се задржува.
• Пауза — местото се ослободува; „Продолжи“ го враќа ученикот, ако има место.
• Откажување на час од школата — во прозорецот на часот во „Распоред“: наплатите за тој час сами се сторнираат, на семејствата им оди писмо, ако настанот „Часот е откажан“ е вклучен. До потврдата прозорецот покажува кого ќе го зафати откажувањето и за кои месеци ќе се пресметаат парите повторно.
• Пробен час не се наплатува во месечната уплата; цената на пробниот час е поставка на школата (бесплатно, платено, исклучено).

Сметка на семејството#

Семејството има една сметка на семејството за сите деца: салдо = уплати − наплати. Негативното салдо е долг, позитивното е аванс. Картичката на семејството (табот „Ученици“) ги покажува книжевните ставки за годината, салдото, сумите по ученици и остатоците од пакетите часови.

Со правото „Финансии“ во картичката на семејството се достапни:

• „Прими уплата“ — во готово или со трансфер;
• рачна книжевна ставка — наплата, попуст, корекција, поврат (повратот — не повеќе од авансот), целосно сторнирање на погрешна книжевна ставка;
• пренос на сума меѓу учениците во семејството (салдото на семејството не се менува).

Повторното притискање или повторувањето по прекин на мрежата не ја удвојува книжевната ставка. Освен моменталното повторно пресметување по отметката, школата ги сверува наплатите секоја ноќ во 03:00 по времето на локацијата.

Кредитен лимит — долгот до кој семејството се смета за „во ред“ (свој за семејството или заеднички за школата, стандардно 0). Според поставката, долгот над лимитот го затвора пристапот до онлајн часови и запишувањето во нови групи.

Сметки и уплата#

• Месечно извршување — на денот на извршувањето (стандардно 25-ти) секое семејство со неиздадени пресметки добива сметка: за следниот месец (претплата однапред, стандардно) или за тековниот. Бројот е по шаблонот на училиштето (Ш-{YYYY}-{N}, се ресетира секоја година), рокот за уплата е 5 дена. Второ извршување за истиот месец нема да издаде сметка.
• Статусите „издадена → делумно платена → платена“ сами управуваат со парите: уплатата ја покрива наведената сметка, остатокот — од старите сметки кон новите.
• Онлајн: семејството плаќа преку линк од е-поштата или со копчето „Плати“ во кабинетот — преку провајдерот на локацијата. Без поврзан провајдер нема онлајн уплата.
• Каса: „Уплата за настава“ во менито на касата на локацијата-училиште — пребарување на семејството по број на сметка, готовина, карта или мешана уплата; касата издава сметка за аванс. Враќање — во табот „Враќање“ од истиот прозорец (право „Финансии“).

За РФ: уплатата за настава — сметка „аванс“, правилата 54-FZ за образование — Сметки за фитнес и образование.

Решавање на проблеми#

Често поставувани прашања#

Може ли да се смени тарифата во средина на месецот? Да, со дејството „Промени услови“ кај запишувањето; претходно пресметаното не се менува.

Што со часовите што биле пред запишувањето? Не се пресметуваат: запишувањето важи од датумот на почеток.

Како да се видат долговите на сите семејства? „Извештаи → Пари“: долгови со старост (0–30, 31–60, 61–90, повеќе од 90 дена), аванси и уплати без книжење.

Поврзани раздели#

• Училиште: стартување за еден ден
• Кабинет на ученик и семејство
• Онлајн часови
• Сметки за фитнес и образование (РФ)