Properti dan Perangkat Keras

Peralatan di sebuah usaha biasanya hanya hidup di kepala seseorang dan di percakapan: siapa yang memegang terminal kedua, siapa yang bertanggung jawab atas laptop, berapa umur kulkas lama dan berapa nilainya dalam laporan keuangan. Bagian "Properti" adalah register semua yang dimiliki bisnis, dengan dua hal yang tidak ada di tabel di aplikasi pesan: penanggung jawab dan penyusutan — terpisah untuk akuntansi dan terpisah untuk pajak.

Buka: Panel Admin → Properti (admin.cenaly.com/assets).

Apa itu bagian ini#

Dalam register hanya ada satu entitas — item properti, yang memiliki jenis: perangkat keras, telepon, komputer, mobil, furnitur, ruangan, aset tak berwujud (program, lisensi, hak) atau lainnya. Kolom umumnya sama untuk semua jenis — nama, merek dan model, nomor seri dan nomor inventaris, jumlah, cabang, karyawan penanggung jawab, kondisi, catatan dan riwayat kejadian, — sedangkan pada telepon, mobil dan komputer ditambahkan blok "Paspor" tersendiri: ekstensi dan login SIP, nomor polisi dan VIN, nama di jaringan dan OS. Ada lima kondisi: Draf · Digunakan · Menganggur · Dalam perbaikan · Dibuang; draf adalah item tanpa tanggal mulai digunakan: sudah ada di register, tetapi tidak disusutkan dan tidak masuk ke laporan.

Yang diperlukan untuk memulai#

Tidak perlu memasang apa pun: bagian ini berjalan di browser, begitu juga pencetakan label — melalui dialog cetak biasa.

Langkah 1. Daftarkan item#

Tombol "＋ Tambah properti" membuka kartu. Kartu terbuka sesuai kenyamanan Anda — sebagai jendela, panel atau layar penuh (pilihan diingat), dan kepadatan-nya adalah pengaturan pengguna: "minimal" hanya menyisakan kolom yang tanpanya item tidak bisa didaftarkan, "penuh" menampilkan semua seksi sekaligus.

Tiga kolom perlu dijelaskan. "Jumlah" — untuk batch sejenis dalam satu faktur: sepuluh kursi yang sama tidak perlu didaftarkan sebagai sepuluh kartu. "Cara diperoleh" — "Pembelian", "Sewa / leasing", "Setoran pemilik", "Hibah", "Produksi sendiri", "Selisih lebih penyesuaian"; kolom ini menjelaskan asal-usul, sedangkan cara mengakuinya dalam pembukuan ditentukan oleh kebijakan. "Nilai (tanpa PPN)" — nilai perolehan tanpa PPN yang dapat dikreditkan: inilah yang menjadi dasar penyusutan, PPN masukan dicatat terpisah.

Langkah 2. Mulai digunakan#

Selama item belum memiliki tanggal mulai digunakan, ia draf. Ada dua cara mengaktifkannya: melalui kolom "Mulai digunakan" di kartu atau melalui item "Mulai digunakan" di menu "Tindakan" pada baris — maka tanggalnya menjadi hari ini.

Pada saat itu item otomatis diberi nomor inventaris dengan format INV-000001, jika Anda tidak menetapkan sendiri; penyusutan dihitung dari tanggal mulai digunakan — dari bulan yang sama atau bulan berikutnya, sesuai yang tercantum dalam kebijakan. Tidak ada jalan kembali setelah diaktifkan: hanya draf yang bisa dihapus. Item yang pernah digunakan tidak dihapus, melainkan dibuang — riwayatnya tetap ada di register, dan di laporan ditampilkan dengan jujur sebagai yang sudah dibuang.

Langkah 3. Kebijakan akuntansi dan aturan negara#

Pembelian yang sama hidup dalam dua buku dengan aturan berbeda, karena itu di kartu ada dua seksi. Akuntansi — “Pengakuan” (“Aset tetap (kapitalisasi)” atau “Langsung dibebankan (nilai kecil)”), “Metode” (“Garis lurus”, “Saldo menurun”, “Tidak disusutkan”), “Masa manfaat” dalam bulan, “Nilai residu”, “Koefisien percepatan”, “Mulai penyusutan” (“Mulai bulan berikutnya setelah pengoperasian” atau “Mulai bulan pengoperasian”), “Grup”.

