Ponsel sebagai TSD: cara memulai

Terminal pengumpulan data (TSD) adalah pemindai dengan layar, yang digunakan petugas gudang untuk menerima produk, menghitung stok, dan menyiapkan pesanan. Tidak wajib membeli terminal terpisah: modul "Gudang / TSD" mengubah ponsel karyawan atau pemilik menjadi terminal tersebut. Ponsel memindai, bekerja tanpa internet, dan manajer di browser melihat pekerjaannya secara langsung serta memproses dokumen.

TSD termasuk dalam pembukuan gudang tanpa biaya tambahan. Fitur ini baru: berjalan dalam beta — pada ponsel Android sudah teruji, pada iPhone untuk sementara baru teruji perakitannya.

Apa itu TSD di ponsel#

Di mana	Siapa	Apa
Aplikasi Work (Android, iPhone)	petugas gudang, pembeli, penjual, penyiap pesanan	mode "Gudang / TSD": operasi sesuai hak peran
Aplikasi Business (Android, iPhone)	pemilik	modul yang sama: di Android — "Gudang / TSD", di iPhone — ubin "Terminal Gudang"
Browser: Gudang → 📱 TSD (`admin.cenaly.com/inventory/tsd`)	pemilik, manajer	sesi ponsel, pemrosesan, berita acara selisih, tugas, jurnal dan indikator, pengaturan

Setiap pekerjaan di ponsel adalah sesi: draf dokumen bersama di server. Dalam satu penerimaan atau penyesuaian, beberapa ponsel dapat memindai sekaligus. Selama sesi belum diproses, stok tidak berubah; "Proses" mengubahnya menjadi dokumen gudang biasa.

Yang diperlukan untuk memulai#

Apa	Untuk apa
Bagian Gudang dan minimal satu gudang cabang	ponsel bekerja dengan gudang: katalog, stok, dokumen
Produk dengan barcode	dari barcode ponsel menemukan produk; kode yang tidak dikenal dapat dikaitkan ke produk langsung dari ponsel
Karyawan dengan peran yang mencakup gudang, dan login (Karyawan)	hak di ponsel adalah hak peran; "Petugas Gudang" memasukkan, tetapi tidak memproses
Ponsel pintar Android 8+ atau iPhone (iOS 16+) dengan aplikasi Work atau Business	kamera sudah menjadi pemindai; untuk aliran — pemindai Bluetooth atau TSD Android
Opsional: printer label	label harga dan label dari ponsel via Wi-Fi/Bluetooth atau melalui komputer dengan bridge

Langkah 1. Gudang dan karyawan#

Di Gudang, buat gudang cabang dan produk (atau impor katalog). Barcode produk — di kartu produk.
Di Karyawan, tambahkan karyawan dengan login dan peran "Petugas Gudang" (atau peran Anda sendiri dengan akses ke gudang).
Tentukan siapa yang akan memproses: pemilik, manajer, atau peran dengan kemampuan "Pemrosesan penyesuaian". Petugas Gudang secara bawaan hanya memasukkan dan menyerahkan.

Langkah 2. Mengaktifkan TSD di ponsel#

Android, Work: masuk dengan login Anda → pilih mode → "Gudang / TSD" (atau chip di pengaturan aplikasi).
Android, Business: kartu "Gudang / TSD" di pilihan mode atau ikon di header.
iPhone, Work: mode "Gudang / TSD"; iPhone, Business: ubin "Terminal Gudang" (pilihan mode atau tab "Akun").

Pilih gudang — ponsel akan mengunduh salinan katalog, harga, dan stok. Layar utama akan menampilkan ubin operasi, sesi milik Anda dan sesi terbuka, serta penanda kebaruan salinan. Operasi yang tidak tersedia untuk Anda terlihat abu-abu dengan alasannya: tidak ada hak, dimatikan di pengaturan gudang, perlu penyimpanan beralamat.

Jika menghubungkan pemindai eksternal — jalankan panduan "Pemeriksaan pemindai" di layar utama (Android): panduan ini akan memeriksa apakah kode terbaca utuh. Selengkapnya — Pemindai mana yang dipilih.

