Evotor — POS के साथ एकीकरण

एकीकरण आपके cenaly/cenaly.com खाते को Evotor स्मार्ट टर्मिनलों से जोड़ता है — जो रूस में लोकप्रिय POS हैं। यह ऐप स्टोर (admin.cenaly.com/app-store) में एक्सटेंशन के रूप में जुड़ता है — “Evotor” कार्ड।

एकीकरण दोनों बिज़नेस मॉडलों के लिए काम करता है: रिटेल शाखा (Evotor Cloud API के ज़रिए इन्वेंट्री प्रबंधन) और कैफ़े/बार (resto API “मॉय रेस्तोरान” के ज़रिए ऑर्डर लेना)।

कनेक्ट करना#

शुरू करने से पहले क्या चाहिए: Premium योजना या उससे ऊपर की (एकीकरण “स्टॉक” सुविधा में शामिल है) और रूस में स्थित शाखा — किसी अन्य योजना या देश में कैटलॉग में “Evotor” कार्ड नहीं दिखेगा, और अगर वह खुला है, तो कनेक्ट फ़ॉर्म की जगह आपको योजना बेहतर करने का सुझाव दिखेगा।

ऐप स्टोर खोलें, “Evotor” कार्ड ढूँढें और “सेट करें” पर टैप करें — सेटिंग्स स्टोर पर ही मोडल विंडो में खुलती हैं; शाखा इस विंडो के हेडर में चुनी जाती है।
“कनेक्ट करें” पर टैप करें — सिस्टम लिंकिंग कोड देगा। कोड एक बार का है और 30 मिनट तक मान्य रहता है (उसके पास “मान्य तक” दिखता है); समय निकल गया तो “कनेक्ट करें” फिर से टैप करें।
अपने टर्मिनल पर Evotor.मार्केट से “cenaly” ऐप इंस्टॉल करें और इंस्टॉल फ़ॉर्म में लिंकिंग कोड डालें।
पुष्टि के बाद टर्मिनल आपकी शाखा से जुड़ जाएगा। स्टोर (POS) मैन्युअल रूप से जोड़ा जाता है: Evotor के व्यक्तिगत खाते (“व्यक्तिगत खाता → स्टोर”) में स्टोर UUID कॉपी करें, उसे “स्टोर UUID” फ़ील्ड में पेस्ट करें और “स्टोर जोड़ें” पर टैप करें।

कैटलॉग और स्टॉक#

कनेक्ट होने के बाद कैटलॉग सिंक दोनों दिशाओं में काम करता है:

Evotor के उत्पाद और श्रेणियाँ आपके cenaly कैटलॉग में आती हैं;
cenaly में किए गए बदलाव वापस Evotor में दिखते हैं (कनेक्शन कार्ड में “कैटलॉग अपलोड करें” और “Evotor से इम्पोर्ट करें” के मैन्युअल बटन भी हैं);
स्टॉक सिंक होते हैं: बिक्री, ग्राहक को वापसी, माल-प्राप्ति, राइट-ऑफ़, इन्वेंटरी और रीप्राइसिंग टर्मिनल से cenaly में वेयरहाउस दस्तावेज़ों के रूप में आते हैं, साथ ही मात्राओं का समय-समय पर मिलान भी होता है। सेटिंग्स में स्टॉक मास्टर चुना जाता है — Evotor (POS से बिक्री, डिफ़ॉल्ट मान) या cenaly (वेब मेन्यू और साइट), ताकि दोनों सिस्टम एक ही मात्रा के लिए न लड़ें;
वहीं डिफ़ॉल्ट GST दर भी सेट होती है — बिना GST, 0 %, 10 %, 10/110, 20 % (डिफ़ॉल्ट) या 20/120: यह उन आइटमों पर लागू होती है जिनकी अपनी दर तय नहीं है।

