Okul: tarifeler, devamsızlıklar ve tahakkuklar

Okul bölümünde para yoklama defterinden hesaplanır: öğretmen dersi işaretler ve okul, o dersi öğrencinin tarifesine göre ailesine kendisi tahakkuk ettirir. Ay sonunda tabloda hiçbir şeyi yeniden hesaplamanız gerekmez — geçmişe dönük bir işaret düzeltmesi de kendiliğinden yeniden hesaplanır; geçmiş yeniden yazılmaz, düzeltme kaydı oluşur.

Her zaman geçerli üç kural:

1. Okulun iptal ettiği ders hiçbir zaman tahakkuk ettirilmez — ne ders başına, ne ders paketinden, ne de aylık ödemeden.
2. Fiyat ilk kayıtta sabitlenir: tarife düzeltmesi, daha önce tahakkuk ettirilmiş tutarları yeniden yazmaz.
3. Tutarlar tam kopek (tetri, sent) cinsindendir: yuvarlama hem arayüzde hem sunucuda aynıdır.

Tarife modelleri#

Bir tarifenin geçerlik alanı — hangi kurslar veya gruplar için kullanılabilir olduğu — ve okul kurallarının üzerine kendi devamsızlık kuralları olabilir. Grubun ise izin verilen tarifeler listesi vardır; liste boşsa tüm uygun tarifeler geçerlidir.

Tarife silinemez — yalnızca arşive gönderilebilir; tarife modeli oluşturulduktan sonra değişmez. Başka bir model gerekiyorsa yeni bir tarife oluşturun ve öğrencileri bu tarifeye geçirin (kayıtta "Koşulları değiştir" işlemi).

Devamsızlıklar ve işaretler#

Yoklama defteri işaretleri: "Geldi", "Geç geldi", "Mazeretli" (mazeretli devamsızlık), "Devamsız" (mazeretsiz).

Mazeret bildirim penceresi (varsayılan — 12 saat): hastalık, ders başlangıcından bu süreden daha geç bildirilirse devamsızlık mazeretsiz sayılır. 8 derslik paket için örnek:

• bir gün önce haber verildi — mazeretli, ders düşülmedi;
• 3 saat önce haber verildi — pencere geçti, ders devamsızlık olarak düşüldü;
• geç geldi — ders düşüldü.

Telafi dersi: "telafi dersine aktar" politikasında mazeretli devamsızlık tahakkuk ettirilmez ve öğrenci başka bir derse gelebilir.

İşaretleme modu#

Ders, bittikten sonra kendiliğinden "gerçekleşti" olur (her 5 dakikada bir kontrol) veya ders penceresindeki "Ders gerçekleşti" düğmesiyle.

İndirimler ve özel fiyat#

• Öğrencinin özel fiyatı — kayıt sırasında ("Özel fiyat") veya sonradan "Koşulları değiştir" işlemiyle.
• Kayıt indirimi — yüzde veya tutar olarak, gerekçesiyle (aile, manuel, promosyon).
• Okulun aile indirimi — ailenin ikinci (veya N.) çocuğu için yüzde; okul ayarlarında açılır. Açık kayıt indirimi veya özel fiyat bunun yerine geçer.

Dondurma, duraklatma, ders iptali#

• Dondurma (tatil, hastalık) — aralıktaki dersler tahakkuk ettirilmez, gruptaki yer korunur.
• Duraklatma — yer serbest kalır; "Devam ettir" yer varsa öğrenciyi geri getirir.
• Okulun dersi iptal etmesi — "Program" penceresinde: bu dersin tahakkukları kendiliğinden iptal edilir, "Ders iptal edildi" olayı açıksa ailelere e-posta gider. Onaydan önce pencere, iptalin kimleri etkileyeceğini ve hangi ayların parasının yeniden hesaplanacağını gösterir.
• Deneme dersi aylık ödemede tahakkuk ettirilmez; deneme dersinin fiyatı okul ayarıdır (ücretsiz, ücretli, kapalı).

Ailenin cari hesabı#

Ailenin tüm çocukları için tek cari hesabı vardır: bakiye = ödemeler − tahakkuklar. Negatif bakiye borç, pozitif bakiye avanstır. Aile kartı ("Öğrenciler" sekmesi) yılın kayıtlarını, bakiyeyi, öğrenci bazında tutarları ve ders paketi kalanlarını gösterir.

"Finans" yetkisiyle aile kartında şunlar kullanılabilir:

• "Ödeme al" — nakit veya havale;
• manuel kayıt — tahakkuk, indirim, düzeltme, iade (iade — avansı aşamaz), hatalı kaydın tam iptali;
• aile içindeki öğrenciler arasında tutar aktarma (ailenin bakiyesi değişmez).

Tekrar tıklama veya ağ kesintisinden sonra tekrar deneme kaydı ikiye katlamaz. İşaretlemeden sonraki anlık yeniden hesaplamanın yanı sıra okul, tahakkukları her gece şube saatine göre 03:00'te denetler.

Kredi limiti — ailenin "sorunsuz" sayıldığı borç sınırı (ailede kendine özel veya okulda genel, varsayılan 0). Ayar gereği, limiti aşan borç çevrimiçi derse girişi ve yeni gruplara kaydı kapatır.

Faturalar ve ödeme#

• Aylık çalıştırma — çalıştırma gününde (varsayılan olarak ayın 25'i), faturası kesilmemiş tahakkuku olan her aile bir fatura alır: bir sonraki ay için (peşin abonelik ücreti, varsayılan) veya içinde bulunulan ay için. Numara okulun şablonuna göre oluşturulur (Ş-{YYYY}-{N}, her yıl sıfırlanır), ödeme süresi 5 gündür. Aynı ay için ikinci bir fatura kesilmez.
• Durumlar "kesildi → kısmen ödendi → ödendi" parayı kendileri yönetir: ödeme belirtilen faturayı kapatır, kalan tutar eski faturalardan yenilere doğru mahsup edilir.
• Çevrimiçi: aile, e-postadaki bağlantıdan veya hesap alanındaki "Öde" düğmesiyle ödeme yapar — şubenin sağlayıcısı üzerinden. Bağlı bir çevrimiçi ödeme sağlayıcısı yoksa çevrimiçi ödeme de yoktur.
• Kasa: okul şubesinin kasa menüsündeki "Eğitim ödemesi" — fatura numarasıyla aile arama, nakit, kart veya karma ödeme; kasa avans fişi keser. İade — aynı pencerenin "İade" sekmesinden (Finans yetkisi).

Rusya Federasyonu için: eğitim ödemesi — "avans" fişi, eğitim için 54-FZ kuralları — Fitness ve eğitim için fişler.

Sorun giderme#

Sık sorulan sorular#

Ay ortasında tarife değiştirilebilir mi? Evet, kayıt üzerindeki "Koşulları değiştir" işlemiyle; daha önce tahakkuk eden tutar değişmez.

Kayıttan önceki dersler ne olacak? Tahakkuk etmez: kayıt, başlangıç tarihinden itibaren geçerlidir.

Tüm ailelerin borçlarını nasıl görebilirim? "Raporlar → Para": yaşlandırılmış borçlar (0–30, 31–60, 61–90, 90 günden fazla), avanslar ve hareketi olmayan ödemeler.

İlgili bölümler#

• Okul: bir günde başlangıç
• Öğrenci ve aile hesap alanı
• Çevrimiçi dersler
• Fitness ve eğitim için fişler (Rusya Federasyonu)