Langkah 3. Penerimaan pertama#

Ubin "Penerimaan" → dasar: pesanan ke pemasok (akan ada rencana), foto surat jalan, atau tanpa dokumen.
Pindai produk: setiap pindai — +1 (atau ponsel akan menanyakan jumlah — ini pengaturan gudang). Anda dapat memasukkan jumlah secara manual atau menerima per kemasan.
Berdasarkan pesanan terlihat rencana dan realisasi: menunggu, kekurangan, cocok, kelebihan, "tidak ada di pesanan", kode tidak dikenal.
Untuk produk dengan tanggal kedaluwarsa, ponsel akan mengambil batch dan tanggal dari barcode GS1 atau menanyakannya.
Perlu orang kedua — "Terima bersama": ponsel kedua memindai QR sesi dan menulis ke penerimaan yang sama.
"Serahkan" — sesi dikirim untuk diperiksa. Jika Anda memiliki hak — "Proses" langsung dari ponsel.

Selisih dengan pesanan — tombol berita acara selisih (PDF).

Langkah 4. Periksa dan proses di kantor#

Buka Gudang → 📱 TSD. Tab "Sesi" — semua penerimaan, pemindahan, penyesuaian, dan penghapusan dari ponsel: status, peserta, jumlah baris.

Kantor gudang: tab

Jendela sesi menampilkan rencana versus realisasi, jurnal baris (siapa, kapan, dari ponsel mana), dan peserta. Sesi langsung diperbarui setiap 5 detik — terlihat bagaimana petugas gudang memindai.

Jendela sesi penyesuaian: tab

Tombol jendela: "Proses" (hanya sesi yang sudah diserahkan), "Kembalikan ke pekerjaan", "Batalkan", "Berita acara selisih (PDF)". Jika setelah Anda membuka jendela, baris baru datang dari ponsel, "Proses" akan meminta pembaruan — Anda memproses persis apa yang Anda lihat.

Langkah 5. Mengatur perilaku gudang#

Gudang → 📱 TSD → ⚙ Pengaturan TSD. Pengaturan ditetapkan untuk semua cabang, cabang tertentu, atau gudang tertentu; tingkat terdekat lebih diutamakan, dan setiap kolom menunjukkan dari mana nilainya berasal.

Jendela «Pengaturan TSD»: tab «Operasi», «Pemindaian», «Penerimaan dan pencatatan», «Lokasi», «Perangkat dan pencetakan»; pada tab «Operasi» — tombol «Pemeriksaan harga», «Pengumpulan barcode», «Penerimaan», «Penempatan» dengan tanda «Default»

Tab	Utama	Default
Operasi	operasi apa yang dilihat telepon	semua aktif
Pemindaian	+1 per pemindaian atau tanya jumlah; barcode berat	+1; prefiks 20–29, berat dalam kode
Penerimaan dan pencatatan	penerimaan buta; «lebih dari pada pesanan»; penyesuaian buta; foto saat penghapusan; FEFO	nonaktif; peringatkan; aktif; tidak wajib; peringatkan
Lokasi	penyimpanan ber alamat, wajib pindai lokasi, kontrol perakitan oleh orang lain	nonaktif; aktif; nonaktif
Perangkat dan pencetakan	pemrosesan tanpa jaringan, keluar dari telepon bersama, ke mana mencetak	nonaktif; 5 menit; antrean cetak komputer

Pengaturan dapat diubah oleh pemilik dan manajer. Hak peran selalu lebih diutamakan: pengaturan hanya dapat mempersempit apa yang diizinkan.

