Okul: bir günde kurulum
Okul bölümü, özel bir okulun ve kursların yönetimidir: dil, müzik, çocuk, spor okulu, özel ders merkezi veya çevrimiçi okul. Bu bölümde öğrenciler ve ödeme yapan veliler, kurslar ve gruplar, program, devam ve ödev yoklama defteri, ailelerin cari hesapları, faturalar ve raporlar bulunur.
Kayıt sırasında işletme türü olarak "Eğitim" seçildiyse bölüm kendiliğinden açılır. Açmak için: Yönetici paneli → Okul (/school). Sekmeler adreste tutulur (?tab=), bu nedenle F5 ve bir iş arkadaşına gönderilen bağlantı aynı sekmeyi açar:
| Sekme | İçeriği |
|---|---|
| Program | tüm grupların ders haftası: günlere, öğretmenlere veya dersliklere göre |
| Gruplar | kurs grupları, programları, kayıtlı öğrenciler ve bekleme listesi |
| Öğrenciler | öğrenciler ve aileler, kartlar, bakiye, faturalar, hesap bağlantısı |
| Yoklama defteri | devam, notlar, dersin konusu ve ödevi; öğretmen için "Bugünkü derslerim" |
| Finans | okulun tüm parası — ekran hazırlanıyor; şu anda ailenin parası kendi kartında tutulur, özetler "Raporlar"da |
| Raporlar | para, borçlar, devam, kayıp, grup doluluğu, öğretmen yükü |
| Ayarlar | devamsızlık politikaları, tarifeler, faturalar, çevrimiçi dersler, aile hesabı, bildirimler — ekran hazırlanıyor (bkz. adım 3) |
Başka bir dikeydeki okul (örneğin mutfak kursları olan bir kafe) şubede ayrıca açılır: bölüm "Bu şubede okul kapalı" rozetini ve "Şubede okulu aç" düğmesini gösterir — bunu yalnızca sahip görür.
Neler hazırlanmalı#
- Kurs listesi, "başlangıç" fiyatı ve kısa açıklamasıyla — bunlar katalog ürünleridir, vitrin ve randevu widget'ı tarafından görülür.
- Tarifeler — nasıl ödendiği: aylık, ders paketi, kursun tamamı, taksitli, ders başına. Ayrıntılar — Tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar.
- Devamsızlık politikası: mazeretsiz kaçırılan dersin düşülüp düşülmeyeceği ve mazeretin geçerli sayılması için kaç saat önce haber verilmesi gerektiği.
- Öğretmenler ve çalışma saatleri. Bir ders, aynı öğretmenin başka bir dersinin veya bireysel randevusunun üzerine gelmez.
- Öğrenciler ve ödeme yapanlar: öğrencinin adı, ödeme yapanın telefonu veya e-postası. Çocuk için ebeveynin kişisel verilerin işlenmesine onayı gerekir — ayrı bir kayıt olarak.
Donanım gerekmez: bölüm tarayıcıda çalışır, öğretmen dersi telefondan işaretler.
Adım adım kurulum#
1. Katalogdaki kurslar#
Katalog → Ürün ekle ile "hizmet" türünde. "Eğitim" sektörünün düzenleyicisinde "Kurs" bloğu vardır: biçim (yüz yüze, çevrimiçi, karma), seviye ve ayrıntı ("A2–B1"), "başlangıç" ve "bitiş" yaşı, ders sayısı, ders süresi ve program — sırayla konular. Blokta para yoktur: eğitim fiyatları okulun tarifeleridir.
2. Öğretmenler#
Çalışanlar → Ekle, görev "Öğretmen". Giriş zorunlu değildir: giriş olmadan öğretmen yalnızca program sütunudur. Giriş ile "Öğretmen" çalışma alanına girer ve yalnızca kendi gruplarını, programını ve yoklama defterini görür — para ve aile kartları olmadan.
3. Okul ayarları ve tarifeler#
"Okul → Ayarlar" ekranı hazırlanırken, okulun politikalarını ve tarifelerini bağlantı sırasında sizinle birlikte oluşturuyoruz (pilot destekle yürütülür). Ayar yapılmadan önerilen varsayılanlar geçerlidir: mazeretsiz devamsızlık düşülür, mazeretli düşülmez, süre 12 saattir, işaretleme modu "gelenleri işaretle"dir, faturalar ayın 25'inde 5 gün vadeli düzenlenir, deneme dersi ücretsizdir.
Önceden karar verilecekler:
- Devamsızlık politikası ve mazeret süresi.
- Kurs için bir-iki tarife. Tarife silinmez (yalnızca arşive alınır) ve modeli oluşturulduktan sonra değişmez — kesinlikle kullanacağınızla başlayın.
- Para birimi: ilk aile ile sabitlenir.
4. Tarifeleri örnekle kontrol etme#
Herkesi kaydetmeden önce, bir öğrencinin bir ayını Tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar makalesinden inceleyin: ay için ne kadar tahakkuk edecek, devamsızlıkta ve okulun iptal ettiği derste ne olacak.
5. Grup#
Okul → Gruplar → Yeni grup:
- Ayarlar — ad, kurs, biçim, baş öğretmen (ve en fazla 5 asistan), derslik, kontenjan ve minimum, tarihler, grup tarifeleri, sitede yayınlama.