Akuntansi pajak — “Disusutkan”, “Langsung dibebankan” atau “Tidak dapat dikurangkan”; “Grup penyusutan / pool”, “Metode”, masa atau “Tarif tahunan, %”, awal, “Premi penyusutan, %” dari opsi negara dan “Catatan akuntan”.

Mengisi ini secara manual tidak perlu: tombol “Isi sesuai aturan negara” mengambil negara cabang, jenis dan nilai barang lalu mengisi kedua kebijakan, dan di bawah kolom menjelaskan mengapa demikian. “Masa manfaat” ditandai bintang dan wajib selama pengakuan adalah “kapitalisasi” dan metode bukan “Tidak disusutkan”: tanpa masa, penyusutan tidak bisa dihitung, dan kartu tidak akan tersimpan — tekan “Isi sesuai aturan negara”, isi masa sendiri, atau pilih “Langsung dibebankan”/“Tidak disusutkan”. Jika saat menyimpan kartu tidak tertutup, kartu sendiri memindahkan kursor ke kolom yang belum diisi. Jika nilai tidak melebihi ambang pajak — barang langsung dibebankan di kedua buku (ambang inklusif: nilai yang sama dengan ambang juga masuk beban). Tidak ada yang diisi diam-diam — hanya saat ditekan.

Aturan negara adalah default, bukan tanda tangan akuntan: kata akhir ada pada spesialis Anda, dan untuk catatannya di seksi pajak tersedia kolom terpisah.

Langkah 4. Penyusutan per bulan dan jurnal untuk akuntan#

Tab “Penyusutan” memiliki dua sumbu: “Bulan” dan “Buku” (“Akuntansi” atau “Pajak”). Di tabel, untuk setiap barang yang dioperasikan terlihat “Awal”, “Metode”, “Per bulan” (dengan penanda “premi” atau “langsung dibebankan”), “Terakumulasi” dan “Nilai sisa”, dan di bawah “Total” — per mata uang secara terpisah.

Dua tombol menyerahkan hal yang sama kepada akuntan — “Unduh jurnal bulan (JSON)” dan “Unduh CSV” — dan ini bukan ekspor tabel, melainkan seluruh jurnal bulan dalam format usulan jurnal, sama seperti yang diserahkan dokumen penggajian:

Pada buku pajak, jurnal hanya berisi penyusutan — operasi lainnya miliknya sendiri dan dihitung di luar sisi kami.

Daftar mutasi per periode#

Tab “Daftar mutasi” menjawab pertanyaan “apa yang ada di awal, apa yang masuk, apa yang keluar, apa yang tersisa”. Anda menentukan “Dari” dan “Sampai”, memilih buku — dan untuk setiap barang Anda melihat nilai dan akumulasi penyusutan di awal, penambahan (pengoperasian dan modernisasi), pelepasan, yang dibebankan selama periode, saldo di akhir dan nilai sisa; di bawah — “Total” per mata uang.

Di bawah total, sebagai baris terpisah, tercantum hal yang tidak masuk neraca: “Langsung dibebankan (di bawah ambang kapitalisasi)” dan “Perbaikan per periode”. Jika periode berakhir pada bulan terakhir, daftar mutasi inilah saldo pada tanggal untuk penjelasan neraca; tombol “Unduh CSV” menyerahkannya sebagai berkas. Ke dalam daftar mutasi masuk barang yang dioperasikan sebelum akhir periode dan belum dilepas sebelum awalnya — jika daftar kosong, biasanya penyebabnya ini, bukan kerusakan.

