ডেটা এক্সপোর্ট

আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আপনারই, এবং সহায়তা দলের কাছে না গিয়েই আপনি নিজে তা নিয়ে যেতে পারেন। হিসাবরক্ষণ ও বিশ্লেষণের জন্য, বড় পরিবর্তনের আগে ব্যাকআপের জন্য, GDPR-সংক্রান্ত অনুরোধের জবাবে এবং শুধু নিজের কাছে একটি কপি রাখার জন্য — এক্সপোর্ট কাজে আসবে।

কোথায়: সেটিংস → “ডেটা এক্সপোর্ট” ট্যাব (admin.cenaly.com)।

কীভাবে এক্সপোর্ট করবেন#

1. যে বিভাগগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
2. অর্ডারের সময়কাল নির্ধারণ করুন।
3. “এক্সপোর্ট প্রস্তুত করুন”-এ ক্লিক করুন।
4. প্রস্তুত হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন — স্ট্যাটাস বদলায় “সারিতে আছে” → “ডেটা সংগ্রহ করা হচ্ছে” → “সম্পন্ন” — তারপর ZIP ডাউনলোড করুন।

পেজটি বন্ধ করে দিতে পারেন: সংগ্রহ প্রক্রিয়া সার্ভারে চলে, আর প্রস্তুত আর্কাইভটি আগের এক্সপোর্টের তালিকায় দেখা যাবে।

আর্কাইভে কী থাকে#

আলাদাভাবে একটি বোতাম আছে — “ক্যাটালগের CSV ডাউনলোড করুন” — সম্পূর্ণ আর্কাইভ প্রস্তুত না করেই ব্রাউজারে সরাসরি পণ্যের দ্রুত এক্সপোর্ট।

সীমা ও সংরক্ষণ#

• ডিফল্টভাবে সর্বশেষ 24 মাস এবং সর্বোচ্চ 20 000 অর্ডার এক্সপোর্ট হয়।
• ছবিগুলো আর্কাইভে প্যাক করা হয় না — ফাইলগুলোতে ছবির লিঙ্ক থাকে।
• প্রস্তুত আর্কাইভ 7 দিন সংরক্ষিত থাকে, তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যায়; এরপর ইতিহাস থেকে লিঙ্ক পাওয়া যাবে না — শুধু আবার এক্সপোর্ট করে নিন।

আর্কাইভে কী থাকে না#

কর্মীদের PIN-কোড, ইন্টিগ্রেশনের কী ও টোকেন, পাসওয়ার্ড। এটি সচেতনভাবেই করা হয়েছে: আর্কাইভ প্রায়ই হিসাবরক্ষক বা ঠিকাদারের কাছে পাঠানো হয়, আর তাতে গোপন তথ্য থাকা বাড়তি ঝুঁকি।

সম্পর্কিত বিভাগ#

• আমাদের কাছে স্থানান্তর — উল্টো কাজ: অন্য সিস্টেম থেকে ডেটা আনা
• ফিনান্স — এক্সপোর্ট ছাড়াই রিপোর্ট
• অনলাইন স্টোর — ক্যাটালগ আমদানি ও এক্সপোর্ট
• সদস্যতা — চালান ও পেমেন্ট

সাধারণ প্রশ্ন#

আমি কি শুধু একটি শাখার ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারি? আর্কাইভ অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী তৈরি হয়; ভেতরে ডেটা শাখা অনুযায়ী সাজানো থাকে।

আমদানির আগে এটি দিয়ে ব্যাকআপ করা যাবে? হ্যাঁ, এটি ভালো একটি উপায়: বড় আকারের আমদানির আগে ক্যাটালগ ও সেটিংস এক্সপোর্ট করে নিন।

ফরম্যাটটি Excel-এর জন্য উপযুক্ত? ক্যাটালগ ও অর্ডার CSV-তেও এক্সপোর্ট হয় — এটি Excel এবং “Google শিট”-এ খোলা যায়।