C cenaly.com
ابدأ مجانًا

لصاحب الوكالة · للمستشار · لشركة خدمات صغيرة

الطلبات والعروض والفواتير لشركة خدمات

احفظ بيانات التواصل وشروط العميل، وأعدّ العروض والعقود والفواتير، وتابع أرصدة المدفوعات. اربط بريد العمل والمكالمات والمهام حتى لا تفقد الفريق السياق.

«الشركات والفواتير» و«المستندات» مشمولتان؛ أما الذكاء الاصطناعي وخدمة تحصيل المدفوعات والاتصالات الهاتفية والتكاملات فمنفصلة.

تسجيل دون بطاقة. العملاء المحتملون والعروض والفواتير في حساب المالك؛ وتوافر الوحدات الأخرى — حسب الخطة.

«الشركات والفواتير» متاحة للمالك. الفوترة بالساعة والمحاسبة حسب المشروع لا تدخلان في هذا السيناريو.

  • عرض سعر وفاتورة من الخدمات بسعر متفق عليه
  • بيانات التواصل والشروط بجانب المستندات
  • إصدار الفواتير — ضمن حساب المالك
A consultant and a client at a table discussing a printed proposal next to an open laptop
Illustration. The agreement goes into a proposal, not a chat thread
بياناتك وأسعاركالتحقق قبل نقل الأعمالالربط حسب البلد والخطة
ما يحتاجه العميل
الطلب
النطاق المتفق عليه
عرض السعر
مستند للدفع
فاتورة
على مستند محدد
الرصيد المتبقي

ما يتغير في عمل الفريق

عدم فقدان أي طلب

  • طلبات النماذج والودجات المتصلة في قائمة واحدة
  • المصدر وبيانات التواصل للاستيضاح
  • التعامل مع الحالة — في القسم الأصلي
من أين تبدأ →

توثيق الاتفاق

  • الطرف المتعاقد وجهات الاتصال
  • الخدمة والكمية والسعر والشروط في عرض السعر
  • مطابقة النتيجة مع العميل قبل إصدار الفاتورة
من أين تبدأ →

تحضير المستندات

  • بيانات شركتك
  • العرض والفاتورة ونماذج الإغلاق المتاحة
  • PDF للتحقق والتسليم إلى العميل
من أين تبدأ →

مطابقة المبالغ

  • الدفع وربطه بالمستند
  • الرصيد المتبقي لفاتورة محددة
  • التسويات المالية مع الطرف المتعاقد بشكل منفصل عن حالة الطلب
من أين تبدأ →

ما الذي تحتاجه للبدء

وصول المالك

هذا النطاق ليس بعدُ مكان عمل للمدير بتسجيل دخول منفصل: «الشركات والفواتير» يفتحه المالك.

البيانات والتفاصيل والعملة

شركتك وبياناتك المصرفية والبلد والعملة وشكل المستند المطلوب. املأها قبل إصدار أول فاتورة.

خدمات بسعر محدد

ما ستقدمه للعميل، وبأي حجم، وبأي مبلغ. لا يُحتسب الوقت تلقائيًا.

عميل واحد تم التحقق منه

جهة الاتصال والعرض المتفق عليه ومدة سداد واضحة. البيانات الواردة من رسالة أو نموذج يتحقق منها شخص أولًا.

سيناريو العمل الأول

  1. 1

    جهّز جانبك

    اختر «الخدمات المهنية». يفتح المالك «الشركات والفواتير»، ويدخل بيانات البائع وخدمة واحدة بسعر ثابت.

  2. 2

    تحقق من طلب العميل

    بيانات التواصل، ونتيجة العمل، ومحتوى الخدمة، والسعر، والمدة. أدخل الشروط المتحقق منها في بطاقة العميل المحتمل والعرض التجاري.

  3. 3

    أكمل المستند والدفع

    بعد الموافقة أنشئ فاتورة. تحقق من PDF والمستلم والمبلغ؛ واربط الدفعة المستلمة بالمستند المطلوب وتحقق من الرصيد.

جرّب على مثال خاص بك

تسلسل الإجراءات في المنتج. المثال ليس تقييمًا ولا وعدًا بالنتيجة.

  • Task closed with evidence

    Closing a consultant’s task: “Prepare documents for the client meeting” with contract and folder checked, a photo and a note
    Meeting prep closes only with a photo and a note, so the manager sees the outcome
    What happens in the recording

مثال واحد: طلب ← عرض ← فاتورة ← سداد

تم التحقق من البنود والسداد بأسطر اصطناعية عبر وظائف حساب CRM الفعلية. هذا اختبار للحساب والربط، وليس تسجيلًا لصفقة كاملة، ولا ملف PDF مُرسلًا، ولا استلامًا للنقود.

  1. 1

    الطلب

    يصل الطلب من النموذج المتصل إلى «الطلبات». يوضح المالك المهمة ويُدخل جهة الاتصال التي تحقق منها يدويًا في بطاقة العميل.

    الطلبات →
  2. 2

    محتوى العرض

    تحليل المهمة — 1 × 300 USD، التوصيات — 1 × 200 USD. في المثال المبلغ 500 USD؛ ولا تُحتسب الضرائب والبيانات القانونية.

    العرض والفاتورة →
  3. 3

    سداد فاتورة محددة

    بعد استلام النقود فعليًا، أدخل 200 USD مرتبطة بهذا المستند. ولا تُنقص دفعةٌ مخصصة لفاتورة أخرى من رصيدها.

