للمشتري ومدير المتجر أو المنشأة
إدارة المخزون: استلام بضاعة، شطب وجرد
اختر منتجًا، وحدّد الكمية وسعر الشراء في استلام بضاعة. ثم طابق مستندات الحركة مع المخزون الفعلي — لنفس العنصر ووحدة القياس.
عمليات المخزون الأساسية مشمولة؛ التعرّف بالذكاء الاصطناعي ومراقبة المواعيد والأجهزة — بشكل منفصل.
عمليات المخزن الأساسية مشمولة. تحقق من العمليات والخدمات الإضافية بشكل منفصل.
مستندات المخزون الأساسية وتبويبا «الخسائر» و«التوقّع» يعملان في كلا النطاقين. لا يوجد في cenaly.ru تعرّف على الفواتير بالصور؛ للانطلاق الأول استخدم استلام بضاعة يدويًا.
- استلام بضاعة مع الكمية وسعر الشراء
- مستندات حركة المنتجات
- جرد للتحقق من الفروقات
- بطاقة واحدة
- المنتج
- سبب التغيير
- المستند
- استلام بضاعة أو صرف
- الحركة
- مطابقة الواقع
- الجرد
من أين وصل المنتج، وإلى أين ذهب، وما تبقّى
استلام الشحنة
- جهّز استلام بضاعة: اختر المنتج، وحدّد الكمية وسعر الشراء
- الكمية وسعر الشراء
- الاستلام حسب الطلب إلى المورّد
تحضير المشتريات
- المورّدون والأسعار
- العناصر التي قلّت عن الحد الأدنى للمخزون
- الطلب ثم الاستلام اللاحق
ما الذي تحتاجه للبدء
وحدات بلا التباس
يجب وصف القطعة والعبوة والكيلوغرام في بطاقة المنتج. لا يوجد تحويل تلقائي لأي وحدات فورياً.
الجرد الابتدائي
راجع الكمية الابتدائية. وإلا فستكون عمليات استلام بضاعة والخصومات التالية امتداداً دقيقاً لبداية خاطئة.
الربط بالبيع
بالنسبة لبيع منتج تحقق من الربط ببطاقة المخزن؛ وبالنسبة لمواد المنشآت الغذائية — من مكوّن البطاقة الفنية. لا يحل سيناريو محل آخر.
الصلاحيات والترتيب
حدّد من يُدخل الفواتير، ومن يخصم، ومن يُجري الجرد. المستند غير المُرحَّل لا يساوي مخزوناً مُعدَّلاً.
سيناريو العمل الأول
- 1
أنشئ المخزن والمنتج
فعّل «المخزن» في متجر الإضافات، وتحقق من الخطة والصلاحيات. حدّد مخزن الفرع، والوحدة، والمخزون الابتدائي للمنتج.
- 2
سجّل مستندات حقيقية
أضف استلام بضاعة مع الكمية وسعر الشراء. بعد الصرف أو البيع، تحقق من الحركة المقابلة على المنتج نفسه.
- 3
طابق مع الرف
عُدّ المنتج، وأدخل الواقع في الجرد، وحلّل الفرق. لا توسّع المحاسبة إلى بقية العناصر إلا بعد المطابقة.
جرّب على مثال خاص بك
تسلسل الإجراءات في المنتج. المثال ليس تقييمًا ولا وعدًا بالنتيجة.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
حساب بسيط يمكن تكراره على منتجك
تم التحقق من الحساب محلياً بواسطة معالج حقيقي لمستندات المخزن. البيع والماسح الضوئي وإعادة عد الرف ليست ضمن هذا الاختبار.
- 1
استلام بضاعة: 4 + 6 = 10 قطعة.
مع وجود مخزون ابتدائي موجب يضيف استلام بضاعة الكمية. هذا اختبار منفصل للمعالج، وليس نتيجة مرسومة في الواجهة.
مستندات استلام بضاعة → - 2
صرف: 10 − 3 = 7 قطعة.
الفحص التالي يخصم ثلاث وحدات من عشر. في السجل من المهم مطابقة المنتج نفسه والمخزن ووحدة القياس نفسها.
حركات المنتج → - 3
الواقع: إعادة عد الرف بنفس القطع.
أعد عد الرف. يثبّت الجرد الكمية الفعلية؛ وسبب الاختلاف يتطلب مراجعة المستندات وأفعال الأشخاص.
الجرد →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
أين يساعد هذا المالك
المتجر يستلم شحنة
مثال: أحضر المورّد جزءًا من الطلب. سجّل الكمية المستلمة، ثم طابق النقص في التوريد مع الطلب.
وجدت منتجًا تالفًا
مثال: أنشئ شطبًا منفصلًا مع ذكر السبب. بهذه الطريقة لا يضيع نقص المخزون بين المبيعات.
