Pracownicy i zmiany

Strona Pracownicy pozwala nadać personelowi własne loginy do panelu administracyjnego: każdy loguje się swoim adresem e-mail i hasłem i widzi tylko te sekcje, które są dozwolone dla jego roli. Tutaj również prowadzony jest grafik zmian i ewidencja przepracowanego czasu.

Otwórz: Panel administracyjny → Pracownicy. Zestaw kart zależy od tego, kto patrzy: właściciel widzi wszystkie siedem (Pracownicy · Role i dostęp · Zmiany · Plan-fakt · Wynagrodzenie · Koszt pracy · HR), menedżer — cztery (Moje konto · Zmiany · Plan-fakt · HR), pozostali pracownicy — trzy (Moje konto · Zmiany · Plan-fakt): własne konto z grafikiem, godzinami i wyciągami rozliczeniowymi plus wspólny grafik zmian i ewidencję czasu — ale tylko do wglądu, bez prawa zmiany zmian.

Role i dostęp#

Dostęp opiera się na dwóch osiach: poziomie (podstawowe uprawnienie, które sprawdza serwer) i stanowisku (gotowy zestaw sekcji i uprawnień kasy).

Do tego wspólne narzędzia zmiany, dostępne dla wszystkich: tablica zadań, baza wiedzy, szkolenia, poczta i czat roboczy. W czacie roboczym, oprócz kanału ogólnego, kanałów według placówek i rozmów prywatnych, są grupy robocze (tworzą je właściciel i menedżerowie, skład dobierany jest spośród pracowników) oraz Asystent AI firmy — prywatna rozmowa, w której pracownik pyta na podstawie dokumentów bazy wiedzy i otrzymuje odpowiedź z linkami do źródeł.

Ponad poziomami jest kreator stanowisk: 21 gotowych presetów pod różne branże (starszy zmiany, kasjer, sprzedawca, host, barman, księgowy, zaopatrzeniowiec, magazynier, HR, marketer, menedżer sprzedaży, recepcja, pokojówka, wsparcie, technik, operator punktu odbioru i inne) — z gotowym zestawem sekcji i uprawnień kasy (maksymalny rabat, anulowanie przedmiotów, zwrot bez paragonu, prawo zatwierdzania, „admin sali”). Każdy preset można dostosować do siebie lub zbudować własne stanowisko od zera.

Sekcja nie jest przyznawana roli w trybie „wszystko albo nic”: każda dozwolona sekcja ma trzy poziomy — 👁 podgląd, ✏️ zmiana danych i ⚙️ konfiguracja sekcji. Można na przykład otworzyć magazynierowi magazyn do podglądu i edycji, ale nie wpuszczać go do konfiguracji, a księgowemu zostawić tylko odczyt finansów. Wygaszona ikona oznacza, że uprawnienie jest wyłączone; obok każdej sekcji jest podpowiedź, co się w niej znajduje.

Co poziom zmienia na ekranie pracownika#

Poziom to nie tylko znacznik w konfiguracji roli, jest widoczny w pracy:

• 👁 tylko podgląd — w nagłówku sekcji pojawia się plakietka „Tylko podgląd” z wyjaśnieniem, kto przyznaje prawo do zmiany, a przyciski „dodaj”, „utwórz”, „usuń” stają się nieaktywne (po najechaniu widać dlaczego). Listy, wyszukiwanie, filtry, druk i eksport działają jak zwykle — nikt nie zabrania przeglądać i drukować.
• ✏️ zmiana — zwykła praca z sekcją. Dodatkowo serwer przyznaje takiemu pracownikowi prawo zapisu do danych sekcji; bez tego poziomu zapis jest fizycznie niemożliwy, nawet z pominięciem interfejsu.
• ⚙️ konfiguracja — zębatka „Ustawienia sekcji” w nagłówku okna. Bez tego poziomu zębatki po prostu nie ma: parametrów sekcji pracownik nie zobaczy i nie zmieni. We wspólnej sekcji „Ustawienia” taka rola zachowuje tylko osobiste karty — „Interfejs” (jak wygląda panel administracyjny u niego) i „Osobiste konta SIP”; parametry konta są ukryte.