ऑर्डर लेना#

cenaly के ज़रिए ऑनलाइन किए गए ऑर्डर (साइट मेन्यू, डिलीवरी) बिल बनाने के लिए Evotor टर्मिनल पर भेजे जाते हैं — यह भेजना “cenaly के ऑर्डर टर्मिनल पर लें” सेटिंग से अलग से चालू होता है। इसके लिए ज़रूरी है कि टर्मिनल पर ही Evotor का अपना ऐप हो: “मॉय रेस्तोरान” (कैफ़े/बार) या “मोबाइल कैशियर” (रिटेल) — और उसका संबंधित टोकन जारी हो। उलटी दिशा में सब कुछ हमेशा और इन ऐप्स के बिना भी काम करता है: सीधे टर्मिनल पर की गई बिक्री cenaly में ऑर्डर के रूप में आती है, ग्राहक को वापसी सहित। इस तरह ऑर्डर कहीं भी किया गया हो, आपकी बिक्री का इतिहास एक ही रहता है।

कैश शिफ्ट और कर्मचारी#

Evotor टर्मिनल पर खोली और बंद की गई कैश शिफ्ट (नकद जमा और निकासी सहित) उसी कैश शिफ्ट सेक्शन में दिखती हैं जो cenaly का अंतर्निहित POS इस्तेमाल करता है — POS हार्डवेयर चाहे जो हो, शिफ्ट का इतिहास एक ही रहता है। यह शिफ्ट के तथ्य का प्रतिबिंब मात्र है: टर्मिनल की X/Z रिपोर्ट और Evotor के किसी खास कैशियर का नाम प्रतिबिंब में नहीं आते।
Evotor में बनाए गए कर्मचारी कर्मचारी और शिफ्ट सेक्शन में सिंक होते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल#

क्या “cenaly” ऐप के अलावा टर्मिनल पर कुछ और इंस्टॉल करना पड़ता है?#

दिशा पर निर्भर करता है। टर्मिनल से डेटा लेने के लिए — कैटलॉग, स्टॉक, बिक्री, वापसी, शिफ्ट, कर्मचारी — Evotor.मार्केट से “cenaly” ऐप के अलावा कुछ नहीं: यह सर्वर के बीच का आदान-प्रदान है। लेकिन cenaly के ऑर्डर टर्मिनल पर भेजने के लिए Evotor का अपना ऐप चाहिए — कैफ़े और बार के लिए “मॉय रेस्तोरान” या रिटेल के लिए “मोबाइल कैशियर”; उसके बिना टर्मिनल के पास ऑर्डर लेने का कोई ज़रिया नहीं है।

क्या कर्मचारी किसी बटन से सिंक होते हैं?#

अलग बटन नहीं है: Evotor के कर्मचारी हर 6 घंटे में बैकग्राउंड मिलान से आते हैं (स्टॉक हर घंटे मिलाए जाते हैं, ऑर्डर की स्थितियाँ हर 15 मिनट में)। पद मोटे तौर पर लागू होते हैं: Evotor का एडमिनिस्ट्रेटर मैनेजर बनता है, बाकी सभी वेटर।

क्या एकीकरण रिटेल और कैफ़े दोनों के लिए एक साथ काम करता है?#

हाँ, एकीकरण दोनों परिदृश्यों का समर्थन करता है — रिटेल शाखा के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन और कैफ़े/बार के लिए ऑर्डर लेना — यह आपके बिज़नेस के प्रकार पर निर्भर करता है।

अगर Evotor का कोई उत्पाद किसी अज्ञात श्रेणी का हो तो क्या होगा?#

ऐसा उत्पाद cenaly में सामान्य “बिना श्रेणी” श्रेणी में चला जाएगा — उसे मैन्युअल रूप से सही श्रेणियों में बाँटें।

कोई प्रतिष्ठान Evotor.मार्केट में सशुल्क सदस्यता कैसे कनेक्ट करता है?#

“cenaly” ऐप की सदस्यता इंस्टॉल के समय सीधे Evotor.मार्केट में ली जाती है — मार्केट के किसी भी अन्य ऐप की तरह।