Apa lagi yang bisa dilakukan telepon#

Operasi	Singkat
Pemeriksaan harga	pindai → harga, stok per gudang, batch dan tanggal kedaluwarsa, lokasi
Pengumpulan barcode	kode tidak dikenal → «Produk baru» dengan foto atau «Tambahkan barcode ke produk»; daftar kode → CSV atau ke penerimaan
Pemindahan	pengiriman → «dalam perjalanan» → penerimaan di gudang penerima dengan selisih
Penghapusan	alasan, foto di atas jumlah dari pengaturan, petunjuk batch kedaluwarsa
Pengembalian dana ke pemasok	pemasok dan pesanan dasar atau tanpa penerimaan
Penyesuaian	seluruh gudang, kategori, pemasok, lokasi atau daftar; beberapa telepon per zona; penghitungan ulang selisih oleh karyawan lain
Lokasi	penempatan dengan petunjuk «di mana sudah tersimpan», pemindahan antar lokasi, «Cari», penyesuaian per lokasi
Perakitan pesanan	daftar dari pesanan «Siap dikirim», rute per lokasi, pindai setiap item, tempat, kontrol, «Selesai» di pengiriman
Penilaian ulang dan label harga	harga baru → «Terapkan harga» → cetak label harga; revisi label harga di rak
Tugas	kantor menetapkan tugas, karyawan menerima push dan mengambilnya; «Pekerjaan saya» dan laporan di telepon

Di gudang di Rusia tambahan — «Chestny ZNAK» (penerimaan berdasarkan UPD per satuan dan per karton, agregasi) dan EGAIS (pencocokan tanda dengan TTN melalui bridge cabang).

Tanpa internet#

Pemindaian, baris, dan penghitungan menumpuk di telepon dan terkirim sendiri saat ada koneksi; spanduk menunjukkan berapa yang menunggu dikirim. Proses tanpa koneksi tidak bisa dilakukan jika gudang tidak mengizinkan «pemrosesan tanpa jaringan». Pelabelan dan EGAIS hanya berfungsi online.

Batasan#

Beta: di iPhone modul hanya teruji perakitan; di cenaly.ru TSD di iPhone untuk sementara tidak berfungsi (hanya Android).
Di iPhone tidak ada pemindai bawaan dan wizard pemeriksaan — kamera dan pemindai Bluetooth dalam mode keyboard.
Foto surat jalan saat penerimaan di cenaly.ru tidak tersedia; produk yang didaftarkan dari telepon di cenaly.ru masuk ke gudang, dan di menu kasir ditambahkan di panel.
Saat perakitan, kekurangan dan penggantian tidak mengubah komposisi pesanan — pesanan diperbaiki secara manual.
TSD lengkap di browser tidak ada: di panel — kamera-pemindai di halaman gudang dan kantor.

Pemecahan masalah#

Gejala	Yang perlu diperiksa
Operasi tidak ada di menu atau berwarna abu-abu	alasannya tertulis di ubin: hak peran, pengaturan gudang («Operasi»), penyimpanan ber alamat
«Proses» tidak ada pada petugas gudang	memang begitu: yang memproses adalah pemilik, manajer, atau peran dengan «Pemrosesan penyesuaian»
Produk tidak ditemukan berdasarkan pemindaian	perbarui salinan gudang (tombol di layar utama); kode belum didaftarkan — «Tambahkan barcode ke produk»
Pemindai berbunyi tetapi tidak ada baris	pengaturan pemindai dan simbol GS, wizard «Pemeriksaan pemindai»
Baris «menunggu dikirim»	tidak ada koneksi — akan terkirim sendiri; daftar «tidak diterima» menjelaskan penolakan server
Di kantor tidak terlihat baris baru	jendela sesi diperbarui setiap 5 detik; daftar — dengan tombol «Perbarui»

Pertanyaan umum#

Apakah perlu terminal khusus?#

Tidak. Android 8+ atau iPhone apa pun dengan kamera sudah membaca barcode dan kode pelabelan. Untuk ratusan item per shift, lebih nyaman pemindai Bluetooth atau TSD Android.

Berapa biayanya?#

Termasuk dalam pencatatan gudang tanpa biaya tambahan. Pelabelan — di ekstensi pelabelan (Rusia), tanggal kedaluwarsa — di opsi «Kontrol tanggal kedaluwarsa».

Bisakah satu pengiriman diterima berdua?#

Ya: «Terima bersama» di telepon pertama, telepon kedua memindai QR sesi. Duplikat tidak tergandakan.

Bagian terkait#

Pemindai mana yang dipilih untuk TSD
Pengaturan simbol GS untuk kode pelabelan
Gudang — stok, dokumen, pemasok
Aplikasi seluler — Work dan Business
Karyawan dan shift — peran dan login
Perangkat Keras: apa yang terhubung dan Cenaly Hardware Bridge — printer dan pencetakan melalui komputer
Jika internet hilang