Poziomy uwzględniają już sekcje Menu, Zamówienia, Magazyn, Pracownicy, Klienci, Wizyty, Stoły i rezerwacje, Kasa, Finanse i Ustawienia; zębatka „Ustawienia sekcji” jest ograniczana poziomem ⚙️ we wszystkich sekcjach naraz. Pozostałe sekcje na razie pokazują całą zawartość roli bez podziału na podgląd i edycję — dopracowujemy je po kolei.

Właściciel zachowuje pełny dostęp do wszystkich sekcji, w tym finansów, wynagrodzenia, subskrypcji i ustawień.

Jak dodać pracownika#

1. Naciśnij „Dodaj pracownika”.
2. Podaj imię i stanowisko.
3. Zdecyduj, czy potrzebuje logowania do panelu administracyjnego. Potrzebuje — podaj adres e-mail (jest jednocześnie loginem) i hasło albo naciśnij „Wygeneruj”. Nie potrzebuje — pracownik i tak zostanie utworzony: będzie w grafiku zmian, w ewidencji czasu i w wynagrodzeniu, tylko bez loginu (tak wygodnie jest zakładać mistrzów i personel liniowy).
4. Wypełnij wynagrodzenie — stawka za godzinę, pensja lub prowizja, w razie potrzeby profil podatkowy. Potrącenia i inne dane podatkowe osoby ustawia się już w jej karcie, na karcie „Akta kadrowe”: w oknie wynagrodzenia 💰 prowadzi tam link „Otwórz dane podatkowe”.
5. Przekaż dane pracownikowi — hasło jest pokazywane tylko raz (jest przycisk „Skopiuj dane”, można wysłać e-mailem).

W każdej chwili można zresetować hasło, ustawić PIN kasjera (4–6 cyfr — szybkie przełączanie na wspólnym terminalu i potwierdzanie operacji), dodać notatki, tymczasowo dezaktywować pracownika lub go usunąć — wtedy nie będzie mógł się już zalogować.

Jeśli taki adres e-mail jest już zarejestrowany na platformie, system zaproponuje podłączenie istniejącego użytkownika: osoba pracuje od razu na kilku kontach pod swoim hasłem i przełącza się między nimi.

Jeśli na koncie skonfigurowana jest telefonia, bezpośrednio w karcie pracownika pojawia się blok numeru dodatkowego (SIP): nadać numer przy zatrudnieniu, zresetować hasło konta lub je odebrać przy zwolnieniu — bez wychodzenia do sekcji „Telefonia”. Blok jest widoczny tylko dla właściciela i tylko przy placówce z podłączoną telefonią.

Stanowiska pracy#

W panelu administracyjnym, w menu bocznym, znajduje się przełącznik „Stanowisko pracy”: Administracja, Sala, Kuchnia, Bar, Kasa, Host, Dostawa, Magazyn, Zakupy, Finanse, Marketing, HR, Recepcja, Sprzątanie, Punkt odbioru i inne — łącznie około dwudziestu, przy czym pokazywane są tylko te właściwe dla Twojego typu działalności. Zawęża menu do potrzebnych sekcji — wygodne na tablecie kelnera (tylko „Zamówienia”, „Kasa”, „Kuchnia”, „Wydanie”, „Plan sali”) lub na urządzeniu kuchennym. W przypadku niektórych stanowisk stanowisko pracy jest przypisane na stałe: kelner zawsze pracuje w „Sali”.

Stanowisko pracy to filtr nakładany na uprawnienia roli: dostęp określa rola, a stanowisko pracy jedynie usuwa zbędne elementy z ekranu.