Modernisasi dan perbaikan#

Item “Modernisasi / perbaikan…” di menu baris (atau tombol “Tambah modernisasi atau perbaikan” di kartu) membuka jendela “Modernisasi atau perbaikan”. Kolom “Apa yang dikerjakan” membedakan dua kasus, dan perbedaannya mendasar:

Selanjutnya — “Tanggal selesai pekerjaan”, “Nilai (tanpa PPN)”, “PPN masukan”, pada modernisasi masih ada “Perpanjang masa selama, bln.” (kosong — masa tidak berubah, sisa akan tersebar ke bulan-bulan tersisa), “Apa yang tepatnya dikerjakan”, “Kontraktor” dan “Nomor dokumen”. Tombolnya — “Simpan”.

Kasus ekstrem diselesaikan begini: modernisasi barang yang sudah habis disusutkan tanpa perpanjangan masa dibebankan pada bulan mulai, sedangkan yang dilakukan sebelum awal penyusutan masuk ke nilai perolehan; di kartu muncul baris “Nilai dengan modernisasi”, dan kolom “Nilai” di daftar menunjukkan nilai dengan modernisasi hingga bulan berjalan. Di mana tepatnya batas antara perbaikan dan modernisasi — ditentukan oleh akuntan, jendela tidak menebak: di Polandia modernisasi pajak dimulai dari 10 000 zł per tahun, di Georgia perbaikan dapat dikurangkan dalam batas 5 % saldo grup.

Pelepasan#

Item “Pelepasan…” membuka jendela “Pelepasan aset”: “Tanggal pelepasan”, “Alasan” (“Dijual”, “Dihapusbukukan”, “Hilang”, “Dicuri”, “Diserahkan”, “Dikembalikan ke pemilik sewa”), “Pendapatan dari penjualan (tanpa PPN)” untuk penjualan, dan “Catatan”. Tombolnya — “Lepaskan”. Setelah itu item tetap ada di daftar sebagai baris abu-abu, penyusutan berhenti pada bulan pelepasan, dan di jurnal bulan tersebut muncul operasi pelepasan dengan kerugian atau pendapatan.

Label dengan QR dan Penyesuaian#

Tombol “🏷 Label” di atas daftar mencetak stiker 58×40 mm untuk semua item yang terfilter yang memiliki nomor inventaris; item “Cetak label” di menu baris mencetak satu label. Pada stiker tercantum QR, nomor inventaris besar, nama, cabang, dan penanggung jawab.

QR mengarah ke kartu item ini di admin Anda (/assets/?asset=<id>): saat berkeliling ruangan, ponsel membuka kartu tersebut dengan memindai, tanpa mencari berdasarkan nomor. Tautan hanya berfungsi saat masuk dengan akses ke bagian ini, dan pada stiker itu sendiri tidak ada apa pun yang tidak terlihat pada item. Pencetakan berjalan melalui dialog biasa browser, sehingga sama-sama cocok untuk printer termal label maupun printer biasa dalam mode “sesuai ukuran halaman”; tentang printernya sendiri — di perangkat keras.

Ponsel dan perangkat keras — sekali klik#

Tidak terjadi pertukaran balik: daftar telepon di “Telefoni” tetap berasal dari registrasi di PBX, sedangkan daftar aset adalah apa yang dibuat manusia. Kamera dan perangkat yang belum dikonfigurasi (“terdeteksi”) tidak dibuat dengan cara ini.

