डेटा निर्यात

आपके प्रतिष्ठान का डेटा आपका ही है, और आप उसे स्वयं ले जा सकते हैं — सहायता टीम से संपर्क किए बिना। यह निर्यात लेखांकन और विश्लेषण के लिए, बड़े बदलावों से पहले बैकअप के लिए, GDPR संबंधी अनुरोध का उत्तर देने के लिए, और बस अपने पास एक प्रति रखने के लिए उपयोगी रहेगा।

कहाँ: सेटिंग्स → “डेटा निर्यात” टैब (admin.cenaly.com)।

निर्यात कैसे करें#

1. वे अनुभाग चुनें जिन्हें शामिल करना है।
2. ऑर्डर की अवधि तय करें।
3. “निर्यात तैयार करें” पर क्लिक करें।
4. तैयार होने की प्रतीक्षा करें — स्थिति “कतार में” → “डेटा एकत्र किया जा रहा है” → “तैयार” बदलती है — और ZIP डाउनलोड करें।

पेज बंद किया जा सकता है: संकलन सर्वर पर होता है, और तैयार संग्रह पिछले निर्यातों की सूची में दिखाई देगा।

संग्रह में क्या शामिल होता है#

अलग से एक बटन “कैटलॉग का CSV डाउनलोड करें” भी है — पूरा संग्रह तैयार किए बिना सीधे ब्राउज़र में उत्पादों का तेज़ निर्यात।

सीमाएँ और भंडारण#

• डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले 24 महीने और अधिकतम 20 000 ऑर्डर निर्यात होते हैं।
• फ़ोटो संग्रह में पैक नहीं की जातीं — फ़ाइलों में छवियों के लिंक रह जाते हैं।
• तैयार संग्रह 7 दिन तक संग्रहीत रहता है, फिर स्वतः हटा दिया जाता है; उसके बाद इतिहास से लिंक प्राप्त नहीं किया जा सकता — बस निर्यात दोबारा तैयार करें।

संग्रह में क्या शामिल नहीं होता#

कर्मचारियों के PIN-कोड, एकीकरण की कुंजियाँ और टोकन, पासवर्ड। यह जानबूझकर किया गया है: संग्रह अक्सर अकाउंटेंट या ठेकेदार को भेजा जाता है, और उसमें रहस्य होना एक अतिरिक्त जोखिम है।

संबंधित अनुभाग#

• हमारे पास स्थानांतरण — उलटा काम: किसी अन्य सिस्टम से डेटा लाना
• वित्त — निर्यात के बिना रिपोर्ट
• ऑनलाइन स्टोर — कैटलॉग का आयात और निर्यात
• सदस्यता — चालान और भुगतान

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न#

क्या मैं केवल एक शाखा का डेटा निर्यात कर सकता/सकती हूँ? संग्रह खाते के अनुसार तैयार होता है; अंदर डेटा शाखाओं के अनुसार अलग-अलग रखा जाता है।

क्या इससे आयात से पहले बैकअप बनाया जा सकता है? हाँ, यह एक अच्छा तरीका है: बड़े पैमाने पर आयात से पहले कैटलॉग और सेटिंग्स निर्यात कर लें।

क्या यह फ़ॉर्मैट Excel के लिए उपयुक्त है? कैटलॉग और ऑर्डर CSV में भी निर्यात होते हैं — यह Excel और “Google शीट्स” में खुल जाता है।