Zmiany: plan i fakty#

Na stronie pracowników prowadzony jest grafik zmian:

• Plan — tygodniowa siatka „pracownicy × dni”: zmianę tworzy się kliknięciem, poprzedni tydzień można skopiować w całości, a typowe zmiany — rozłożyć szablonem na zakres dat. System ostrzeże o nakładających się zmianach. Gotowy tydzień się publikuje — objęci pracownicy otrzymują wiadomość, a zmiany po publikacji są oznaczane. Jeśli ewidencja czasu pracy za dany miesiąc jest już zamknięta, nie można w niej dodawać ani poprawiać zmian — siatka informuje o tym plakietką „🔒 Ewidencja za <miesiąc> zamknięta” przed pierwszym kliknięciem, a ponowne otwarcie miesiąca jest możliwe w zakładce „Plan-fakty” (blokadę zdejmuje właściciel konta);
• Urlopy, zwolnienia lekarskie i dni wolne na żądanie — pracownik składa wniosek, menedżer zatwierdza; zatwierdzony od razu widać w grafiku;
• Zamiany zmian — pracownik proponuje swoją zmianę konkretnemu koledze lub „wszystkim z tą rolą”, przejmuje otwartą zmianę; ostateczne słowo należy do menedżera. Jeśli osoba przejmująca zmianę ma już tego dnia własną, nakładającą się zmianę, wniosek ostrzeże o tym przed zatwierdzeniem — zamiany z nakładaniem system nie zastosuje. Sam pracownik widzi to jeszcze wcześniej: przy propozycji i przy otwartej zmianie widnieje wiersz „Tego dnia masz już zmianę 19:00–23:00”, a jeśli czas się pokrywa — że nie da się przejąć tej zmiany, i przycisk „Przyjmij”/„Przejmij zmianę” przy takim nakładaniu jest nieaktywny: wniosek, którego i tak nie można zatwierdzić, nie zostaje utworzony;
• Fakty — pracownik odnotowuje przyjście i wyjście jednym kliknięciem (jest też „przerwa/wróciłem”); czas ustawia serwer, nie można go „nagiąć” z urządzenia. Można wymagać, aby odnotowanie następowało na miejscu — na podstawie geolokalizacji lub tylko z terminala lokalu (tablet z PIN-padem lub monitor z QR), a zapomniane zmiany zamykać automatycznie — zob. Odnotowanie przyjścia i wyjścia;
• Plan-fakty — miesięczna ewidencja czasu pracy: plan i fakty w minutach, odchylenia, spóźnienia, nieobecności, praca „poza grafikiem” i niezamknięte zmiany. Plan i odchylenie liczone są na bieżącą datę: zmiany, które dopiero przed nami, nie są uznawane za niedopracowanie — ich godziny pokazane są w osobnym szarym wierszu „przed nami: 16 godz. 40 min”. „Dzisiaj” i „już minęło” liczone są według strefy czasowej placówki (z jej profilu), a nie według zegara Twojego komputera. Według tej samej zasady działa blok potwierdzenia ewidencji: zmiana bez odnotowanego wyjścia trafia do listy „do wyjaśnienia” dopiero wtedy, gdy jej planowy czas się skończył, i tylko wtedy ma przycisk „Odnotuj nieobecność (NN)” — zmianie na jutro nie można odnotować nieobecności. Zapomniał się odnotować — składa korektę, menedżer zatwierdza. Zamknięty miesiąc zostaje zamknięty i przechodzi do obliczenia wynagrodzenia.

Przepracowane godziny trafiają do sekcji Finanse (zakładka „Personel”) — widać koszty personelu obok przychodu. A zakładka „Koszt pracy” zestawia godziny i stawki z przychodem placówki: udział funduszu wynagrodzeń w przychodzie i przychód na roboczogodzinę, plan wobec faktów.

Wynagrodzenie#

Osobna zakładka (tylko dla właściciela) oblicza wynagrodzenie za miesiąc z zamkniętych zmian:

• naliczenie — godziny × stawka, pensja, prowizja lub ich połączenie, nadgodziny według progu i mnożnika;
• napiwki — bezpośrednio do pracownika, wspólna pula według przepracowanych godzin lub pula z wagami ról;
• podatki i składki — gotowe pakiety krajowe (Gruzja, Albania, Rosja, Turcja, Kazachstan) ze wszystkimi stawkami, progami, pułapami i odliczeniami danego kraju: progresja liczona jest narastająco od początku roku, a nie „za każdy miesiąc osobno”. Jeśli pakietu dla Twojego kraju jeszcze nie ma lub potrzebny jest własny przypadek — pozostają konfigurowalne komponenty (procent, kwota stała, progresja, strona pracownika lub pracodawcy) i nazwane profile podatkowe; tryby „tylko pakiet”, „pakiet plus własne komponenty” i „tylko własne” są przełączalne;
• co widać w obliczeniu — przebieg ma plakietkę trybu („kraj · pakiet od takiej a takiej daty”), ostrzeżenia obliczenia są wyjaśnione słowami, a w rozwiniętym wierszu pracownika widoczne jest rozbicie każdego potrącenia — zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy;
• sprawozdawczość — formularze danego kraju tworzone są z gotowego obliczenia i „zamrażane” na okres, z korektami i trackerem terminów składania. Formularze są we wszystkich pięciu pakietach krajowych: Gruzja — deklaracja podatków pobranych u źródła wypłaty; Albania — miesięczna deklaracja wynagrodzeń (Lista e Pagesave, obowiązki E-SIG 025); Kazachstan — formularz 200.00; Rosja — 6-NDFL, RSV i Dane spersonalizowane; Turcja — MUHSGK;
• korekty — bonusy i potrącenia ręcznie; system sam zaproponuje potrącenia z tytułu niedoborów kasy;
• statusy — szkic → zatwierdzony → wypłacony, z możliwością wycofania;
• dokumenty — pasek wynagrodzeń PDF, eksporty ewidencji czasu pracy i listy płac do CSV.

Pracownik widzi swoje paski wynagrodzeń w „Moim koncie” — ale dopiero po zatwierdzeniu obliczenia.

Dokumentacja kadrowa i HR#

Zakładka HR (właściciel i menedżer) — to, co zwykle żyje w folderach i arkuszach:

• dashboard — rotacja, średni staż, dyscyplina według zamkniętych miesięcy, postęp szkoleń, ocena niezawodności pracownika za 90 dni;
• dokumentacja kadrowa — dokumenty tożsamości, numery podatkowe, książeczka sanepidowska z terminem następnego badania, ubezpieczenia, umowa (o pracę, zlecenie, samozatrudnienie) z datami zatrudnienia i zwolnienia;
• dokumenty obowiązkowe — rejestr według norm kraju: 15 profili, czyli wszystkie republiki byłego ZSRR (Rosja, Kazachstan, Gruzja, Armenia, Azerbejdżan, Białoruś, Mołdawia, Ukraina, Estonia, Łotwa, Litwa, Kirgistan, Tadżykistan, Turkmenistan, Uzbekistan), ze statusami „w porządku / wygasa / przeterminowany / brak” i odesłaniem do artykułu ustawy;
• skany dokumentów — paszport, książeczka sanepidowska, umowa są przechowywane w samej dokumentacji kadrowej, a przycisk „Wypełnij ze skanu” rozpoznaje pola ze zdjęcia i wstawia je do formularza: samodzielnie je sprawdzasz i zapisujesz;
• terminy powiadomień urzędowych — przypomnienia o sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia i zwolnienia w twoim kraju, z ręcznym oznaczeniem „złożono”;
• plan urlopów na rok — pracownicy proponują terminy na swoim koncie, przełożony zatwierdza, kadrowy zatwierdza plan w całości. Przycisk „🖨 Drukuj” wyprowadza plan na papier jako harmonogram urlopów: klauzula „ZATWIERDZAM” z wierszem na podpis przełożonego, data i dokument zatwierdzenia, kolumny „jednostka, stanowisko, pracownik, dni, terminy urlopu, uwagi” oraz kolumna „Z harmonogramem zapoznano się: podpis, data”. Dopóki plan nie jest zatwierdzony, drukuje się z adnotacją „Projekt”; jeśli pracowników prowadzi kilka osób prawnych, osoba prawna wybierana jest nad formularzem. Przy rosyjskiej osobie prawnej obok jest przycisk „T-7 (druk)” — ujednolicony formularz harmonogramu.