    التسويات المتبادلة →
  4. 4

    الرصيد قبل الإغلاق

    في المثال يتبقى 300 USD. في اختبارك، قارن المبلغ والعملة والبيانات والرصيد قبل إصدار المستند النهائي.

    قائمة تحقق الصفقة الأولى →

أين يساعد هذا المالك

مستشار بخدمة بسعر ثابت

مثال: تحليل المهمة وتوصيات مكتوبة. اتفقوا على النطاق في عرض السعر؛ تُحدَّد تكلفة الاستشارة كبند وليس بمؤقّت.

وكالة صغيرة

مثال: يجمع المالك البيانات الأولية من النموذج ويصدر عرضًا. هذا ليس نقلًا تلقائيًا للطلب عبر مراحل المشروع.

طلب متكرر من الشركة

مثال: تحققوا من البيانات الضريبية والشروط المتفق عليها مع العميل الدائم. يُراجَع العرض الجديد والفاتورة قبل الإرسال.

أمثلة على حالات العمل. قيّم توفير الوقت والمال على عملياتك الخاصة.

أولاً عميل واحد، ثم التكاملات التي تحتاجها

أولاً عميل واحد، ثم التكاملات التي تحتاجها

الاشتراك في الحساب مع حدود للفروع والأجهزة والعناصر والطلبات واللغات. قد تُدفع تكاليف الأجهزة والتحصيل وعمليات الذكاء الاصطناعي المدفوعة بشكل منفصل.

ممّ تتكوّن النفقات

  • الأقسام الأساسية للعملاء والمستندات — إضافات مشمولة
  • تُختار الخطة الخاصة بالحساب وحدود الكتالوج بشكل منفصل؛ لا توجد هنا باقة مدفوعة «ERP للوكالة»
  • للتحليل بالذكاء الاصطناعي والتحصيل والاتصالات الهاتفية والتكاملات الخارجية تكاليفها الخاصة
  • لاقتصاديات العملية، قيسوا الوقت من الطلب حتى عرض السعر المتفق عليه وعدد المستندات غير المدفوعة؛ ولا يُوعَد بنمو تلقائي في المبيعات
جميع الخطط ومقارنة الميزات ← ناقش الاتصال والتكاليف →

ما يمكن البدء به مجانًا

«الشركات والفواتير» و«المستندات» مشمولتان دون رسوم إضافية للتوسعة. تحقق من حدود الحساب؛ للذكاء الاصطناعي وخدمات الدفع والخدمات الخارجية شروط منفصلة.

جهّز أول صفقة

تسجيل دون بطاقة. العملاء المحتملون والعروض والفواتير في حساب المالك؛ وتوافر الوحدات الأخرى — حسب الخطة.

ما يجب مراعاته قبل البدء

  • «الشركات والفواتير» متاحة للمالك فقط؛ لا يمكن أن يُوعَد الموظف بإصدار فاتورة تحت تسجيل دخوله الخاص.
  • لا يوجد تتبع للوقت، ولا فوترة بالساعة، ولا ربحية للمشاريع، ولا أمر عمل لمركز خدمة.
  • قائمة الطلبات ليست مسار مبيعات منفصلًا: تُؤخذ الحالة من المصدر. ولا يُقترح تحويل أي طلب تلقائيًا إلى فاتورة جاهزة.
  • تعتمد النماذج والتحقق من البيانات الضريبية على البلد. ويتحقق مسؤولكم المختص من النموذج المناسب والشروط والضرائب.
  • تتطلب الدفع عبر الرابط مزوّدًا متصلًا مدعومًا في البلد؛ وإنشاء الفاتورة لا يعني استلام الأموال.

قبل نقل البيانات، تحقق من سيناريوك والربط اللازم.

الأسئلة الشائعة

لأي الشركات يصلح؟

لمالك شركة تقدم خدمة بسعر متفق عليه: الطلب، والعرض، والفاتورة، والتحقق من الدفع. وإذا كان العميل يختار وقت الأخصائي، فابدأوا بحل «الخدمات حسب الموعد».

هل يجب نقل الموقع؟

لا. يمكن البدء بطلب يُراجَع يدويًا. للموقع الحالي توجد نماذج وودجات؛ أضف إعدادها بعد أول صفقة.

هل هذا برنامج جاهز لإدارة المشاريع والمحاسبة؟

لا. تقدّم الصفحة الطلبات والعملاء والمستندات. لا يوجد تتبع للمشاريع ولا فوترة بالساعات ولا وعد بمحاسبة كاملة.

هل ينشئ العقد المهام تلقائيًا؟

لا تعتمد على ذلك: المستندات والتكليفات تُدار بشكل منفصل. يُعدّ الموظف العقد ويعيّن المهام بنفسه، بينما يتحقق المدير من النطاق المتفق عليه والنتيجة. وإذا كانت الصورة والملاحظة إلزاميتين للتكليف، فلن يُغلق بدونهما.

تفاصيل كل شاشة — في المساعدة. من أين تبدأ →

اجمع العمل مع العميل في نظام واحد

ابدأ بالعميل والعرض والفاتورة. أضف المهام والمستندات وقنوات التواصل التي تحتاجها شركتك.

تسجيل دون بطاقة. العملاء المحتملون والعروض والفواتير في حساب المالك؛ وتوافر الوحدات الأخرى — حسب الخطة.