أصبح المخزون سالبًا
مثال: ابحث أولًا عن استلام بضاعة مفقود أو خطأ في الشطب. النظام يسمح بالسالب، وهو بحد ذاته لا يثبت وجود عجز.
أمثلة على حالات العمل. قيّم توفير الوقت والمال على عملياتك الخاصة.
المخزن الأساسي والمصروفات الإضافية
المخزن الأساسي والمصروفات الإضافية
المستندات الأساسية ومخزون المخزن مشمولة في الحساب. عملية «الشراء من فرد» المنفصلة محدودة بالخطة Premium/Enterprise؛ ولا تُطلب لعملية استلام بضاعة عادية كما هو موضح هنا.
ما يجب مراعاته في ميزانية الإطلاق
- المستندات الأساسية والمخزون لا يتطلبان شراء وحدة مخزون منفصلة
- التعرّف على المستندات وعمليات الذكاء الاصطناعي الأخرى تستهلك رصيدًا منفصلًا حيث تكون متاحة
- مراقبة المواعيد خيار منفصل؛ وهي غير مشمولة في السيناريو الأساسي هنا
- الماسح الضوئي والطابعة والأجهزة الأخرى تُفحص وتُشترى بشكل منفصل
قبل نقل المخزن بالكامل
جهّز بطاقة منتج واحد، والوحدة، والمخزون الابتدائي، والفاتورة. تحقق أولاً من المسار كاملاً عليه.
جهّز أول مخزنعمليات المخزن الأساسية مشمولة. تحقق من العمليات والخدمات الإضافية بشكل منفصل.
ما يجب مراعاته قبل البدء
- يُسمح بالمخزون السالب. استلام بضاعة من السالب يعوّض بشكل منفصل السالب المتراكم؛ وهذا يتطلب تحققًا، وليس اعترافًا تلقائيًا بصحة المحاسبة.
- لا يوجد حتى الآن شطب FEFO بحسب الدفعات في الكمية. مراقبة التواريخ لا تحل محله.
- الهاتف كجهاز لجمع البيانات (الكاميرا أو الماسح الضوئي المدمج) لا يزال في مرحلة اختبار تجريبي ولا يدخل في السيناريو الأساسي للصفحة.
- التعرّف على مستندات التسليم غير متاح على .ru وله قيود على العلامات التجارية التركية.
قبل نقل البيانات، تحقق من سيناريوك والربط اللازم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن نقل المخزون كاملًا دفعة واحدة؟
تحقق أولًا من بطاقة المنتج والوحدات واستلام بضاعة والصرف والجرد على منتج واحد. خطأ الوحدات عند النقل الجماعي سيتكرر في جميع المستندات.
بعد تعبئة استلام بضاعة، هل يتغير المخزون فورًا؟
لا. النموذج المعبأ لا يغيّر المخزون بعد: يجب حفظ المستند وانتظار المعالجة، ثم التحقق من الحركة والكمية لنفس العنصر. بعد الترحيل يظهر استلام بضاعة في حركات المنتج، ويزيد مخزون نفس العنصر بمقدار الكمية المستلمة.
هل يكتشف النظام سبب العجز من تلقاء نفسه؟
لا. فهي تعرض الحركات المسجَّلة ونتيجة العدّ الفعلي. أما مستند مفقود أو تلف أو خطأ فيجب مراجعته.
هل يصلح هاتف عادي بدل الماسح الضوئي؟
وضع الهاتف كجهاز لجمع البيانات لا يزال في مرحلة اختبار تجريبي: لا ينبغي الاعتماد عليه كطريقة أساسية للجرد. عند البدء، اختَر الأجهزة المناسبة لسيناريو مؤكَّد على حدة.
هل يمكن للنظام أن يطلب المنتج من المورّد بنفسه؟
نعم، إذا فعّلت الطلب التلقائي في إعدادات الشراء. مرة كل يوم تُجمَع العناصر التي انخفضت عن الحد الأدنى للمخزون في طلبات حسب المورّدين وتُرسَل بالبريد إلى بريد المورّد؛ وإذا كان المورّد يستخدم Telegram أو WhatsApp، يُجهَّز مسودة يرسلها الموظف. ويُحسب الطلب حسب نقطة إعادة الطلب، لا حسب توقّع المبيعات، وتُؤخذ الأسعار من قائمة أسعار المورّد — تحقّق من البريد وقوائم الأسعار قبل التفعيل.
تفاصيل كل شاشة — في المساعدة. من أين تبدأ →
خُذ بوليصة شحن واحدة ومنتجًا واحدًا من الرف
تحقّق من أن بطاقة المنتج والمستند والحركة والعدّ الفعلي تخصّ المنتج نفسه. فهذا أساس المشتريات والرقابة لاحقًا.
عمليات المخزن الأساسية مشمولة. تحقق من العمليات والخدمات الإضافية بشكل منفصل.