Karta pracownika — teraz osobna strona z zakładkami, a nie panel wysuwany: prywatny dziennik menedżera, rejestr wydanego mienia (co jest na rękach, co oddano; przy zwolnieniu system przypomni o nieoddanym), dokumenty na osobę i dokumentacja kadrowa ze skanami. Wpisy dziennika oznaczane są tagami „Wyróżnienie”, „Dyscyplina”, „Incydent” i „Notatka”: każdy tag ma swoją ikonę i kolor — zielony, bursztynowy, czerwony i szary — i według tych samych tagów filtrowany jest strumień.

Kody logowania i kody QR dla urządzeń#

Na wspólnym tablecie lub ekranie kuchennym wpisywanie loginu i hasła za każdym razem jest niewygodne. Dla takich stanowisk pracy w Cenaly przewidziano kody logowania — krótkie unikalne identyfikatory, które wiążą urządzenie z odpowiednią sekcją i zestawem uprawnień bez ciągłego wpisywania danych uwierzytelniających.

Dwa rodzaje kodów#

Oba rodzaje znajdują się w sekcji Kody QR — tam, gdzie kody gościnne stołów, każdy na swojej zakładce.

Na zakładce „Urządzenia” obok kodów widać też aktywne urządzenia: jakie tablety i monitory są teraz połączone w każdej placówce i kiedy były ostatnio. Tam też — przypisanie kiosku do terminala płatniczego: jeśli na tym komputerze uruchomiony jest bridge, do kiosku wybiera się terminal płatniczy podłączony właśnie do niego (stronę trzeba otworzyć na samym komputerze kiosku — bridge jest widoczny tylko dla niego).

Jak utworzyć kod urządzenia#

1. Otwórz Kody QR w menu bocznym i przejdź do zakładki „Urządzenia”.
2. Naciśnij „Utwórz” — system wygeneruje unikalny kod.
3. Ustaw nazwę (na przykład „Kasa sali” lub „Kuchnia”), wybierz ekran początkowy (Monitor zamówień, Kuchnia, Menu itd.) i w razie potrzeby ogranicz dostęp do konkretnej placówki.
4. Skonfiguruj ochronę PIN: jeśli PIN jest ustawiony, pracownik wpisuje go po zeskanowaniu — urządzenie jest chronione przed nieuprawnionym użyciem.
5. Obok kodu wyświetla się kod QR — można go pobrać (SVG), wydrukować i nakleić na tablet lub stojak.

Pracownik skanuje kod QR aparatem telefonu lub czytnikiem, trafia na ekran logowania i od razu znajduje się w odpowiedniej sekcji z uprawnieniami ustawionymi dla tego kodu.

Jak utworzyć kod QR do logowania pracownika#

Ten typ kodu jest przeznaczony dla ludzi, a nie urządzeń: pracownik może zalogować się do panelu zarządzania z dowolnego urządzenia, po prostu skanując swój osobisty kod QR.

1. Otwórz Kody QR → zakładka „Logowanie do panelu” (lub utwórz kod urządzenia na sąsiedniej zakładce, jeśli chcesz dać pracownikowi ekran z ograniczonym dostępem).
2. Naciśnij „Dodaj”, wpisz imię pracownika.
3. Ustaw PIN lub hasło do ochrony kodu.
4. Wydrukuj lub prześlij kod QR pracownikowi.

Pracownik skanuje kod i trafia do swojej strefy roboczej. Jeśli ustawiono PIN — trzeba go wpisać jednorazowo po zeskanowaniu. Kod można w każdej chwili dezaktywować lub usunąć — po tym logowanie za jego pomocą stanie się niemożliwe.

Konfiguracja uprawnień dla kodu urządzenia#

Przy tworzeniu kodu urządzenia można elastycznie skonfigurować, co dokładnie widzi ten ekran:

• Ekran początkowy: Monitor zamówień, Kuchnia (KDS), Zarządzanie menu.
• Placówki: ograniczyć widoczność zamówień do jednej lub kilku placówek.
• Dodatkowe uprawnienia: przeglądanie zamówień, zarządzanie zamówieniami, zmiana dostępności dań i cen, edycja menu i placówek, zarządzanie listą wyczerpanych pozycji.