- Program — hafta kuralları: gün, saat, süre (15–720 dakika). İstisnalar — tatiller ve aralar.
Kaydettikten sonra okul, dersleri 8 hafta ileriye açar ve kayıt defterine koyar. Öğretmen veya derslik o sırada meşgulse, ders "Çakışma" işareti alır — grup listenin üstüne çıkar ve ders penceresinde neden görünür.
6. Öğrenciler ve aileler#
Okul → Öğrenciler → Ekle. Çocuğun bir aileye (telefonu veya e-postası olan ödeyici) ve ebeveyn onaylarına ihtiyacı vardır; yetişkin "kendi kendisinin ödeyicisi" olabilir. Kardeşler — tek aile: tek bakiyesi ve öğrencilere göre satırları olan tek faturası vardır.
Adlar, telefonlar ve e-postalar korumalı kişisel veri alanında saklanır; okulun listelerinde ve belgelerinde #K7Q2 gibi etiketler görünür ve ad yalnızca yetkili çalışana açılır.
7. Kayıt#
Grup kartında "Öğrenciler" → "Kaydet" sekmesi: öğrenci, "öğrenim görüyor" veya "deneme", tarife, başlangıç tarihi, yüzde veya tutar olarak indirim, özel fiyat. Dolu grup — "Kontenjan üstü" veya "Bekleme listesinde". Kayıttan sonra tarifeye göre tahakkuklar kendiliğinden hesaplanır (ders paketi hemen satılır, aylık ücret — ay için).
8. İlk ders#
Okul → Yoklama defteri: dersi açın, "Geldi" / "Geç kaldı" / "Mazeretli" / "Devamsız" işaretleyin, konuyu ve ödevi yazın. Ardından aile kartını açın ve tahakkuku ve bakiyeyi kontrol edin. Dersin nasıl hesaplandığı Tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar makalesindedir.
9. Aile ve site#
- Aileye hesap bağlantısını gönderin — program, yoklama defteri, bakiye ve "Öde": Öğrenci ve aile hesabı.
- Okul sitesi için "Sitem" bölümünde "Kursa kayıt" ve "Program" widget'ları vardır: Site widget'ları.
- Çevrimiçi gruplar için — Zoom/Meet bağlantısı veya Jitsi odası: Çevrimiçi dersler.
Kim ne görür#
| Rol | Neler erişilebilir |
|---|---|
| Sahip | para, iadeler ve hatalı kayıtların silinmesi dahil her şey |
| Okul yöneticisi | öğrenciler ve aileler, gruplar, program, yoklama defteri, faturalar, kasada ödeme alma; manuel kayıtlar ve iadeler — yalnızca "Finans" yetkisiyle |
| Öğretmen | kendi grupları, kendi dersleri, yoklama defteri ve ödevler; para, aileler ve bekleme listesi olmadan |
Bölüm, rol oluşturucuda hassas olarak işaretlenmiştir: içinde çocukların kişisel verileri ve ailelerin parası vardır.
Neler ertelenebilir#
- Çevrimiçi ödeme — sağlayıcı bağlanana kadar ödemeler elle (nakit, havale) veya kasa üzerinden işaretlenir.
- Aylık fatura döngüsü — ilk ay aile kartında ödeme almak yeterlidir; ayın 25'indeki döngü faturaları kendiliğinden düzenler.
- Bildirimler — programı ve tarifeleri kendi verilerinizde kontrol ettikten sonra açın.
- Derslikler — ders her zaman aynı sınıftaysa, derslik doluluğu tutulmayabilir.
Sorun giderme#
| Ne görüyorsunuz | Neden | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| "Okul bu şubede kapalı" | okul bayrağı olmayan başka sektörün şubesi | sahip "Şubede okulu aç" düğmesine basar |
| "Çakışma" işaretli ders | öğretmen veya derslik o sırada meşgul | dersi erteleyin veya ders penceresinde öğretmeni değiştirin; "Senkronizasyonu yinele" |
| Grupta "Senkronizasyon: N" | dersler henüz kayıt defterine girmedi | bir dakika bekleyin veya grup programında "Senkronize et" düğmesine basın |
| Çocuk kaydedilmiyor | aile veya ebeveyn onayı yok | aileyi seçin ve pdn ile "ebeveyn" onaylarını işaretleyin |
| "Para birimi sabitlendi" | okulda zaten bir aile var | okulun para birimini destek değiştirir |
| "Ayarlar" veya "Finans" sekmesi boş | ekranlar hazırlanıyor | ayarlar — destek üzerinden, ailenin parası — "Öğrenciler" sekmesindeki kartında |
| Ağ hatasından sonra öğrenci listesi boş | dizin yetişmedi | sekmeyi yeniden açın; yönetici listeleri yeniden oluşturabilir |
Sık sorulan sorular#
Bireysel dersler verilebilir mi? Evet. Sabit program — tek öğrenci için kişisel grup; tek seferlik dersler — kayıt defterinde öğretmene olağan kayıt, öğrencinin cari hesabına düşer.
Tek seferlik konuklar ve deneme dersleri nerede? Deneme dersi "deneme" kaydıyla veya dersin boş yerine kayıtla konur; ardından — "Kaydet" düğmesi.
Öğrenciler içe aktarılabilir mi? Evet, "Öğrenciler" sekmesinde — CSV'den içe aktarma.