Batasan#

• Penyesuaian sebagai dokumen belum ada. Label dengan QR dan penelusuran berdasarkan label sudah ada, tetapi berita acara “menurut daftar / menurut fakta” dengan selisih — belum ada.
• Entri jurnal adalah file unduhan. Jurnal bulan disediakan dalam JSON dan CSV; inti akuntansi yang menerimanya secara otomatis belum terhubung — akuntan mengimpor file sendiri.
• Sistem pool dihitung secara perkiraan. Di Inggris, Kazakhstan, dan Georgia undang-undang menghitung penyusutan per tahun berdasarkan pool, sedangkan bagian ini menghitung per item secara bulanan: pada tahun perolehan hal ini merendahkan tarifnya.
• Paket Kazakhstan diverifikasi sebagian (klasifikasi aset tetap, peralihan saldo ke KUHP baru, pool tahunan), dan untuk negara tanpa paket sendiri digunakan paket umum berdasarkan IFRS for SMEs — keduanya ditandai kartu sebagai default yang memerlukan konfirmasi akuntan.
• Bulan, periode, dan buku tidak masuk ke alamat. Di tautan hanya ada tab (?tab=) — tidak bisa mengirim tautan langsung ke “Mei, buku pajak” kepada kolega.
• Pengeditan bersamaan dari dua tab. Di cenaly.com dan cenaly.com penulisan bersifat kondisional: tab yang kalah membaca ulang daftar dan mengulangi perubahan. Di cenaly.ru penulisan bersifat tanpa syarat — edit daftar dari satu tempat.
• Laporan pajak tidak disampaikan oleh bagian ini. Bagian ini menghitung penyusutan dan menyediakan entri jurnal; deklarasi, pajak properti, dan pajak kendaraan tetap menjadi tugas akuntan.
• Nilai — dalam satuan minor mata uang bulat (kopek, tyin; yen tidak memiliki pecahan, dinar memiliki tiga angka). Pecahan kopek tidak disimpan, jumlah bulan cocok dengan basis data.

Pemecahan masalah#

Pertanyaan umum#

Apa perbedaan “Aset” dengan “Inventaris”?#

Inventaris — tentang persediaan yang habis terpakai: bahan makanan, produk, kemasan. “Aset” — tentang barang yang dipakai bertahun-tahun dan nilainya menyusut secara bertahap: perangkat, furnitur, kendaraan, ruangan, program. Satu pembelian masuk ke salah satunya, bukan ke keduanya.

Apakah perlu akuntan untuk menggunakan ini?#

Untuk mengelola daftar dan mencetak label — tidak. Untuk menandatangani kebijakan dan memutuskan kasus yang diperdebatkan (modernisasi atau perbaikan, dikapitalisasi atau dihapus) — ya: tombol aturan negara memberi nilai bawaan, bukan kesimpulan ahli.

Apa yang harus dilakukan dengan perangkat kecil seperti ketel listrik atau router?#

Tidak ada yang istimewa: jika nilainya tidak melebihi ambang batas negara, tombol aturan sendiri akan menetapkan “Hapus langsung (nilai kecil)” di kedua buku. Dalam daftar mutasi, pembelian seperti itu terlihat sebagai baris terpisah di bawah total dan tidak masuk ke neraca.

Bagaimana menyerahkan data ke akuntan?#

Tab “Penyusutan” → “Unduh jurnal bulan (JSON)” atau “Unduh CSV”: di sana seluruh bulan — penerimaan ke pembukuan, modernisasi dan perbaikan, penyusutan dan penghapusan dengan faktur yang sudah siap. Daftar mutasi untuk periode diunduh sebagai CSV tersendiri di tab “Daftar mutasi”.

Apakah aset sewaan dan leasing diperhitungkan?#

Bisa didaftarkan: di kolom “Cara diperoleh” ada “Sewa / leasing”, dan saat pengembalian — alasan penghapusan “Dikembalikan ke pemilik sewa”. Apakah barang seperti itu diakui di neraca dan disusutkan, akuntan yang memutuskan melalui kebijakan kartu — tidak ada penafsiran otomatis atas perjanjian sewa di bagian ini.

Bagian terkait#

• Toko aplikasi — tempat kartu “Aset dan Perangkat Keras” diaktifkan
• Perangkat Keras: apa yang terhubung dan Cenaly Hardware Bridge — dari mana tombol “🧰 Ke aset” berasal
• Telepon: PBX sendiri — pesawat telepon dan tombol “Ke aset” di kartu pesawat
• Label dan pencetakan tanda — Printer label yang dipakai mencetak stiker
• Inventaris — persediaan dan bahan habis pakai, berbeda dari aset tetap
• Klien dan mitra usaha — dari mana pemasok disarankan
• Karyawan dan shift — siapa yang bisa ditetapkan sebagai penanggung jawab barang
• Keuangan — pendapatan, biaya dan laba cabang, dan Dokumen — berita acara dan perjanjian pembelian serta penghapusan
• Ekspor data — unduh akun dalam satu arsip