Aplikacje mobilne dla personelu#

Dla kelnerów, kucharzy, kurierów i menedżerów sali dostępne są natywne aplikacje mobilne (Android). Logowanie do nich również jest możliwe przez kod QR — wystarczy otworzyć aplikację i zeskanować kod urządzenia. Więcej — w sekcji Aplikacje mobilne.

Co jest potrzebne do uruchomienia#

• Uprawnienia właściciela — pracowników zakłada właściciel konta; zakładki „Pracownicy”, „Role i dostęp”, „Wynagrodzenia” i „Koszt pracy” są dostępne tylko dla niego, a grafik i kadry — także dla menedżera.
• Email pracownika i wybrana rola — za ich pomocą osoba loguje się do panelu administracyjnego na własnym koncie.
• Grafik zmian — do planu i rzeczywistości, a także do podziału napiwków z puli.
• Stawki — do obliczania wynagrodzenia i kosztu pracy.
• Kody wejścia i QR urządzeń — aby uruchomić kasę, ekran kuchenny lub kiosk na tablecie (Kody QR i urządzenia).

Ograniczenia#

• Wiadomość z dostępem może nie dotrzeć — wtedy dostęp nie przepada. Jeśli poczta zawiodła, okno zaproszenia samo pokazuje adres logowania, login i tymczasowe hasło: przekaż je pracownikowi w dowolny sposób. Poprzednie hasło w tym momencie już nie działa.
• Poziomy dostępu są sprawdzane w interfejsie. Zapis danych sekcji do magazynu i tak nie jest już możliwy dla pracownika bez poziomu „zmiana”, ale poszczególne operacje przechodzące przez API są na razie ograniczone tylko przez interfejs — sprawdzanie poziomów po stronie serwera jest jeszcze w trakcie pisania.
• Ograniczenie pracownika do placówek jeszcze nie działa — pole jest w kontrakcie, ale dostęp nie jest nim zawężany.
• Kadry Rosji są prowadzone tylko na rosyjskim konturze (wymóg rezydentności danych osobowych); dla Kazachstanu moduł kadrowy jest niedostępny nigdzie — przy próbie system uczciwie o tym powie i pokaże artykuł.
• Blok „Moje dokumenty” u pracownika liniowego nie działa — znana awaria dostępu.
• Przypomnienie o zmianie przychodzi w oknie, a nie co do minuty — wysyłka idzie wspólnym taktem raz na pół godziny, więc „za 2 godziny” w rzeczywistości oznacza za 1,5–2 godziny. Samo samoobsługowe działanie pracownika działa: wymiana zmian, wniosek o urlop, oznaczenie przyjścia z telefonu i blok „Moje dane” w sekcji „Moje” (telefon i kontakt alarmowy zmieniają się od razu; adres, dane i dokument — rodzaj dokumentu, numer, kto wydał, data wydania, „ważny do” — trafiają do zatwierdzenia przez kierownika).
• Nie ma eksportu do 1C.
• Docelowy procent kosztów pracy jest przechowywany w przeglądarce — na innym urządzeniu trzeba go ustawić ponownie.
• Ekrany „Role i dostęp”, „Wynagrodzenia”, „Kadry” są złożone — według wewnętrznej oceny zrozumiałości 2 na 5, były pisane pod kadrowca, a nie pod właściciela.

Rozwiązywanie problemów#

Pracownik nie otrzymał zaproszenia. Sprawdź adres w karcie i folder „Spam” — wiadomość wychodzi z adresu marki. Jeśli w ogóle nie wyszła, okno zaproszenia pokazuje login i tymczasowe hasło: podyktuj je osobiście. Poprzednie hasło po zaproszeniu już nie działa.

Pracownik widzi nie te sekcje. Sprawdź rolę: zestaw sekcji jest przez nią określany, a „miejsce pracy” jedynie wizualnie zawęża interfejs. Na kasie rzeczywista warstwa uprawnień to rola plus PIN.

Pracownik nie może otworzyć „Moich dokumentów”. Znana awaria dostępu u personelu liniowego — wydaj dokument w inny sposób.

Sekcja kadrowa jest zablokowana. To brama rezydentności danych osobowych: rosyjskie kadry są prowadzone tylko na rosyjskiej marce.

Wynagrodzenie się nie obliczyło. Nie ustawiono stawek lub w okresie nie ma zamkniętych zmian.

W oknie wypłaty nie ma odliczeń. Tak zostało zaprojektowane: odliczenia, rezydentność i inne dane podatkowe osoby — to nie warunek wypłaty, a informacje o niej z datą początkową i historią zmian. Ustawia się je w karcie pracownika, zakładka „Kadry” → „Dane podatkowe” (u rosyjskich pracowników tam też okno „NDFL: dzieci i odliczenia”). W oknie wypłaty 💰 pod „Profilem podatkowym” jest link „Otwórz dane podatkowe” — karta otworzy się w nowej zakładce, a niezapisana stawka pozostanie na miejscu. Obliczenie miesiąca i dobór według kwoty na rękę biorą odliczenia stamtąd: zmieniłeś je — dobierz naliczenie ponownie. Dane podatkowe są powiązane z zatrudnieniem: jeśli zatrudnienie osoby nie jest sformalizowane (tak bywa też u właściciela konta), karta otworzy się na bloku „Dane podatkowe” z podpowiedzią — najpierw sformalizuj zatrudnienie na zakładce „Historia” tej samej karty.

W obliczeniu nie ma wszystkich pracowników. Obliczenie to zrzut z momentu, w którym je policzono: kogo założono (lub komu ustawiono stawkę) później, tego w nim nie ma. Ekran o tym nie milczy — nad tabelą zatwierdzonego miesiąca jest wiersz „Ci pracownicy nie weszli do zatwierdzonego obliczenia” z imionami i przyczyną u każdego. Aby włączyć ich do tego miesiąca, wróć do wersji roboczej (anuluj zapis o wypłacie → popraw zatwierdzone obliczenie) i naciśnij „Zaktualizuj dane i przelicz” — ręczne kwoty przy przeliczeniu są zachowywane. Wypłaconego miesiąca można nie ruszać: nalicz tym osobom w następnym.

Powiązane sekcje#

• Oznaczanie przyjścia i wyjścia — terminal lokalu, QR z monitora, automatyczne zamykanie zmian
• Kasa (POS) — ekran roboczy kelnera
• Kuchnia (KDS) — ekran roboczy kucharza
• Własna dostawa — ekran roboczy kuriera
• Schemat sali — przypisanie kelnerów do stołów
• Finanse — raporty dotyczące personelu
• Aplikacje mobilne — aplikacje dla personelu (kelner, kucharz, kurier, monitor)

Częste pytania#

Ile pracowników można dodać?#

Do 30 pracowników najemnych na konto (wiersz właściciela nie wlicza się do limitu). Po osiągnięciu limitu system o tym poinformuje.

Czy kelner widzi finanse lub ustawienia?#

Nie. Kelner widzi tylko zamówienia i kasę. Izolacja według ról działa we wszystkich sekcjach panelu administracyjnego.

Jak kelner jest przypisywany do zamówienia?#

Automatycznie: zamówienie utworzone przez kelnera w kasie jest przypisywane do niego; zamówienia ze stołów kelnera (tryb „Kelnerzy” na planie sali) — również. Przypisanie widać w karcie zamówienia.

Czy można prowadzić zmiany bez ról?#

Tak, grafik zmian działa dla dowolnych pracowników niezależnie od tego, czy codziennie korzystają z panelu administracyjnego.

Co się stanie, jeśli pracownik zgubi kod QR?#

Usuń kod w sekcji „Kody QR” na odpowiedniej karcie — logowanie za jego pomocą natychmiast przestanie działać. Utwórz nowy kod i przekaż go pracownikowi.

Czy można ograniczyć kod do jednej placówki?#

Tak, podczas tworzenia kodu urządzenia wybierz potrzebne placówki — pracownik będzie widzieć zamówienia i dane tylko z nich.